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CAFÉ COM O MUNDO
Experiência Africa do Sul 2010


TEMAS ABORDADOS:

•   COMUNICAÇÃO E IMPRENSA

•   PROGRAMA DE OBSERVADORES FIFA

•   VOLUNTARIADO

•   MOBILIDADE URBANA

•   CASA BRASIL, PUBLICIDADE E PROGRAMAÇÃO VISUAL

•   TURISMO
VOLUNTARIADO
                         Gustavo Zech Coelho
Gerente de Marketing do Comitê Executivo do Núcleo Gestor da Copa 2014
Programa Voluntariado Africa do Sul 2010

•   Números gerais

•   Processo de seleção

•   Treinamento

•   Serviço ao Espectador (operação nos estádios)

•   Alimentação

•   Transporte

•   Programa de voluntários BH 2014

•   Outros
Números Gerais

•   68.000 voluntários escritos de 170 países;

•   Incrições entre 20 de Julho e 31 de Agosto de 2009;

•   1.600 inscrições por dia;

•   15.000 voluntários selecionados (FIFA)

•   Maior número de candidaturas:

    Nigéria: 750 inscrições
    Estados Unidos: 554 inscrições
    Brasil: 489 inscrições

•   Cidade mais procurada: JOHANESBURGO (16.280 solicitações).
Processo de seleção

Pontos Positivos

•   Toda a primeira fase de inscrição feita online no site da FIFA;

•   Entrevistas individuais em inglês feitas posteriormente com os pré-selecionados
    nas embaixadas de cada país.

Pontos Negativos

•   Entrevistas feitas somente em São Paulo gerando custo para os candidatos;

•   Recebimento de confirmação de seleção somente dois meses antes do início da
    Copa;

•   Mudança posterior de áreas e turnos sem prévio aviso da organização gerando
    muita insatisfação.
Treinamentos

Pontos Positivos

•   Treinamentos de campo (operação em geral) realizados para os voluntários sul-
    africanos;

•   Treinamentos de segurança feitos por algumas áreas específicas;

•   Treinamentos online para estrangeiros enviados pela organização.

Pontos Negativos

•   Falta de treinamentos de campo para voluntários estrangeiros;

•   Falta de treinamentos em eventos testes;

•   Falta de empresa especializada para realizar os treinamentos em conjunto com a
    organização.
Serviço ao Espectador (operação nos estádios)

Pontos positivos

•   Voluntários alegres e sempre solícitos.


Pontos negativos

•   Número de voluntários muito abaixo do esperado para atender os espectadores;
•   Falta de orientação na chegada dos espectadores aos arredores do estádio;
•   Visível falta de treinamento adequado na indicação das entradas para os
    diferentes setores e tipos de ingresso;
•   Falta de pessoal na organização das filas e controle de acesso nos detectores de
    metal.
•   Revista mal feita de bolsas, mochilas, objetos de metal gerando risco aos
    espectadores e equipes;
•   Falta de orientação dentro dos estádios para localização dos assentos numerados.
Alimentação


Pontos Positivos

•   Contratação de empresa terceirizada para fornecer kits;
•   Ajuda de custo em algumas cidades;
•   Fornecimento de vales refeição em algumas cidades.


Pontos Negativos

•   Falta de kits suficientes para atender a todos em diversos dias;
•   Promessa não cumprida de pagamento de ajuda de custo para vários voluntários;
•   Falta de controle de higiene em diversos lugares;
•   Falta de variedade de produtos .
Transporte


Pontos Positivos

•   BRT ligando aos estádios (em algumas cidades);
•   Trem ligando o aeroporto ao bairro de Sandton;
•   Transporte gratuito para os voluntários durante toda a Copa;
•   Vans disponíveis para os turnos da noite.


Pontos Negativos

•   Transporte escasso e sem acesso a diversos pontos da cidade;
•   BRT funcionando somente em determinados horários do dia;
•   Trem ligando somente a um bairro da cidade;
•   Falta de transportes coletivos gerando muito trânsito em toda a cidade
    principalmente em dias de jogos.
Programa de Voluntários BH 2014

•   Detalhamento do projeto em andamento – 2010 - 2011;

•   Contatos feitos com empresas especializadas durante a copa na Africa do Sul
    visando possíveis parcerias e/ou consultorias;

•   Aguardo do caderno de encargos pela FIFA e COL; (aguardando diretrizes
    FIFA/LOC);

•   Definição do plano de operação e quantidade de voluntários necessários – 2011;

•   Definição do processo de seleção e início das inscrições no programa – 2011;

•   Início da fase de seleção e treinamento de voluntários - 2012;

•   Eventos testes a serem realizados – 2012/2013 (Copa das Confederações);

•   Voluntários treinados e prontos para receber os turistas- 2014.
VOLUNTARIADO & OPERAÇÃO NOS ESTÁDIOS

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VOLUNTARIADO & OPERAÇÃO NOS ESTÁDIOS

  • 1. CAFÉ COM O MUNDO
  • 2. Experiência Africa do Sul 2010 TEMAS ABORDADOS: • COMUNICAÇÃO E IMPRENSA • PROGRAMA DE OBSERVADORES FIFA • VOLUNTARIADO • MOBILIDADE URBANA • CASA BRASIL, PUBLICIDADE E PROGRAMAÇÃO VISUAL • TURISMO
  • 3. VOLUNTARIADO Gustavo Zech Coelho Gerente de Marketing do Comitê Executivo do Núcleo Gestor da Copa 2014
  • 4. Programa Voluntariado Africa do Sul 2010 • Números gerais • Processo de seleção • Treinamento • Serviço ao Espectador (operação nos estádios) • Alimentação • Transporte • Programa de voluntários BH 2014 • Outros
  • 5. Números Gerais • 68.000 voluntários escritos de 170 países; • Incrições entre 20 de Julho e 31 de Agosto de 2009; • 1.600 inscrições por dia; • 15.000 voluntários selecionados (FIFA) • Maior número de candidaturas: Nigéria: 750 inscrições Estados Unidos: 554 inscrições Brasil: 489 inscrições • Cidade mais procurada: JOHANESBURGO (16.280 solicitações).
  • 6. Processo de seleção Pontos Positivos • Toda a primeira fase de inscrição feita online no site da FIFA; • Entrevistas individuais em inglês feitas posteriormente com os pré-selecionados nas embaixadas de cada país. Pontos Negativos • Entrevistas feitas somente em São Paulo gerando custo para os candidatos; • Recebimento de confirmação de seleção somente dois meses antes do início da Copa; • Mudança posterior de áreas e turnos sem prévio aviso da organização gerando muita insatisfação.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Treinamentos Pontos Positivos • Treinamentos de campo (operação em geral) realizados para os voluntários sul- africanos; • Treinamentos de segurança feitos por algumas áreas específicas; • Treinamentos online para estrangeiros enviados pela organização. Pontos Negativos • Falta de treinamentos de campo para voluntários estrangeiros; • Falta de treinamentos em eventos testes; • Falta de empresa especializada para realizar os treinamentos em conjunto com a organização.
  • 10.
  • 11.
  • 12. Serviço ao Espectador (operação nos estádios) Pontos positivos • Voluntários alegres e sempre solícitos. Pontos negativos • Número de voluntários muito abaixo do esperado para atender os espectadores; • Falta de orientação na chegada dos espectadores aos arredores do estádio; • Visível falta de treinamento adequado na indicação das entradas para os diferentes setores e tipos de ingresso; • Falta de pessoal na organização das filas e controle de acesso nos detectores de metal. • Revista mal feita de bolsas, mochilas, objetos de metal gerando risco aos espectadores e equipes; • Falta de orientação dentro dos estádios para localização dos assentos numerados.
  • 13.
  • 14. Alimentação Pontos Positivos • Contratação de empresa terceirizada para fornecer kits; • Ajuda de custo em algumas cidades; • Fornecimento de vales refeição em algumas cidades. Pontos Negativos • Falta de kits suficientes para atender a todos em diversos dias; • Promessa não cumprida de pagamento de ajuda de custo para vários voluntários; • Falta de controle de higiene em diversos lugares; • Falta de variedade de produtos .
  • 15.
  • 16. Transporte Pontos Positivos • BRT ligando aos estádios (em algumas cidades); • Trem ligando o aeroporto ao bairro de Sandton; • Transporte gratuito para os voluntários durante toda a Copa; • Vans disponíveis para os turnos da noite. Pontos Negativos • Transporte escasso e sem acesso a diversos pontos da cidade; • BRT funcionando somente em determinados horários do dia; • Trem ligando somente a um bairro da cidade; • Falta de transportes coletivos gerando muito trânsito em toda a cidade principalmente em dias de jogos.
  • 17.
  • 18. Programa de Voluntários BH 2014 • Detalhamento do projeto em andamento – 2010 - 2011; • Contatos feitos com empresas especializadas durante a copa na Africa do Sul visando possíveis parcerias e/ou consultorias; • Aguardo do caderno de encargos pela FIFA e COL; (aguardando diretrizes FIFA/LOC); • Definição do plano de operação e quantidade de voluntários necessários – 2011; • Definição do processo de seleção e início das inscrições no programa – 2011; • Início da fase de seleção e treinamento de voluntários - 2012; • Eventos testes a serem realizados – 2012/2013 (Copa das Confederações); • Voluntários treinados e prontos para receber os turistas- 2014.