Alunos: Eudóxio Jr, Humberto Samora, Jardeson Silva, Katarina Chicre, Leonardo V. Martins, Marcos P. Horta Cidade: Belo Horizonte Disciplina: Gerenciamento da Integração em Projetos Turma: PROJ-036 Data: 17-07-2012 Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Iniciar: sugere-se detalhar mais os passos da iniciação; Planejar: sugere-se detalhar mais os passos do planejamento; Executar: ok; Monitorar: ok; Encerrar: ok;

1. Gerenciamento da Integração
em Projetos
Belo Horizonte – MG
Turma PROJ-036
Professor Marco Antônio Coghi

2. A HS Construtora é uma empresa especializada na prestação de
serviços de Engenharia e Arquitetura.
Formada por um corpo técnico experiente, desenvolve atividades
com excelente padrão de qualidade, cumprindo prazos e
entregando resultados.
A HS Construtora cuida da etapa do projeto até a entrega final,
assumindo a gestão e condução de todas as tarefas.
Nossa missão é oferecer plena satisfação aos nossos clientes,
“Construindo sonhos”.

3. Implantação do
Eudóxio F. Pontes Souza Jr.
Humberto Faria Menezes Samora
Jardeson Divino Silva
Katarina de Carvalho Chicre
Leonardo Vieira Martins
Marcos Portugal Horta

4. Objetivo
Implantar o Motel Coliseu com uso da metodologia
de Gerenciamento de Projetos Otmma3.
O projeto trata da construção de um motel de
altíssimo luxo na cidade de Belo Horizonte, com
padrão cinco estrelas, visando atender as
classes A e B. As suítes serão temáticas, de
modo a atender aos mais variados clientes e
gostos.

5. Estrutura Analítica do Projeto

6. Iniciando o Projeto
Iniciando o 1º ciclo PDCA com o desenvolvimento do Termo de
Abertura.

7. Iniciando o Projeto
 Identificaras partes interessadas,
TERMO DE ABERTURA
seu poder, interesses, influências e
classificá-las.
Projeto: Motel Coliseu
Descrição: ...
Justificativa: ...
 Registraros requisitos superficiais
do SH’s, definir as estratégias para Objetivo: S.M.A.R.T. ...
cada um e quando aplicá-las. Requisitos: ...
Designação: ...
Lista de Marcos: ...
Orçamento: ...
Riscos: ...
BH, 06/07/12, Sr. José da Silva
(Local , data e Assinatura do Patrocinador)

8. Iniciando Fases e Pacotes Trab.
 Após o início do projeto e da elaboração do plano de
gerenciamento do empreendimento, será dado início a execução
do trabalho necessário, e somente o necessário, para
implantação do Motel Coliseu.
 Devido a importância do projeto e grande número de membros
da equipe de projeto será utilizado sistema de autorização para
trabalho para início de cada fase e pacote de trabalho. O
Gerente de projeto é responsável por tal autorização ou, em sua
ausência, o membro da equipe indicado por ele.

9. Iniciando Fases e Pacotes Trab.
AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
Pacote de trabalho: 1.2.1 – Projeto Executivo - Arquitetônico
Contrato: Nº 20111979 - Implantação do Motel Coliseu
Recursos Planejados: ...
Autorização: Iniciar as atividades do projeto arquitetônico, realizar
reunião de início de projeto com a contratada e acompanhar as
atividades.
Belo Horizonte, “xx” de “xxxxx” de 2012. Humberto Samora .

10. Planejar o empreendimento
O planejamento do empreendimento é feito executando a
segunda etapa do PCDA (P) sobre cada pacote de trabalho
(PT), sobre cada fase e, como resultado, sobre o projeto como
um todo.
Visa documentar as ações necessárias para definir, preparar,
integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
“Definir o que fazer, como fazer e quando fazer.
Os diversos documentos do planejamento são agrupados para
formar o Plano de Gerenciamento de Projetos (PGP).
Gerar as linhas de base para acompanhamento do desempenho
do projeto.

11. Documentos do PGP
 Declaração de Requisitos do Produto;
 Declaração de Requisitos do Projeto;
 Declaração de Escopo (critérios de aceitação);
 WBS;
 Dicionário da WBS;
 Lista de Atividades;
 Cronograma;
 Orçamento;
 Lista de verificação da qualidade (critérios de validação);
 Matriz de competência e responsabilidades;
 Plano de ação para adequar, treinar e capacitar o membros da equipe;
 Mapa de comunicação;
 Registro de riscos e plano de resposta aos riscos;
 Mapa de aquisições;

12. Planejar o empreendimento

13. Executar os PT’s e Fases
Os trabalhos são realizados pelas equipes do projeto (EP) para
os PT’s do tipo Make e pelas empresas contratadas para os
PT’s do tipo Buy.
Nesta etapa do PDCA (D), destacam-se as seguintes atividades
de gestão:
 Realizar a garantia da qualidade;
 Mobilizar, desenvolver e gerenciar as equipes do projeto;
 Distribuir as informações;
 Gerenciar as expectativas dos SH’s;
 Conduzir as aquisições;
 Emitir as autorizações de trabalho dos PT’s e/ou Fases;

14. Executando os PT’s e Fases
...
O PDCA é executado pelo menos um número
de vezes igual ao número de PT’s.

15. M&C o Trabalho do Projeto
 Os PT’s de menor valor e complexidade serão M&C por análise de relatórios
“Planejado x Realizado” para os desembolsos previstos;
 Os pacotes de trabalho mais importantes serão M&C por meio de EVA, análise
do custo padrão e relatórios de desempenho (RDs);
 Todos RD’s devem incluir as justificativas para os problemas encontrados e as
recomendações para correção;
 Também serão utilizados relatórios com o trabalho agendado para as duas (2)
semanas seguintes a sua elaboração;
 Nesta etapa do PDCA (C), como resultado das análises realizadas, podem
surgir solicitações de mudança que podem expandir, ajustar ou reduzir o escopo
do empreendimento;
 São realizados a verificação & controle de escopo, os controles do
cronograma, custos, qualidade, relatado o desempenho, bem como o
monitoramento e controle dos riscos;

16. M&C o Trabalho do Projeto
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Dados do solicitante: ...
Pacote de Trabalho: ...
Descrição detalhada da mudança: ...
Justificativa da solicitação: ...
BH, ___ de ___________, ______________
(local, data e assinatura)

17. Controle Integrado de Mudanças
 Analisar, aprovar / reprovar as SM’s e gerenciar as mudanças aprovadas
nos PT’s, nos documentos do projeto e da empresa;
 Coordenar as mudanças através de todas as áreas afetadas no projeto –
escopo, custos, tempo, qualidade, riscos, etc.;
 Documentar todas SM’s (aprovadas ou não) e registrar os impactos das
aprovadas;
 Uma SM aprovada pode implicar alteração de uma ou mais linhas de base
do projeto;

18. Controle Integrado de Mudanças
 Uma entrega que não pode ser validade e/ou aceita...
Então é realizado um novo ciclo PDCA no pacote de trabalho, em função das
mudanças aprovadas.
A P
C D

19. Encerrar o Projeto ou Fase
 Revisar informações das as entregas já realizadas;
 Determinar os motivos de encerramento do projeto e/ou fase. Garantimos
que será com o sucesso de todas entregas conforme planejado!
 Ações necessárias para transferir o Motel Coliseu para operação do cliente;
 Consolidar os registros de lições aprendidas, os quais se transformação em
ativos de processos organizacionais, assim como, os documentos gerados
pelo projeto (cronograma, orçamento, etc.);
 Encerrar os contratos;
 Realocar as equipes do projeto;

20. Encerrar o Projeto ou Fase
A HS Construtora adverte: Com a conclusão
do Motel Coliseu o clima vai esquentar em
Belo Horizonte.