O documento discute o planejamento e gestão de aquisições em projetos de construção sustentável. Apresenta os critérios para decidir entre produção própria ("make") ou compra ("buy") de itens, como capacidade da equipe, necessidade de tecnologia especializada e restrições de custo e prazo. Também explica os procedimentos de licitação privada, convite a fornecedores e tipos de contratos utilizados.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
São Carlos - SP / Gestão de Projetos 1
Prof. Marco Antônio Coghi, Doutor
Agosto/2015

2. Construções Sustentáveis
Realizar a construção de casas sustentáveis de acordo com os requisitos especificados pelo
cliente buscando o máximo aproveitamento dos recursos naturais e reaproveitamento dos
mesmos, agregando valor ao projeto e, consequentemente, à empresa.

3. Integrantes:
• Alex Gomes Martins
• Arthur Milori
• Bruno Coscrato
• Debora Cappelini
• Júlio César Duque de Lima
• Marcelo C. Boarini
• Marília Zerbetto Fabrício
• Victor Hugo Dias

5. 1° Capacidade da Equipe
2° Necessidade de Fornecimento Especializado
3° Necessidade de Absorção da Tecnologia
4° Restrições de Custo
5° Restrições de Prazo
6° Restrições de Subcontratação
7° Existência de Fornecedores Confiáveis
8° O Core Business da Empresa
9° Compartilhamentos de Riscos
10° Problemas Legais ou de Segurança da Informação
Critérios Make or Buy

12. Nós da EcoBee Project, optamos por não
divulgar as vantagens e desvantagens do
critérios classificatórios.
Acreditamos que isso não deve ser feito, pois
no mercado pode acabar por gerar
informações irreais e tendenciosas que
podem afetar a qualidade final do
fornecimento.
Explicitação dos Critérios

14. Documentos de Aquisição
Nós da EcoBee Project, optamos por acordos
negociados.
Acreditamos que desta forma podemos deixar para
ambos os lados acordos extrajudiciais em aberto para
uma melhor solução de conflitos no decorrer do
projeto. Acreditamos também que uma boa
comunicação soluciona 90% dos possíveis conflitos
na hora dos fechamentos das aquisições. Quando
todas as alternativas falharem, o processo judicial
nos tribunais é a última opção e a menos desejada.

15. Convite Para os Fornecedores
Nós da EcoBee Project, optamos pelo e-mail
como forma de envio dos convites.
É uma forma ágil, custo praticamente zero
e o seu registro é automático, com isso
temos um controle de todos os envios.

16. Contrato
Nós da EcoBee Project, optamos por modelos
de contratos Preço Fixo e Tempo Material.
Os contratos de preço fixo é a melhor forma
para este tipo de empreendimento pelo fato
de transferir todas as reponsabilidades do
escopo para contratada. O contrato de Tempo
Material poderá ser usado em uma possível
solicitação e mudança no meio projeto, com
isso as especificações ficam mais coerentes
na hora de requisitar.

17. Licitação
Nós da EcoBee Project, optamos pela concorrência privada.
Planejamento
Especificação
RFQ, RFP
Publicidade
Propostas
Avaliação Propostas Short List Propostas Finalistas Contratação

20. Kick Off
PGP
APROVADO
EMISSÃO
RFQ´S
REC./ANALISE
COTAÇÕES
ANALISE
ELIMINAT.
ANALISE
CLASSIFIC.
DIVULGACAO
VENCEDOR
ELABORAÇÃO
CONTRATO
VALIDACAO
JURIDICA
ASSINATURA
CONTRATOKICKOFF
ACOMPANHA-
MENTO
EXECUÇÃO
ENTREGUINHAS
RELATRIOS
ENTREGUINHAS
ENTREGA
TERMINADA

21. Encerramento do Contrato

22. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições