Titulo: Educação Sem Fronteiras Alunos:Daniela Luciane de Godoy,Eliane Porfirio,Hyun Sun Cho,Luiz Antonio Oliveira, Cidade: Paulista Disciplina: Fundamentos Turma: GEMP33 Data:18-12-2015 Hora:16:37 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. EDUCAÇÃO SEM
FRONTEIRAS
MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL – TURMA MSP01512-TEGE- T33
DANIELA GODOY, ELIANE PORFIRIO, HYUN SUN CHON, LUIZ OLIVEIRA

2. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS
Educação Sem Fronteiras é um projeto desenvolvido pela empresa Educando, uma
Organização Não-Governamental, que visa levar educação focada em Ciências,
Tecnologia e Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em
comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo. Para isso, será montado um
laboratório em uma unidade móvel onde serão instalados todos os equipamentos
necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar conhecimento na área de
Ciências, Tecnologia e Engenharia.
A empresa foi fundada em 18/04/2002 e, dentre os projetos desenvolvidos, destacam-
se os projetos: “Microempresa, seu futuro está aqui” e “Empreendedorismo em suas
mãos” – projetos cujo principal objetivo é preparar pessoas para tornarem-se
empreendedores e “Na Ponta do Lápis” projeto de educação financeira para crianças.
Hoje a organização conta com 32 funcionários e diversos voluntários, atualmente
atendendo 8 projetos em São Paulo. Desde sua fundação, já treinamos mais de 12.000
crianças, jovens e adultos.

3. Equipe do Projeto
Eliane Porfírio Hyun Chon Daniela Godoy Luiz Oliveira

4. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Educação sem Fronteiras
Descrição
Projeto desenvolvido para levar educação focada em Ciências, Tecnologia e
Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em
comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo através de um
laboratório montado em unidade móvel onde serão instalados todos os
equipamentos necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar
conhecimento na nas áreas citadas.
Justificativa
Atendar a demanda de crianças sem acesso a uma educação de qualidade
Objetivo
Levar a educação itinerante através de um laboratório s montado em um ônibus
para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades
carentes durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal
Cont.
Requisitos
 Atender o orçamento de R$800.000,00 (Oitocentos Mil Reais)
 Atendar o cronograma de 12 meses
 Atender a 1.000 crianças em 4 comunidades carentes de São Paulo
 Garantir todos os requisitos de segurança necessários, tanto para equipe
quanto para as crianças
 Atender as exigências educacionais com o laboratório móvel adequado
Designação
A Eliane Porfírio foi designada como Gerente de Projeto (GP) e implica as
seguintes atividades:
 Garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do padrão de
qualidade acordado e das premissas e restrições mapeadas.
 Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente
ao patrocinador e ao comitê executivo estruturado para o projeto.
 Garantir o cumprimento das metas financeiras dentro do limites de desvio
estabelecidos.

5. Cont.
Lista de Milestones
Jan/ 2016 – Planejamento e Divulgação do Projeto
Mar/ 2016 – Início dos treinamentos da primeira turma
Jul/ 2016 – Manutenção dos equipamentos e do veículo e reavaliação do projeto
Ago /2016 – Início dos treinamentos da segunda turma
Dez/2016 – Encerramento do primeiro ano do projeto e avaliação de resultados
Riscos
Dificuldade de acesso às comunidades
Problemas com a unidade móvel (e.g. roubo do veículo)
Data / Assinatura do Sponsor
São Paulo, 18 de Dezembro de 2015.
João da Silva
TAP – Termo de Abertura do Projeto

6. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS
RSH - Registro de Stakeholders
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no Projeto
Poder
Interesse
Influência
Classificação Outras Características
COMUNIDADE CLIENTE CLIENTE
ALTO
ALTO
ALTO
ATENDER A COMUNIDADE
EMPRESA DE INSTALAÇÃO DO
ÔNIBUS FORNECEDOR FORNECEDOR
ALTO
ALTO
ALTO
ATENDER A COMUNDIADE
INSTITUIÇÕES DE ENSINO VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO
BAIXO
BAIXO
BAIXO
ATENDER A COMUNIDADE
EMPRESAS PARCEIRAS INVESTIDOR FINANCIADOR
ALTO
ALTO
ALTO
INCENTIVO FISCAL
GOVERNO/BUROCRACIA FACILITADOR FACILITADOR MÉDIO
MÉDIO
POSITIVA
ATENDER REGULAMENTAÇÃO

7. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS
RSH - Registro de Stakeholders
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no Projeto
Poder
Interesse
Influência
Classificação Outras Características
LÍDER COMUNITÁRIO FACILITADOR CLIENTE
ALTO
ALTO
ALTO
ATENDER A COMUNIDADE
PROFESSOR VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO
ALTO
ALTO
ALTO
ATENDER A COMUNIDADE
COLEGAS DE CLASSE CLIENTE CLIENTE
BAIXO
BAIXO
BAIXO
FOCO DE ATENÇÃO
MÍDIA ASESSORIA COMUNICADOR
BAIXO
BAIXO
MÉDIO
ATENDER A COMUNIDADE
EDUCADORES/INSTRUTORES VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO
ALTO
ALTO
ALTO
ATENDER A COMUNIDADE

8. Requisitos dos Stakeholders
 Acesso a informação;
 Complementação da grade curricular;
 Estimular a curiosidade;
 Estrutura adequada;
 Material de apoio adequado;
 Espaço seguro e confortável;
 Grade, cronograma e programação
bem definidos
 Treinamento adequado para os
educadores;
 Divulgação da marca dos
patrocinadores;
 Incentivo fiscal;
 Inserção da empresa na comunidade;
 Integração entre comunidades e
escolas;
 Correta estimativa de custos e
aplicação de recursos

9. Declaração do Escopo
 Levar a educação itinerante através de um laboratório montado em um ônibus
para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades carentes
durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal;
 No laboratório serão ministradas aulas práticas de ciências;
 Desenvolver e despertar habilidades científicas para propor soluções a
sociedade.

10. Escopo não incluído no projeto e
premissas
Escopo não incluído no projeto
 Crianças que não moradoras das comunidades selecionadas;
 Crianças fora da faixa etária determinada, seguindo o conceito do Ministério da Educação;
 Crianças não matriculadas na escola formal.
Premissas
 250 crianças por comunidade;
 As crianças deverão estar matriculadas nas escolas formais;
 Completar 7 anos até junho do ano letivo e ter no máximo 12 anos completos;
 Limite de duas faltas por mês.

11. Riscos
1. Riscos Técnicos:
◦ Protótipo: o ônibus não ficar pronto no tempo previsto;
2. Riscos Legais:
◦ Não obtenção dos alvarás de funcionamento;
3. Riscos externos imprevisíveis:
◦ Desastres como, incêndio, alagamento, desmoronamentos na comunidade;
◦ Roubo do veículo.

12. WBS – Estrutura de decomposição do
trabalho
EDUCAÇÃO SEM
FRONTEIRAS
CONCEPÇÃO
ANÁLISE DE
VIABILIDADE
AVALIAR
POSSÍVEIS PARCEIROS
MAPEAMENTO
ABORDAR
COMUNIDADES
ESCOLHER
COMUNIDADES /
LOCALIDADES
ENGENHARIA
LAY-OUT DO ÔNIBUS
PREPARAR LISTA DE
MATERIAS
COMPRAR ÔNIBUS
COMPRAR MATERIAIS
FINALIZAR
MONTAGEM ÔNIBUS
DOCUMENTAÇÃO
PREPARAR DOC. PARA
OBTENÇÃO DE AVCB
PREPARAR DOC. PARA
ALVARÁ DE
FUNCIONAMENTO
CONTRATAR SEGURO
DO ÔNIBUS
CONTRATAR SEGURO
DANOS MORAIS E
CORPORAIS
RECURSOS HUMANOS
SELECIONAR
PROFISSIONAIS
MINISTRAR
TREINAMENTOS
COMUNICAÇÃO
ELABORAR PLANO DE
MIDIA
PREPARAR MATERIAL
DE COMUNICAÇÃO
DIVULGAR PROJETO
IMPLEMENTAÇÃO
AULA INAUGURAL
AVALIAÇÃO
RESULTADOS /
ENCERRAMENTO
DEFINIR MÉTRICAS DO
PROJETO
AVALIAR RESULTADOS

13. WBS – Estrutura de decomposição do
trabalho
WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho
C.C. Decomposição Análise Make/Buy
1 Concepção Make
1.1 Análise de Viabilidade Make
1.2 Avaliar Possíveis Parceiros Make
2 Mapeamento Make
2.1 Abordar Comunidade Make
2.2 Escolher Comunidades/ Localidades Make
3 Engenharia Buy
3.1 Layout do Ônibus Buy
3.2 Preparar Lista de Materiais Make
3.3 Comprar Ônibus Make
3.4 Comprar Materiais Make
3.5 Finalizar Montagem do Ônibus Buy
4 Documentação Make
4.1 Preparar Documentação para Obtenção de AVCB Make
4.2
Preparar Documentação para Obtenção de Alvará de
Funcionamento
Make
WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho
C.C. Decomposição Análise Make/Buy
4.3 Contratar Seguro do Ônibus Make
4.4 Contratar Seguros de Danos Morais e Corporais Make
5 Recursos Humanos Make
5.1 Selecionar Profissionais Make
5.2 Ministrar Treinamentos Make
6 Comunicação Buy
6.1 Elaborar Plano de Mídia Buy
6.2 Preparar Material de Comunicação Buy
6.3 Divulgar Projeto Buy
7 Implementação Make
7.1 Aula Inaugural Make
8 Avaliação de Resultados / Encerramento Make
8.1 Definir Métricas do Projeto Make
8.2 Avaliação Resultados Make

14. Orçamento do Projeto
Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras
Pré-projeto e Custos Operacionais
Item Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações
Aquisição do ônibus Unidade 1 1 200.000,0200.000,00Aquisição do ônibus
Adaptação do ônibus Serviço 1 1 80.000,00 80.000,00 Adaptação do ônibus para aplicação do projeto.
Projetor / Tela de projetor Unidade 1 1 2.800,00 2.800,00
Aquisição de projetores para exposição do conteúdo das oficinas, apresentação institucional dos parceiros
Materiais para oficina 1 - Build a Strong Honeycomb Structure Unidade 380 1 7,53 2.861,40 Resma de sulfite (500 unid), fita crepe, tesoura, régua.
Materiais para oficina 2 - Engineer a Balloon Helicopter Unidade 380 1 25,15 9.557,00
Pistola de cola quente, chips (200 unid), fita crepe, elásticos (500 unid), bastões de cola quente (12 unid),
papel aluminio, bexiga (50 unid), canudos(100 unid)
Materiais para oficina 3 - Build a 3-D Object out of Tetrahedra Unidade 380 1 5,54 2.105,20 Canudos (100 unid), tesouras, elásticos (500 unid).
Materiais para oficina 4 - Build a Stomp Rocket Unidade 380 1 15,12 5.745,60 Tubos PVC, conector cotovelo PVC, garrafa pet, resma de sulfite (500 unid), fista crepe.
Materiais para oficina 5 - Create a Circuit to Light an LED Unidade 380 1 39,3 14.934,00 Bateria de 9 volts, fita isolante, Led com resistor.
Materiais para oficina 6 - Build a Belt Mechanism Unidade 380 1 22,2 8.436,00
Caixa de papelão, canudos (100 unid), elásticos(500 unid), furador, palito churrasco (100 unid), tesoura,
pistola de cola quente, bastão de cola quente (12 unid).
Materiais para oficina 7 - Build a Helicopter Unidade 380 1 21,3 8.094,00 Cartolina, chips (200 unid), tesoura, fita crepe, elásticos (500 unid), palito de sorvete (100 unid).
Materiais para oficina 8 - Generate Electricity to Light Up an LED Unidade 380 1 25,22 9.583,60 LED com resistor com luz, motor DC, fita crepe, caixa de papelão, martelo.
Materiais para oficina 9 - Construct a Crane Unidade 380 1 7,4 2.812,00 Régua, fita crepe, corda, chips (200 unid), copos descartáveis (100 unid), canudos.
Instalações de prevenção e combate à incêndio Unidade 1 1 1.000,00 1.000,00 Iluminação de emergência, extintores, placas de sinalização, saidas de emergência.
Instalações de segurança / áudio e vídeo Unidade 1 1 1.500,00 1.500,00 Cameras e monitores de segurança
Bebedouro Unidade 2 1 700 1.400,00 Bebedouro conjugado MFA 40
Mesa Unidade 20 1 70 1.400,00 Mesa para a realização das oficinas
Cadeiras Unidade 70 1 40 2.800,00 Cadeiras para a realização das oficinas
Camiseta do projeto Unidade 400 1 15 6.000,00 Camiseta do projeto para as crianças, voluntários, professores, jovens universitários, mentores e equipe.
Jaleco Unidade 15 1 30 450 Jaleco para identificação dos profissionais que ministrarão a oficina.
Limpeza Mês 1 12 2.900,00 34.800,00 Contratação de empresa especializada em limpeza da unidade móvel.
Refeição Mês 4 12 440 21.120,00 Refeição para a realização das oficinas
Alimentação Mês 4 12 152,64 7.326,72 Vale alimentação para os colaboradores
Lanche Mês 1 12 480 5.760,00 Lanche para voluntários
Dublagem Unidade 11 1 850 9.350,00 Tradução de 11 vídeos que explica o conceito das oficinas
Combustível Mês 1 12 400 4.800,00 Combustível para ônibus
Total444.635,52

15. Orçamento do Projeto – cont.
Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras
Divulgação
Item Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações
Banner/faixa adesiva/faixa de lona/saia de palco/testeira Unidade 4 2 700 5.600,00 Impressão de banners para divulgação.
Assessoria de imprensa Mês 1 12 3.000,00 36.000,00 Mensalidade da Assessoria de Imprensa
Agência de Comunicação Serviço 1 1 12.000,00 12.000,00 Desenvolvimento de logo, artes, layout do site, papelaria, design das camisetas.
Total 53.600,00
Custos Administrativos
Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações
Coordenador do Projeto Mês 1 12 3700 44.400,00 Contratação de Coordenador do Projeto
Assistente de Projetos Sociais Mês 1 12 2.618,12 31.417,44 Contratação de Assistente de Projetos, incluindo férias e 13º salário.
Auxiliar de Projetos Sociais Mês 1 12 1.500,16 18.001,92 Contratação de Auxiliar de Projetos, incluindo férias e 13º salário.
Instrutor de Treinamento 86.400,00 Contratação de Instrutores de Treinamento para aplicação das oficinas
Auxiliar Financeiro Mês 1 12 1539,58 18.474,96 Contratação de Auxiliar Financeiro, incluindo férias e 13º salário.
Motorista Mês 1 12 1.791,60 21.499,20 Contratação de Motorista, incluindo férias e 13º salário.
Contabilidade Mês 1 12 1.500,00 18.000,00 Valor mensal do contador, incluindo 13º pagamento.
Assessoria Jurídica 4.000,00 Contratação dos serviços de assessoria jurídica
Material de Escritório Mês 1 12 400 4.800,00 Compras mensais de material de escritório, como sulfite, caneta, lápis, borracha, pastas, arquivo de aço.
Material de Copa e Geral Mês 1 12 100,00 1.200,00 Compra mensal de material para copa, descartáveis, guardanapos, papel higiênico, papel toalha, sabonete.
Material de Limpeza Mês 1 12 200,00 2.400,00 Compras para material de limpeza
Aluguel impressora 2.400,00 Aluguel de impressora para impressão de materiais, como avaliação, lista de presença, prestação de contas.
Site Serviço 1 1 2500 2.500,00 Elaboração do site do projeto.
Sítio de Internet - Manutenção/Atualização Mês 1 12 100,00 1.200,00 Atualização e hospedagem do site do projeto.
Conexão de internet Mês 1 12 150,00 1.800,00 Conexão com internet wifi para ônibus.
Estacionamento para ônibus 4.000,00 Estacionamento para deixar o ônibus (pernoite).
Manutenção e Reparo do Ônibus Serviço 2 1 800 1.600,00
Combustível Mês 1 12 400,00 4.800,00 Combustível para ônibus
Total 268.893,52
Custo de Impostos e Recolhimentos
Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações
INSS Mês 1 12 1919,13 23.029,56 INSS sobre salário dos funcionários regime CLT
FGTS Mês 1 12 602,08 7.224,96 FGTS sobre salário dos funcionários regime CLT
PIS Mês 1 12 75,26 903,12 PIS sobre salário dos funcionários regime CLT
Total 31.157,64
Total Geral 798.286,68

16. Matriz de Probabilidade x Impacto
Identificação dos Riscos P (PROBALIDADE) I (Impacto) P*I Semáforos
VME (valor monetário
esperado) antes
Resposta
VME (valor monetário
esperado) depois
Risco Técnico: Protótipo-ônibus não ficar pronto Média Grande 0,2 R$ 25.000/mês Aceitar R$ 22.407/mês
Riscos Legais: Não obtenção da licença do
funcionamento
Improvável Grande 0,12
Riscos Externos: Incêncio
Desastres Naturais - Enchente
Média Grande 0,2 R$ 6.300/mês/comunidade Aceitar
R$
6.000/mês/comunidade
Risco Externo Previsível: Não acessar a comunidade Improvável Pequena 0,03
Alto turn over de voluntários Média Média 0,1
Riscos Internos Não Técnico: Custos em relação aos
materais e a unidade móvel (variação cambial)
Média Média 0,1
Riscos Internos Não Técnico: Atraso no cumprimento
do cronograma ligados aos outros riscos.
Média Média 0,1
Matriz de Probabilidade x Impacto

17. Fase - Mapeamento – Execução e M&C – “Make”
PGP
APROVADO
MEP/DEP/GEP
VE/CE
Reunião com a equipe
responsável em verificar se as
comunidades estão em
conformidade com o projeto
RGQ
CQ
Avaliação de Desempenho da
Equipe
GESH/GCo
CESH
Reunião com os líderes das
comunidades
GESH / GCo
Reunião com os STH para divulgar
as comunidades
CCrono/CC/CQ/CR
Relatório Semanal com o
cumprimento de custos e prazos
PGP
APROVADO

18. Fase - Engenharia Layout do Ônibus –
Execução e M&C – “Buy”
PGP
APROVADO
CdA
Enviar a Especificação
CdA
Receber a proposta
CdA
Estabelecer o contrato
CdA
Executar a WBS do contrato
RGG
CQ
Conferência do processo e
Auditoria da
S.L.A.
PGP
APROVADO

19. Cronograma
Cronograma do Projeto - Educação sem Fronteiras
Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês12
Planejamento X X
Divulgação X X
Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X
Manutenção da carreta e dos equipamentos X
Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X
Mensuração de Impacto X

20. Conclusão (resultados esperados,
medidores de resultado, etc)
 Avaliação dos resultados alcançados
 Número de crianças atendidas
 Número de pessoas indiretamente beneficiadas
 Impacto na mídia para os patrocinadores do projeto
 Viabilidade de continuação do projeto