O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto ESCOLED, que tem como objetivo reduzir o consumo de energia em escolas públicas de Curitiba através da substituição de lâmpadas. O plano define cinco pacotes de aquisição, os critérios para seleção do fornecedor, a realização de uma concorrência privada do tipo convite e o uso de contrato formal e boletins de medição para controle e pagamento.

1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
EM PROJETOS
CURITIBA
MBA GPJ 6/12

2. EMPRESA E PROJETO
A BRIGTH é uma empresa privada que atua na área de
consultoria em Eficiência Energética.
O projeto ESCOLED consiste na implantação de
lâmpadas de LED nas 140 Escolas Estaduais de Curitiba
com o objetivo de reduzir o consumo de energia nestas
escolas em até 30% sendo o payback do investimento de 2
anos.

3. DIRETORES DA BRIGHT
o Fernanda Hiromi Iwai Okabe
o Gisele Correa
o Rafael Nakatani Rucinski
o Cesar Eduardo Cavani Garanhani
o Jocimara Jane dos Santos Paula e Oliveira

4. OBJETIVO DOTRABALHO
O objetivo do trabalho consiste em gerenciar as
aquisições do Projeto Escoled dentro da empresa
Bright.

5. WBS DO PROJETO

6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2) Restrições de prazo
3) O core business da empresa
4) Existência de fornecedores confiáveis
5) Custo de realizar internamente e de contratação
6) Expertise da empresa e dos fornecedores
7) Compartilhamento de riscos

7. MAPA DAS AQUISIÇÕES
Concorrência
1
2
3
4
5
Item a ser
contratado
Levantamento
dos dados
Aquisição de
Materiais e
Equipamentos
Instalação
Avaliação dos
dados
Comparação
Vendor List
Eficaz
Plaenge
Ampla
DW
Reymaster
Conduspar
Eficaz
Plaenge
Ampla
Graphus
Edesign
Energy
Graphus
Edesign
Energy
Prazo
90 dias
15 dias
180 dias
15 dias
5 dias
Orçamento
R$50.000,00
R$400.000,00
R$
200.000,00
R$ 18.000,00
R$ 6.000,00
Critério
Make / Buy
1,2,3,4
1, 2, 3, 4 e 6
1,2,3,4 e 6
1,2,3,4 e 6
1,2,3,4 e 6

8. WBS REVISADA DO PROJETO

9. REGISTRO DE RISCOS
EVENTO DE RISCO
RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA
RESPOSTA AO RISCO
Falta de detalhes e precisão do
diagnóstico (levantamento
incompleto)
1) Exigir acervo e cobrar
responsabilidade técnica pelos
dados fornecidos;
2) Certificações
Especificações
Pré-Qualificação
Seleção
Contrato
Falta dos materiais especificados no
mercado
1) Pesquisa de materiais similares
que atendam aos requisitos pré-
estabelecidos;
2) Especificar os materiais similares,
como segunda opção;
3) Compra antecipada / estoque.
Planejamento
Especificações
Seleção
Falta de mão-de-obra 1) Redistribuir os pacotes;
2) Substituir o fornecedor;
Seleção
Administração
Atraso no cumprimento do prazo 1) Multa contratual;
2) Monitoramento das entregas
Contrato
Administração

10. CONCORRÊNCIA ESCOLHIDA
Concorrência
1
Item a ser
contratado
Levantamento
dos dados
Vendor List
Eficaz
Plaenge
Ampla
Prazo
90 dias
Orçamento
R$50.000,00
Critério
Make / Buy
1,2,3,4

11. DECLARAÇÃO DETRABALHO
1) ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: Levantamento dos dados sobre
a iluminação de escolas públicas do município de Curitiba para
realização do diagnóstico energético para substituição das lâmpadas
atuais por LED.
2) PRAZOS: 90 (noventa) dias.
3) SUPORTE: Detalhamento da metodologia utilizada para a
realização do levantamento de dados.
4) TREINAMENTOS: não aplicável.
5) MANUTENÇÃO: Atualização dos dados fornecidos durante a
vigência do contrato.

12. DECLARAÇÃO DETRABALHO
6) GARANTIA: Refazer o levantamento sem custo adicional, em caso de
inconsistência ou equívoco nas informações.
7) LOCAL DE ENTREGA: Curitiba, no escritório da Bright.
8) PESO DAS ENTREGAS: cada lote composto por 14 escolas entregue
terá peso 1 (um), sendo o total igual a 10 (dez).
9) QUANTIDADES: 140 (cento e quarenta) escolas.
10) CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO: 100% do lote após conclusão.
11) AVANÇO FÍSICO: Quantidade (que corresponde ao lote concluído).

13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
1) Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica;
2) Apresentação das Certidões (CNF Federal, Municipal, Estadual,
FGTS, Positiva com efeitos de negativa);
3) Análise financeira da empresa para comprovação de sua liquidez;
4) Cumprimento do prazo de 180 (cento e oitenta dias) para
conclusão do trabalho;
5) Empresa atuar no ramo há no mínimo 05 anos.

14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
1) Menor preço;
2) Menor prazo;
3) Atestado de Capacidade Técnica;
4) Condições de pagamento;
5) Formas alternativas de pagamento (BNDES, FINEP, PROGER,
etc).

15. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
SERÃO APRESENTADOS AO FORNECEDOR?
SIM. Os critérios de avaliação serão apresentados aos
fornecedores da concorrência do Levantamento dos Dados.
As vantagens são:
o a apresentação das propostas pelos fornecedores serão
mais próximas do esperado;
o o processo será mais transparente para o fornecedor.
A desvantagem é:
o a possibilidade de questionamento dos critérios pelos
proponentes.

16. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
• Experiência do fornecedor
comprovada através da
apresentação de Atestado de
CapacidadeTécnica
20 8 160 7 140 8 160
• Tempo de existência da empresa 10 6 60 5 50 9 90
• Saúde Financeira 10 8 80 7 70 7 70
• Cumprimento do prazo 20 8 160 8 160 7 140
• Preço 40 7 280 9 360 5 200
SOMATÓRIA 100 740 780 660
Critério Peso (%)
Eficaz
Nota Média
Plaenge
Nota Média
Ampla
Nota Média

17. o DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO:
Será adotada a RFP (Request for Proposal) pois mesmo conhecendo
o escopo desejamos analisar as propostas do mercado. Através da DT
(Declaração de Trabalho) apresentaremos nossas necessidades e
expectativas do que desejamos que seja entregue.
o MEIO ADOTADO PARA O ENVIO DO CONVITE:
O convite será enviado através de e-mail pois temos em nosso
banco de dados os contatos da empresas que consideramos aptas para
participar dessa concorrência, além disso consideramos esse meio eficaz.
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

18. o FORMAL OUTÁCITO?
Adotaremos o CONTRATO FORMAL pois estamos abrindo
concorrência para o mercado e como não conhecemos as empresas
participantes, queremos ter garantias da prestação de serviço.
o ESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO:
A espécie adotada será a de PRESTAÇÃO DE SERVIÇO pois o que
estamos contratando é o levantamento de dados da iluminação das Escolas
Estaduais, que se caracteriza como uma Prestação de Serviços.
o TIPO DE CONTRATO ADOTADO:
Adotaremos o contrato de CUSTO POR ADMINISTRAÇÃO COM
INCENTIVO POR TEMPO, pois quanto antes o fornecedor entregar os dados
que precisamos, mais cedo será a implantação do projeto nas Escolas
Estaduais.
CONTRATO

19. o LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA
PRIVADA?
O tipo de concorrência adotado será o
CONCORRÊNCIA PRIVADA, que será do tipo CONVITE.
CONCORRÊNCIA

20. o PASSO A PASSO PARA CONDUZIR:
CONCORRÊNCIA

21. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Para controlar a aquisição do levantamento dos dados adotaremos as
seguintes atitudes e fiscalização:
1) Cobraremos o cumprimento do contrato da contratada e cumpriremos a
nossa parte, de contratante, no contrato;
2) Acompanhamento e atualização do Cronograma elaborado pelo fornecedor,
Previsto x Realizado.
3) Visitas técnicas durante o levantamento e em algumas escolas por amostragem,
para verificação dos trabalhos.
4) Solicitação de relatórios fotográficos para gerenciamento das atividades.
5) Realização de avaliação do fornecedor.

22. CONTROLAR A AQUISIÇÃO
Os relatórios para controlar a aquisição serão enviados semanalmente,
acompanhados dos laudos fotográficos, para evidenciar a conclusão de cada lote
de escolas para o levantamento de dados.
Os Boletins de Medição (BM) padrão deverão ser preenchidos pelo
fornecedor conforme modelo fornecido, para validação prévia da Bright, sendo
que cada campo deverá conter as informações conforme segue:
1) Contrato/Serviço: Identificação do contrato e descrição do serviço
contratado;
2) Empresa: Nome do fornecedor;
3) Data da Medição: Data em que o Boletim está sendo preenchido;

23. CONTROLAR A AQUISIÇÃO
4) Identificação Escola: Nome da Escola Pública componente do Pacote. Para
cada Pacote, será necessário um Boletim de Medição;
5) Data da Entrega: Data em que foram concluídos os serviços na respectiva
Escola;
6) Quantidade Lâmpadas LED: Informar a quantidade de lâmpadas instaladas
por Escola;
7) Valor de Material: Custo unitário da Lâmpada LED;
8) Valor Serviço: Custo unitário do serviço de instalação da Lâmpada LED, já
contempladas despesas com deslocamento;
9) Total Geral: Somatória de todos os custos unitários, que após aceitação da
Bright, corresponderá ao valor a ser faturado pelo fornecedor.

24. TEMPLATE DO RELATÓRIO
Contrato/Serviço
Empresa
Data da medição
Item Identificação Escola Data da Entrega
Quantidade de
Lâmpadas LED Valor Material Valor Serviço Total Geral
1 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
2 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
4 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
5 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
6 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
7 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
8 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
9 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
10 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00TOTAL
Boletim de Medição (BM) do Projeto ESCOLED

25. CONTROLAR O CONTRATO

26. ENCERRAR O CONTRATO

27. SUMÁRIO DO PGA
(PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES)
 Definidos 5 Pacotes BUY;
 Critérios de Classificação serão apresentado ao Fornecedor;
 Fornecedor escolhido através de Sistema de Pontuação;
 Contrato Formal de Prestação de Serviços com Custo por Administração
com Incentivo porTempo;
 Concorrência Privada do Tipo Convite enviado via e-mail utilizando uma
RFP;
 Cumprimento do contrato e pagamento realizado através de Boletim de
Medição, baseado apenas na quantidade;
 Documentação das Lições Aprendidas.