Este documento descreve o projeto de criação do portal GP News, com o objetivo de compartilhar informações sobre gerenciamento de projetos entre academia, empresas e público em geral. Ele apresenta detalhes sobre a empresa, diretoria, escopo, requisitos, stakeholders, riscos, cronograma e orçamento do projeto.

1. Fundação Getúlio Vargas
Gerenciamento de Escopo do Projeto
Turma GP 29
Goiânia

2. EMPRESA
• A empresa GP News foi fundada em 2015* por
estudantes do MBA em Gestão de Projetos da Fundação
Getúlio Vargas, do Campus de Goiânia, com o intuito de
criar uma plataforma colaborativa para troca de
experiências em Gerencia de Projetos entre academias,
estudantes, professores, pesquisadores, empresas,
indústrias, corporações, agências de publicidades e
eventos, e a comunidade em geral.
* informações fictícias da empresa GP News

3. DIRETORIA
Alexandre Cesar Leal Machado
Diretor de Infraestrutura
Gilcimar D. de Deus
Diretor de Tecnologia
Iala Miranda
Diretora de Publicidade
Lindelma S. Da Silva
Diretora de Comunicação
Paulo Vitor de Oliveira Belo
Diretor de Financeiro
Apoio:
Apoio:

4. TAP – Termo de Abertura do Projeto V 1.0
Projeto
GP News – Site de notícias e informações relacionadas ao Gerenciamento de Projetos
Descrição
Criar o maior portal de noticias e pesquisas com o proposito de divulgar conhecimentos científicos, práticos históricos como os
mais atuais, e as principais novidades direcionadas ao publico interessado em Gerenciamento de Projeto, tornando-se em 24
meses o site mais acessado pelas academias, especialistas e interessados em geral.
Justificativa
Com a popularização dos conceitos de Gerenciamento de Projetos é notório um GAP entre os estudos realizados nas academias
e as boas práticas utilizadas pelas empresas no mercado. grande parte das pesquisas realizadas em academias e a experiência
dos processos nas empresas não são compartilhadas.
Objetivo
Tornar o site GP News o site com o mais de 10 milhões de visualizações de notícias relacionadas ao gerenciamento de projetos
do Brasil, compartilhando informações entre os estudos acadêmicos, empresas interessadas e o público em geral, em um prazo
de 24 meses, com a captação de recursos via publicidades, eventos e oportunidades de trabalho.
Requisitos
O site deve exigir registro do usuário para visualizar as informações. O sigilo dos usuários e das informações de pesquisas deve
ser garantida pelo site. Poderão ser compartilhadas apenas as informações devidamente autorizadas. As pesquisas devem ser
atualizadas anualmente. A agenda de eventos deve ser atualizada mensalmente. As oportunidades de emprego devem ser
atualizadas semanalmente.
TAP – Termo de Abertura do Projeto

5. Designações
O Sr. Gilcimar de Deus, será o gerente deste projeto, tendo autoridade para utilizar os recursos financeiros e humanos da
empresa, conforme limitação do orçamento do projeto e fluxo de caixa da empresa. Está autorizado a recrutar pessoal de outras
áreas da empresa e tem autonomia plena para montar sua equipe de trabalho dentro dos parâmetros orçamentário do projeto,
de negociar com os stakeholders além de total flexibilidade de horário. Ele também terá total autonomia para captar novos
recursos financeiros e autorizar ou não despesas extas aquelas já desembolsadas pelo Ministério da Tecnologia e
Desenvolvimento.
Lista de Milestones
Jan/2016 – Inicio da construção do Site
Jan/2017 – Lançamento do Site
Fev/2017 – Divulgação do Resultado da Pesquisa de Satisfação
Orçamento
O orçamento disponível para a realização do projeto é de R$ 300,000.00 (trezentos mil reais) já aprovados pelo Ministério da
Tecnologia e Desenvolvimento
Riscos
Academias não apoiarem o projeto na divulgação de seus estudos e pesquisas
Empresas não apoiarem o projeto na divulgação de seus dados
Agência de publicidades e eventos não se interessarem na divulgação ou aquisição de eventos relacionados ao tema
O Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento cancelar o projeto devido a atual crise econômica ou qualquer outro fator externo
ao projeto
Data, Assinatura do Sponsor
Goiânia, 12 de julho de 2015
Ministério da Tecnologia e Desenvolvimento
TAP – Termo de Abertura do Projeto

6. ID Stakeholders
Organização/cargo/
posição no projeto
Contato
Descrição do
requisito
Prazo de
entrega
esperado
Pode
r
Influ
ênci
a
SH01
Marcos Almeida Gerente de Projeto de
empresa pública
61 3457.9876 Visualização de Pesquisas e
comparativos
24 meses Alto Alta
SH02
Maria Cantagalo Gerente de Projeto de
empresa privada
62 5659.7648 Visualização de Pesquisas e
comparativos
24 meses Alto Alta
SH03
Flávio Candido Professor Acadêmico 62 8765.9878 Acesso a informações de boas
práticas de empresas
24 meses Baixo Baixa
SH04 Monica Pacheco Aluna Universitária 62 9234.7648 Estudo dirigido em GP 24 meses Baixo Baixa
SH05
Cláudio Campana Pesquisador Acadêmico 62 9324.4362 Acesso a informações de boas
práticas de empresas
24 meses Baixo Alta
SH06
Roberto Carlos Gerente de Projetos
filiado ao PMI
62 93421.7653 Contribuir com pesquisas e
monitoramento dos filiados no
site
24 meses Alto Alta
SH07
Marta Andrade Gerente de Marketing e
do Mercado Publicitário
62 9125.8430 Espaço para publicidade dirigida
e ações de marketing
24 meses Alto Alta
SH08 Paulo Fonseca Gerente de Eventos 62 9476.9933 Oportunidade para criação de
eventos de GP
24 meses Baixo Baixa
SH09 Gilcimar de Deus Líder Técnico do Projeto 62 8101.0391 Tecnologia com suporte a nuvem 24 meses Alto Alta
SH10 Alexandre Líder de Infraestrutura 62 8125.7077 Tecnologia escalável 24 meses Médio Média
SH11
Lindelma Líder Contábil e
Marketing
62 9954.6101 Estudo e análise estatística das
informações de marketing
24 meses Médio Média
SH12 Iala Líder de Vendas 62 9430.8014 Visualizar tendências e
oportunidades de negócio
24 meses Médio Média
SH13 Paulo Líder de Pesquisas 37 9902.2735 Visualizar oportunidades de
melhorias para o site
24 meses Médio Média
SH14 João Campos Usuário interessado 62 9008.9823 Organização e obtenção de
informações rápidas
24 meses Baixo Média
SH15
Ministro Aldo Ministro do MCTI do
Governo
61 3450.8733 Apoio e divulgação à
comunidade de GP
24 meses Alta Alta
ISH – Identificação dos Stakeholders

7. DE – Declaração do Escopo V 1.0
Escopo do Produto
GP News é uma plataforma colaborativa que permitirá unir as informações de pesquisa das universidades e as empresas de
mercado de trabalho, resultando em aproveitamento e complementação de conteúdo e troca de informações entre os
interessados em resultados de pesquisas publicadas diretamente no site.
Escopo do Projeto
Parte desde o estudo de parceiros e mercado, levantamento de requisitos, criação de modelos (protótipos)
para validação de layout e usabilidade, construção, implantação e evento de lançamento com pesquisa de
satisfação após o lançamento do site.
Escopo Não Incluído no Projeto
Criação de uma plataforma de análise de dados de BI ou Big Data.
Contratação de corpo editorial para inserir informações no site
Criação de elementos de mensageria instantânea entre os participantes do site
Premissas
- As empresas irão participar dos projetos contribuindo com o
acervo;
- Equipe técnica disponível no mercado local
- Equipe de especialista em TI disponível da empresa
- Manter a confidencialidade dos usuários
- Ter interesse do publico – Mercado publicitário
- Contar com mais de 1 milhão de acessos por mês
Restrições
- Orçamento limitado e R$ 300.000,00 (trezentos mil reais)
- Exclusividade da equipe técnica para o projeto;
- Informações técnicas devem ser protegidas por chave de
segurança
-Artigos/dados publicados somente com direitos autorais;
DE – Declaração do Escopo

8. Declaração de Requisitos do Produto
ID Stakeholders Requisito Detalhado Classificação Prioridade Entrega OK
RPD01 Empresas Pesquisas de Mercado Negócio Alta
Relatório/Estudo e
gráficos
RPD02 Comunidade Acadêmica Bibliografia Negócio Alta
Lista de referencia
dos assuntos case de
sucesso
RPD03 PMI/Especialistas Publicações Negócio Alta
Relatório de acesso e
visita no site
RPD04 Anunciantes Espaços Publicitários Projeto Alta
Relatório de Acessos/
Audiênia
RPD05 Equipe Novas Tecnologias Projeto Média
Site responsivo
(celular, tablet e
desktop)
RPD06 Usuários Usabilidade Projeto Alta
Site com
navegabilidade fácil e
simples para o
usuário

9. Declaração de Requisitos do Projeto
ID Stakeholders Requisito Detalhado Classificação
Prioridad
e
Entrega OK
RPJ01 Empresas
Formalizar a pesquisa sobre as
principais necessidades das
empresas que trabalham na
área
Negócio Alta
Pesquisa das
necessidades das
empresas do ramo de
projetos e plano de ação
para adicionar ao projeto
RPJ02
Comunidade
Acadêmica
Realizar o levantamento das
informações que a comunidade
acadêmica precisa juntamente
com bibliografias relacionadas
Negócio Média
Lista de necessidades da
comunidade acadêmica e
plano de ações para
incorporação no projeto
RPJ03 PMI/Especialistas
Liberar espaço virtual para
publicações e divulgação de
temas de interesse do
stakeholder
Negócio Média
Área no portal para
publicações
RPJ04 Anunciantes
Pesquisar os possíveis clientes
que podem tornar-se
anunciantes no site
Projeto Alta Lista de possíveis clientes
RPJ05 Equipe
Qualificar a equipe do projeto
para desenvolver as tarefas em
site responsivo
Projeto Alta
Treinamento interno e
externo
RPJ06 Usuários
Fornecer portal com usabilidade
aos seus usuários
Projeto Alta
Site com informações
úteis e fáceis de encontrar
pelo o usuário

10. WBS – Work Breakdown Structure

11. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DE
VALIDAÇÃO
OK
1.1 TAP Termo de Abertura do Projeto que
designa o GP e autoriza a iniciar o
projeto
Termo de Abertura do
Projeto
TAP assinado
pelo
patrocinador
e diretoria
TAP assinado
pelo
patrocinador
e diretoria
1.2 PGP Plano de Gerenciamento do
Projeto que mostra qual a
estratégia para gerenciar o projeto
Plano de
Gerenciamento do
Projeto
PGP
assinado pelo
GP
PGP
assinado pelo
GP
1.3 Relatório de
Desempenho
Relatórios mensais que mostram a
evolução do projeto
Relatórios mensais que
mostram a evolução do
projeto
Relatório
mensal
assinado pelo
GP
Relatório
mensal
assinado pelo
GP
1.4 Análise de
Tendências
Análise mensal de tendência de
evolução e conclusão do projeto
Análise mensal de
tendência de conclusão
do projeto
Relatório
mensal
assinado pelo
GP
Relatório
mensal
assinado pelo
GP
1.5 Termo de
Aceitação
Termo de entrega do produto ao
cliente e arquivamento de lições
aprendidas
Termo de entrega do
produto ao cliente e
Lições aprendidas
Termo de
aceite
assinado do
patrocinador
e diretoria
Termo de
aceite
assinado do
patrocinador
e diretoria
D-WBS Dicionário WBS Fase: GPEntrega: Projeto Concluído

12. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DE
VALIDAÇÃO
OK
2.1 Concorrentes Pesquisa mercadológica para
identificar os principais
concorrentes e seus pontos fortes
e fracos
Mapa de risco com
pontos fortes e fracos
dos concorrentes
Relatório de
pesquisa com
assinatura da
diretoria
Assinatura da
diretoria
2.2 Parceiros Detalhamento das necessidades
para modelar o portal para atender
os anseios e as expectativas dos
stakeholders
Relatório com GAPs Mapa de
oportunidade
s validado
pela diretoria
Assinatura da
diretoria
2.3 Academias Detalhamento das necessidades
para modelar o portal criando
acesso e critério para a publicação
de obras no acervos de pesquisas
cedidos pelas academias
Material de pesquisas
relacionados para
publicação no portal
Material com
as autorias
autorizadas
pelas
academias
Assinatura da
diretoria
2.4 Agências de
Publicidade
Detalhamento das necessidades
do mercado com foco nas
Agencias de Publicidade
Lista de Necessidades
das Agencias de
Publicidade para
atender as demandas
do mercado em
divulgação
Lista
Assinada
pela Diretoria
de
Publicidade
Assinatura da
diretoria de
publicidade
2.5 Benchmarketing Mapear as melhores praticas do
mercado, por meio de pospecção e
por pesquisas
Visitação e reuniões
para validação de
outras experiências
relevantes
Pesquisa
homologada
e registradas
Assinatura da
diretoria
2.6 Viabilidade de
mercado
Estudo detalhado Modelo Swot Relatório Briefing Relatório
assinado
Assinatura da
diretoria
D-WBS Dicionário WBS Fase: Estudo Entrega: Diagnóstico do mercado

13. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DE
VALIDAÇÃO
OK
3.1 Listas de
requisitos
Levantamento das informações para
o desenvolvimento do protótipo
Lista de requisitos Declaração
dos requisitos
assinada
Assinatura da
diretoria
3.2 Prototipagem Detalhamento da metodologia de
sistema digital
Relatório de
detalhamento técnico
Documento
assinado
Assinatura da
diretoria
3.3 Validação do
Protótipo
Lançamento do protótipo do portal
para a diretoria executiva
Teste de acesso,
rapidez e contagem de
cliques
Validação e
autorização
da diretoria
para o
lançamento
Assinatura da
diretoria
3.4 Orçamento Elaboração de todas as lista de
aquisições , assinaturas e outras para
o lançamento do Portal
Plano orçamentário
para os primeiro ano do
portal
Assinatura do
plano
orçamentário
s
Assinatura da
diretoria
3.5 Layout Final Definição final do layout e plataforma
do portal
produto Relatório de
briefing
assinado e
carimbado
Assinatura da
diretoria
D-WBS Dicionário WBS Fase:Briefing Entrega: Design Basico

14. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DE
VALIDAÇÃO
OK
4.1 Definição da
Tecnologia
Escolha da Tecnologia mais
apropriada que será utilizada no
projeto
Listas todos os
equipamentos e
processos e
instrumentos
associados
Termo de
definição
assinado
Assinatura da
diretoria
4.2 Construção Detalhamento da construção efetiva
do portal, com as definições de
paginas, links entre outros
Relatório de
detalhamento técnico
Documento
assinado
Assinatura da
diretoria
4.3 Infraestrutura Aquisições e/ou locação de hardwares
e instalação
Infraestrutura instalada,
testada e funcionando
Validação e
autorização
da diretoria
para o
lançamento
Assinatura da
diretoria
4.4 Implantação Colocar o portal em funcionamento no
inicio dos testes
Liberação do portal
para acesso da equipe
Assinatura
dos
especialista
Assinatura da
diretoria
D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Portal GPNews

15. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DO
VALIDAÇÃO
OK
5.1 Usabilidade Estudo e ensaios da ferramenta
empregada para o acesso dos
usuários do portal
Lista do numero de
acessos/usuário
Relatório de
acessos
validados e
assinados
Assinatura da
diretoria
5.2 Carga Detalhamento do tempo de resposta
do provedor
Relatório de
detalhamento técnico
Documento
assinado
Assinatura da
diretoria
5.3 Desempenho Analise de retorno de acessos
simultâneos
Relatório de
desempenho
Validação e
assinatura do
teste de
desempenho
de respostas
Assinatura da
diretoria
5.4 Calor Colocar o portal em funcionamento
no inicio dos testes para verificar se
o software esta devidamente
instalado na plataforma
Teste e volume e calor Recuperação
e restauração
validade
Assinatura da
diretoria
D-WBS Dicionário WBS Fase:Teste Entrega: Portal GPNews

16. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO
DE
ACEITAÇÃO
CRITÉRIO
DE
VALIDAÇÃO
OK
6.1 Campanha
de
marketing
Elaboração da estratégica de divulgação
do Portal em eventos, universidades e
empresas
Campanha de
marketing realizada
15% de
retorna da
companha de
marketing
Campanha
realiza em
90% do
objetivo
6.2 Go Live Lançamento do portal com
acompanhamento da equipe de
monitoramento de acessos e resultados
da campanha
Portal lançado Portal/site
respondendo
Paginas
abrindo em 3
segundos
6.3 Pesquisa
de
satisfação
Pesquisa para demostrar a aceitação do
portal no mercado visando melhorias
para novas campanhas
Relatório de
desempenho/pesquisa
Resultado
compilado da
pesquisa
Pesquisa
realizadas em
90% da meta
D-WBS Dicionário WBS Fase: Lançamento Entrega: Portal GPNews - lançado

17. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE
ACEITAÇÃO
OK
1 Concorrentes Mapear os principais concorrentes e seus
pontos fortes e fracos
Mapa de risco com pontos
fortes e fracos
Documento
Assinado
1.1 Empresas Detalhamento das necessidades para modelar
o portal para atender os anseios
Relatório com GAPs Mapa de
oportunidades
validado
1.2 Academias Detalhamento das necessidades para modelar
o portal para atender os anseios
Relatório com GAPs Mapa de
oportunidades
validado
1.3 Benchmarket
ing
Mapear as melhores praticas do mercado Relatorio Pesquisa
homologada
1.4 Viabilidade
de mercado
Estudo detalhado Modelo Swot Relatório Briefing Relatorio
assinado e
carimbado
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

18. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
1 Concorrentes Mapear os principais
concorrentes e seus pontos
fortes e fracos
Mapa de risco com
pontos fortes e
fracos
Mapa de oportunidades e plano
de Risco. apresentação através
da Metodologia SIPOC / DMAIC
1.1 Empresas Detalhamento das
necessidades para modelar o
portal para atender os anseios
Relatório com GAPs Mapa de oportunidades e plano
de Risco. apresentação através
da Metodologia SIPOC / DMAIC
1.2 Academias Detalhamento das
necessidades para modelar o
portal para atender os anseios
Relatório com GAPs Mapa de oportunidades e plano
de Risco. apresentação através
da Metodologia SIPOC / DMAIC
1.3 Benchmarking Mapear as melhores praticas do
mercado
Relatório Pesquisa homologada,
apresentação através da
Metodologia SIPOC / DMAIC
1.4 Viabilidade de
mercado
Estudo detalhado Modelo
SWOT
Relatório Briefing Mapa de oportunidades e plano
de Risco. Apresentação através
da Metodologia SIPOC, validado
por Controles Internos e
Consultoria Externa
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

19. CC PT DESCRIÇÃO ENTREGA PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK
3 Definição da
Tecnologia
Escolha da Tecnologia mais
apropriada que será utilizada
no projeto
Listas todos os
equipamentos e
processos e
instrumentos
associados
Relatório de verificação de
Software e Equipamentos
homologados e com contrato de
confidencialidade.
3.1 construção Detalhamento da construção
efetiva do portal, com as
definições de paginas, links
entre outros
Relatório de
detalhamento
técnico
Mapa de oportunidades e plano
de Risco. apresentação através
da Metodologia SIPOC / DMAIC
3.2 infraestrutura Aquisições e/ou locação de
hardwares e instalação
Infraestrutura
instalada, testada e
funcionando
Relatório de verificação de
Software Equipamentos
homologados e com contrato de
confidencialidade.
3.3 implantação Colocar o portal em
funcionamento no inicio dos
testes
Liberação do portal
para acesso da
equipe
Contratação de empresa
especializada em RISK, para
avaliar e fornecer laudo de
segurança
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

20. Entrega
Terminada
Controle
Escopo
Verifica
entrega
Validar
Entrega
Solicitar
mudança
Controlar Aquisição
Controlar Risco
Controlar Eng.
Stakeholders
Controlar
Comunicação
Controlar
Cronograma
Controlar Custo
Entrega Aceita
Encerrar
Projeto ou
Fase
Encerrar
Aquisições
Mudança não
aprovada
Mudança
aprovada
Replanejamento
do PGP
Lições
Apreendidas
CIM - Controle Integrado de Mudanças
Solicitação de
Mudança