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GESTÃO DE PROJETOS
                     Prof. Marco Antonio Coghi




PÓS-GRADUAÇÃO: MBA em GESTÃO EMPRESARIAL
TURMA GE 08 - PIRACICABA – SP




PROJETO:




GREENPLAC
Produção de chapas a partir da
reciclagem de embalagens longa vida
GPLAC soluções construtivas




             GPLAC soluções construtivas
    Diretores da empresa




Celso Rogério de Barros   Fernando InácioTorres   Sandro Peixoto da Silva   Marcos Roberto Celegato   Thiago Martins Orgélio
TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
                               DESCRIÇÃO
Projeto de fabricação e distribuição no Estado de São Paulo do produto
GREEN-PLAC (chapa feita a partir da reciclagem de embalagens longa
vida).

As chapas GREENPLAC destinam-se às diversas aplicações na construção
civil, porém de uma forma muito mais sustentável, substituindo os
materiais equivalentes convencionais.


 JUSTIFICATIVA
 A proposta deste projeto é colocar no mercado um produto sustentável, de boa
 qualidade, que atinja as expectativas dos nossos clientes e consumidores a um
 preço bem competitivo.
 A chapa GREENPLAC será um produto socialmente correto, que irá contribuir
 para a limpeza das cidades, gerando emprego e renda para pessoas de menor
 grau de instrução (ex: catadores de recicláveis), além de contribuir para a
 diminuição do efeito estufa devido ao uso racional de materiais e insumos.


                                                             GPLAC soluções construtivas
OBJETIVOS
Obter um market share de 20% do mercado de chapas recicladas no
segmento da construção civil do Estado São Paulo no prazo de 2 anos,
mantendo-se o preço de venda 35% abaixo com relação aos produtos
equivalentes convencionais (ex: chapas de madeira).

Ampliar em 10% , no mesmo período, o mercado de utilização das
chapas recicladas através da diversificação das aplicações e do
desenvolvimento de soluções otimizadas.



 REQUISITOS
 Implementação do processo de produção próximo a um grande centro
 urbano, permitindo a facilidade de obtenção de matéria-prima a um
 custo mínimo.
 Atendimento às normas ABNT para os produtos equivalentes
 convencionais.
 Equipe de consultores dedicados ao desenvolvimento de soluções
 otimizadas de acordo com às necessidades de cada cliente.

                                                       GPLAC soluções construtivas
DESIGNAÇÃO
O gerente do projeto designado é o Diretor de Manufatura Eng. Fernando
Torres, que terá a autonomia de fazer a gestão das equipes e aprovar os
orçamentos, pois tem profundo conhecimento do processo fabril.

A empresa conta também com os seguintes sócio-fundadores:
Celso Barros: Diretor de Operações e Qualidade
Marcos Celegato: Diretor de Marketing e Estratégia
Thiago Orgélio: Diretor de Recursos Humanos
Sandro Peixoto: Diretor de Finanças


 LISTA DE MILESTONES
 Fase 1: Análise do mercado – 30/Agosto/2012
 Fase 2: Concepção de produto e processo - 30/ Setembro/2012
 Fase 3: Aprovação dos recursos financeiros - 30/ Outubro/2012
 Fase 4: Desenvolvimento /validação do produto - 15/Dezembro/2012
 Fase 5: Desenvolvimento /validação do processo - 30/Março/2013
 Fase 6: Lote Piloto(peças de produto e processo final) - 30/Abril/2013
 Fase 7: Lançamento (go live) - 06/Maio/2013

                                                          GPLAC soluções construtivas
ORÇAMENTO

             O orçamento total deste projeto é de

                            R$ 1.053.000,00




   RISCOS

- chuvas excessivas dificultando a coleta de matéria prima;
- redução do preço de materiais equivalentes/ concorrentes;
- não receber certificado técnico;
- falhas nas simulações e protótipos;


                                                         GPLAC soluções construtivas
PRINCIPAIS STAKEHOLDERS
 CONSTRUTORAS
 EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIAL DE CONSTRUÇÃO;
INVESTIDORES/BNDES
IPT/ABNT
GOVERNO MUNICIPAL E ESTADUAL
AMBIENTALISTAS
COOPERATIVAS DE CATADORES DE RECICLADOS




                                                GPLAC soluções construtivas
GPLAC soluções construtivas



                          ISH - Identificação de Stakeholder                                                                                      ISH - Identificação de Stakeholder
                               Cadastro                                            Qualificação                                           Requisitos superficiais                                           Plano de Ação do G.P.

                                                                                                       Outras




                                                                   Influência
                                                                    Interesse
    Stakeholder            Posição           Papel no projeto                     Classificação                                          Expectativa, Necessidade, Anseio                              Estratégia (o que fazer)              Quando




                                                                     Telefone
                                                                       e-mail
                                                                       Poder
                                                                        DDD
                                                                                                   características


                                                                                                     especialista em
                                                                                    Foco de                                                                                                                                                conf. plano de
 Sócios fundadores         Diretores              Sponsor                                         áreas de alto risco Rentabilidade e prosperação do negócio.                                   Convidar para reuniões de riscos




                                                                       Positiva
                                                                         Alto
                                                                         Alto
                                                                                    atenção                                                                                                                                                    riscos
                                                                                                   ligado a recursos

                                                                                                   Potencial fonte de
                                                                                                                                                                                                                                        datas no Mapa
                                            Validação técnica do                     Manter       conflitos quanto as Desenvolver ensaios que comprove cientificamente a eficácia do produto e Assegurar que os requisitos sejam
     IPT / ABNT        Orgão certificador                                                                                                                                                                                                    das


                                                                       Neutra
                                                                        Baixo
                                                  produto                Alto      informado      funcionalidades do criação de normas padronizáveis                                           claros, enviar relatórios frequentemente
                                                                                                                                                                                                                                        Comunicações
                                                                                                        produto

                                                                                                    realiza muitas                                                                              Se projeto aprovado, convidar para
                                                                                                                                                                                                                                      datas no Mapa
  Cooperativas de                               Fornecer                             Manter          atividades no                                                                              ingressar em mais atividades (além de
                          Fornecedor                                                                                  Tem expectativa de aumento de renda baseado no sucesso do projeto                                                    das
                                                                       Positiva
                                                                        Baixo
                                                                         Alto



  catadores de lixo                            matéria-prima                        satisfeiro    projeto (carregador                                                                           verificador de escopo) na equipe de
                                                                                                                                                                                                                                      Comunicações
                                                                                                       de piano)                                                                                projeto

                                                                                                   Pode facilitar a                                                                             Envolvê-lo nas reuniões da equipe,           início da
                                                                                     Manter                         Conseguir aumentar a consciência da sociedade para a importância do
   Ambientalistas        na sociedade            Facilitador                                        obtenção de                                                                                 reportar a sua pessoa, sempre incluir      próxima fase
                                                                       Positiva
                                                                        Baixo
                                                                         Alto




                                                                                    satisfeiro                      correto discarte das embalagens longa vida.
                                                                                                   matéria-prima                                                                                informações solicitadas por ele             do projeto

                                                                                                   Pode facilitar a                                                                                                                        datas no Mapa
Governos Municipal e                                                                 Manter                         Reduzir os problemas gerados pelo lixo (ex: reduzir risco de enchentes) e   Informar os objetivos gerais do projeto/
                     Autoridade política         Fiscalizar                                         obtenção de                                                                                                                                 das
                                                                       Positiva
                                                                        Baixo
                                                                         Alto




     Estadual                                                                      informado                        consequentemente os gastos públicos                                         benefícios para a sociedade.
                                                                                                   matéria-prima                                                                                                                           Comunicações

                                                                                                                                                                                            Envolvê-lo nas reuniões da equipe,             datas no Mapa
                                                                                    Foco de        Utiliza o produto
    Construtoras      Mercado consumidor          Cliente                                                            Reduzir o custo de obras e consequentemente aumentar a margem de lucro reportar a sua pessoa, sempre incluir               das
                                                                       Positiva
                                                                         Alto
                                                                         Alto




                                                                                    atenção        em larga escala
                                                                                                                                                                                            informações solicitadas por ele                Comunicações

    Investidores                              Prover recursos                        Manter       Financiamento do                                                                              Informar os objetivos gerais do projeto/ Após validação
                       Agente financeiro                                                                           Promover o desenvolvimento da sociedade e do país.
                                                                       Positiva
                                                                         Alto
                                                                         Alto




      BNDES                                     financeiros                        informado           projeto                                                                                  benefícios para a sociedade.               do produto

  Distribuidores de                                                                                                                                                                             Envolvê-lo nas reuniões da equipe,           início da
                                                                                     Manter         Difícil para se
     material de      Mercado consumidor          Cliente                                                             Obter lucro com venda de nosso produto                                    reportar a sua pessoa, sempre incluir      próxima fase
                                                                       Positiva
                                                                        Baixo
                                                                         Alto




                                                                                    satisfeiro        trabalhar
     construção                                                                                                                                                                                 informações solicitadas por ele             do projeto
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
ESCOPO DO PRODUTO:
Chapa reciclada a partir da reutilização de embalagens longa vida

ESCOPO DO PROJETO:
Produção e comercialização de chapas recicladas a partir de
embalagens longa vida, no melhor custo benefício, para o segmento da
construção civil.




                                                       GPLAC soluções construtivas
GPLAC soluções construtivas


                                  DReq - Declaração de Requisitos
                           Requisitos do Produto                                            Rastreabilidade do Produto
                                                                                        Componente
  Stakeholder               Requisito detalhado            Classificação   Prioridade                 Entrega onde se manifesta   OK
                                                                                        relacionado


                    ensaios de determinação do             Manter                                     Validação do produto /
   IPT / ABNT                                                                  2          S, M, A
                    coeficiente de absorção de água        informado                                  processo



                    ensaios de determinação do índice de   Manter                                     Validação do produto /
   IPT / ABNT                                                                  2          S, M, A
                    resistência à flexão estática          informado                                  processo


                    Preço de mercado da chapa 35%
                    menor em comparação à chapa            Foco de
  Construtoras                                                                 1          A, R, T     Lançamento (go live)
                    convencional de madeira, mantendo-     atenção
                    se o mesmo nível de qualidade.


                    Discarte correto do lixo urbano        Manter                                     Lançamento (go live) /
 Ambientalistas                                                                4           A, R
                    (embalagens longa vida)                satisfeito                                 Operação




Cooperativas de                                            Foco de                                    Lançamento (go live) /
                    Aumento de renda                                           3         S, M, A, R
catadores de lixo                                          atenção                                    Operação


                            Requisitos do Projeto                                           Rastreabilidade do Projeto
                                                                                        Componente
  Stakeholder               Requisito detalhado            Classificação   Prioridade                 Entrega onde se manifesta   OK
                                                                                        relacionado
                    Obter rentabilidade através da
                    conquista de 20% do market share do    Foco de
Sócios fundadores                                                              1         S, M, A, R   Análise de mercado
                    mercado de chapas recicladas no        atenção
                    segmento da construção civil


                                                           Foco de
Sócios fundadores   Payback de 2 anos                                          2             T        Análise de mercado
                                                           atenção



                    Substituição dos materiais
                                                           Foco de
  Construtoras      convencionais equivalentes à um                            2          S, M, A     Validação do produto
                                                           atenção
                    menor custo



  Investidores      Obter lucro com desenvolvimento da     Foco de                                    Lançamento (go live) /
                                                                               3         S, M, A, R
    BNDES           sociedade                              atenção                                    Operação



Distribuidores de
                                                           Manter                                     Lançamento (go live) /
   material de      Aumentar margem de lucro                                   4          M, A, R
                                                           satisfeito                                 Operação
   construção
PREMISSAS
 Disponibilidade e facilidade de obtenção de matéria-prima;
 Baixo custo da matéria-prima;
 Preço de venda 35% menor em relação ao produto concorrente
convencional (chapa de madeira);
 Baixa complexidade do processo industrial;
 Grande potencial para expansão do mercado de utilização de
chapas recicladas em novas aplicações (ex: isolante termo-acústico,
telhas, móveis etc.)




RESTRIÇÕES
 Não atendimento às normas de ensaios físicos e mecânicos: norma
NBR 6470/82 da ABNT e CEN EM 310;
 Extensão do período de chuvas comprometendo a disponibilidade
de matéria-prima;
 Distância da fábrica com um grande centro urbano;
 Necessidade de coleta seletiva;
 Não estourar o orçamento do projeto;

                                                       GPLAC soluções construtivas
GPLAC soluções construtivas

                                               WBS

                                                  Green Plac




Análise de Viabilidade       Conceitos         Desenvolvimento          Testes            Lançamento



                           Verificação de        Fabricação do     Testes mecânicos     Fabricação de lote
 Análise Financeira
                          normas técnicas          protótipo          e químicos              inicial



                         Análise e Definição   Fluxogramas e Lay
Análise de Mercado                                                 Análise dos testes
                          da Especificação            out



 Análise Marketing
GPLAC soluções construtivas



          WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C.                                        Decomposição
1.1                                             RELATÓRIOS
1.1.1   Analise Financeira

1.1.2   Analise de Mercado

1.1.3   Analise de Marketing
1.2                                  RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES
1.2.1   Análise das normas brasileiras e internacionais

1.2.2   Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado
1.3                            PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS
1.3.1   Fabricação do protótipo

1.3.2   Definição de equipamentos, lay out e fluxograma
1.4                                               ENSAIOS
1.4.1   Realização de testes de resistência mecânica

1.4.2   Realização de testes de resistência química
1.5                                               PRODUTO
1.5.1   Ajustes de Processo

1.5.2   Fabricação de lote inicial
GPLAC soluções construtivas
GPLAC soluções construtivas
GPLAC soluções construtivas




    LAtv - Lista de Atividades                                                     PT: 1.1.2 Análise de
Mercado
                     Antonio Rondelli   Fernando Garcia        Arlindo Celso       Marcos Antonio
                     (Executor) - JR    (Verificador) - PL   (Aprovador) - SR        (Gerente)      Custo da atividade
   Atividade
                                                                                                           [R$]
                    Duração            Duração            Duração            Duração
                            Custo [R$]         Custo [R$]         Custo [R$]         Custo [R$]
                      [T]                [T]                [T]                [T]



   Segmentar
                      30       15,23     10        24,50      10        34,80        5      49,98        1.299,80
    Mercado




    Analisar
                      60       15,23     10        24,50      20        34,80       10      49,98        2.354,60
  Concorrência




Avaliar Mercado e
Oportunidade de       60       15,23     20        24,50      30        34,80       15      49,98        3.195,58
  Crescimento



                                                                   Custo do Pacote de Trabalho           6.849,98
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                                         Orçamento do Projeto
  C.C.                                                 WBS                                     PV - Planned Value
1.1                                              RELATÓRIOS                                                43.000,00
1.1.1    Analise Financeira                                                                                17.200,00
1.1.2    Analise de Mercado                                                                                  6.849,98
1.1.3    Analise de Marketing                                                                              18.950,02
1.2                                   RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES                                            8.000,00
1.2.1    Análise das normas brasileiras e internacionais                                                     1.600,00
1.2.2    Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado                                         7.200,00
1.3                             PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS                                        98.500,00
1.3.1    Fabricação do protótipo                                                                           68.950,00
1.3.2    Definição de equipamentos, lay out e fluxograma                                                   29.550,00
1.4                                                 ENSAIOS                                                10.500,00
1.4.1    Realização de testes de resistência mecânica                                                        4.200,00
1.4.2    Realização de testes de resistência química                                                         6.300,00
1.5                                                PRODUTO                                                700.000,00
1.5.1    Ajustes de Processo                                                                              630.000,00
1.5.2    Fabricação de lote inicial                                                                        70.000,00
                                                                             TOTAL DAS FASES              860.000,00
                                                                       VERBA DE CONTINGÊNCIA              193.000,00
                                                                        TOTAL DO ORÇAMENTO               1.053.000,00
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                                         RR - Registro de Riscos
                                                             Data de Qualitativo            Qualitativo
  Categoria na RBS      Id    Risco Identificado      Tipo                            P                     I     Semáforo
                                                             Registro Probabilidade          de Impacto


                                Extensão de um
                               período de chuva
W - Externos Previsíveis
                         1    dificultando a coleta   Am 9/mar/12        Média        0,5   Muito Grande   0,80     0,40
 Impactos Ambientais
                              seletiva da matéria
                                      prima.


                            Redução do preço de
W - Externos Previsíveis         materiais
                         2                        Am 9/mar/12            Média        0,5      Grande      0,40     0,20
  Riscos de Mercado        concorrentes/equivalen
                                    tes


  W - Risco Técnico          Não receber certificado
                        3                            Am 9/mar/12       Improvável     0,3   Muito Grande   0,80     0,24
    Performance                     técnico


                             Falha nas simulações
W -Técnicos - Protótipo 5                         Am 23/abr/12            Rara        0,1 Insignificante   0,05     0,01
                                 e protótipos
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                                       RR - Registro de Riscos
                                     V.M.E.
   V.M.E. antes da                  depois da
Id                     Resposta                           Sinal de alerta           Proprietário         Ação a tomar
    resposta [R$]                   resposta
                                      [R$]

                                                                                    Gerente de        verificar estoque das
1        100.000,00    Transferir                   Período de chuvas >=15 dias
                                     3.000,00                                        produção              cooperativas



                                                  Cotações de similares com preço
                                                                                    Gerente de       procurar novos nichos
2        100.000,00     Eliminar                            > que 90%
                                         -                                           vendas               de mercado
                                                        do preço do produto



                                                                                    Gerente de
3         80.000,00     Aceitar                          não conformidade                            melhoria de processo
                                    100.000,00                                       produção



                                                     feed back de usuários em       Gerente de     orientar correta utilização;
5       100.000,00      Mitigar
                                    90.000,00            teste de produtos          marketing         melhoria de processo



                       Total da
                      Contigência    193.000,00
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                              SM - Solicitação de Mudança
              Número da SM                        Data da abertura                        Solicitante
                    1                                 25/mai/12                      Gerente de produção
            Endereço de E-mail                          DDD                               Telefone
            terbin@gplac.com.br
                                                          19                              3442-4848
                                         Descrição da Mudança Solicitada
Controlar fornecimento de matéria-prima: em fábrica, manter estoque mínimo, equivalente a produção de 15
dias. Negociar com cooperativas de recicláveis a manutenção de estoque mínimo referente a 10 dias de
fornecimento. Identificar catadores individuais que mantenham estoque de 05 a 07 dias no mínimo.
                                          Justificativa da solicitação
Manter disponibilidade de matéria-prima >=25 dias para não parar a produção, o que acarretaria muito prejuízo
                                            Assinatura do Solicitante

                                               Parecer do GP
                                  Impactos identificados – Escopo do projeto
Não altera o escopo se não faltar matéria-prima. Caso isto ocorra, é melhor criar outra linha de produtos, que
não dependam da mesma matéria-prima, a fim de manter a fábrica produtiva.
                                  Impactos identificados – Tempo do projeto
                                    É essencial para uma produção contínua.
                                    Impactos identificados – Custo do projeto
          A falta de matéria-prima, inviabiliza o produto, pois a fábrica não trabalha com outras linhas.
                                  Impactos identificados – Qualidade do projeto
                                             Não altera a qualidade.
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                              SM - Solicitação de Mudança
              Número da SM                        Data da abertura                     Solicitante
                    1                                25/mai/12                     Gerente de produção
            Endereço de E-mail                          DDD                             Telefone
           terbin@gplac.com.br                           19                            3442-4848
                                       Descrição da Mudança Solicitada
                            Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
                              É o maior impacto: ociosidade por falta de materiais.
                               Impactos identificados – Comunicações do projeto
                Todos os stakeholders precisam ser comunicados para as devidas providências.
                                   Impactos identificados – Riscos do projeto
O risco maior são as cooperativas não atenderem ao acordado devido a falta de formalidade destas empresas.
                               Impactos identificados – Aquisições do projeto
Se os estoques das cooperativas não atenderem a necessidade, será necessário investimento em galpões para
estocagem na fábrica.
                               Impactos identificados – outros projetos correntes
                                 Sem impacto, não há outros projetos paralelos.
                                          Data, Nome, Assinatura do GP
                                         10/08/2012, Gian Carlo Binone.
                                           Parecer do Sponsor ou CCB
Aprovado, com ressalvas: identificar linhas de financiamento para auxiliar cooperativas na estocagem e logística.
Desenvolver treinamentos dos fornecedores a fim de melhorarem seus processos.
                                     Data, Nome do Autorizador, Assinatura
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  • 1. GESTÃO DE PROJETOS Prof. Marco Antonio Coghi PÓS-GRADUAÇÃO: MBA em GESTÃO EMPRESARIAL TURMA GE 08 - PIRACICABA – SP PROJETO: GREENPLAC Produção de chapas a partir da reciclagem de embalagens longa vida
  • 2. GPLAC soluções construtivas GPLAC soluções construtivas Diretores da empresa Celso Rogério de Barros Fernando InácioTorres Sandro Peixoto da Silva Marcos Roberto Celegato Thiago Martins Orgélio
  • 3. TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DESCRIÇÃO Projeto de fabricação e distribuição no Estado de São Paulo do produto GREEN-PLAC (chapa feita a partir da reciclagem de embalagens longa vida). As chapas GREENPLAC destinam-se às diversas aplicações na construção civil, porém de uma forma muito mais sustentável, substituindo os materiais equivalentes convencionais. JUSTIFICATIVA A proposta deste projeto é colocar no mercado um produto sustentável, de boa qualidade, que atinja as expectativas dos nossos clientes e consumidores a um preço bem competitivo. A chapa GREENPLAC será um produto socialmente correto, que irá contribuir para a limpeza das cidades, gerando emprego e renda para pessoas de menor grau de instrução (ex: catadores de recicláveis), além de contribuir para a diminuição do efeito estufa devido ao uso racional de materiais e insumos. GPLAC soluções construtivas
  • 4. OBJETIVOS Obter um market share de 20% do mercado de chapas recicladas no segmento da construção civil do Estado São Paulo no prazo de 2 anos, mantendo-se o preço de venda 35% abaixo com relação aos produtos equivalentes convencionais (ex: chapas de madeira). Ampliar em 10% , no mesmo período, o mercado de utilização das chapas recicladas através da diversificação das aplicações e do desenvolvimento de soluções otimizadas. REQUISITOS Implementação do processo de produção próximo a um grande centro urbano, permitindo a facilidade de obtenção de matéria-prima a um custo mínimo. Atendimento às normas ABNT para os produtos equivalentes convencionais. Equipe de consultores dedicados ao desenvolvimento de soluções otimizadas de acordo com às necessidades de cada cliente. GPLAC soluções construtivas
  • 5. DESIGNAÇÃO O gerente do projeto designado é o Diretor de Manufatura Eng. Fernando Torres, que terá a autonomia de fazer a gestão das equipes e aprovar os orçamentos, pois tem profundo conhecimento do processo fabril. A empresa conta também com os seguintes sócio-fundadores: Celso Barros: Diretor de Operações e Qualidade Marcos Celegato: Diretor de Marketing e Estratégia Thiago Orgélio: Diretor de Recursos Humanos Sandro Peixoto: Diretor de Finanças LISTA DE MILESTONES Fase 1: Análise do mercado – 30/Agosto/2012 Fase 2: Concepção de produto e processo - 30/ Setembro/2012 Fase 3: Aprovação dos recursos financeiros - 30/ Outubro/2012 Fase 4: Desenvolvimento /validação do produto - 15/Dezembro/2012 Fase 5: Desenvolvimento /validação do processo - 30/Março/2013 Fase 6: Lote Piloto(peças de produto e processo final) - 30/Abril/2013 Fase 7: Lançamento (go live) - 06/Maio/2013 GPLAC soluções construtivas
  • 6. ORÇAMENTO O orçamento total deste projeto é de R$ 1.053.000,00 RISCOS - chuvas excessivas dificultando a coleta de matéria prima; - redução do preço de materiais equivalentes/ concorrentes; - não receber certificado técnico; - falhas nas simulações e protótipos; GPLAC soluções construtivas
  • 7. PRINCIPAIS STAKEHOLDERS  CONSTRUTORAS  EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIAL DE CONSTRUÇÃO; INVESTIDORES/BNDES IPT/ABNT GOVERNO MUNICIPAL E ESTADUAL AMBIENTALISTAS COOPERATIVAS DE CATADORES DE RECICLADOS GPLAC soluções construtivas
  • 8. GPLAC soluções construtivas ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Outras Influência Interesse Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Telefone e-mail Poder DDD características especialista em Foco de conf. plano de Sócios fundadores Diretores Sponsor áreas de alto risco Rentabilidade e prosperação do negócio. Convidar para reuniões de riscos Positiva Alto Alto atenção riscos ligado a recursos Potencial fonte de datas no Mapa Validação técnica do Manter conflitos quanto as Desenvolver ensaios que comprove cientificamente a eficácia do produto e Assegurar que os requisitos sejam IPT / ABNT Orgão certificador das Neutra Baixo produto Alto informado funcionalidades do criação de normas padronizáveis claros, enviar relatórios frequentemente Comunicações produto realiza muitas Se projeto aprovado, convidar para datas no Mapa Cooperativas de Fornecer Manter atividades no ingressar em mais atividades (além de Fornecedor Tem expectativa de aumento de renda baseado no sucesso do projeto das Positiva Baixo Alto catadores de lixo matéria-prima satisfeiro projeto (carregador verificador de escopo) na equipe de Comunicações de piano) projeto Pode facilitar a Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da Manter Conseguir aumentar a consciência da sociedade para a importância do Ambientalistas na sociedade Facilitador obtenção de reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase Positiva Baixo Alto satisfeiro correto discarte das embalagens longa vida. matéria-prima informações solicitadas por ele do projeto Pode facilitar a datas no Mapa Governos Municipal e Manter Reduzir os problemas gerados pelo lixo (ex: reduzir risco de enchentes) e Informar os objetivos gerais do projeto/ Autoridade política Fiscalizar obtenção de das Positiva Baixo Alto Estadual informado consequentemente os gastos públicos benefícios para a sociedade. matéria-prima Comunicações Envolvê-lo nas reuniões da equipe, datas no Mapa Foco de Utiliza o produto Construtoras Mercado consumidor Cliente Reduzir o custo de obras e consequentemente aumentar a margem de lucro reportar a sua pessoa, sempre incluir das Positiva Alto Alto atenção em larga escala informações solicitadas por ele Comunicações Investidores Prover recursos Manter Financiamento do Informar os objetivos gerais do projeto/ Após validação Agente financeiro Promover o desenvolvimento da sociedade e do país. Positiva Alto Alto BNDES financeiros informado projeto benefícios para a sociedade. do produto Distribuidores de Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da Manter Difícil para se material de Mercado consumidor Cliente Obter lucro com venda de nosso produto reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase Positiva Baixo Alto satisfeiro trabalhar construção informações solicitadas por ele do projeto
  • 9. DECLARAÇÃO DE ESCOPO ESCOPO DO PRODUTO: Chapa reciclada a partir da reutilização de embalagens longa vida ESCOPO DO PROJETO: Produção e comercialização de chapas recicladas a partir de embalagens longa vida, no melhor custo benefício, para o segmento da construção civil. GPLAC soluções construtivas
  • 10. GPLAC soluções construtivas DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado ensaios de determinação do Manter Validação do produto / IPT / ABNT 2 S, M, A coeficiente de absorção de água informado processo ensaios de determinação do índice de Manter Validação do produto / IPT / ABNT 2 S, M, A resistência à flexão estática informado processo Preço de mercado da chapa 35% menor em comparação à chapa Foco de Construtoras 1 A, R, T Lançamento (go live) convencional de madeira, mantendo- atenção se o mesmo nível de qualidade. Discarte correto do lixo urbano Manter Lançamento (go live) / Ambientalistas 4 A, R (embalagens longa vida) satisfeito Operação Cooperativas de Foco de Lançamento (go live) / Aumento de renda 3 S, M, A, R catadores de lixo atenção Operação Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Obter rentabilidade através da conquista de 20% do market share do Foco de Sócios fundadores 1 S, M, A, R Análise de mercado mercado de chapas recicladas no atenção segmento da construção civil Foco de Sócios fundadores Payback de 2 anos 2 T Análise de mercado atenção Substituição dos materiais Foco de Construtoras convencionais equivalentes à um 2 S, M, A Validação do produto atenção menor custo Investidores Obter lucro com desenvolvimento da Foco de Lançamento (go live) / 3 S, M, A, R BNDES sociedade atenção Operação Distribuidores de Manter Lançamento (go live) / material de Aumentar margem de lucro 4 M, A, R satisfeito Operação construção
  • 11. PREMISSAS  Disponibilidade e facilidade de obtenção de matéria-prima;  Baixo custo da matéria-prima;  Preço de venda 35% menor em relação ao produto concorrente convencional (chapa de madeira);  Baixa complexidade do processo industrial;  Grande potencial para expansão do mercado de utilização de chapas recicladas em novas aplicações (ex: isolante termo-acústico, telhas, móveis etc.) RESTRIÇÕES  Não atendimento às normas de ensaios físicos e mecânicos: norma NBR 6470/82 da ABNT e CEN EM 310;  Extensão do período de chuvas comprometendo a disponibilidade de matéria-prima;  Distância da fábrica com um grande centro urbano;  Necessidade de coleta seletiva;  Não estourar o orçamento do projeto; GPLAC soluções construtivas
  • 12. GPLAC soluções construtivas WBS Green Plac Análise de Viabilidade Conceitos Desenvolvimento Testes Lançamento Verificação de Fabricação do Testes mecânicos Fabricação de lote Análise Financeira normas técnicas protótipo e químicos inicial Análise e Definição Fluxogramas e Lay Análise de Mercado Análise dos testes da Especificação out Análise Marketing
  • 13. GPLAC soluções construtivas WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C. Decomposição 1.1 RELATÓRIOS 1.1.1 Analise Financeira 1.1.2 Analise de Mercado 1.1.3 Analise de Marketing 1.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES 1.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais 1.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado 1.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS 1.3.1 Fabricação do protótipo 1.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma 1.4 ENSAIOS 1.4.1 Realização de testes de resistência mecânica 1.4.2 Realização de testes de resistência química 1.5 PRODUTO 1.5.1 Ajustes de Processo 1.5.2 Fabricação de lote inicial
  • 16. GPLAC soluções construtivas LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.2 Análise de Mercado Antonio Rondelli Fernando Garcia Arlindo Celso Marcos Antonio (Executor) - JR (Verificador) - PL (Aprovador) - SR (Gerente) Custo da atividade Atividade [R$] Duração Duração Duração Duração Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$] [T] [T] [T] [T] Segmentar 30 15,23 10 24,50 10 34,80 5 49,98 1.299,80 Mercado Analisar 60 15,23 10 24,50 20 34,80 10 49,98 2.354,60 Concorrência Avaliar Mercado e Oportunidade de 60 15,23 20 24,50 30 34,80 15 49,98 3.195,58 Crescimento Custo do Pacote de Trabalho 6.849,98
  • 17. GPLAC soluções construtivas Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.1 RELATÓRIOS 43.000,00 1.1.1 Analise Financeira 17.200,00 1.1.2 Analise de Mercado 6.849,98 1.1.3 Analise de Marketing 18.950,02 1.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES 8.000,00 1.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais 1.600,00 1.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado 7.200,00 1.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS 98.500,00 1.3.1 Fabricação do protótipo 68.950,00 1.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma 29.550,00 1.4 ENSAIOS 10.500,00 1.4.1 Realização de testes de resistência mecânica 4.200,00 1.4.2 Realização de testes de resistência química 6.300,00 1.5 PRODUTO 700.000,00 1.5.1 Ajustes de Processo 630.000,00 1.5.2 Fabricação de lote inicial 70.000,00 TOTAL DAS FASES 860.000,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 193.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 1.053.000,00
  • 18. GPLAC soluções construtivas RR - Registro de Riscos Data de Qualitativo Qualitativo Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo Registro Probabilidade de Impacto Extensão de um período de chuva W - Externos Previsíveis 1 dificultando a coleta Am 9/mar/12 Média 0,5 Muito Grande 0,80 0,40 Impactos Ambientais seletiva da matéria prima. Redução do preço de W - Externos Previsíveis materiais 2 Am 9/mar/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,20 Riscos de Mercado concorrentes/equivalen tes W - Risco Técnico Não receber certificado 3 Am 9/mar/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24 Performance técnico Falha nas simulações W -Técnicos - Protótipo 5 Am 23/abr/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01 e protótipos
  • 19. GPLAC soluções construtivas RR - Registro de Riscos V.M.E. V.M.E. antes da depois da Id Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar resposta [R$] resposta [R$] Gerente de verificar estoque das 1 100.000,00 Transferir Período de chuvas >=15 dias 3.000,00 produção cooperativas Cotações de similares com preço Gerente de procurar novos nichos 2 100.000,00 Eliminar > que 90% - vendas de mercado do preço do produto Gerente de 3 80.000,00 Aceitar não conformidade melhoria de processo 100.000,00 produção feed back de usuários em Gerente de orientar correta utilização; 5 100.000,00 Mitigar 90.000,00 teste de produtos marketing melhoria de processo Total da Contigência 193.000,00
  • 20. GPLAC soluções construtivas SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 25/mai/12 Gerente de produção Endereço de E-mail DDD Telefone terbin@gplac.com.br 19 3442-4848 Descrição da Mudança Solicitada Controlar fornecimento de matéria-prima: em fábrica, manter estoque mínimo, equivalente a produção de 15 dias. Negociar com cooperativas de recicláveis a manutenção de estoque mínimo referente a 10 dias de fornecimento. Identificar catadores individuais que mantenham estoque de 05 a 07 dias no mínimo. Justificativa da solicitação Manter disponibilidade de matéria-prima >=25 dias para não parar a produção, o que acarretaria muito prejuízo Assinatura do Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto Não altera o escopo se não faltar matéria-prima. Caso isto ocorra, é melhor criar outra linha de produtos, que não dependam da mesma matéria-prima, a fim de manter a fábrica produtiva. Impactos identificados – Tempo do projeto É essencial para uma produção contínua. Impactos identificados – Custo do projeto A falta de matéria-prima, inviabiliza o produto, pois a fábrica não trabalha com outras linhas. Impactos identificados – Qualidade do projeto Não altera a qualidade.
  • 21. GPLAC soluções construtivas SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 25/mai/12 Gerente de produção Endereço de E-mail DDD Telefone terbin@gplac.com.br 19 3442-4848 Descrição da Mudança Solicitada Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto É o maior impacto: ociosidade por falta de materiais. Impactos identificados – Comunicações do projeto Todos os stakeholders precisam ser comunicados para as devidas providências. Impactos identificados – Riscos do projeto O risco maior são as cooperativas não atenderem ao acordado devido a falta de formalidade destas empresas. Impactos identificados – Aquisições do projeto Se os estoques das cooperativas não atenderem a necessidade, será necessário investimento em galpões para estocagem na fábrica. Impactos identificados – outros projetos correntes Sem impacto, não há outros projetos paralelos. Data, Nome, Assinatura do GP 10/08/2012, Gian Carlo Binone. Parecer do Sponsor ou CCB Aprovado, com ressalvas: identificar linhas de financiamento para auxiliar cooperativas na estocagem e logística. Desenvolver treinamentos dos fornecedores a fim de melhorarem seus processos. Data, Nome do Autorizador, Assinatura
  • 22. GPLAC soluções construtivas A GPLAC AGRADECE SUA ATENÇÃO E o Planeta também FIM