O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto de construção do Grassland Hotel. Ele descreve o escopo do projeto, a equipe, a matriz make or buy, o mapa de aquisições, os critérios para avaliação dos fornecedores, os documentos e tipos de contratos utilizados. O plano também apresenta fluxogramas para condução, controle e encerramento das aquisições.
2. Empresa
A “Ângelo Planejamentos e Associados ” atua no
ramo de planejamento e execução de projetos na
área de construção civil.
Construção do Grassland Hotel, de porte médio no
centro de Gramado/RS para atender a demanda de
hospedagem para turistas na Serra Gaúcha.
Projeto
3. Equipe de projetos
• ARTHUR MACIEL HOMRICH
• CLEIDSON PEREIRA
• EDUARDO GRECHI
• EDUARDO SCHOENKNECHT
• EMERSON BARRUFI FERNANDES
• FÁBIO LINCK MEDEIROS
• RAFAEL VASCONCELOS DE OLIVEIRA
• RODRIGO CONCI
• EMERSON R
5. Matriz “Make” ou “Buy”
Etapa Entregável
Risco estratégico
de Terceirizar
Qualificação interna
em relaçao ao melhor
fornecedor
Resultado
Coleta de Métricas Alto Alta Fazer
Acompanhamento Equipe do
Projeto
Alto Alta Fazer
Reuniões com Equipe do Cliente Alto Alta Fazer
Estudos Preliminares Alto Alta Fazer
Plano do Escopo Alto Alta Fazer
Plano de Tempo Alto Alta Fazer
Plano de Custos Alto Alta Fazer
Plano de Qualidade Alto Alta Fazer
Plano de RH Alto Alta Fazer
Plano de Comunicações Alto Alta Fazer
Plano de Riscos Alto Alta Fazer
Plano de Aquisições Alto Alta Fazer
Projeto Arquitetênico Baixo Baixa Adquirir
Projeto Estrutural Baixo Baixa Adquirir
Projeto Elétrico Baixo Baixa Adquirir
Projeto Hidro Sanitário Baixo Baixa Adquirir
Projeto de Iluminação Natural Baixo Baixa Adquirir
Projeto de ar condicionado Baixo Baixa Adquirir
Projeto Legal (prefeitura) Baixo Baixa Adquirir
Fundação Baixa Adquirir
Superestrutura (madeira) Baixo Baixa Adquirir
Superestrutura WCs (concreto) Baixo Baixa Adquirir
Alvenaria Baixo Baixa Adquirir
Cobertura Baixo Baixa Adquirir
Revestimento Baixo Baixa Adquirir
Instalações Baixo Baixa Adquirir
Esquadrias Baixo Baixa Adquirir
Acabamentos Baixo Baixa Adquirir
Área Externa Baixo Baixa Adquirir
Limpeza Final Baixo Baixa Adquirir
Marketing Alto Alta Fazer
Infraestrutura de TI da pousada Alto Alta Fazer
Serviço de Quarto Alto Alta Fazer
Restaurante Alto Alta Fazer
Manutenção e Conservação Alto Alta Fazer
Gestão de Estoque Alto Alta Fazer
Encerramento Atividades Encerramento Alto Alta Fazer
Atividades
Monitoramento e
Controle Projeto
Planejamento
Execução -
Elaboração de
Projeto
Execução -
Construção
Execução - Pré -
Operação
Matriz Make and Buy
6. Critérios “Make” ou “Buy”
• Custo (Quando for mais barato contratar a fazer
com qualidade equivalente)
• Fornecimento especializado (Quando a equipe
contratada possuir maior conhecimento e maior
qualidade na entrega)
• Disponibilidade de Recursos (Quando a equipe
interna não possuir a maioria dos recursos para
entrega do pacote de trabalho)
• Riscos (Quando possível a redução dos riscos
através de compartilhamento)
• Prazo (Quando for mais rápido contratar a fazer)
• Existência de fornecedores confiáveis (Quando
houver convicção da capacidade técnica e boa fé
do fornecedor.
• Necessidade de focar no projeto (Quando o pacote
de trabalho não estiver diretamente relacionada
ao “core business” do escritório de projetos).
7. Mapa de aquisições
Projeto: Grassland Hotel
Mapa de aquisições
Versão:
Data da aprovação:
Pacote de trabalho
Descrição ou
especificação
Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Make ou Buy
Construção 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
B
Estrutura 1.5.2
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos
B
Instalações 1.5.3
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo
B
Acabamentos 1.5.4
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
B
Paisagismo 1.5.5
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
B
9. Registro de riscos
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO
Escavação em rochas acima do previsto Executar sondagens detalhadas
PLAN
ESP
CONT
Materiais fora da especificação Detalhar requisitos de qualidade dos materiais no memorial Descritivo
PLAN
ESP
SEL
CONT
Materiais não disponíveis Contratar empreiteira com fornecimento de materiais incluso
ESP
SEL
CONT
Não obtenção do Alvará de Construção
Elaborar especificação técnica detalhada de projeto arquitetônico
baseado nas normas técnicas vigentes
PLAN
ESP
ENC
11. Critérios de avaliação (Eliminatório)
• Certificado ISSO 9001/14001/Leed
• Experiência de pelo menos 10 anos em obras equivalentes
• Mínimo de 47% dos colaboradores moradores da cidade local ou
cidades vizinhas.
• Certidões negativas de débito junto a INSS e SRF
• Demonstração financeira com disponibilidade
12. Critérios de avaliação (Classificatórios)
• Preço e condições de pagamento
• Capacidade técnica
• Tempo médio de execução por m² quadrado
• Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe
• Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra
13. Critérios de avaliação
Os critérios de avaliação dos convidados não serão
explicitados inicialmente na DT, visando uma maior
amplitude de propostas iniciais, com futuras equalizações.
14. Sistema de pontuação
Critério
Peso
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
Preço e condições de pagamento 25 0 0
Capacidade técnica 25 0 0
Tempo médio de execução por m² quadrado 20 0 0
Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe 15 0 0
Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra 15 0 0
Total 100 0 0
15. Documentos de aquisições
Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição
Construção 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFP
Estrutura 1.5.2
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos
RFQ
Instalações 1.5.3
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo
RFQ
Acabamentos 1.5.4
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFQ
Paisagismo 1.5.5
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFQ
RFP – Utilizado nos pacotes onde temos a declaração do trabalho e especificações técnicas bem
detalhadas .
RFQ - Utilizado nos pacotes onde não temos suficientemente detalhado o escopo do fornecimento a ser
realizado.
16. Meio adotado para envio do convite
Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação
Construção 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFQ Edital
Estrutura 1.5.2
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite
Instalações 1.5.3
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo
RFI Carta convite
Acabamentos 1.5.4
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite
Paisagismo 1.5.5
Fornecedores a
serem convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite
- Edital para os pacotes com declaração do trabalho especificada
- Carta convite para pacotes com trabalho ainda não detalhado
17. Tipo de contrato
Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação Tipode contrato
Construção 1.5 25/09/2014
Fundações 1.5.1
Fornecedores a serem
convidados
25/09/2014 Não orçado
Custo, fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFQ Edital CR
Estrutura 1.5.2
Fornecedores a serem
convidados
25/09/2014 Não orçado
Risco, fornecimento especialidado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite PF
Instalações 1.5.3
Fornecedores a serem
convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado,
disponibilidade de recursos e prazo
RFI Carta convite CR
Acabamentos 1.5.4
Fornecedores a serem
convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite CR
Paisagismo 1.5.5
Fornecedores a serem
convidados
25/09/2014 Não orçado
Fornecimento especializado e
disponibilidade de recursos
RFP Carta convite PF
CR – Custos reembolsáveis para os pacotes de trabalho onde existe maior nível de riscos não
mensuráveis na declaração do trabalho e que só podem ser identificados na condução dos trabalhos.
PF – Preço fixo para os pacotes de trabalho que a declaração de trabalho está bastante detalhada e
riscos de mudança são pouco relevantes.
18. Fluxograma de condução
• O contrato é de concorrência
provada e a espécie e de
prestação de serviços
20. Atitudes e fiscalização
Atitude
• Respeito ao contrato pela contratante
• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada
Fiscalização
• Auditoria (Qualidade e segurança)
• Controle integrado de mudanças
• Monitoramento e controle de riscos