Este documento descreve o processo de implementação de um PMO (Project Management Office) na organização Lisarb pela empresa Easy Corporation. O PMO terá uma função de métodos e procedimentos, utilizando o modelo "Torre de Controle", e terá como objetivo principal implementar uma metodologia formal de gerenciamento de projetos na organização. O documento detalha as etapas do processo de identificação, categorização, avaliação, priorização e balanceamento dos projetos que comporão o portfólio inicial do PMO.

1. PMO em LISARB
Gerenciamento de Portfólio e PMO | Easy Corporation
Salvador - Bahia

2. Easy Corporation
A EASY Corporation é uma empresa especializada na implantação e gerenciamento de PMO, utilizando as melhores técnicas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios difundidas no mundo .
PMO em LISARB

3. Easy Corporation
+ Quadro de profissionais
Laon Borges de Oliveira
Letícia Timpone
Regina Maria Corrêa
Diego Grassi
Felipe Gomes
Glauco Cunha dos Santos
Matheus Rocha Dias
Hernesto Borges
PMO em LISARB

4. Grau de eficiência na gestão de projetos

5. VULNERABILIDADES
Perdas pela falta de gerenciamento de projetos, com falhas das previsões, diante da complexidade e/ou volume;
Falta de profissionalismo, com baixa qualidade dos projetos, não atendendo aos stakeholders;
Escassez de recursos para os projetos, gerando improdutividade para toda a empresa;
Falta de coordenação dos padrões de qualidade globais e desconexão com a estratégia da organização.
VANTAGENS
Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados, com a unificação dos esforços;
Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, promovendo propostas mais realistas;
Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa;
Mudança de cultura em direção ao gerenciamento de projetos, melhor alinhamento com a estratégia organizacional e lucratividade, bem como o reconhecimento global.

6. Justificativa: Devido ao nível de maturidade 2, após a realização do questionário diagnóstico, verifica-se que a empresa não apresenta Metodologia formal; os projetos são gerenciados como um todo; apresenta equipes sem treinamento para a condução dos processos; os projetos não possuem a aprovação do cliente; os projetos não são suportados por uma prática de gerenciamento de projetos. Dessa forma, recomenda- se o Nível hierárquico 3, onde o PMO terá uma atuação estratégica visando a organização como um todo.
Atuação estratégica visando a organização como um todo.

7. Função
Métodos e Procedimentos
Tendo em vista, a avaliação do nível de maturidade que identificou a falta de metodologia para condução de projetos em Lisarb, a função adotada para o PMO foi a de métodos e procedimentos.
Principais objetivos:
Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projetos;
Avaliação do uso da metodologia e duas performance
Integração da metodologia com o PMIS
Incorporação de melhores práticas

8. Modelos
Modelo Torre de Controle
Alinhada com a escolha do nível hierárquico 3, com atuação estratégica visando a organização como um todo, a escolha do modelo Torre de Controle para o primeiro PMO de Lisarb tem como objetivo estabelecer os padrões para gerenciamento de projetos, suporte (treinamento) de como seguir esses padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria contínua nos mesmos. Essa escolha também está embasada com a função identificada para o PMO, com foco em métodos e procedimentos.

9. Métricas de Sucesso
Para o primeiro PMO de Lisarb será dado ênfase a métricas de curto prazo de forma específica.
Índice de alterações no escopo por pacote de trabalho
Índice de cumprimento de prazo de pacotes de trabalho
Percentual de projetos entregues com orçamento previsto
Índice de aceitação de pacotes de trabalho
Índice de satisfação dos colaboradores
Número de falhas devido à falta de comunicação
Quantidade de projetos em execução

10. Etapas de implementação
Este trabalho da Easy Corporation tem como objetivo definir e gerenciar o portfólio de Lisarb possibilitando assim o atingimento das metas estratégicas, como o seu crescimento em níveis sociais e económicos. Para isto, será considerado o nível de maturidade atual de Lisarb. As etapas do trabalho estão divididas em:
Identificação – Inventário dos componentes do portfólio;
 Categorização – Agrupamento dos componentes identificados em categorias comuns;
 Avaliação – Coleta de informações de cada componente do portfolio
Seleção – Produzir uma lista de componentes do portfolio representando aqueles que atingiram a meta dos critérios
Priorização – Identificação da ordem do componentes potenciais do portfolio
Balanceamento – Organização dos componentes priorizados com o objetivo de avaliar se a proposta possui o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance dos objetivos estratégicos definidos.
Aprovação – Aprovar o portfolio baseado no gráfico de balanceamento.

11. Iniciação
Execução
Planejamento
Monitoramento e Controle
Identificação das necessidades de negócio
Identificar Sponsor
Identificação do nível de maturidade
Desenvolver TAP 1ª parte
Desenvolver TAP
2ª parte
Identificar Stakeholdes
TAP Aprovado
Identificar Benefícios
Identificar Hierarquia
Identificar Função
Identificar Modelo
Desenvolver Plano de Projeto
Utilizar técnica da Vulnerabilidade
Plano de Projeto Aprovado
Plano de Projeto aprovado
Mobilizar Equipe
Implantar Arquitetura
Implantar Metodologia
Formar Multiplicadores
PMO Implantado
Acompanhar Indicadores
Não
Sim

12. Processo de Identificação dos Projetos
Novos Cientistas
Cine Cult para todos
Cultura LISARB
Reforma Cultural
Paz sem Fronteira
Aliança Internacional
Boa vizinhança
Reflorestamento
Carbono Zero
Político Ideal
Zero Fome
Escola para Todos
Mente Limpa
Nivelamento Educacional
Viva Bem
País Para Você
Bem vividos
Igualdade já
Delação premiada
Proteção LISARB
Caça aos Corruptos
Político ideal
Fala LISARB
Corrupção zero
LISARB digital
Tecnologia viva
LISARB em movimento
Energia Limpa

13. Processo de Categorização dos Projetos
Projetos Sociais
Projetos Culturais
Projetos Tecnológicos
Projetos Justiça
Projetos Ambientas
Projetos Econômicos
Político Ideal
Zero Fome
Escola Para Todos
Mente Limpa
Nivelamento Educacional
Paz Sem Fronteiras
Delação Premiada
Proteção LISARB
Caça aos Corruptos
LISARB Digital
Cinecult para Todos
Viva Bem
Cultura Lisarb
Político Ideal
Aliança Internacional
Tecnologia Viva
Reflorestamento
País para Você
Bem vividos
Fala Lisarb
Corrupção Zero
LISARB em Movimento
Energia Limpa
Novos Cientistas
Igualdade Já
Boa Vizinhança
Carbono Zero
Reforma Cultural

14. Processo de Avaliação dos Projetos
Critério de Avaliação
Peso
Nota
0
5
10
1
Alinhamento com os Objetivos Estratégicos
20
Alinhamento com até 2 obejtivos
Alinhado com 3 a 5 objetivos
Alinhado com 6 ou mais objetivos
2
Retorno Financeiro
15
Taxa de retorno financeiro Menor que 5%
Taxa de retorno financeiro entre 5% a 30%
Taxa de retorno financeiro maior que 30%
3
Visibilidade no Mercado Internacional
5
Indice de Risco Lisarb maior que 5%
Indice de Risco Lisarb entre 5% e 1%
Indice de Risco Lisarb menor que 1%
4
Interesse Público
15
Aprovação popular Menor que 30%
Aprovação popular entre de 30% a 80%
Aprovação popular Maior que 80%
5
Desenvolvimento Econômico
10
Taxa de Crescimento menor que 0%
Taxa de Crescimento entre 0% e 2%
Taxa de Crescimento maior que 2%
6
Sustentabilidade
10
Quantidade de Certificações menor que 2 certificados
Quantidade de Certificações entre 2 e 10 certificados
Quantidade de Certificações maior que 10
7
Prazo de Execução
10
Tempo de Execução Maior que 4 anos
Tempo de Execução entre 2 a 4 anos
Tempo de Execução menor que 2 anos
8
Custo do Projeto
10
Custo Maior que $ 1Bilhão
Custo entre $500 milhões e $1Bilhão
Custo inferior a $500 milhões
9
Demanda de Recursos Humanos
5
Quantidade de Empregos Gerados menor que 1000
Quantidade de Empregos Gerados entre 1000 e 10.000
Quantidade de Empregos Gerados Maior que 10.000

15. Processo de Seleção dos Projetos
NotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaMédia12051005100102001020051005100510000102000000215000000575575101505750000101505753500000010505255255250052510501050415101501015010150101501015010150575575005751015051000000055055055055000550550550610000000005501010010100550101505501010071010100550101005500000000000550550810101005505505500000550001010055055095525525525525105010505255255250000Total475375525650725625500150550475525Corrupção ZeroLISARB em MovimentoIgualdade JáBoa VizinhançaCarbono ZeroNovos CientistasEnergia LimpaReforma CulturalCritérioPesoPaís para vocêBem vindoFala LISARB

16. Processo de Priorização dos Projetos
Ordem Projeto Nota 1 LISARB em Movimento 725 2 Corrupção Zero 650 3 Energia Limpa 625 4 Igualdade Já 550 5 Fala LISARB 525 6 Carbono Zero 525 7 Novos Cientistas 500 8 Boa Vizinhança 475 9 País para você 475 10 Bem vindo 375 11 Reforma Cultural 150

17. Processo de Balanceamento dos Projetos
Objetivo 1.
Aliança por um Lisarb mais justo
Objetivo 2.
Política cidadã baseada em princípios e
valores
Objetivo 3.
Educação para a sociedade do
conhecimento
Objetivo 4.
Economia para uma sociedade
sustentável
Objetivo 5.
Proteção social
Objetivo 6.
Qualidade de vida e segurança para
todos os lisarbianos
Objetivo 7.
Cultura e fortalecimento da diversidade
Objetivo 8.
Política externa
Objetivo 9.
Combate à corrupção
Categoria 1.
Projetos Sociais
Categoria 2.
Justiça
Categoria 3.
Projetos Tecnológicos
Categoria 4.
Projetos Culturais
Categoria 5.
Projetos Econômicos
Categoria 6.
Projetos Ambientais

18. Conclusão
O gráfico de bolhas realizado ainda não encontra-se balanceado. Dentre outros motivos, destaca-se uma ausência de projetos contemplando o objetivo 7. Assim com uma concentração muito grande de recursos no objetivo 4 e a categoria 3.
Com isso, o processo deve retornar a etapa de identificação até que o gráfico de bolhas esteja balanceado, representando assim o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance das metas estratégicas.
Uma vez balanceado, poderá ser realizado a aprovação do portfólio.