Este documento apresenta uma proposta para a carteira de investimentos de Alogna e para o desenvolvimento de escritórios de gestão de projetos. A Gravand Consultorias identificou 42 iniciativas estratégicas e as categorizou em áreas públicas relevantes. As iniciativas foram avaliadas usando critérios financeiros e de satisfação da população e foram selecionadas e priorizadas aquelas com menor custo inicial e maiores benefícios. A carteira de investimentos proposta equilibra projetos com alta probabilidade de sucesso e impacto.

1. Gestão do Conhecimento& Project Office

2. GraVand Consultorias - Sócias Gerentes 2
Graça Ngombo
Vanda Santos Costa
Policarpo

3. GraVand Consultorias – Enquadramento
• O presente trabalho foi elaborado com base nos
objetivos estratégicos de Alogna e visa apresentar:
• Uma proposta para a carteira de Investimentos de
Alogna
Objetivo do Trabalho • Uma proposta para o desenvolvimento e
implantação de Escritórios de Gestão de Projectos
de modo a garantir o retorno esperado dos
projectos realizados.
• Apresentar uma Carteira de Investimento
balanceada e que atenda os objetivos estratégicos
Objetivo a ser de Alogna;
alcançado • Apresentar uma proposta para a implantação
estratégica de um Escritório de Gestão de
Projectos.
3

4. GraVand Consultorias – Cenário Politico Económico
A economia de Alogna está em fase de crescimento, depois da conclusão de uma guerra civil
recente (10 anos);
Os mercados de petróleo e de diamante seus recursos naturais mais valiosos têm
registado um crescimento considerável;
Embora a europa e os Estados Unidos, outrora principais clientes e fornecedores, estejam
com as suas economias em ressecção, Alogna conta com os mercados emergentes da Asia
e India para venda de seus produtos e compra de bens de necessidade básica.
A nível interno, a guerra impossibilitou o desenvolvimento de infraestruturas básicas,
agricultura e outras actividades que garantem a sustentabilidade básica. Os níveis de
alfabetização, mortalidade e pobreza ainda são muito altos.
Existem carências a nível da prestação publica de serviços, na criação e implementação de
politicas monetárias e sociais que garantam a satisfação da população alognana.
No ambito das suas obrigações governamentais, o governo decidiu estabelecer objectivos
estrategicos visando o desenvolvimento acelerado de Alogna.
4

5. Gravand Consultorias – Objetivos estratégicos de Alogana
Aliança para um a Alogna mais •100% dos Alognannos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais,
Justa de uma justiça publica mais ágil
Politica cidadã baseada em •É preciso uma nova prática no modo de fazer politica do pais, ouvir as opiniões das
pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em
princípios e valores pratica seus princípios e valores
•Para estabelecer uma ponte entre Alogna do presente e Alogna do futuro, é
Educação para uma sociedade do imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos
Conhecimento com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada
vez mais demandante de informação e conhecimento
Economia para uma sociedade •O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a
absorção de novas tecnologias e o aumento continuo da qualidade de vida para
sustentável todos alognanos
•Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um
Proteção social passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura
social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os
angolanos também entram neste item.
•Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do seculo 21,
Qualidade de vida e segurança onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a
para todos alognanos valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para o
uso de recursos naturais devem ser valores centrais.
Cultura e fortalecimento da •Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no
diversidade aprofundamento da democracia e na sustentabilidade de Alogna
•A politica externa de Alogna devrá ser pautada por princípios fundamentais, como a
Politica externa para seculo 21 manutenção e promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas
relações internacionais.
•Tomar atitudes práticas em todos os sectores sociais e orgânicos do país para o
Combate a corrupção extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo a corrupção
5

6. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
6

7. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
A GraVand Consultorias identificou as iniciativas estratégicas para a carteira de
investimentos de Alogna com base nos objetivos estratégicos apresentados por
Alogna, estratégias e categorias de investimento identificados pela GraVand e no
cenário politico e económico do País.
O processo de levantamento de Iniciativas foi desenvolvido através do uso das
seguintes metodologias:
 Brainstorming;
 Consulta de especialistas
Todas as iniciativas identificadas foram inventariadas e documentadas com
informações referentes a sua descrição, custo e prazo previstos, necessidade de
mão de obra especializada e de tecnologia de ponta.
A equipa identificou cerca de 42 iniciativas estratégicas.
7

8. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
8

9. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
9

10. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
10

11. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
11

12. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
12

13. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
13

14. GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
14

15. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
15

16. GraVand Consultorias – Categorização das Iniciativas Estratégicas
A categorização dos projetos foi realizada levado em consideração as áreas publicas relevantes para o
alcance dos objetivos estratégicos do governo .
Foram igualmente criadas 4 subcategorias relativas a criticidade e estratégia de implantação dos projetos.
Portfólio
Melhoria da eficiência dos
Estratégicos Críticos Satisfação da População
Serviços Públicos
Projectos que Projectos que
Projectos críticos para o Projectos com
contribuem para o contribuem para
desenvolvimento do enfoque directo na
desenvolvimento melhoria da
país satisfação da população
futuro do país produtividade
16

17. GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das
Iniciativas Estratégicas
17

18. GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das
Iniciativas Estratégicas
18

19. GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas
19

20. GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas
20

21. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
21

22. GraVand Consultorias – Avaliação
Para a avaliação dos projetos , foi desenvolvido um Business Case no qual se
identificaram os seguintes itens:
 Viabilidade Financeira
Viabilidade técnica
Disponibilidade de recursos
A Gravand definiu 10 critérios para seleccionar os projectos identificados
 Valor Presente Liquido (VPL)
 Taxa Interna de Rentabilidade (TIR)
 Relação Custo Beneficio
 Tempo de Retorno do Investimento
 Prazo de execução do Projecto
 Produto Interno Bruto
 % de geração de Emprego
 Necessidade de mão de Obra especializada
 Felicidade Interna Bruta
 Índice de desenvolvimento Humano
22

23. GraVand Consultorias – Avaliação
Portfólio
Melhoria da eficiência dos
Estratégicos Críticos Satisfação da População
Serviços Públicos
Critérios de seleção
Critérios de seleção Critérios de seleção Critérios de Seleção
VPL = 0,1
Prazo = 0,3 Prazo = 0,3 Prazo = 0,25
TIR = 0,1
Custo = 0,1 Custo = 0,1 Custo = 0,1
Payback = 0,1
FIB = 0,25 FIB = 0,2 FIB = 0,3
FIB = 0,2
IDH = 0,25 IDH = 0,2 IDH = 0,2
IDH= 0,2
PIB = 0,1 PIB = 0,2 PIB = 0,15
PIB = 0,3
A GraVand partiu do pressuposto de que Alogna está em fase de crescimento económico, pelo que os
objetivos de crescimento das receitas do país ainda não são as suas prioridades, focando-se em
melhorar o cenário politico e social que quando devidamente fortalecidos deverão alavancar a
economia de forma rentável.
23

24. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
24

25. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Estratégicos
Sendo projetos estratégicos, a GraVand
utilizou:
1) Critérios de Financeiros 30%, para a
seleção dos projetos de acordo com a
sua viabilidade financeira;
2) Critérios de projeto 5% para
selecionar aqueles que demandam
menor mão de obra especializada e
3) Critérios de satisfação da população na
ordem de 65%.
Projetos estratégicos viáveis e com elevados
benéficos para a população. 25

26. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Críticos
Sendo projetos críticos, a GraVand utilizou:
1) Critérios de projecto como prazo, custo
e RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Para estes projetos interessam os de menor
custo, menor prazo de implementação e
que produzam elevados benefícios para a
população.
26

27. GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Melhoria de Eficiência
dos Serviços públicos
Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência
dos serviços públicos a GraVand utilizou:
1) Critérios de projeto como prazo, custo e
RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Projetos que garantam a melhoria dos
serviços públicos a curto prazo a custo
razoável e que satisfaçam as necessidades da
população. 27

28. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência
dos serviços públicos a GraVand utilizou:
1) Critérios de projeto como prazo, custo e
RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Projetos que contribuem para o aumento
da satisfação as necessidades da população,
a curto prazo e a um custo razoável.
28

29. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
Para Priorizar os projectos a GraVand estabeleceu critérios levando em
consideração o cenário politico e económico de Alogna e o cenário económico
internacional.
Para priorizar os projectos foi utilizado o seguinte critério:
 Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;
29

30. GraVand Consultorias – Priorização dos Projectos selecionados
30

31. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
31

32. GraVand Consultorias – Balanceamento
A carteira de investimento apresenta projetos com elevada probabilidade de
sucesso e altos benefícios.
Balanceamento do Portfólio de Alogna
RiscoxBeneficioxInvestimento
120 Energia e águas
Pesquisa&Desenv
Transportes
100
Juventude e desporto
Trabalho e Seg. Socail
80 Saúde
Ecónomia
Beneficios
Justição
60
Comunicaçao Social
Segurança Nacional
40 Habitaçao
Politica
Cultura
20
0
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0
Riscos
32

33. GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
Os projectos candidatos foram balanceados de acordo com :
 A exposição ao risco;
Os benefícios previstos e,
 O investimento inicial previsto.
Como o critérios de aprovação da carteira de investimentos a GraVand definiu os seguintes:
1) Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;
2) Projectos que atendam os objectivos estrategicos de Alogna;
3) Investimentos em todos sectores de atuação do Governo.
De acordo com estes critérios o balanceamento inicial demostrou haver falta de projectos de
investimento para o alcance dos objetivos ligados ao crescimento económico sustentado e relativos as
politicas de conhecimento para o seculo 21, basicamente Projetos ligados ao sector do ambiente e
educação.
33

34. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
34

35. GraVand Consultorias – Projectos selecionados e repriorizados
Programa de valorização do Património Histórico e
Envolvimento da População no Processo Eleitoral
Programa de capacitacao dos Recursos Humanos
Desenvolvimento da Marinha Mercante e Fluvial
Programa de Cooperação Norte - Norte e Sul-Sul
Programa de Implantação Nacional da Ciência e
Programa de Promoção e desenvolvimento da
Programa de desenvolvimento e Promoção da
Reabilitação dos Sistemas Urbanos de água e
Programa de Incentivo a Formação Tecnico-
Reabilitação dos serviços de Justiça a nivel
Reordenamento dos Transportes rodoviarios
Programa de Construção de Infra-Estruturas
Programa de Desenvolvimento habitacional
Expansão da capacidade de distribuição de
Programa de Apoio, aumento da oferta e
Melhoria da Rede de assistência Social
Criação de autarquias a nivel Nacional
Programa Nacional de Desminagem
Programa de Combate a Corrupção
qualidade do Transporte rodoviario
Programa de Reforma Educativa
Programa de Implantação de projectos de
Programa Nacional do Ambiente
Basicas de Telecomunicações
Difusão da actividade cultural
Programa Angola Jovem
tecnologia e Inovação
actividade Desportiva
actividade economica
Energia Electrica
Saneamento
Pririorização
Profissional
da Saude
Nacional
Cultural
Nota
Captação de Energia Solar
Custo
$ 350,000.00
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
$ 3,000,000.00 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
$ 6,547,980.00 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3
$ 39,450,000.00 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4
$ 70,150,000.00 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5
$ 72,179,482.00 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 6
$ 114,744,368.00 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7
$ 140,000,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8
$ 164,000,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9
$ 206,295,497.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10
$ 321,363,973.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11
$ 706,474,040.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12
$ 907,200,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13
$ 1,067,584,512.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14
$ 1,067,584,512.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15
$ 2,070,000,000.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16
$ 2,262,175,567.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17
$ 2,275,400,000.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 18 18
$ 3,176,591,683.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 19 19
$ 3,520,278,233.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 20 20
$ 5,096,009,232.50 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 21 21
$ 6,671,740,232.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 22 22
$ 7,065,606,365.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 23 23
$ 10,198,305,181.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 24 24
$ 11,694,675,561.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25 25
$ 27,188,026,425.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 26
35

36. GraVand Consultorias – Projectos Aprovados
Balanceamento do Portfólio de Alogna
RiscoxBeneficioxInvestimento Energia e águas
120 Pesquisa&Desenv
Transportes
Juventude e desporto
100
Trabalho e Seg. Socail
Saúde
80 Ecónomia
Justição
Beneficios
Comunicaçao Social
60
Segurança Nacional
Habitaçao
40
Politica
Cultura
20
Educação
0
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0 Ambiente
Riscos
Para rebalancear os projectos a Gravand optou por rever os pesos atribuídos aos projectos ligados a
educação e ambiente e assim escolher entre eles os que melhor atendiam aos critérios de Alogna em
termos de abrangência no alcance dos objetivos estratégicos e custo.
36

37. GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas
Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos
Proposta
37

38. Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 38

39. Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 39

40. Gravand Consultorias – Analise do Portfólio autorizado 40
Distribuicao dos Projectos por Projectos Por objectivo
subcategorias 5
Número de Projectos
10 4
3
8
Num projectos
2
6 1
4 0
2
0
Estrategico Critico Eficiencia Serv Satisfacao
Pub
Subcategorias Objectivos Estratégicos de Alogna
Numero de Projectos por sector publico A carteira de Investimentos proposta pela
7 GranVand contem:
Numero de Projectos
6
5
4  Projetos que cobrem todos os objetivos
3 estratégicos propostos no PE;
2
1
0  Os projetos para os vários sectores públicos;
Trabalho Emprego…
Juventude e…
Pesquisa&Desenv…
Justiça
Cultura
Economia
Ambiente
Saúde
Politica
Transportes
Educação
Energia e águas
Reinserção Social
Obras Publicas
Comunicação Social
Segurança Nacional
 Projetos estratégicos, críticos, para atender a
satisfação da população e para garantir a eficiência
dos serviços públicos
Seleccionad
Sectores publicos os

41. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Estrutura Organizacional para a administração
de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos
de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas selecionadas
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
41

42. GraVand Consultorias – Estrutura Organizacional para a Administração
de Alogna
Presidencia
A GraVand propoe uma
estrutura organizacional do tipo
Matricial para a gestao dos PMO
estrategico
projetos.
Esta proposta tem as seguintes Sector Sector PMO
publico 1 publico 2 Tactico
justificativas:
 Muitos dos projectos Direcao
atendem 2 ou mais sectores: Provincial 1
 A equipa do projecto pode
regressar as suas areas de PMO
trabalho depois de concluido operaciional
o projecto.
42

43. GraVand Consultorias – Mapeamento de Processos
Os processos deverao ser mapeados a partir do PMO tactico colocado ao nivel
do sectores de investimento.
O Ministerio de economia por sua sensibilidade e pelo numero de projectos
devera ser o sector onde vai iniciar o mapeamento dos Projectos.
O PMO tactico devera definir os processos de Gestao e os templates a serem
utilizados assim como a politica de gestao a ser adoptada em cada sector.
Uma ERP devera funcionar no PMO Estrategico.
43

44. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Estrutura Organizacional para a administração
de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos
de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Seleção e Priorização das Iniciativas
Estratégicas selecionadas
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
44

45. GraVand Consultorias – Gestao do Conhecimento – Modelo S.E.C.I
Palestras
Entrevistas
Team Building
Debates Publicos
Socializar
Externalizar
Criar Base de Dados
Divulgacao publica no Criar e actualizar
site do Governo, jornais procedimentos
, manuais e revistas Base de Licoes
aprendidas
Internacionalizar
Combinar
Alinhar documentos
criados/actualizados
com os objectivos
estrategicos
Esta proposta baseia-se no seguinte:
 Buscar a maior quantidade possivel do conhecimento armazenado por individuais;
 Criar os processos/Procedimentos em alinhamento com as praticas existentes em Alogna;
 Divulgar e engajar todos envolvidos para garantir alinhamento aos objectivos de alogna
45

46. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Estrutura Organizacional para a administração
de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos
de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
46

47. GraVand Consultorias – Capital Intlectual
Tendo em conta o actual estado de desenvolvimento de Alogna, a GraVanda
propoe o seguinte para o desenvolvimento do Capital Intlectual:
1) Capital Humano: identificar competencias necessarias, promover acoes de
formacao para alavancar competencias necessarias em falta, promover
programas de avaliacao de desempenho para medir a produtividade e
identificar lacunas de desenvolvimento humano;
2) Capital Estrutural: Criar processos para garantir o sucesso dos projectos,
investir em ferramentas de gestao de projectos para garantir a eficiente
gestao do conhecimento e dos projectos;
3) Capital social: promover encontros interministeriais, palestras com oradores
internacionais, participacao em palestras e seminarios internacionais.
47

48. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Estrutura Organizacional para a administração
de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos
de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Gropware
Organização do Groupware
Proposta de PMO
48

49. GraVand Consultorias – Groupware
Para Groupware de Alogna, a GraVand propoe as seguintes ferramentas:
1) Sharepoint para gerir os documentos, garantindo um intercambio efectivo
entre os membros da equipa do projecto e PMO. O Sharepoint garante
tambem por parte do PMO uma melhor gestao da documentacao gerada
por cada projecto e o armazenamento destes mesmos documentos
incluindo as licoes aprendidas;
2) SAP DMS para garantir a gestao dos custos dos projectos.
3) Primavera para gestao dos prazos do projectos
4) Cristal Ball para gestao dos riscos dos projectos
49

50. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Estrutura Organizacional para a administração
de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos
de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Gropware
Proposta de PMO
Proposta de PMO
50

51. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
70% dos projectos mudam de Falta de definicao
Situacao actual dos Projetos de Alogna
escopo sem controlo efectiva do escopo dos
Projectos Alogna gastou
acima de 1 biliao
80% apresentam custos 100% de dolares para
Estimativa de custos
acima do custo previsto deficiente cobrir os custos
incorridos devido
a ocorrencia de
95% dos projectos sao Controlo de prazos todos estes
implantados for a do prazo inexistente problemas
Apenas 35% apresentam os Falta de definicao
beneficios previstos efectiva das entregas do
Projecto
51

52. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Hoje em dia, o sector publico a nível mundial tem realizado investimentos no
sentido de garantir uma gestão efectiva dos seus projectos.
Levando em consideração o atual cenário internacional, e o facto de que Alogna
ainda depende do crescimento e estabilidade das economías europeia e
americana. Torna-se indespensável a implementação efectiva dos projetos e a
redução da percentagem de derrapagem nos projetos.
A GraVand Consultorias propõe a implantação de um PMO para:
1) Garantir o controlo dos custos de investimento;
2) Garantir o alcance e maximização dos benefícios;
3) Promover mudancas controladas de escopo dos projectos, garantindo desta
forama a ocorrencia de riscos e problemas que conduzam a uma
derrapagem de custo e prazo.
4) Garantir a seleção das melhores equipas de trabalho;
5) Garantir o controlo e gestão da informacao gerada nos projectos.
52

53. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Para garantir
alcançe dos
Foco de Implementação • Monitorar os benefícios
do PMO Estratégico benefícios
• Comunicações
propostos
Responsável pela
gestão do
Conhecimento,
Foco do PMO Tactico • Gestão do Conhecimento
divulgação de
metodologia
Sintetizador dos
problemas,
• Monitora problemas responsável pela
Foco PMO Operacional comunicação do
• Reporta desempenho dos projectos
desdempenho dos
projetos
53

54. GraVand Consultorias – Proposta de PMO
Para garantir
• Integração com o negócio. Definição da alcance dos
Funções - PMO política do PMO, Gestão do portfólio,
Estrategico Gestão das partes interessadas, garantir beneficios
melhoria contínua propostos
Responsável pela
gestao do
• Gestão técnica – Coaching, auditorias,
Conhecimento,
Funções - PMO Tactico biblioteca de arquivos, treinamento das
equipas e gestores de projecto divulgação de
metodologia
Sintetizador dos
problemas,
• Metódos e Procedimentos – Divulgacao da responsável pela
Funções - PMO
metodologia, comunicacao e reporte, gestão comunicação do
Operacional
das mudanças e dos problemas desdempenho dos
projectos
54

55. GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelo e niveis
Hierarquicos
A GraVand Consultorias propõe um modelo do tipo Torre de Controle, porque este modelo
vai permitir:
1) Gestão dos projectos como processos de negócio;
2) Estabelecer políticas e padrões para a gestão dos projectos
3) Orienta as equipas no uso e implanatação das metodologias desenvolvidas
4) Melhoria contínua dos padrões e procedimentos de gestão
5) Gestao efectiva através do uso de auditorias
6) Minimizar os riscos de derrapagem de prazo e custo através do monitoramento dos
problemas e riscos dos projectos
A proposta são três níveis hierárquicos nomeadamente:
PMO estratégico
PMO Tactico
PMO operacional
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56. GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Quantidade de
Profissionais e Cargos recomendados
Director executivo
Director executivo Mentor(2)
PMO Estratégico
PMO Tactíco
Expert em
Gestor do portfólio (2) metodologia(2)
Expert em
treinamento (5)
Responsável pela
Comunicação(2)
Gestores (10)
Director executivo
PMO Operacional
Expert em
metodologia(1)
Expert em Comunicação
(2)
Suporte administrativo
(2)
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57. GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Etapas de Implementacao
Desenho dos
Treinamento dos
Diagnóstico Processos/Procedi
Gestores
mentos
Implemantação
Piloto dos processos e
procedimentos
Roll out
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