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Gerenciamento das aquisições em projetos
Cidade: Passo Fundo-RS
Turma: GP4-FGV
Gerente de Projetos: Denis Neddef
Data: 11/06/2012

                                           1   MBA em Projetos
Objetivos da empresa



* Desenvolver projetos completos para área
frigorífica.
* Gerenciar a construção de plantas de abate e
desossa de bovinos e suínos.
* Fornecer soluções de engenharia para plantas
frigoríficas.
* Integrar as inúmeras disciplinas que compõem
um empreendimento frigorífico.
                                   2         MBA em Projetos
Exemplos de obras




   Terraplanagem




                             Maquete eletrônica




Portfólio de produtos
                                    3             MBA em Projetos
Objetivo do trabalho




O trabalho visa demonstrar as técnicas utilizadas no
gerenciamento das aquisições para um projeto de
desenvolvimento de uma planta frigorífica na cidade de
Uruguaiana na Fronteira do Brasil com a Argentina.




                                            4            MBA em Projetos
WBS do projeto




                 5   MBA em Projetos
Critérios “make or buy”
01 - Experiência da empresa na área específica;

02 - Capacidade de abrangência dos serviços;

03 - Nível tecnológico aplicado no processo;

04 - Grau de capacitação dos operadores para utilização após instalação;

05 - Prazo para realização dos trabalhos;

06 - Custo para realização dos trabalhos;

07 - Opinião de outros contratantes;

08 - Antecedentes judiciais;

09 - Saúde financeira da contratada;

10 - Resultados obtidos pelo produto após instalação;



                                                        6             MBA em Projetos
Mapa de aquisições do projeto
NÚMERO                             ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP     VENDOR LIST        ORCAMENTO (U$S)        PRAZO


  1      Sondagem                                               1.3         empresa A; empresa            1.704,00      ago/12
                                                                            B; empresa C;

  2      Terraplanagem                                          1.6         empresa Z; empresa          275.000,00      dez/12
                                                                            X; empresa Y;

  3      Curtume (civil)                                        2.1         empresa D; empresa        3.671.153,00      jun/13
                                                                            K; empresa L;

  4      Central de refrigeração (civil)                        2.11        empresa A; empresa          489.799,00       jul/13
                                                                            F; empresa M;

  5      Planta de processos frigoríficos (civil)               2.13        empresa H; empresa        7.751.278,00      set/13
                                                                            P; empresa O;

  6      Pavimentação externa                                   3.3         empresa T; empresa          454.287,00      ago/13
                                                                            G; empresa S;

  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)          4.1         empresa E; empresa        1.703.578,00      out/13
                                                                            Q; empresa W;

  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                      4.3         empresa N; empresa        2.507.000,00      out/13
                                                                            Ñ; empresa J;

  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)           4.5         empresa P; empresa          489.779,00      set/13
                                                                            A; empresa U;

  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                            4.7         empresa A; empresa        3.122.000,00      dez/13
                                                                            G; empresa X;


                                                                                     7                               MBA em Projetos
WBS com gerenciamento das aquisições




                       8      MBA em Projetos
Registro dos riscos
                                                                                                                             MOMENTO DA
                                                         REFERENCIA                                    RESPOSTA AO
NÚMERO                         ITEM A SER CONTRATADO                     EVENTO DE RISCO                                     RESPOSTA AO
                                                            EAP                                           RISCO
                                                                                                                                RISCO
                                                                      Atraso para chegada ao
                                                                                                    Antecipar o evento no
  1      Sondagem                                           1.3       terreno da equipe                                        PLAN; PQ;
                                                                                                    cronograma.
                                                                      especializada.

                                                                      Falha de um equipamento Substituir                     PLAN; PQ; SEL;
  2      Terraplanagem                                      1.6
                                                                      (retroescavadeira).     equipamento.                      CONT;

                                                                      Atraso das obras devido a
                                                                      nível pluviométrico ser   Aumentar a equipe de         PLAN; PQ; SEL;
  3      Curtume (civil)                                    2.1
                                                                      maior do que o estimado   trabalho.                     CONT; ADM;
                                                                      para o período.
                                                                      Atraso na construção          Utilização do sistema
                                                                                                                            PLAN; ADM; ESP;
  4      Central de refrigeração (civil)                    2.11      devido a mudanças no          integrado de
                                                                                                                                CONT;
                                                                      escopo.                       mudanças.
                                                                      Atraso para aprovação do
                                                                                                    Antecipar o início do
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)           2.13      departamento de inspeção                                 PLAN; ADM;
                                                                                                    evento no cronograma.
                                                                      federal.
                                                                                                    Substituir               PLAN; PQ; SEL;
  6      Pavimentação externa                               3.3       Falha de um equipamento.
                                                                                                    equipamento.                CONT;
                                                                      Equipamento enviados fora Utilização do sistema
                                                                                                                            PLAN; ADM; CONT,
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)      4.1       da especifica ação do     integrado de
                                                                                                                                  ESP;
                                                                      contrato.                 mudanças.
                                                                      Envio dos equipamentos        Substituição por
                                                                                                                             PLAN; PQ; SEL;
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                  4.3       com falta de acessórios       acessórios de
                                                                                                                              CONT; ADM;
                                                                      essenciais.                   empresas locais.

                                                                      Envio dos equipamentos      Auditoria no provedor
                                                                                                                            PLAN; PQ; CONT;
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)       4.5       com itens fora do padrão de antes do envio dos
                                                                                                                                 ESP;
                                                                      qualidade exigido.          equipamentos.

                                                                      Substituição dos          Utilização do sistema
                                                                                                                             PLAN; PQ; SEL;
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                        4.7       equipamentos por evolução integrado de
                                                                                                                              CONT; ADM;
                                                                      tecnológica no processo. mudanças.


                                                                                                9                              MBA em Projetos
Critérios eliminatórios adotados

                                                                                       CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
NÚMERO                                     ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP
                                                                                              ADOTADOS


                                                                                    Apresentação de companha profile;
  1      Sondagem                                                       1.3
                                                                                    Possuir mais de 5 anos no mercado;



                                                                                    Apresentar lista de obras recentes;
  2      Terraplanagem                                                  1.6         Apresentar lista com acervo de
                                                                                    equipamentos;




                                                                                    Apresentação de company profile
                                                                                    com trabalhos em obras
  3      Curtume (civil)                                                2.1
                                                                                    semelhantes; Possuir mais de 3 anos
                                                                                    no mercado;




                                                                                    Apresentar lista de obras recentes;
  4      Central de refrigeração (civil)                                2.11        Apresentar currículo dos
                                                                                    profissionais técnicos da empresa;




                                                                                    Apresentação de company profile;
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)                       2.13
                                                                                    Possuir mais de 5 anos no mercado;




                                                                               10                           MBA em Projetos
Critérios eliminatórios adotados
                                                                                     CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
NÚMERO                                  ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP
                                                                                               ADOTADOS
                                                                                 Apresentar lista com técnicas e
                                                                                 materiais utilizados;
  6      Pavimentação externa                                        3.3
                                                                                  Apresentar relatos de obras
                                                                                 recentes;

                                                                                 Apresentar de company profile com
                                                                                 capacidades em termos de
                                                                                 TON/hora;
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)               4.1
                                                                                  Possuir mais de 5 anos no mercado;
                                                                                 Apresentar balancetes anuais da
                                                                                 empresa;

                                                                                 Apresentar lista de obras recentes;
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                           4.3         Apresentar resumo das tecnologias
                                                                                 aplicadas;


                                                                                 Apresentar de company profile;
                                                                                 Possuir mais de 10 anos no mercado;
                                                                                 Apresentar negativa de ações
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)                4.5         judiciais contra a empresa;
                                                                                 Apresentar currículos dos
                                                                                 profissionais do corpo técnico da
                                                                                 empresa;




                                                                                 Apresentar lista de obras recentes;
                                                                                 Apresentar memorial descritivo com
                                                                                 os processo químicos e biológicos
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                                 4.7
                                                                                 dos projetos realizados;
                                                                                 Apresentar certificação ISO 9000;
                                                                                 Apresentar de company profile;




                                                                           11                           MBA em Projetos
Critérios classificatórios adotados
                                                                                         CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
NÚMERO                                     ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP
                                                                                                 ADOTADOS




                                                                                    Possuir menor prazo para realização do
  1      Sondagem                                                       1.3         trabalho;    Possuir maior know how na
                                                                                    área de prestação do serviço;




                                                                                    Possuir melhor maquinário; Possuir maior
  2      Terraplanagem                                                  1.6
                                                                                    quantidade de obras recentes realizadas;




                                                                                    Possuir melhor custo;          Possuir
  3      Curtume (civil)                                                2.1
                                                                                    profissionais melhores qualificados;




                                                                                    Possuir lista de obras recentes com
                                                                                    melhores integrações aos equipamentos
  4      Central de refrigeração (civil)                                2.11
                                                                                    especificados; Possuir melhor custo por área
                                                                                    construída;




                                                                                    Apresentar maior experiência na área
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)                       2.13        específica; Apresentar maior economia de
                                                                                    recursos (material de construção);


                                                                                12                               MBA em Projetos
Critérios classificatórios adotados
                                                                                     CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
NÚMERO                             ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP
                                                                                             ADOTADOS

                                                                                 Possuir menor prazo para execução;
  6      Pavimentação externa                                   3.3
                                                                                 Possuir melhor tecnologia;


                                                                                 Apresentar melhores resultados nos
                                                                                 projetos do apresentados no company
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)          4.1              profile ; Possuir mais de 5 anos no
                                                                                 mercado; Apresentar balancetes anuais da
                                                                                 empresa;


                                                                                 Apresentar melhor custo/benefício nas
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                      4.3              obras recentes; Apresentar melhores
                                                                                 tecnologias aplicadas;



                                                                                 Possuir lista de obras recentes com
                                                                                 melhores performances técnicas;
                                                                                 Apresentar melhores garantias;
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)           4.5
                                                                                 Apresentar melhores tecnologias para
                                                                                 economia de energia; Apresentar
                                                                                 melhores garantias;




                                                                                 Apresentar melhores soluções e índices
                                                                                 de conversão; Apresentar melhor
                                                                                 memorial descritivo com os processo
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                            4.7
                                                                                 químicos e biológicos dos projetos
                                                                                 realizados; Apresentar maior e melhor
                                                                                 número de normas atendidas;




                                                                            13                              MBA em Projetos
Declaração do trabalho
                                                        REFERENCIA
NÚMERO                          ITEM A SER CONTRATADO                                     DECLARACAO DO TRABALHO
                                                           EAP



                                                                                                            Especificação: Estar de acordo com
                                                                     Descrição: Realização de serviço de
  1      Sondagem                                          1.3                                              os planos de construção do
                                                                     sondagem no terreno da obra.
                                                                                                            empreendimento.




                                                                                                            Especificação: Estar de acordo com
                                                                     Descrição: Realização de serviço de
  2      Terraplanagem                                     1.6                                              os planos de construção do
                                                                     terraplanagem no terreno da obra.
                                                                                                            empreendimento.



                                                                                                            Especificação: Estar de acordo com
                                                                     Descrição: Realização de serviço de    os planos de construção do
  3      Curtume (civil)                                   2.1       construção do prédio que abrigara o    empreendimento segundo as
                                                                     curtume.                               especificações do processo de
                                                                                                            curtimento do couro bovino.



                                                                                                          Especificação: Estar de acordo com
                                                                     Descrição: Realização de serviço de
                                                                                                          os planos de construção do
                                                                     construção do prédio que abrigara os
  4      Central de refrigeração (civil)                   2.11                                           empreendimento segundo as
                                                                     compressores de amônia e demais
                                                                                                          especificações do processo de
                                                                     painéis elétricos.
                                                                                                          refrigeração da planta frigorífica.



                                                                     Descrição: Realização de serviço de    Especificação: Estar de acordo com
                                                                     construção do prédio que abrigara os   os planos de construção do
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)          2.13      processos de: abate, resfriamento de   empreendimento segundo as
                                                                     carcaças, desossa, armazenamento e     especificações dos equipamentos
                                                                     expedição de produtos.                 que serão alocados nesta área civil.

                                                                                              14                               MBA em Projetos
Declaração do trabalho
                                                          REFERENCIA
NÚMERO                            ITEM A SER CONTRATADO                                          DECLARACAO DO TRABALHO
                                                             EAP
                                                                                                                Especificação: Estar de acordo com os
                                                                       Descrição: Realização de serviço de
                                                                                                                planos de construção do
                                                                       pavimentação externa de modo a
  6      Pavimentação externa                                3.3                                                empreendimento segundo as
                                                                       propiciar o acesso de caminhões e carros
                                                                                                                especificações técnicas do layout de
                                                                       nas cercanias dos prédios.
                                                                                                                implantação.

                                                                                                               Especificação: Deve atender as
                                                                                                               capacidades de produção bem como as
                                                                       Descrição: Fabricação e instalação dos  especificações técnico comercias dos
                                                                       equipamentos para o processo de         produtos. Deve estar de acordo aos
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)       4.1
                                                                       resfriamento e congelamento de produtos requisitos de qualidade dos
                                                                       acabados.                               equipamentos presentes no contrato.
                                                                                                               Deve atender as normas e exigências
                                                                                                               de segurança operacional.

                                                                                                                   Especificação: Deve atender as
                                                                                                                   capacidades de produção bem como as
                                                                                                                   especificações técnico comercias dos
                                                                       Descrição: Fabricação e instalação dos
                                                                                                                   produtos. Deve estar de acordo aos
                                                                       equipamentos para o processo de
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                   4.3                                                   requisitos de qualidade dos
                                                                       conversão de graxa, osso, e carne em
                                                                                                                   equipamentos presentes no contrato.
                                                                       suas respectivas farinhas.
                                                                                                                   Deve atender as normas e exigências
                                                                                                                   de segurança operacional e normas
                                                                                                                   ambientais vigentes.
                                                                                                                   Especificação: Deve atender as
                                                                                                                   capacidades de produção bem como as
                                                                                                                   especificações técnico comercias dos
                                                                       Descrição: Fabricação e instalação dos
                                                                                                                   produtos. Deve estar de acordo aos
                                                                       equipamentos para o processo de
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)        4.5                                                   requisitos de qualidade dos
                                                                       resfriamento das diversas áreas
                                                                                                                   equipamentos presentes no contrato.
                                                                       submetidas a temperaturas controladas.
                                                                                                                   Deve atender as normas e exigências
                                                                                                                   ambientais quanto a segurança
                                                                                                                   operacional na sala de maquinas.

                                                                                                                   Especificação: Deve atender as
                                                                       Descrição: Fabricação e instalação dos
                                                                                                                   capacidades de produção bem como as
                                                                       equipamentos para o processo de
                                                                                                                   especificações técnico dos resíduos.
                                                                       purificação da agua utilizada no processo
                                                                                                                   Deve estar de acordo aos requisitos de
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                         4.7       assim como processo de limpeza e
                                                                                                                   qualidade dos equipamentos presentes
                                                                       separação dos sólidos das linhas verde e
                                                                                                                   no contrato. Deve atender as normas e
                                                                       vermelha provenientes de resíduos como
                                                                                                                   exigências de segurança operacional e
                                                                       graxa, sangue e carne.
                                                                                                                   normas ambientais vigentes.


                                                                                                    15                                 MBA em Projetos
Divulgação dos critérios de seleção
                                                    REFERENCIA
NÚMERO                     ITEM A SER CONTRATADO                                          CRITÉRIOS PARA AVALIAR
                                                       EAP




                                                                                                    Justificativa: Igualdade de condições aos
  1      Sondagem                                      1.3       Decisão: Serão apresentados.
                                                                                                    concorrentes.




                                                                                                    Justificativa: Promover a oferta da maior
  2      Terraplanagem                                 1.6       Decisão: Não serão apresentados.   quantidade de benefícios na prestação de
                                                                                                    serviços pelos concorrentes.




  3      Curtume (civil)                               2.1       Decisão: Serão apresentados.       Justificativa: Agilizar o processo decisório.




                                                                                                    Justificativa: Promover a elaboração e futura
  4      Central de refrigeração (civil)               2.11      Decisão: Não serão apresentados.   absorção de novas ideias para a concepção
                                                                                                    do trabalho.




                                                                                                    Justificativa: Agilizar o processo decisório e
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)      2.13      Decisão: Serão apresentados.       evitar a possibilidade de questionamentos
                                                                                                    técnicos a respeito dos entregáveis.



                                                                                                    16                               MBA em Projetos
Divulgação dos critérios de seleção
                                                         REFERENCIA
NÚMERO                   ITEM A SER CONTRATADO                                                 CRITÉRIOS PARA AVALIAR
                                                            EAP

                                                                                                          Justificativa: Igualdade de condições aos
  6      Pavimentação externa                               3.3       Decisão: Serão apresentados.        concorrentes e evitar o questionamento dos
                                                                                                          resultados pelos concorrentes.



                                                                                                          Justificativa: Promover o embate técnico entre
                                                                                                          os provedores de forma a otimizar o projeto
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)      4.1       Decisão: Não serão apresentados.
                                                                                                          em termos de novas tecnologias para o
                                                                                                          processo.




                                                                                                          Justificativa: Total domínio da empresa
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                  4.3       Decisão: Serão apresentados.
                                                                                                          contratante sobre o tema.




                                                                                                          Justificativa: Promover o embate técnico entre
                                                                                                          os provedores de forma a otimizar o projeto
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)       4.5       Decisão: Não serão apresentados.
                                                                                                          em termos de consumo de energia pós
                                                                                                          instalação.




                                                                                                          Justificativa: Promover a entrada de novas
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                        4.7       Decisão: Não serão apresentados.    alternativas e tecnologias mais apuradas de
                                                                                                          forma a obter melhores performances.



                                                                                                         17                            MBA em Projetos
Ponderação dos critérios classificatórios
                                        REFERENCIA
NÚMERO      ITEM A SER CONTRATADO                                  CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
                                           EAP



   10    ETE/ETA/ETRA (equipamentos)       4.7              FORNECEDOR A     FORNECEDOR B       FORNECEDOR C




             CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO                PESO   NOTA    MEDIA    NOTA     MEDIA     NOTA      MEDIA




C USTO                                               3,00   8,00     24,00    6,00    18,00     9,00       27,00

EXPERTISE                                            2,00   4,00     8,00     5,00    10,00     3,00       6,00

CONSUMO DE INSUMOS                                   2,00   6,00     12,00    9,00    18,00     5,00       10,00

QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS                           1,50   7,00     10,50    9,00    13,50     7,00       10,50

INOVACAO TECNOLOGICA                                 1,50   7,50     11,25    8,50    12,75     6,50       9,75

TOTAL                                                                65,75            72,25                63,25

                                                                                 18                    MBA em Projetos
Documentos de aquisição adotados
NÚMERO                      ITEM A SER CONTRATADO        REFERENCIA EAP                  DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS
                                                                                                   Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  1      Sondagem                                             1.3         Decisão: RFQ             cotado que pode ter seu valor apontado por área
                                                                                                   a ser sondada.
                                                                                                   Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada
  2      Terraplanagem                                        1.6         Decisão: RFI
                                                                                                   de decisão.
                                                                                                   Justificativa: Devido ao cumprimento as
  3      Curtume (civil)                                      2.1         Decisão: RFP
                                                                                                   especificação do projeto.

                                                                                                   Justificativa: Devido a necessidade de
  4      Central de refrigeração (civil)                      2.11        Decisão: RFP
                                                                                                   integração com outras áreas do projeto.

                                                                                                   Justificativa: Devido ainda não estar definido o
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)             2.13        Decisão: RFQ
                                                                                                   escopo final.
                                                                                                   Justificativa: Devido a necessidade de
  6      Pavimentação externa                                 3.3         Decisão: RFP
                                                                                                   integração com outras áreas do projeto.


                                                                                                   Justificativa: Devido ao nível de especificação
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)        4.1         Decisão: RFP
                                                                                                   exigido.



                                                                                                   Justificativa: Devido a necessidade de
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                    4.3         Decisão: RFI
                                                                                                   integração com outras áreas do projeto.




                                                                                                   Justificativa: Devido ao nível de especificação
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)         4.5         Decisão: RFP
                                                                                                   exigido.




                                                                                                   Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                          4.7         Decisão: RFI
                                                                                                   da decisão.


                                                                                                  19                               MBA em Projetos
Meio adotado para envio do convite
                                                    REFERENCIA
NÚMERO          ITEM A SER CONTRATADO                               DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS                DOCUMENTOS DE DIVULGACAO ADOTADOS
                                                       EAP
                                                                                Justificativa: Devido a natureza                         Justificativa: Devido ao
                                                                                do serviço a ser cotado que pode                         direcionamento as empresas
  1      Sondagem                                      1.3       Decisão: RFQ                                     Decisão: Via mail.
                                                                                ter seu valor apontado por área a                        provedoras capacitadas a
                                                                                ser sondada.                                             realização do trabalho.
                                                                                                                                         Justificativa: Devido a
                                                                                Justificativa: Devido ao tempo      Decisão: Cartas
  2      Terraplanagem                                 1.6       Decisão: RFI                                                            grande quantidade de
                                                                                hábil para tomada de decisão.       convite.
                                                                                                                                         empresas qualificadas.
                                                                                Justificativa: Devido ao                                 Justificativa: Devido a
  3      Curtume (civil)                               2.1       Decisão: RFP   cumprimento as especificação do Decisão: Via mail.       confidencialidade das
                                                                                projeto.                                                 informações.
                                                                                Justificativa: Devido a
                                                                                                                Decisão:                 Justificativa: Devido a
  4      Central de refrigeração (civil)               2.11      Decisão: RFP   necessidade de integração com
                                                                                                                Correspondência.         conveniência do envio.
                                                                                outras áreas do projeto.
                                                                                                                                         Justificativa: Devido ao
                                                                                Justificativa: Devido ainda não
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)      2.13      Decisão: RFQ                                       Decisão: Edital.     grande número de
                                                                                estar definido o escopo final.
                                                                                                                                         provedores.
                                                                                Justificativa: Devido a
                                                                                                                                         Justificativa: Devido a
  6      Pavimentação externa                          3.3       Decisão: RFP   necessidade de integração com       Decisão: Via mail.
                                                                                                                                         conveniência do envio.
                                                                                outras áreas do projeto.

                                                                                                                                         Justificativa: Devido ao
         Túnel de congelamento contínuo                                         Justificativa: Devido ao nível de
  7                                                    4.1       Decisão: RFP                                       Decisão: Via mail    pequeno número de
         (equipamentos)                                                         especificação exigido.
                                                                                                                                         provedores.

                                                                                Justificativa: Devido a
                                                                                                                                         Justificativa: Devido a
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)             4.3       Decisão: RFI   necessidade de integração com       Decisão: Edital
                                                                                                                                         conveniência do envio.
                                                                                outras áreas do projeto.


                                                                                                                                         Justificativa: Devido ao
         Refrigeração/sala de máquinas                                          Justificativa: Devido ao nível de
  9                                                    4.5       Decisão: RFP                                       Decisão: Via mail    pequeno número de
         (equipamentos)                                                         especificação exigido.
                                                                                                                                         provedores.



                                                                                Justificativa: Devido ao tempo                           Justificativa: Devido a
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                   4.7       Decisão: RFI                                       Decisão: Edital
                                                                                hábil para tomada da decisão.                            conveniência do envio.


                                                                                                                       20                               MBA em Projetos
Formas de contratação
                                                         REFERENCIA
NÚMERO                     ITEM A SER CONTRATADO                                        FORMA DE CONTRATACAO ADOTADO
                                                            EAP
                                                                                           Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  1      Sondagem                                           1.3       Decisão: Tácito
                                                                                           realizado.

  2      Terraplanagem                                      1.6       Decisão: Formal      Justificativa: Devido a cláusulas de garantia do serviço.
                                                                                           Justificativa: Devido a cláusulas contratuais com
  3      Curtume (civil)                                    2.1       Decisão: Formal      especificações do projeto para assegurar a garantia do
                                                                                           serviço.
                                                                                           Justificativa: Devido a possibilidade de atrasos nas
  4      Central de refrigeração (civil)                    2.11      Decisão: Formal      obras e respostas aos problemas decorrentes ao
                                                                                           atraso.

                                                                                           Justificativa: Devido ao nível de especificações a
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)           2.13      Decisão: Formal
                                                                                           cumprir.

                                                                                           Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  6      Pavimentação externa                               3.3       Decisão: Tácito
                                                                                           realizado não possuir muitas especificações.


                                                                                           Justificativa: Devido ao nível de complexidade e metas
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)      4.1       Decisão: Formal
                                                                                           de performance necessários.



                                                                                           Justificativa: Devido a necessidade de adequação com
  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                  4.3       Decisão: Formal
                                                                                           as especificações do projeto e produto (farinhas) .



                                                                                           Justificativa: Devido ao nível de complexidade dos
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)       4.5       Decisão: Formal
                                                                                           componentes e garantia de segurança necessário.




                                                                                           Justificativa: Devido a necessidade de adequação as
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                        4.7       Decisão: Formal
                                                                                           normativas ambientais vigentes.


                                                                                                    21                               MBA em Projetos
Espécie do contrato
                                                         REFERENCIA
NÚMERO                     ITEM A SER CONTRATADO                                            ESPÉCIE DE CONTRATACAO ADOTADO
                                                            EAP
                                                                      Decisão: Prestação de       Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  1      Sondagem                                           1.3
                                                                      serviços.                   realizado.

  2      Terraplanagem                                      1.6       Decisão: Empreitada         Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.

                                                                                                  Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  3      Curtume (civil)                                    2.1       Decisão: Empreitada
                                                                                                  realizado.

  4      Central de refrigeração (civil)                    2.11      Decisão: Empreitada         Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.


                                                                                                  Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)           2.13      Decisão: Empreitada
                                                                                                  realizado.

                                                                      Decisão: Prestação de
  6      Pavimentação externa                               3.3                                   Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado.
                                                                      serviços.


  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)      4.1       Decisão: Compra e venda.    Justificativa: Devido a natureza da aquisição.




  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                  4.3       Decisão: Compra e venda.    Justificativa: Devido a natureza da aquisição.




  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)       4.5       Decisão: Compra e venda.    Justificativa: Devido a natureza da aquisição.




  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                        4.7       Decisão: Compra e venda.    Justificativa: Devido a natureza da aquisição.



                                                                                                       22                               MBA em Projetos
Tipo do contrato
NÚMERO                       ITEM A SER CONTRATADO        REFERENCIA EAP                      TIPO DO CONTRATO ADOTADO
                                                                                                             Justificativa: Necessidade do objetivo e
  1      Sondagem                                              1.3         Decisão: Preço global.
                                                                                                             escopo do serviço solicitado.
                                                                           Decisão: Custos por               Justificativa: Necessidade de iniciar
  2      Terraplanagem                                         1.6
                                                                           administração.                    imediatamente o trabalho.
                                                                                                             Justificativa: O escopo está bem
  3      Curtume (civil)                                       2.1         Decisão: Preço global.
                                                                                                             definido.

                                                                           Decisão: Custos por               Justificativa: Facilidade de negociação e
  4      Central de refrigeração (civil)                       2.11
                                                                           administração.                    contratação..


                                                                           Decisão: Custos por               Justificativa: Agilidade quanto a
  5      Planta de processos frigoríficos (civil)              2.13
                                                                           administração.                    modificação.

                                                                                                             Justificativa: Contratação de operadores
  6      Pavimentação externa                                  3.3         Decisão: Tempo e material.
                                                                                                             adicionais para acelerar os trabalhos.

                                                                                                             Justificativa: Criar condições indutoras a
  7      Túnel de congelamento contínuo (equipamentos)         4.1         Decisão: Preço global.            maior eficiência na equipe própria e na
                                                                                                             equipe da empresa contratada.



  8      Fábrica de farinha (equipamentos)                     4.3         Decisão: Preço global.            Justificativa: Escopo está bem definido.




                                                                           Decisão: Custos por               Justificativa: Agilidade quanto a
  9      Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos)          4.5
                                                                           administração.                    modificação.




                                                                                                             Justificativa: Necessidade do objetivo e
  10     ETE/ETA/ETRA (equipamentos)                           4.7         Decisão: Preço global.
                                                                                                             escopo do serviço solicitado.




                                                                                                        23                               MBA em Projetos
Licitação ou concorrência




Os provedores para o projeto serão contratados por meio de
concorrência privada devido a estratégias comerciais da empresa
contratante.




                                                       24         MBA em Projetos
Fluxograma da concorrência privada




                       25      MBA em Projetos
Atitudes e fiscalização

Atitude: Respeito as cláusulas contratuais pela contratante.

Atitude: Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.

Fiscalização: Avaliação da qualidade realizado pelo prestador de serviços.

Fiscalização: Avaliação da integração entre os provedores.

Fiscalização: Auditorias internas realizadas pela equipe do projeto.




                                                     26            MBA em Projetos
Relatório para administração




Fonte:http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes
                                                        27             MBA em Projetos
Relatório para administração


Número do contrato: identifica a que contrato se refere.
Datas do contrato: Informar a data de início, assim como a data do término e contrato.
Viagens e despesas: Informar as viagens necessárias e despesas realizadas.
Número da fatura: Identificar a fatura referida.
Data da fatura: Informa quando a fatura foi gerada.
Período do faturamento: Informa o intervalo de tempo a qual a fatura está submetida.
Valores em reais por entrega: Informa os valores referentes a cada entrega.
Horas faturadas: Informa a quantidade de horas que já foram faturadas.
Horas faltando: Informa a quantidade de horas que estão faltando.
Viagem e despesas faturadas: Informa quais viagens e despesas que já foram faturadas.
Viagem e despesas faltando: Informa quais viagens e despesas ainda faltam faturar.
Valor total faturado: Informa o valor total já faturado.




                                                              28             MBA em Projetos
Fluxograma para administrar o contrato




                          29     MBA em Projetos
Fluxograma para encerrar o contrato




                        30      MBA em Projetos
Plano de gerenciamento das aquisições

lÍndice do plano de gerenciamento de projetos.
lEspecificar o produto ou serviço prestado.

lEstabelecer critérios de avaliação técnica e comercial.

lElaborar minuta do contrato.

lPreparar pedido de proposta.

lSolicitar proposta de fornecedores:

l - Organizar listas de fornecedores qualificados;

l - Divulgar pedido da proposta;

l - Receber propostas;

lContratar fornecedor:

l - Analisar proposta;

l - Escolher fornecedor;

l - Negociar contrato;

l - Redigir contrato;

l - Assinar contrato.




                                                           31   MBA em Projetos

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Trabalho de ger. de aquisicoes em projetos denis neddef - turma gp4-fgv-passo fundo

  • 1. Gerenciamento das aquisições em projetos Cidade: Passo Fundo-RS Turma: GP4-FGV Gerente de Projetos: Denis Neddef Data: 11/06/2012 1 MBA em Projetos
  • 2. Objetivos da empresa * Desenvolver projetos completos para área frigorífica. * Gerenciar a construção de plantas de abate e desossa de bovinos e suínos. * Fornecer soluções de engenharia para plantas frigoríficas. * Integrar as inúmeras disciplinas que compõem um empreendimento frigorífico. 2 MBA em Projetos
  • 3. Exemplos de obras Terraplanagem Maquete eletrônica Portfólio de produtos 3 MBA em Projetos
  • 4. Objetivo do trabalho O trabalho visa demonstrar as técnicas utilizadas no gerenciamento das aquisições para um projeto de desenvolvimento de uma planta frigorífica na cidade de Uruguaiana na Fronteira do Brasil com a Argentina. 4 MBA em Projetos
  • 5. WBS do projeto 5 MBA em Projetos
  • 6. Critérios “make or buy” 01 - Experiência da empresa na área específica; 02 - Capacidade de abrangência dos serviços; 03 - Nível tecnológico aplicado no processo; 04 - Grau de capacitação dos operadores para utilização após instalação; 05 - Prazo para realização dos trabalhos; 06 - Custo para realização dos trabalhos; 07 - Opinião de outros contratantes; 08 - Antecedentes judiciais; 09 - Saúde financeira da contratada; 10 - Resultados obtidos pelo produto após instalação; 6 MBA em Projetos
  • 7. Mapa de aquisições do projeto NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORCAMENTO (U$S) PRAZO 1 Sondagem 1.3 empresa A; empresa 1.704,00 ago/12 B; empresa C; 2 Terraplanagem 1.6 empresa Z; empresa 275.000,00 dez/12 X; empresa Y; 3 Curtume (civil) 2.1 empresa D; empresa 3.671.153,00 jun/13 K; empresa L; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 empresa A; empresa 489.799,00 jul/13 F; empresa M; 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 empresa H; empresa 7.751.278,00 set/13 P; empresa O; 6 Pavimentação externa 3.3 empresa T; empresa 454.287,00 ago/13 G; empresa S; 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 empresa E; empresa 1.703.578,00 out/13 Q; empresa W; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 empresa N; empresa 2.507.000,00 out/13 Ñ; empresa J; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 empresa P; empresa 489.779,00 set/13 A; empresa U; 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 empresa A; empresa 3.122.000,00 dez/13 G; empresa X; 7 MBA em Projetos
  • 8. WBS com gerenciamento das aquisições 8 MBA em Projetos
  • 9. Registro dos riscos MOMENTO DA REFERENCIA RESPOSTA AO NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO EAP RISCO RISCO Atraso para chegada ao Antecipar o evento no 1 Sondagem 1.3 terreno da equipe PLAN; PQ; cronograma. especializada. Falha de um equipamento Substituir PLAN; PQ; SEL; 2 Terraplanagem 1.6 (retroescavadeira). equipamento. CONT; Atraso das obras devido a nível pluviométrico ser Aumentar a equipe de PLAN; PQ; SEL; 3 Curtume (civil) 2.1 maior do que o estimado trabalho. CONT; ADM; para o período. Atraso na construção Utilização do sistema PLAN; ADM; ESP; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 devido a mudanças no integrado de CONT; escopo. mudanças. Atraso para aprovação do Antecipar o início do 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 departamento de inspeção PLAN; ADM; evento no cronograma. federal. Substituir PLAN; PQ; SEL; 6 Pavimentação externa 3.3 Falha de um equipamento. equipamento. CONT; Equipamento enviados fora Utilização do sistema PLAN; ADM; CONT, 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 da especifica ação do integrado de ESP; contrato. mudanças. Envio dos equipamentos Substituição por PLAN; PQ; SEL; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 com falta de acessórios acessórios de CONT; ADM; essenciais. empresas locais. Envio dos equipamentos Auditoria no provedor PLAN; PQ; CONT; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 com itens fora do padrão de antes do envio dos ESP; qualidade exigido. equipamentos. Substituição dos Utilização do sistema PLAN; PQ; SEL; 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 equipamentos por evolução integrado de CONT; ADM; tecnológica no processo. mudanças. 9 MBA em Projetos
  • 10. Critérios eliminatórios adotados CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Apresentação de companha profile; 1 Sondagem 1.3 Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar lista de obras recentes; 2 Terraplanagem 1.6 Apresentar lista com acervo de equipamentos; Apresentação de company profile com trabalhos em obras 3 Curtume (civil) 2.1 semelhantes; Possuir mais de 3 anos no mercado; Apresentar lista de obras recentes; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Apresentar currículo dos profissionais técnicos da empresa; Apresentação de company profile; 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Possuir mais de 5 anos no mercado; 10 MBA em Projetos
  • 11. Critérios eliminatórios adotados CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Apresentar lista com técnicas e materiais utilizados; 6 Pavimentação externa 3.3 Apresentar relatos de obras recentes; Apresentar de company profile com capacidades em termos de TON/hora; 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa; Apresentar lista de obras recentes; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Apresentar resumo das tecnologias aplicadas; Apresentar de company profile; Possuir mais de 10 anos no mercado; Apresentar negativa de ações 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 judiciais contra a empresa; Apresentar currículos dos profissionais do corpo técnico da empresa; Apresentar lista de obras recentes; Apresentar memorial descritivo com os processo químicos e biológicos 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 dos projetos realizados; Apresentar certificação ISO 9000; Apresentar de company profile; 11 MBA em Projetos
  • 12. Critérios classificatórios adotados CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Possuir menor prazo para realização do 1 Sondagem 1.3 trabalho; Possuir maior know how na área de prestação do serviço; Possuir melhor maquinário; Possuir maior 2 Terraplanagem 1.6 quantidade de obras recentes realizadas; Possuir melhor custo; Possuir 3 Curtume (civil) 2.1 profissionais melhores qualificados; Possuir lista de obras recentes com melhores integrações aos equipamentos 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 especificados; Possuir melhor custo por área construída; Apresentar maior experiência na área 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 específica; Apresentar maior economia de recursos (material de construção); 12 MBA em Projetos
  • 13. Critérios classificatórios adotados CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Possuir menor prazo para execução; 6 Pavimentação externa 3.3 Possuir melhor tecnologia; Apresentar melhores resultados nos projetos do apresentados no company 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 profile ; Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa; Apresentar melhor custo/benefício nas 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 obras recentes; Apresentar melhores tecnologias aplicadas; Possuir lista de obras recentes com melhores performances técnicas; Apresentar melhores garantias; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Apresentar melhores tecnologias para economia de energia; Apresentar melhores garantias; Apresentar melhores soluções e índices de conversão; Apresentar melhor memorial descritivo com os processo 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 químicos e biológicos dos projetos realizados; Apresentar maior e melhor número de normas atendidas; 13 MBA em Projetos
  • 14. Declaração do trabalho REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DECLARACAO DO TRABALHO EAP Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de 1 Sondagem 1.3 os planos de construção do sondagem no terreno da obra. empreendimento. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de 2 Terraplanagem 1.6 os planos de construção do terraplanagem no terreno da obra. empreendimento. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de os planos de construção do 3 Curtume (civil) 2.1 construção do prédio que abrigara o empreendimento segundo as curtume. especificações do processo de curtimento do couro bovino. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de os planos de construção do construção do prédio que abrigara os 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 empreendimento segundo as compressores de amônia e demais especificações do processo de painéis elétricos. refrigeração da planta frigorífica. Descrição: Realização de serviço de Especificação: Estar de acordo com construção do prédio que abrigara os os planos de construção do 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 processos de: abate, resfriamento de empreendimento segundo as carcaças, desossa, armazenamento e especificações dos equipamentos expedição de produtos. que serão alocados nesta área civil. 14 MBA em Projetos
  • 15. Declaração do trabalho REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DECLARACAO DO TRABALHO EAP Especificação: Estar de acordo com os Descrição: Realização de serviço de planos de construção do pavimentação externa de modo a 6 Pavimentação externa 3.3 empreendimento segundo as propiciar o acesso de caminhões e carros especificações técnicas do layout de nas cercanias dos prédios. implantação. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as Descrição: Fabricação e instalação dos especificações técnico comercias dos equipamentos para o processo de produtos. Deve estar de acordo aos 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 resfriamento e congelamento de produtos requisitos de qualidade dos acabados. equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos Descrição: Fabricação e instalação dos produtos. Deve estar de acordo aos equipamentos para o processo de 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 requisitos de qualidade dos conversão de graxa, osso, e carne em equipamentos presentes no contrato. suas respectivas farinhas. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional e normas ambientais vigentes. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos Descrição: Fabricação e instalação dos produtos. Deve estar de acordo aos equipamentos para o processo de 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 requisitos de qualidade dos resfriamento das diversas áreas equipamentos presentes no contrato. submetidas a temperaturas controladas. Deve atender as normas e exigências ambientais quanto a segurança operacional na sala de maquinas. Especificação: Deve atender as Descrição: Fabricação e instalação dos capacidades de produção bem como as equipamentos para o processo de especificações técnico dos resíduos. purificação da agua utilizada no processo Deve estar de acordo aos requisitos de 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 assim como processo de limpeza e qualidade dos equipamentos presentes separação dos sólidos das linhas verde e no contrato. Deve atender as normas e vermelha provenientes de resíduos como exigências de segurança operacional e graxa, sangue e carne. normas ambientais vigentes. 15 MBA em Projetos
  • 16. Divulgação dos critérios de seleção REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS PARA AVALIAR EAP Justificativa: Igualdade de condições aos 1 Sondagem 1.3 Decisão: Serão apresentados. concorrentes. Justificativa: Promover a oferta da maior 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Não serão apresentados. quantidade de benefícios na prestação de serviços pelos concorrentes. 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Serão apresentados. Justificativa: Agilizar o processo decisório. Justificativa: Promover a elaboração e futura 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Não serão apresentados. absorção de novas ideias para a concepção do trabalho. Justificativa: Agilizar o processo decisório e 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Serão apresentados. evitar a possibilidade de questionamentos técnicos a respeito dos entregáveis. 16 MBA em Projetos
  • 17. Divulgação dos critérios de seleção REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS PARA AVALIAR EAP Justificativa: Igualdade de condições aos 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Serão apresentados. concorrentes e evitar o questionamento dos resultados pelos concorrentes. Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Não serão apresentados. em termos de novas tecnologias para o processo. Justificativa: Total domínio da empresa 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Serão apresentados. contratante sobre o tema. Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Não serão apresentados. em termos de consumo de energia pós instalação. Justificativa: Promover a entrada de novas 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Não serão apresentados. alternativas e tecnologias mais apuradas de forma a obter melhores performances. 17 MBA em Projetos
  • 18. Ponderação dos critérios classificatórios REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS EAP 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA C USTO 3,00 8,00 24,00 6,00 18,00 9,00 27,00 EXPERTISE 2,00 4,00 8,00 5,00 10,00 3,00 6,00 CONSUMO DE INSUMOS 2,00 6,00 12,00 9,00 18,00 5,00 10,00 QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS 1,50 7,00 10,50 9,00 13,50 7,00 10,50 INOVACAO TECNOLOGICA 1,50 7,50 11,25 8,50 12,75 6,50 9,75 TOTAL 65,75 72,25 63,25 18 MBA em Projetos
  • 19. Documentos de aquisição adotados NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ cotado que pode ter seu valor apontado por área a ser sondada. Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI de decisão. Justificativa: Devido ao cumprimento as 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP especificação do projeto. Justificativa: Devido a necessidade de 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ainda não estar definido o 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ escopo final. Justificativa: Devido a necessidade de 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao nível de especificação 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: RFP exigido. Justificativa: Devido a necessidade de 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao nível de especificação 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: RFP exigido. Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI da decisão. 19 MBA em Projetos
  • 20. Meio adotado para envio do convite REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS DOCUMENTOS DE DIVULGACAO ADOTADOS EAP Justificativa: Devido a natureza Justificativa: Devido ao do serviço a ser cotado que pode direcionamento as empresas 1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ Decisão: Via mail. ter seu valor apontado por área a provedoras capacitadas a ser sondada. realização do trabalho. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido ao tempo Decisão: Cartas 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI grande quantidade de hábil para tomada de decisão. convite. empresas qualificadas. Justificativa: Devido ao Justificativa: Devido a 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP cumprimento as especificação do Decisão: Via mail. confidencialidade das projeto. informações. Justificativa: Devido a Decisão: Justificativa: Devido a 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP necessidade de integração com Correspondência. conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Justificativa: Devido ainda não 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ Decisão: Edital. grande número de estar definido o escopo final. provedores. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido a 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP necessidade de integração com Decisão: Via mail. conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Túnel de congelamento contínuo Justificativa: Devido ao nível de 7 4.1 Decisão: RFP Decisão: Via mail pequeno número de (equipamentos) especificação exigido. provedores. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido a 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI necessidade de integração com Decisão: Edital conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Refrigeração/sala de máquinas Justificativa: Devido ao nível de 9 4.5 Decisão: RFP Decisão: Via mail pequeno número de (equipamentos) especificação exigido. provedores. Justificativa: Devido ao tempo Justificativa: Devido a 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI Decisão: Edital hábil para tomada da decisão. conveniência do envio. 20 MBA em Projetos
  • 21. Formas de contratação REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO FORMA DE CONTRATACAO ADOTADO EAP Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 Decisão: Tácito realizado. 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Formal Justificativa: Devido a cláusulas de garantia do serviço. Justificativa: Devido a cláusulas contratuais com 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Formal especificações do projeto para assegurar a garantia do serviço. Justificativa: Devido a possibilidade de atrasos nas 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Formal obras e respostas aos problemas decorrentes ao atraso. Justificativa: Devido ao nível de especificações a 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Formal cumprir. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tácito realizado não possuir muitas especificações. Justificativa: Devido ao nível de complexidade e metas 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Formal de performance necessários. Justificativa: Devido a necessidade de adequação com 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Formal as especificações do projeto e produto (farinhas) . Justificativa: Devido ao nível de complexidade dos 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Formal componentes e garantia de segurança necessário. Justificativa: Devido a necessidade de adequação as 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Formal normativas ambientais vigentes. 21 MBA em Projetos
  • 22. Espécie do contrato REFERENCIA NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO ESPÉCIE DE CONTRATACAO ADOTADO EAP Decisão: Prestação de Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 serviços. realizado. 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Empreitada realizado. 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Empreitada realizado. Decisão: Prestação de 6 Pavimentação externa 3.3 Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. serviços. 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 22 MBA em Projetos
  • 23. Tipo do contrato NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP TIPO DO CONTRATO ADOTADO Justificativa: Necessidade do objetivo e 1 Sondagem 1.3 Decisão: Preço global. escopo do serviço solicitado. Decisão: Custos por Justificativa: Necessidade de iniciar 2 Terraplanagem 1.6 administração. imediatamente o trabalho. Justificativa: O escopo está bem 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Preço global. definido. Decisão: Custos por Justificativa: Facilidade de negociação e 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 administração. contratação.. Decisão: Custos por Justificativa: Agilidade quanto a 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 administração. modificação. Justificativa: Contratação de operadores 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tempo e material. adicionais para acelerar os trabalhos. Justificativa: Criar condições indutoras a 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Preço global. maior eficiência na equipe própria e na equipe da empresa contratada. 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Preço global. Justificativa: Escopo está bem definido. Decisão: Custos por Justificativa: Agilidade quanto a 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 administração. modificação. Justificativa: Necessidade do objetivo e 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Preço global. escopo do serviço solicitado. 23 MBA em Projetos
  • 24. Licitação ou concorrência Os provedores para o projeto serão contratados por meio de concorrência privada devido a estratégias comerciais da empresa contratante. 24 MBA em Projetos
  • 25. Fluxograma da concorrência privada 25 MBA em Projetos
  • 26. Atitudes e fiscalização Atitude: Respeito as cláusulas contratuais pela contratante. Atitude: Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada. Fiscalização: Avaliação da qualidade realizado pelo prestador de serviços. Fiscalização: Avaliação da integração entre os provedores. Fiscalização: Auditorias internas realizadas pela equipe do projeto. 26 MBA em Projetos
  • 28. Relatório para administração Número do contrato: identifica a que contrato se refere. Datas do contrato: Informar a data de início, assim como a data do término e contrato. Viagens e despesas: Informar as viagens necessárias e despesas realizadas. Número da fatura: Identificar a fatura referida. Data da fatura: Informa quando a fatura foi gerada. Período do faturamento: Informa o intervalo de tempo a qual a fatura está submetida. Valores em reais por entrega: Informa os valores referentes a cada entrega. Horas faturadas: Informa a quantidade de horas que já foram faturadas. Horas faltando: Informa a quantidade de horas que estão faltando. Viagem e despesas faturadas: Informa quais viagens e despesas que já foram faturadas. Viagem e despesas faltando: Informa quais viagens e despesas ainda faltam faturar. Valor total faturado: Informa o valor total já faturado. 28 MBA em Projetos
  • 29. Fluxograma para administrar o contrato 29 MBA em Projetos
  • 30. Fluxograma para encerrar o contrato 30 MBA em Projetos
  • 31. Plano de gerenciamento das aquisições lÍndice do plano de gerenciamento de projetos. lEspecificar o produto ou serviço prestado. lEstabelecer critérios de avaliação técnica e comercial. lElaborar minuta do contrato. lPreparar pedido de proposta. lSolicitar proposta de fornecedores: l - Organizar listas de fornecedores qualificados; l - Divulgar pedido da proposta; l - Receber propostas; lContratar fornecedor: l - Analisar proposta; l - Escolher fornecedor; l - Negociar contrato; l - Redigir contrato; l - Assinar contrato. 31 MBA em Projetos