AMBIEN TIMÃO
Empresa: ECO SOCIAL
Projeto: AMBIENTIMÃO – Espaço para
desenvolvimento humano
Produto: Documentação e WEB SITE
Diretoria da Eco Social:
Fabio Peres da Silva
Michele Araujo
Nilton Furtado
AMBIEN TIMÃO
Descrição do Projeto
O projeto tem como meta a criação de soluções para o aproveitamento da estrutura criada
pela construção do novo estádio do Corinthians no bairro de Itaquera para o uso social, bem
como a implantação de novas estruturas para o seu uso dentro dos pilares da sustentabilidade.
Serão realizados estudos que resultarão em pasta técnica de projetos de desenvolvimento local
através do uso da estrutura já implantada na região e de sugestões de melhoria para a prática
da sustentabilidade no local.
Os diversos projetos propostos irão compor como produto final, um website com a descrição
dos projetos sociais e de modificação da infraestrutura urbana para o melhor aproveitamento
social, com todas as especificações técnicas, sociais e ambientais necessárias à implantação
dos projetos.
Stakeholders
- FIFA - Operação
- CET - Corinthians
- Governo Federal - Comunidade
- Prefeitura - BNDES
- Eco social -Construtora
- Comerciantes
Identificados os Stakeholders, foi desenvolvido a análise destas partes
interessadas através da visualização dos papéis e responsabilidades de cada
um. Foi identificação do impacto e apoio que cada um representa e a
avaliação do quadrante de prioridade e relevância nas decisões. O resultado
foi a matriz Interesse x Poder seguinte.
Matriz de Stakeholders
•BNDES
P •FIFA •Corinthians
•Governo Federal
O
D
•Eco Social
E •Prefeitura
•CET
•Comerciantes
R •Construtora
•Operação
•Comunidade
INTERESSE
Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento
Projeto Operação
Datas de
Trabalho Atingir seus
Início e Contínuo e Sem Data de Sustentar o
único e objetivos e
Término repetitivo Término negócio
temporário ser encerrado
Definidas
•Definição de requisitos - determinar possibilidades de
aproveitamento da estrutura existente para o
desenvolvimento de ações que beneficiem a população
local e o meio ambiente
•Estudo preliminar – estudo das possibilidades •Implantação das ações
determinadas •Administração dos programas
•Viabilidade técnica / econômica – definir a viabilidade
técnica e econômica das escolhas realizadas •Administração dos espaços
•Aprovação – aprovar as ações a serem realizadas •Administração da Infraestrutura
•Projeto Executivo – elaboração do projeto executivo
•Plano de custo – determinar o plano de custos de •Administração dos recursos
implantação •Avaliação das ações
•Tempos – determinar o tempo de implantação de cada
etapa
•Conclusão – entrega da pasta com a documentação e
site com informações e orientações para a implantação
dos programas para a operação.
Ciclo de Vida do Projeto e Características do
Empreendimento
Definição Viabilidade
Estudo Projeto Plano de
de técnica Aprovação Tempos Conclusão
Preliminar executivo custo
requisitos financeira
Identificação de Requisitos
FIFA:
•Complexo que obedeça as normas da FIFA
•Reservar 10% dos lugares para os convidado
BNDES
•Crescimento do desenvolvimento de espaço cultural / social e ambiental na região de Itaquera e
intermediações da Zona Leste
Corinthians:
•Aumento nas vendas de ingressos nos jogos em aproximadamente 40%
•Tornar o Estádio Itaquera o mais desejado do Brasil para jogos oficiais
•Crescimento da marca Corinthians no mundo
Governo Federal:
•Gerar empregos
•Brasil mais conhecido internacionalmente
Comerciantes:
•Aumentar o volume de vendas nas intermediações do Estádio do Itaquerão
CET:
•Ter facilidade na organização do transito X fluxo de pedestres nos dias de jogos
Identificação de Requisitos
Eco Social
•Construção ecologicamente adequada
•Atender as expectativas dos patrocinadores do projeto
Prefeitura
•Valorização da região
•Aumento do capital publico
Construtora:
•Isenção de impostos
•Participação dos lucros das vendas dos ingressos
Comunidade:
•Aumentar a segurança na comunidade
•Atender as necessidade de lazer das crianças e adolescentes da comunidade
Identificação de Restrições
BNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial da
verba na ausência de previsão dos seguintes programas no pré-projeto:
•Programa de reuso da água das chuvas para limpeza do espaço,
•Programa de reciclagem
•Programa de redução do consumo de energia
•Programa de destinação de resíduos sólidos
•Programa de reciclagem de metal, plástico e vidro
CORINTHIANS – Estabelece restrições para o uso do espaço:
•Os projetos não deverão utilizar o campo de jogo em qualquer circunstância.
CET – Estabelece restrições em relação às vias de circulação de automóveis:
•Os projetos não deverão interferir na livre circulação dos automóveis no entorno do Estádio
GOVERNO FEDERAL – Restrições em relação ao cronograma:
•A elaboração dos projetos e a indicação de mudanças na infraestrutura local não deverão
ultrapassar a data de 31/12/2012, para que haja tempo para a implantação dos projetos e para o
início das operações em janeiro de 2014.
FIFA – Estabelece restrições em relação à interferência no espaço, na segurança e conforto dos
torcedores:
•Os projetos não deverão interferir no esquema de segurança dos dias de jogos aprovado pela
FIFA junto ao Governo Federal.
•Os projetos não poderão atrapalhar o acesso de torcedores ao estádio em dias de jogos
Nascimento do Projeto
O Projeto Ambientimão nasce da demanda colocada pela prefeitura de São Paulo
de utilização das infraestruturas construídas para a Copa do Mundo de 2014 para
desenvolvimento social e urbano da cidade de São Paulo.
Para tal a prefeitura de São Paulo, através de uma declaração de trabalho realizada
em forma de edital público demandou os serviços necessários e abriu concorrência
pública para a contratação de empresa especializada que pudesse prestar os
serviços necessários. A EcoSocial, tendo apresentado melhores condições técnicas
e orçamentária para a realização dos serviços demandados pela declaração de
trabalho foi contratada para a realização do projeto.
WBS
Inicio e Definição de Viabilidade técnica
Estudo preliminar Aprovação Projeto Executivo Plano de custo Tempos Conclusão
requisitos / econômica
Projeto de Arquitetura Orçamento Aprovação do Projeto
Requisitos Stakeholders Cronograma físico Web site e up load
do Estadio dos projetos civis Conceitual Projeto de Arquitetura Cotação Financeiro de documentação
e Espaços Especiais de Arquitetura com fornecedores
do Projeto
Orçamento da Aprovação Viabilidade Orçamento Detalhado
Parâmetros Desenho Projetos de
Programação Técnica de Divulgação do
Governamentais Urbano para o entorno Instalações Prediais Gráfico Pert CPM
Social e Econômica Obras Civis site nas mídias
Requisitos da FIFA Pagamento dos
Soluções Preliminares de Plano de Desembolso Aprovação do Projetos de Estruturas Gráfico Gant
Cronograma Orçamento da fornecedores
instalações prediais de Projeto e Obra e Fundações
Preliminar Programação do projeto
Social de Atividades
Estudo de cases de Estádios Soluções Preliminares
de Copas Recentes de Plano de tempos de
Estrutura e Fundações Projeto Projetos de Urbanismo
e Execução de Obra Plano de desembolso
financeiro
Pacote de
necessidades Definição do Nível e
da comunidade Certificação
Ambiental do Projeto Projeto Viário Plano de contas
contábeis
do empreendimento
indicadores
Socio-Ecoômicos Relatório de
da região Impacto Ambiental
Processo de Certificação
Ambiental
Relatório de Impacto
de vizinhança
Ambiente de
Programação Preliminar Homologação do
de uso social do espaço WEB site
Influências Organizacionais – ECO Social
Estrutura organizacional:
Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos equilibradamente
entre gerentes funcionais e de projeto.
Estilo de liderança baseado em orientação
Estrutura de Trabalho - Iniciação
Termo de abertura do projeto
Patrocinadores do projeto:
•Corinthians
•Governo Federal
•Prefeitura
•BNDES
Objetivo do Projeto Ambientimão Construir um espaço para o desenvolvimento social , ambiental e cultural para os moradores da
comunidade de Itaquera valorizando zona leste de São Paulo.
Requisito principal Promover ação social , ambiental e cultural nas intermediações do estádio do Corinthians
Tempo do Plano do projeto Dezembro de 2011
Tempo de Obra De Janeiro de 2012 à Outubro de 2013
Resumo do orçamento 423 milhões para a construção do estádio e 100 milhões para as obras sociais, ambientais e cultural
Gerente de projeto Eduardo Nakamura
Assinaturas:
Eco Social Prefeitura Governo Federal Corinthians BNDES
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto
Compõe o plano de gerenciamento de projeto, a integração de todos os processos das nove áreas de conhecimentos que são
necessários para definir e coordenar o projeto.
Produto: Website com documentação do desenhos completos, definição de espaços sociais e programação de uso social do
ambiente do Estádio Itaquerão.
Escopo do Projeto
Inclusões do Projeto
Relatório de Requisitos e Análise Ambiental
Coleta e Análise das expectativas apresentadas pelos stakeholders.
Coleta e Análise dos parâmetros Governamentais para execução dos projetos
Análise das restrições do projeto
Estudo de cases de estádios realizados recentemente – Banchmarking
Coleta e Análise de indicadores sócioeconômicos da região.
Estudo Preliminar
Pacote de desenhos impressos e arquivos digitais de arquitetura, estrutura, instalações prediais.
Definição do nível de Certificação do Selo Ambiental a ser adquirido
Relatório de impacto ambiental
Relatório de impacto de vizinhança
Estudo sugestivo da programação de uso dos espaços sociais do estádio.
Análise de viabilidade técnica econômica
Orçamento do projeto e obra
Orçamento da programação de uso do espaço
Plano de desembolso financeiro
Estudo dos tempos de projeto e obra
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Aprovações
Coleta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projeto
Projeto Executivo
Detalhamento de todos os documentos que compõe o projeto executivo
Criação do ambiente de homologação do web site.
Plano de Custos
Cotação dos pacotes desenvolvidos no projeto executivo junto aos fornecedores de mercado. Mínimo de dois e máximo de três
fornecedores.
Orçamentos executivos detalhados dos pacotes de trabalhos entregues na fase de projeto executivo.
Plano de desembolso financeiro.
Plano de contas contáveis a serem usadas nos fluxos de pagamentos durante a fase de projeto e obras.
Gestão do tempo
Cronograma físico financeiro
Seqüenciamento de atividades
Uso de ferramentas (gráficos) de acompanhamento das atividades de projetos.
Publicidade
Divulgação do website nos canais de TV, Radio, Internet e jornais de grande circulação no Brasil.
Exclusões do Projeto
Estão excluídos do projeto:
Responsabilidades empregatícias aos contratados para entregas de pacotes de projetos não realizados internamente pela
ECOSOCIAL;
Seguros;
Viagens e translados com percursos superiores a 100 km a contar do estadio Itaquerão.
Desenho do canteiro de Obras
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Restrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais)
Plano de gerenciamneto da qualidade do projeto - Critérios de aceitação do produto
Desenhos técnicos construtivos e para aprovações nos Órgões Públicos
Nível de qualidade esperado: Atendimento às normas
Indicadores e métricas: Estabelecer indicadores de nivel de atingimento
Adequação aos padrões estabelecidos no conjunto de Normas Brasileiras – NBR
Adequação ao código de obras do Município de São Paulo
Adequação o Guia de Preceitos estabelecidos pelo Selo de Certificação Ambiental – Atingimento das métricas estabelecidas
Prazos
Nível de qualidade esperado: Cumprimento dos prazos de entregas.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento
Custo
Nível de qualidade esperado: Custos dentro dos valores previstos.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento
Escopo:
Nível de qualidade esperado: Atendimento ao escopo validado pelo cliente.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento.
Definição do baseline de projetos
Investimento em prevenções
Descrição da implementação do plano da Qualidade
Listas de verificações em cada fase do projeto
Desenvolvimento do Plano de melhoria dos processos de projeto
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Plano de Gerenciameento dos Recursos Humanos
Definição da equipe de trabalho da ECOSOCIAL
Definição da equipe permanente de trabalho representantes dos Stakeholders – Coordenadores designados
Plano de contingente necessário ao longo do projeto
Definição de atribuições de cada profissional: responsabilidades, níveis hierárquicos e plano de gerenciamento de pessoal.
Identificação de mão-de-obra não disponível na equipe e necessitará ser contratada
Treinamentos e capacitações necessárias ao longo do projeto.
Plano de Gerenciamento das Comunicações
Definição da necessidade de informações e comunicação das partes interessadas.
Definição do responsável da ECOSOCIAL pela comunicação.
Definição dos stakeholders que receberão a informação
Canais de comunicação estabelecidos: Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.
Reuniões semanais de projeto
Elevar nível de decisão após um dia sem solução a partir da etapa de projeto executivo.
Plano de Gerenciamento de Riscos
Objetivo: Aumentar a probabilidade e impacto de eventos positivos e diminuir o impacto e probabilidade de eventos negativos.
Identificação dos riscos
Análise dos riscos
Nível importância moderado Nível importância Alto
Alto
Monitorar Ações preventivas e Corretivas
Impacto
Baixo
Nível importância Baixo Nível importância Moderado
Riscos aceitáveis Monitorar
Planejamento de respostas aos riscos Baixa Alta
Monitoramento e controle dos riscos Probabilidade
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Contratações dos pacotes de projeto BUY
Estrutura de Trabalho - Execução
Gerenciamento da integração de projetos
Orientar e gerenciar a execução do projeto com base no Plano de Gerenciamento do Projeto
Entregas terminadas e não terminadas
Estimativas de término d eatividades
Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projeto
Coletar e documentar a lições aprendidas
Gerenciamento da qualidade do projeto
Implementar as normas e métodos estabelecidos
Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto
Mobilizar a equipe do projeto dentro de suas atividades estabelecidas
Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe
Gerenciamento das comunicações
Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação informar status do projeto, alterações de escopo, etc.
Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação certificar-se que cada stakeholder a recepção da informação pelos stakeholders.
Fazer uso do Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.
Agendar e conduzir as reuniões semanais de projeto.
Verificar se as expectativas estão sendo atendidas.
Gerenciamento das aquisições
Obter as cotações das soluções de projetos
Desenvolver o documento de licitação das obras e implementação da programação das atividades
Avaliar as propostas comerciais
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle
Monitoramento e controle do trabalho do projeto
Relatórios de status , medições mensais do progresso e previsão de riscos e mudanças em relação ao:
•Escopo
•Cronograma
•Custos
•Recursos
•Qualidade
•Risco
Controle integrado de mudanças
•Avaliação, aprovação e gerenciamento de solicitações de mudança
•Documentação de processos
•Controle do Plano de Gerenciamento do Projeto
Verificação do Escopo
•Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto através de documentação contratual
Controle do escopo
•Monitoramento do escopo do produto
•Monitoramento do escopo do projeto
•Gerenciamento da linha base do escopo
•Controle de alterações daq linha base do escopo
Controle do cronograma
•Monitoramento do cronograma
•Atualização de progresso do cronograma
•Gerenciamento de mudanças na linha base do cronograma
Controle de custos
•Monitoramento do orçamento
•Atualização do orçamento
•Gerenciamento de mudanças na linha base do orçamento
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle
Controle de qualidade
•Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes de trabalho mensalmente
•Monitoramento e registro da qualidade através da verificação das entregas dos pacote de trabalho e das fases
Reporte de desempenho
•Distribuição das informações de desempenho para as equipes através de relatórios de desempenho mensais
•Distribuição das informações de progresso através de relatório de conformidades das medições
•Distribuição das informações em relação às previsões de mudanças e riscos
Monitoramento e controle de riscos
•Implementação do plano de resposta aos riscos
•Acompanhamento e monitoramento de riscos previstos
•Monitoramento e avaliação de mudança nos riscos
•Monitoramento e avaliação de processos de risco
Administração das Aquisições
•Acompanhamento de contratos
•Monitoramento dos produtos entregues
•Avaliação de fornecedores
Estrutura de Trabalho – Encerramento
Entrega do projeto
•Entrega do website contendo os documentos
• Documento referente ao projeto de arquitetura
• Documento referente ao projeto de instalações prediais
• Documento referente ao projeto de urbanismo
• Documento referente ao projeto viário
• Documento referente ao processo de certificação ambiental
• Encerramento do contrato com os fornecedores internamente
• As condições para término do contrato são as seguintes:
• Escopo terminado nas condições especificadas
• Pagamento efetuado conforme o contrato
• Obrigações tributárias , trabalhista e fiscais cumpridas
• Inexistência de pendência judiciais ou ar britais
• Coletar, indexar e arquivar documentação da aquisição
• As informações sobre cronograma do contrato, escopo, qualidade, e desempenho de custo, bem
como toda a documentação das mudanças no contrato, registro de pagamento e resultado de
inspeções são catalogados
•Enviar ao aos fornecedores envolvidos um aviso formal encerrando o projeto