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paulista GEEP25 - Fundamentos - Ambientimão

Post graduate Professor en FGV - Fundação Getúlio Vargas
7 de Nov de 2011
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paulista GEEP25 - Fundamentos - Ambientimão

  1. AMBIEN TIMÃO Empresa: ECO SOCIAL Projeto: AMBIENTIMÃO – Espaço para desenvolvimento humano Produto: Documentação e WEB SITE Diretoria da Eco Social: Fabio Peres da Silva Michele Araujo Nilton Furtado
  2. AMBIEN TIMÃO Descrição do Projeto O projeto tem como meta a criação de soluções para o aproveitamento da estrutura criada pela construção do novo estádio do Corinthians no bairro de Itaquera para o uso social, bem como a implantação de novas estruturas para o seu uso dentro dos pilares da sustentabilidade. Serão realizados estudos que resultarão em pasta técnica de projetos de desenvolvimento local através do uso da estrutura já implantada na região e de sugestões de melhoria para a prática da sustentabilidade no local. Os diversos projetos propostos irão compor como produto final, um website com a descrição dos projetos sociais e de modificação da infraestrutura urbana para o melhor aproveitamento social, com todas as especificações técnicas, sociais e ambientais necessárias à implantação dos projetos.
  3. Stakeholders - FIFA - Operação - CET - Corinthians - Governo Federal - Comunidade - Prefeitura - BNDES - Eco social -Construtora - Comerciantes Identificados os Stakeholders, foi desenvolvido a análise destas partes interessadas através da visualização dos papéis e responsabilidades de cada um. Foi identificação do impacto e apoio que cada um representa e a avaliação do quadrante de prioridade e relevância nas decisões. O resultado foi a matriz Interesse x Poder seguinte.
  4. Matriz de Stakeholders •BNDES P •FIFA •Corinthians •Governo Federal O D •Eco Social E •Prefeitura •CET •Comerciantes R •Construtora •Operação •Comunidade INTERESSE
  5. Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento Projeto Operação Datas de Trabalho Atingir seus Início e Contínuo e Sem Data de Sustentar o único e objetivos e Término repetitivo Término negócio temporário ser encerrado Definidas •Definição de requisitos - determinar possibilidades de aproveitamento da estrutura existente para o desenvolvimento de ações que beneficiem a população local e o meio ambiente •Estudo preliminar – estudo das possibilidades •Implantação das ações determinadas •Administração dos programas •Viabilidade técnica / econômica – definir a viabilidade técnica e econômica das escolhas realizadas •Administração dos espaços •Aprovação – aprovar as ações a serem realizadas •Administração da Infraestrutura •Projeto Executivo – elaboração do projeto executivo •Plano de custo – determinar o plano de custos de •Administração dos recursos implantação •Avaliação das ações •Tempos – determinar o tempo de implantação de cada etapa •Conclusão – entrega da pasta com a documentação e site com informações e orientações para a implantação dos programas para a operação.
  6. Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento Definição Viabilidade Estudo Projeto Plano de de técnica Aprovação Tempos Conclusão Preliminar executivo custo requisitos financeira
  7. Identificação de Requisitos FIFA: •Complexo que obedeça as normas da FIFA •Reservar 10% dos lugares para os convidado BNDES •Crescimento do desenvolvimento de espaço cultural / social e ambiental na região de Itaquera e intermediações da Zona Leste Corinthians: •Aumento nas vendas de ingressos nos jogos em aproximadamente 40% •Tornar o Estádio Itaquera o mais desejado do Brasil para jogos oficiais •Crescimento da marca Corinthians no mundo Governo Federal: •Gerar empregos •Brasil mais conhecido internacionalmente Comerciantes: •Aumentar o volume de vendas nas intermediações do Estádio do Itaquerão CET: •Ter facilidade na organização do transito X fluxo de pedestres nos dias de jogos
  8. Identificação de Requisitos Eco Social •Construção ecologicamente adequada •Atender as expectativas dos patrocinadores do projeto Prefeitura •Valorização da região •Aumento do capital publico Construtora: •Isenção de impostos •Participação dos lucros das vendas dos ingressos Comunidade: •Aumentar a segurança na comunidade •Atender as necessidade de lazer das crianças e adolescentes da comunidade
  9. Identificação de Restrições BNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial da verba na ausência de previsão dos seguintes programas no pré-projeto: •Programa de reuso da água das chuvas para limpeza do espaço, •Programa de reciclagem •Programa de redução do consumo de energia •Programa de destinação de resíduos sólidos •Programa de reciclagem de metal, plástico e vidro CORINTHIANS – Estabelece restrições para o uso do espaço: •Os projetos não deverão utilizar o campo de jogo em qualquer circunstância. CET – Estabelece restrições em relação às vias de circulação de automóveis: •Os projetos não deverão interferir na livre circulação dos automóveis no entorno do Estádio GOVERNO FEDERAL – Restrições em relação ao cronograma: •A elaboração dos projetos e a indicação de mudanças na infraestrutura local não deverão ultrapassar a data de 31/12/2012, para que haja tempo para a implantação dos projetos e para o início das operações em janeiro de 2014. FIFA – Estabelece restrições em relação à interferência no espaço, na segurança e conforto dos torcedores: •Os projetos não deverão interferir no esquema de segurança dos dias de jogos aprovado pela FIFA junto ao Governo Federal. •Os projetos não poderão atrapalhar o acesso de torcedores ao estádio em dias de jogos
  10. Nascimento do Projeto O Projeto Ambientimão nasce da demanda colocada pela prefeitura de São Paulo de utilização das infraestruturas construídas para a Copa do Mundo de 2014 para desenvolvimento social e urbano da cidade de São Paulo. Para tal a prefeitura de São Paulo, através de uma declaração de trabalho realizada em forma de edital público demandou os serviços necessários e abriu concorrência pública para a contratação de empresa especializada que pudesse prestar os serviços necessários. A EcoSocial, tendo apresentado melhores condições técnicas e orçamentária para a realização dos serviços demandados pela declaração de trabalho foi contratada para a realização do projeto.
  11. WBS Inicio e Definição de Viabilidade técnica Estudo preliminar Aprovação Projeto Executivo Plano de custo Tempos Conclusão requisitos / econômica Projeto de Arquitetura Orçamento Aprovação do Projeto Requisitos Stakeholders Cronograma físico Web site e up load do Estadio dos projetos civis Conceitual Projeto de Arquitetura Cotação Financeiro de documentação e Espaços Especiais de Arquitetura com fornecedores do Projeto Orçamento da Aprovação Viabilidade Orçamento Detalhado Parâmetros Desenho Projetos de Programação Técnica de Divulgação do Governamentais Urbano para o entorno Instalações Prediais Gráfico Pert CPM Social e Econômica Obras Civis site nas mídias Requisitos da FIFA Pagamento dos Soluções Preliminares de Plano de Desembolso Aprovação do Projetos de Estruturas Gráfico Gant Cronograma Orçamento da fornecedores instalações prediais de Projeto e Obra e Fundações Preliminar Programação do projeto Social de Atividades Estudo de cases de Estádios Soluções Preliminares de Copas Recentes de Plano de tempos de Estrutura e Fundações Projeto Projetos de Urbanismo e Execução de Obra Plano de desembolso financeiro Pacote de necessidades Definição do Nível e da comunidade Certificação Ambiental do Projeto Projeto Viário Plano de contas contábeis do empreendimento indicadores Socio-Ecoômicos Relatório de da região Impacto Ambiental Processo de Certificação Ambiental Relatório de Impacto de vizinhança Ambiente de Programação Preliminar Homologação do de uso social do espaço WEB site
  12. Influências Organizacionais – ECO Social Estrutura organizacional: Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos equilibradamente entre gerentes funcionais e de projeto. Estilo de liderança baseado em orientação
  13. Estrutura de Trabalho - Iniciação Termo de abertura do projeto Patrocinadores do projeto: •Corinthians •Governo Federal •Prefeitura •BNDES Objetivo do Projeto Ambientimão  Construir um espaço para o desenvolvimento social , ambiental e cultural para os moradores da comunidade de Itaquera valorizando zona leste de São Paulo. Requisito principal Promover ação social , ambiental e cultural nas intermediações do estádio do Corinthians Tempo do Plano do projeto Dezembro de 2011 Tempo de Obra De Janeiro de 2012 à Outubro de 2013 Resumo do orçamento 423 milhões para a construção do estádio e 100 milhões para as obras sociais, ambientais e cultural Gerente de projeto Eduardo Nakamura Assinaturas: Eco Social Prefeitura Governo Federal Corinthians BNDES
  14. Estrutura de Trabalho - Planejamento Plano de Gerenciamento do Projeto Compõe o plano de gerenciamento de projeto, a integração de todos os processos das nove áreas de conhecimentos que são necessários para definir e coordenar o projeto. Produto: Website com documentação do desenhos completos, definição de espaços sociais e programação de uso social do ambiente do Estádio Itaquerão. Escopo do Projeto Inclusões do Projeto Relatório de Requisitos e Análise Ambiental Coleta e Análise das expectativas apresentadas pelos stakeholders. Coleta e Análise dos parâmetros Governamentais para execução dos projetos Análise das restrições do projeto Estudo de cases de estádios realizados recentemente – Banchmarking Coleta e Análise de indicadores sócioeconômicos da região. Estudo Preliminar Pacote de desenhos impressos e arquivos digitais de arquitetura, estrutura, instalações prediais. Definição do nível de Certificação do Selo Ambiental a ser adquirido Relatório de impacto ambiental Relatório de impacto de vizinhança Estudo sugestivo da programação de uso dos espaços sociais do estádio. Análise de viabilidade técnica econômica Orçamento do projeto e obra Orçamento da programação de uso do espaço Plano de desembolso financeiro Estudo dos tempos de projeto e obra
  15. Estrutura de Trabalho - Planejamento Aprovações Coleta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projeto Projeto Executivo Detalhamento de todos os documentos que compõe o projeto executivo Criação do ambiente de homologação do web site. Plano de Custos Cotação dos pacotes desenvolvidos no projeto executivo junto aos fornecedores de mercado. Mínimo de dois e máximo de três fornecedores. Orçamentos executivos detalhados dos pacotes de trabalhos entregues na fase de projeto executivo. Plano de desembolso financeiro. Plano de contas contáveis a serem usadas nos fluxos de pagamentos durante a fase de projeto e obras. Gestão do tempo Cronograma físico financeiro Seqüenciamento de atividades Uso de ferramentas (gráficos) de acompanhamento das atividades de projetos. Publicidade Divulgação do website nos canais de TV, Radio, Internet e jornais de grande circulação no Brasil. Exclusões do Projeto Estão excluídos do projeto: Responsabilidades empregatícias aos contratados para entregas de pacotes de projetos não realizados internamente pela ECOSOCIAL; Seguros; Viagens e translados com percursos superiores a 100 km a contar do estadio Itaquerão. Desenho do canteiro de Obras
  16. Estrutura de Trabalho - Planejamento Restrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais) Plano de gerenciamneto da qualidade do projeto - Critérios de aceitação do produto Desenhos técnicos construtivos e para aprovações nos Órgões Públicos Nível de qualidade esperado: Atendimento às normas Indicadores e métricas: Estabelecer indicadores de nivel de atingimento Adequação aos padrões estabelecidos no conjunto de Normas Brasileiras – NBR Adequação ao código de obras do Município de São Paulo Adequação o Guia de Preceitos estabelecidos pelo Selo de Certificação Ambiental – Atingimento das métricas estabelecidas Prazos Nível de qualidade esperado: Cumprimento dos prazos de entregas. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento Custo Nível de qualidade esperado: Custos dentro dos valores previstos. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento Escopo: Nível de qualidade esperado: Atendimento ao escopo validado pelo cliente. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento. Definição do baseline de projetos Investimento em prevenções Descrição da implementação do plano da Qualidade Listas de verificações em cada fase do projeto Desenvolvimento do Plano de melhoria dos processos de projeto
  17. Estrutura de Trabalho - Planejamento Plano de Gerenciameento dos Recursos Humanos Definição da equipe de trabalho da ECOSOCIAL Definição da equipe permanente de trabalho representantes dos Stakeholders – Coordenadores designados Plano de contingente necessário ao longo do projeto Definição de atribuições de cada profissional: responsabilidades, níveis hierárquicos e plano de gerenciamento de pessoal. Identificação de mão-de-obra não disponível na equipe e necessitará ser contratada Treinamentos e capacitações necessárias ao longo do projeto. Plano de Gerenciamento das Comunicações Definição da necessidade de informações e comunicação das partes interessadas. Definição do responsável da ECOSOCIAL pela comunicação. Definição dos stakeholders que receberão a informação Canais de comunicação estabelecidos: Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto. Reuniões semanais de projeto Elevar nível de decisão após um dia sem solução a partir da etapa de projeto executivo. Plano de Gerenciamento de Riscos Objetivo: Aumentar a probabilidade e impacto de eventos positivos e diminuir o impacto e probabilidade de eventos negativos. Identificação dos riscos Análise dos riscos Nível importância moderado Nível importância Alto Alto Monitorar Ações preventivas e Corretivas Impacto Baixo Nível importância Baixo Nível importância Moderado Riscos aceitáveis Monitorar Planejamento de respostas aos riscos Baixa Alta Monitoramento e controle dos riscos Probabilidade Plano de Gerenciamento das Aquisições Contratações dos pacotes de projeto BUY
  18. Estrutura de Trabalho - Execução Gerenciamento da integração de projetos Orientar e gerenciar a execução do projeto com base no Plano de Gerenciamento do Projeto Entregas terminadas e não terminadas Estimativas de término d eatividades Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projeto Coletar e documentar a lições aprendidas Gerenciamento da qualidade do projeto Implementar as normas e métodos estabelecidos Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto Mobilizar a equipe do projeto dentro de suas atividades estabelecidas Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe Gerenciamento das comunicações Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação informar status do projeto, alterações de escopo, etc. Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação certificar-se que cada stakeholder a recepção da informação pelos stakeholders. Fazer uso do Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto. Agendar e conduzir as reuniões semanais de projeto. Verificar se as expectativas estão sendo atendidas. Gerenciamento das aquisições Obter as cotações das soluções de projetos Desenvolver o documento de licitação das obras e implementação da programação das atividades Avaliar as propostas comerciais
  19. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle Monitoramento e controle do trabalho do projeto Relatórios de status , medições mensais do progresso e previsão de riscos e mudanças em relação ao: •Escopo •Cronograma •Custos •Recursos •Qualidade •Risco Controle integrado de mudanças •Avaliação, aprovação e gerenciamento de solicitações de mudança •Documentação de processos •Controle do Plano de Gerenciamento do Projeto Verificação do Escopo •Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto através de documentação contratual Controle do escopo •Monitoramento do escopo do produto •Monitoramento do escopo do projeto •Gerenciamento da linha base do escopo •Controle de alterações daq linha base do escopo Controle do cronograma •Monitoramento do cronograma •Atualização de progresso do cronograma •Gerenciamento de mudanças na linha base do cronograma Controle de custos •Monitoramento do orçamento •Atualização do orçamento •Gerenciamento de mudanças na linha base do orçamento
  20. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle Controle de qualidade •Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes de trabalho mensalmente •Monitoramento e registro da qualidade através da verificação das entregas dos pacote de trabalho e das fases Reporte de desempenho •Distribuição das informações de desempenho para as equipes através de relatórios de desempenho mensais •Distribuição das informações de progresso através de relatório de conformidades das medições •Distribuição das informações em relação às previsões de mudanças e riscos Monitoramento e controle de riscos •Implementação do plano de resposta aos riscos •Acompanhamento e monitoramento de riscos previstos •Monitoramento e avaliação de mudança nos riscos •Monitoramento e avaliação de processos de risco Administração das Aquisições •Acompanhamento de contratos •Monitoramento dos produtos entregues •Avaliação de fornecedores
  21. Estrutura de Trabalho – Encerramento Entrega do projeto •Entrega do website contendo os documentos • Documento referente ao projeto de arquitetura • Documento referente ao projeto de instalações prediais • Documento referente ao projeto de urbanismo • Documento referente ao projeto viário • Documento referente ao processo de certificação ambiental • Encerramento do contrato com os fornecedores internamente • As condições para término do contrato são as seguintes: • Escopo terminado nas condições especificadas • Pagamento efetuado conforme o contrato • Obrigações tributárias , trabalhista e fiscais cumpridas • Inexistência de pendência judiciais ou ar britais • Coletar, indexar e arquivar documentação da aquisição • As informações sobre cronograma do contrato, escopo, qualidade, e desempenho de custo, bem como toda a documentação das mudanças no contrato, registro de pagamento e resultado de inspeções são catalogados •Enviar ao aos fornecedores envolvidos um aviso formal encerrando o projeto
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