COMPETÊNCIA 2 da redação do enem prodção textual professora vanessa cavalcante
Word-2007
1. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
AULA 2 – Microsoft Word 2007 BR.
Olá pessoal, tudo bem?
Esta é a primeira aula do grupo de aplicativos de escritório. São aulas
importantes que merecem bastante atenção, para não cair nas pegadinhas das
provas. Fiquem atentos às opções de menu e, principalmente, às
funcionalidades de cada aplicativo!
E já que a banca especificou qual versão do Microsoft Word (Office) será
cobrada, vamos estudar as principais funcionalidades do Microsoft Word 2007.
Para refletir:
“Ontem é apenas um sonho, amanhã apenas uma visão, mas
um hoje bem-vivido faz de cada ontem um sonho de
felicidade e de cada amanhã uma visão de esperança”.
Dito sânscrito.
Abraços,
Patrícia e Lênin.
Visão Geral do Word 2007
Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato, uma
nova interface do usuário (UI) que substitui os menus, as barras de
ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word
com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do
usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a
localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas
funcionalidades e ser mais eficiente.”
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um
documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados
na mesma.
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A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar rapidamente os
comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são
exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Área do Documento.
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word
2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções
consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os
controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de
Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras
de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.
Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com a
guia “Início” selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com as
principais opções (botões) de “área de transferência” e “Fonte”.
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Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.
Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem
um menu de comandos.
Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do conjunto
padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Office
Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface
somente quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando
no momento.
Ferramentas contextuais: as Ferramentas contextuais permitem que você
trabalhe com um objeto selecionado na
página, como tabela, imagem ou
desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto
pertinente de guias contextuais aparece
com uma cor de destaque ao lado das
guias padrão.
Selecione um item no documento.
O nome das ferramentas contextuais
aparece em uma cor de destaque e as
guias contextuais aparecem ao lado do
conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem
controles para trabalhar com o item
selecionado.
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de
guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de
exibição, incluindo a Visualização de impressão.
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O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office
, serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar,
Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para
fazê-lo!
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que
você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como
você deseja nomeá-lo.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto
esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para
isso, clique no botão Office e selecione .
Barra de ferramenta de Acesso Rápido: A Barra de ferramenta de Acesso
Rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela do Word e
fornece acesso rápido às ferramentas que você usa frequentemente. É possível
personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rápido adicionando comandos a
ela.
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Iniciadores de Caixa de Diálogo: são
pequenos ícones que aparecem em alguns
grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de
Diálogo uma caixa de diálogo ou grupo (costumo
chamar de painel) relacionado abre, fornecendo
mais opções relacionadas a esse grupo.
Guia Início
• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte
superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as
marcas de formatação.
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona
ENTER para iniciar um novo parágrafo.
Formatação
No quesito formatação, a mudança na utilização das opções melhorou muito.
As opções estão mais facilmente visíveis e identificáveis. A aparência é de
organização. Itens muito utilizados estão mais acessíveis: espaçamento entre
linhas, por exemplo.
Acima, na primeira caixa – fonte – da esquerda para a direita temos as
opções: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e remover a
formatação.
Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itálico, sublinhado (observe a
marca após o S indicando que existem opções para este item – no caso, vários
estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minúsculas e
maiúsculas, cor do realce e cor da fonte.
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No caso do Parágrafo, temos da esquerda para a direita – primeira linha:
marcadores, numeração, lista de vários itens, diminuir recuo, aumentar recuo,
classificar e mostrar tudo (Ctrl + *).
Na segunda linha: alinhar à esquerda (Ctrl + Q), centralizar (Ctrl + E), alinhar
à direita, justificar (Ctrl + J), espaçamento entre linhas, sombreamento e
bordas.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e
tamanho de fonte 14.
As opções de colar, colar especial, recortar, formatar
pincel (copiar formato) aparecem na no painel (grupo)
área de transferência da guia Início. Clicando no botão
colar, aparecem opções para colar, “colar especial” e
“colar como hiperlink” (para quando um item a ser colado
pode ser inserido como um link).
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no
texto.
• Selecione o texto que você deseja formatar.
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as
alterações desejadas na formatação.
Algumas observações:
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Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como
mostrado nestas palavras.
Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da
seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para:
TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De
Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Tecla de Atalho: SHIFT+F3
Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um
Marca‐Texto.
Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.
Guia Inserir
Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma
tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inserir
uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos
de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a
aparência da tabela quando adicionar seus dados.
• Clique no local que deseja inserir uma tabela.
• Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte
para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.
• Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
OU
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• Clique no local que deseja inserir uma tabela.
• Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir
tabela, arraste para selecionar o número de linhas e colunas que deseja.
Comando Inserir tabela...
O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e o
formato da tabela antes da inserção da tabela em um documento.
• Clique no local que deseja inserir uma tabela.
• Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida,
clique em Inserir Tabela.
• Em Tamanho da tabela, insira o número de colunas e linhas.
• Em Comportamento de ajuste automático, escolha as opções para
ajustar o tamanho da tabela.
Converter texto em tabela
• Insira caracteres separadores, como vírgulas ou tabulações, para indicar
onde deseja dividir o texto em colunas. Use marcas de parágrafo para
indicar onde deseja começar uma nova linha.
• Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma
vírgula ou uma tabulação após a primeira palavra para criar uma tabela
de duas colunas.
• Selecione o texto que você deseja converter.
• Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida,
clique em Converter Texto em Tabela.
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, em Separar texto em,
clique na opção para o caractere separador usado no texto.
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Duas guias estão associadas à tabela: Design e Layout, que aparecem após a
seleção da tabela.
Design trabalha com o estilo da tabela. Possui linha de cabeçalho (o que
interfere na formação automática – estilos de tabela) ou linha de totais; estilos
de tabela – que aplica formatos em toda a tabela de uma só vez; e a forma
das bordas da tabela.
Guia Layout da Página
Reúne os comandos relacionados com as configurações do documento em
relação à página, como margens, cor de fundo, entre outros.
Guia Referências
Traz todos os recursos necessários aos dados que serão usados como
referência no texto, como
sumários, bibliografias, referências cruzadas e notas de rodapé.
Algumas opções importantes dessa guia:
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**Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.
**Inserir Nota de Rodapé
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma palavra
complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa
palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e esse
mesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavra
com a nota de rodapé.
Exemplo: Microsoft Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”;
2: Acesse a guia Referências;
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.
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Guia Correspondências
Todas as ferramentas desta guia são relacionadas a mala‐direta, etiquetas de
endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência.
Guia Revisão
Essa guia reúne, em grupos, os comandos relacionados com o processo de
revisão e correção do texto, como a correção ortográfica e gramatical, a
tradução (sim... tradução!), os dicionários de sinônimos, os comentários, o
controle de alterações, entre outros.
Guia Exibição
Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão
espalhadas nos painéis “Modos de Exibição de Documento”, “Mostrar/Ocultar”,
“Zoom”, “Janela” e “Macros”.
As opções de exibição do Documento não mudaram muito, exceto que a
aparência dá a impressão de ser mais limpa e maior. Mas em parte é por conta
da combinação de cores, pois a área de utilização não mudou muito.
A opção Mostrar/Ocultar está diretamente acessível. Antes era preciso navegar
nas opções do menu Ferramentas / Opções, lembra?
Rumo às questões!!
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Questões de Provas Comentadas
As questões aqui apresentadas são compatíveis com a versão 2007 do Word
ou foram adaptadas para tanto.
1. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word
2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o
dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado
semelhante ao da palavra selecionada.
Comentários
O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é acionado
também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse
momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado na
figura seguinte.
GABARITO: item correto.
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2. (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word
2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta.
Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um
arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.
Comentários
Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para
vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala
direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A
criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala
direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando
campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário
individual.
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros
dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados
finais.
Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de
um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os
documentos personalizados.
GABARITO: item correto.
3. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word
2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar
imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que
permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.
Comentários
Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito
do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.
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Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedades
de compactação da imagem.
Figura. Compactar Imagens
GABARITO: item correto.
4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo
Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um
parágrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento
simples, é definido apenas pela opção
a) Exatamente = 2 ou Duplo.
b) Múltiplos = 2 ou Duplo.
c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.
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d) Pelo menos = 2 ou Duplo.
e) Duplo.
Comentários
O espaçamento de 100% do espaço simples é o chamado espaço duplo. No
Word existe duas formas de se obter o espaçamento duplo. Na opção
Parágrafo do menu Formatar temos a seguinte caixa de diálogo:
Observe a opção Entre Linhas do item Espaçamento, que permite a escolha
do espaço entre linhas que será aplicado ao parágrafo ativo ou aos parágrafos
selecionados.
As opções são: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos
(permite especificar o espaçamento mínimo em pontos); Exatamente (valor
específico em pontos) e Múltiplos (quantidade de linhas). Para obter espaço
Duplo, deve-se escolher a opção Duplo no item Entre Linhas ou a opção
Múltiplos no item Entre Linhas e 2 no item “Em”.
GABARITO: letra B.
5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no início
de cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela",
assinalar a referida opção na guia
a) Tabela.
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b) Página.
c) Linha.
d) Cabeçalho.
e) Dividir tabela.
Comentários
Veja a janela citada na questão. Para acessar a janela “Propriedades da
tabela”, clique com o botão direito do mouse em alguma tabela e escolha o
item Propriedades da Tabela.
Ou, ainda, mantendo o cursor em alguma parte da tabela, acione o botão
“Propriedades” por meio do grupo Tabela na Guia de Contexto Layout.
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Para realizar a operação descrita na questão, basta assinalar a opção
destacada na janela obtida após os procedimentos acima: "Repetir como linha
de cabeçalho no início de cada página", que se encontra na guia Linha.
Quando falamos em formatação de tabela, a opção propriedades da tabela
possui uma ampla gama de opções para a formatação da tabela. Porém, a
opção só está disponível quando uma tabela está selecionada ou o cursor está
em alguma das células.
Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (não é a exata, pois
dependerá do tamanho mínimo possível para apresentação das colunas), o
alinhamento da tabela (não é o alinhamento do texto e sim da tabela como um
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todo) e o comportamento do texto após a tabela (se o texto pode ficar ao lado
da tabela ou não).
Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Você
pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botões coluna
anterior e próxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a
largura.
Na guia Célula é possível configurar o tamanho e alinhamento vertical das
células selecionadas.
GABARITO: letra C.
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6. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar e
remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.
Comentários
Seção é uma parte de um documento que nos permite definir opções de
formatação de página. Cada seção é individualizada e é possível definir opções
de formatação (por exemplo, numeração de linha, número de colunas ou
cabeçalhos e rodapés) diferentes das demais. Assim, é permitido “inserir,
alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção”.
GABARITO: item correto.
7. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ou
rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para
páginas pares.
Comentários
SIM, é possível!!! E existem maneiras diferentes para realizar esta tarefa. Uma
delas é acionar a caixa de diálogo que permite formatar a página e alterar
detalhes da configuração dos cabeçalhos:
• Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo
Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout.
• Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares.
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GABARITO: item correto.
8. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeira
página de um documento.
Comentários
Corretíssimo. Fica fácil identificar isto quando acionamos a janela de configurar
a página, na aba Layout.
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Veja, na figura acima a opção "Diferente na primeira página". É esta opção
que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente das demais,
podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou rodapé em branco na
primeira página.
GABARITO: item Correto.
9. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-Adaptada)
Para responder às questões de números XX a YY, considere algumas regras
de utilização de computadores. (...) I. Por questões de padronização e de
compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os
documentos produzidos pelo Microsoft Word deverão ser configurados para
utilizar o tamanho de papel A4.
No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode
ser configurado por meio do menu
a) Inserir.
b) Editar.
c) Arquivo.
d) Formatar.
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e) Exibir.
Comentários
Vamos aproveitar esta questão criada para o Word 2003 para falar da
configuração da página em relação ao tamanho do papel. O modo mais simples
de escolher o formato da página é via opção “Tamanho”, que está presente na
Guia “Layout da Página”.
Outra forma de configurar o tamanho da página é por meio da conhecida
Janela “Configurar Página”, acionada na Guia “Layout da Página”.
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23. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Na aba “Papel”, além de escolher o tamanho do papel, ainda podem ser
definidos os parâmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo
usuário), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido está
armazenado na impressora), a abrangência da configuração (se será aplicada
no documento todo, na seção ou a partir do ponto atual). Existe ainda um
botão para acessar as opções de impressão (veja a segunda figura).
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24. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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GABARITO: letra C.
10. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft
Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,
a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.
b) este manterá somente a cópia em texto.
c) este manterá somente a cópia original.
d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela de
origem.
e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.
Comentários
Veja a figura seguinte. Aquela janela pode ser acessada pelo botão colar,
opção colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados em uma
planilha Excel e copiei os dados para a área de transferência. Quando voltei
para o Word, acionei a opção colar especial da Guia Início. Selecionei Colar
com vínculo (para criar o link) e a opção “Planilha do Microsoft Office Excel:
objeto”. Isto copia a planilha para o Word e cria um link para a planilha no
Excel. Agora, se clicarmos duas vezes na planilha, ela é aberta no Excel para
edição.
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25. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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GABARITO: letra E.
11. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,
planilhas, slides etc, deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suíte de
automação de escritório instalada nos computadores da rede.
No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para
automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a
possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, os
hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus de
macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office,
as macros podem ser criadas
a) no Word e Excel, somente.
b) no Word, Excel e Access, somente.
c) em qualquer programa.
d) em todos os programas, exceto no Power Point.
e) no Excel e Access, somente.
Comentários
As macros estão presentes em todas os programas do pacote Office.
GABARITO: letra C.
12. (ADAPTADA-FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área
Administrativa) Para que uma imagem seja inserida em um documento
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26. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Word 2007 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os
lados da imagem, esta deverá ter o seu layout formatado com a opção:
a) Alinhado, apenas;
b) Atrás ou Na frente;
c) Atrás ou Quadrado;
d) Alinhado ou Comprimido;
e) Quadrado ou Comprimido.
Comentários
Para definir o layout desejado, no Word 2007, podemos usar a janela
“Formatar Imagem” (selecione a imagem e clique na guia Formatar)
.
No grupo Organizar, é possível escolher o layout desejado clicando o botão
“Quebra automática de texto”.
O mesmo menu pode ser obtido clicando com o botão direito do mouse sobre a
figura. O layout poderá ser formatado com a opção Quadrado (que cria um
envoltório retangular, não importando o formato da figura) ou
Comprimido/Próximo (que cria um envoltório de texto que acompanha a
silhueta da figura). Vide o efeito na tela mostrada a seguir. Se quiser acionar a
janela a seguir, escolha a opção “Mais opções de Layout...”.
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27. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Observando a figura acima, percebemos que as opções onde o texto fica ao
redor da figura são: quadrado ou comprimido (ou próximo como aparece no
menu).
Outra forma de realizar a mesma tarefa no Word 2007, é por meio da aba (ou
guia) Layout da página, mas usando a opção Posição ao invés de “quebra
automática do texto”.
Em seguida, após inserir a imagem no texto, deve-se selecioná-la e clicar no
botão Posição, que se encontra no grupo Organizar dessa guia.
Esse botão só é ativado quando você estiver com a figura selecionada! Na tela
que se abrirá, clicar em Mais opções de Layout... Nesse momento, o sistema
abrirá a janela Layout Avançado, ilustrada a seguir. Para que se tenha o
resultado desejado, basta selecionar a opção Quadrado ou Comprimido, e
pronto!!
GABARITO: letra E.
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28. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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13. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa)
Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir da
segunda página, pode-se
I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais páginas
como Seção 2, com cabeçalho.
II. selecionar "Diferente na primeira página" em "Cabeçalhos e rodapés" na
guia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem cabeçalho e as
demais páginas com cabeçalho.
III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2, que o
Word expandirá automaticamente somente para as demais páginas
seguintes da seção.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
Comentários
Item I. Podemos criar um cabeçalho por seção de documento. Se criarmos
uma seção na página 2, podemos deixar a página 1 sem cabeçalho e criar o
cabeçalho para a seção 2 (resto do documento). Item correto.
Item II. Podemos definir que o cabeçalho da página 1 será diferente das
demais páginas e deixá-lo em branco. Isto pode ser feito em Configurar
Página. Item correto.
Item III. Em qualquer página do documento, caso não exista a configuração do
item I ou II, o cabeçalho será inserido em todo o documento. Inserir o
cabeçalho na página 2, sem criar uma seção a partir deste ponto, fará com que
o cabeçalho apareça na primeira página também. Item errado.
GABARITO: letra D.
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29. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
14. (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área Administrativa)
Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para
que a primeira linha desta tabela seja uma única célula, que conterá o título
da tabela, deve-se
a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.
b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna e 1
linha.
c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.
d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.
e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.
Comentários
Vamos à tabela indicada na questão.
Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma única coluna devemos
mesclar todas as células da linha em questão. Para isto, selecionamos as
células e clicamos na opção Mesclar Células da Guia “Ferramentas de Tabela
Layout (esta guia só aparece o menu Tabela quando uma tabela está
selecionada)
GABARITO: letra D.
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30. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
15. (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa)
Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a
partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as
linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida do
recuo depois de clicar em:
a) Deslocamento do recuo direito;
b) Primeira linha do recuo especial;
c) Primeira linha do recuo esquerdo;
d) Deslocamento do recuo esquerdo;
e) Deslocamento do recuo especial.
Comentários
No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da
aba Início.
Observe na parte de baixo de alguns grupos a existência de um pequeno ícone
que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelas
presentes no grupo de comandos. No grupo Parágrafo, clique nesse ícone
para abrir a janela de opções de parágrafo (antiga Formatar -Parágrafo).
A janela Parágrafo será exibida, observe que todos os mesmos comandos de
antigamente estão nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaçamentos
entre linhas, etc.
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31. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Nesse momento selecione a guia Recuos e Espaçamento e em Especial,
basta que você selecione a opção Deslocamento, para que o afastamento das
demais linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) seja realizado.
Veja o efeito neste parágrafo. Configurei um deslocamento especial com valor
de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas do
parágrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeira
linha. Isto é útil para deslocar o texto no caso de itens
numerados ou com marcadores.
GABARITO: letra E.
16. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para
responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa
IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus
modelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração os
modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.
A alteração solicitada em IX é feita:
a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas;
b) no menu Arquivo, opções Configurar página;
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32. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;
d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;
e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.
Comentários
No Word 2007, clique no botão Office e, em seguida, clique em
. Na tela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local padrão
do arquivo informe a pasta em que deseja salvar os arquivos.
GABARITO: letra A.
17. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministério Público -
Especialidade Direito) O cabeçalho ou rodapé pode conter, além de
número da página, a quantidade total de páginas do documento MS Word,
escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba
a) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou
botão Rodapé.
b) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho ou
botão Rodapé.
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página.
d) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé.
e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da
página.
Comentários
No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da
aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página, que se
encontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado a seguir.
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
GABARITO: letra C.
18. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MS-Word,
ao marcar uma parte desejada de um texto e
a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e
parágrafo, somente.
b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e
parágrafo, somente.
c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto e/ou
marcadores, somente.
d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e/ou parágrafo, somente.
e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de texto
do parágrafo e/ou marcadores, somente.
Comentários
Vamos analisar todos os itens.
Item a. Ao optar pela cópia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenas
formatos, devemos clicar no ícone pincel (Guia Início). Item errado.
Item b. O recorte move o texto marcado para a área de transferência (apaga
do documento) para que possamos colar todo o texto e formatação em outro
local. Item errado.
Item c. Idem anterior. Item errado.
Item d. O ícone pincel copia formatos de caractere e/ou parágrafos. Item
correto.
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34. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
Item e. Pincel copia os formatos, não o conteúdo. Item errado.
GABARITO: letra D.
19. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo
órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas
órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opção
correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:
a) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Parágrafo;
b) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Colunas;
c) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Parágrafo;
d) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Capitular;
e) “Quebras de coluna” do menu Formatar, opção Parágrafo.
Comentários
O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um parágrafo
fique sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou no final de uma
página.
No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da
aba Início. No grupo Parágrafo, clique no ícone para abrir a janela de
opções de parágrafo. Na janela que será exibida, pode-se habilitar a opção
Controle de linhas órfãs/viúvas, na aba “Quebra de linha e de página”.
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35. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
GABARITO: letra A.
20. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certo
órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores
em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de
soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo
valor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total
seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).
A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correção
do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito do
mouse na célula contendo o total, são, respectivamente:
a) Soma e Conferir;
b) Fórmula e Atualizar campo;
c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;
d) Fórmula e Modificar;
e) Soma e Atualizar valor.
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36. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
Comentários
No Word 2007, após criar uma tabela, posicione o cursor sobre uma das suas
células. Em seguida, observe que irá aparecer a guia Layout, que nos traz
comandos referentes à estrutura da tabela, como opções para excluir linhas
e/ou colunas, mesclar células, distribuir colunas ou linhas, classificar (ordem
crescente ou decrescente), converter tabela em texto, aplicar fórmulas, etc.
As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas, como no Excel.
Para isso, posicione o ponto de inserção na célula em que se deseja inserir
uma fórmula e escolha no menu Tabela o comando Fórmula, conforme
mostrado a seguir.
Na caixa de diálogo Fórmula indique o tipo de função (cálculo) que se deseja
que o Word execute; nos parênteses que precedem a fórmula selecione quais
as células que serão objeto de cálculo; por fim, indique o formato de número
desejado e clique em OK.
Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números já
digitados; se os números forem alterados ou digitados a posteriori, o valor
calculado pela fórmula não será alterado. Para a correção do valor, pressione o
botão direito do mouse na célula que contém a fórmula e selecione a opção
Atualizar campo.
GABARITO: letra B.
21. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do
teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:
a) imprimir o documento;
b) colar no documento um texto copiado;
c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;
d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
e) imprimir a imagem da tela.
Comentários
Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrirá a
janela Imprimir, pela qual é possível definir vários parâmetros para a
impressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ou
intervalos). Item certo.
Item B. Para colar, a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Item
errado.
Item C. O termo “abrir”, destacado neste item, possui o sentido de criar. Pode-se
criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do Word. Para
ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item
errado.
Item D. Essa ação pode ser executada pressionando-se a tecla Print Screen.
Item errado.
Item E. Não existe tecla de atalho para essa ação. Item errado.
GABARITO: letra A.
22. (FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos
aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podem
ser modificados por meio do menu:
a) Editar;
b) Configurar;
c) Modificar;
d) Formatar;
e) Ferramentas.
Comentários
No Word 2003, utilizamos o menu Formatar - Fonte para que seja exibida a
caixa de formatação de fonte, com opções de tipo de fonte, tamanho, estilo,
etc. Mas vamos aproveitar esta questão para trabalhar o assunto no Word
2007!
No Word 2007, acesse a guia Início, e clique no ícone do grupo Fonte,
para abrir a caixa de diálogo Fonte. Os comandos contidos no grupo Fonte
também dizem respeito às operações que podem ser realizadas com as fontes,
como aplicação de efeitos de negrito, itálico etc.
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38. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
GABARITO: letra D (Word 2003).
23. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes
operações de inserção de:
I. objeto planilha do MS-Excel;
II. figura;
III. hyperlink.
No MS-Word 2000, é possível realizar:
a) as operações I e II, apenas;
b) a operação II, apenas;
c) as operações II e III, apenas;
d) a operação III, apenas;
e) as operações I, II e III.
Comentários
No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustrações, botão ,
para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio
da guia Inserir, grupo Links, botão . O objeto planilha do Excel
pode ser obtido pela guia Inserir, grupo Texto, botão .
A inserção de objetos admite a seleção de uma grande variedade de arquivos,
tais como: vídeos, sons, planilhas, apresentações, etc.
GABARITO: letra E.
24. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma
opção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2007:
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39. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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a) Normal;
b) Layout da Web;
c) Layout de impressão;
d) Visualização da impressão;
e) Estrutura de tópicos.
Comentários
A visualização da impressão nos dá uma visão de como o texto será
impresso; é uma opção que está presente na Guia Exibição / Grupo “Modos de
Exibição de Documento”.
Guia Exibição – Grupo Modos de Exibição de Documento
Layout de impressão: é o formato mais usado, em que vemos a página em
branco na nossa frente (inclusive vemos as margens do papel, o cabeçalho e o
rodapé). Não é possível ver o cabeçalho e o rodapé de outra maneira!
Leitura em Tela Inteira: é o formato mais indicado para quem quer ler o
documento na tela do computador. O documento é apresentado em telas
divididas como um livro no monitor. Dá até para “passar” as páginas como se
faz num livro.
Layout da Web: melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver
sendo desenvolvido para a Internet (ou seja, se você estiver fazendo uma
página da Web com o Word).
Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento resumido,
dividido e organizado por sua estrutura de tópicos (títulos) de modo que se
possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que passar por uma
quantidade absurda de texto.
Rascunho: antiga exibição Normal (nas versões anteriores do Word). Esse
modo de exibição mostra o documento sem margens ou páginas. A tela inteira
fica branca e a divisão entre as páginas é mostrada como uma linha tracejada.
As figuras do documento, por padrão, não são mostradas (isso não acontecia
nas versões anteriores).
Também é possível conseguir alterar os modos de exibição do Word clicando‐se
nos botões adequados na barra de status do Word (na parte inferior do
programa) – na extremidade direita da barra de status. Em ordem, são eles:
Layout de Impressão, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tópicos e
Rascunho (ou seja, eles têm a mesma organização dos botões do Grupo).
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40. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
GABARITO: letra D.
25. (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em um
documento Word:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la.
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, para selecioná-la.
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo.
Está correto o que se afirma APENAS em:
a) I e II;
b) I e III;
c) I;
d) II;
e) II e III.
Comentários
Item I. Dois cliques sobre a palavra irão selecioná-la. Item certo.
Item II. Um clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, irá selecioná-la. Item certo.
Item III. É necessário clicar três vezes rapidamente para selecionar o
parágrafo. Item errado.
Como os itens I e II estão corretos, a resposta a essa questão encontra-se na
alternativa A.
GABARITO: letra A.
26. (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o recurso
de formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho
da fonte e: [Aplicar relevo ao texto].
Comentários
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41. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
O Word permite que se apliquem alguns efeitos ao texto “normal” entre os
quais está o eeefffeeeiiitttooo RRReeellleeevvvooo... Na versão 2007 acesse a guia Início e clique no
ícone do grupo Fonte, para abrir a caixa de diálogo Fonte que pode ser
utilizada para realizar a configuração desejada.
GABARITO: item Correto.
27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trânsito) Com relação ao
MS-Word 2007, assinale a alternativa errada.
(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à
margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernação.
(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do documento,
clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de página.
(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro, pode-se
acionar CTRL+T.
(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes nas
páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do
diálogo Configurar Página.
(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente deve-se
clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar em Número de
Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numeração e o design
a ser adotado.
Comentários
A única incorreta é a letra B, pois não existe o grupo “Quebras” na guia
“Inserir” (versões mais recentes do Word). Existe, sim, a opção “Quebra de
Página” no grupo “Páginas” da guia Inserir. Veja abaixo.
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42. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
Analisando os demais itens, temos que em “a” encontramos uma definição
para a medianiz. Veja a opção na janela de formatação de página.
Em “c” encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinações de
teclas no Word (Ctrl+T). Além desta, citamos como importantes: Crtl+C
(copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B (salvar).
Estas, sem dúvidas, são muito utilizadas e cobradas em provas.
Observe a janela citada na letra “d”. Ela, de fato, contém itens que permitem a
configuração dos cabeçalhos e rodapés. Destacamos a opções citadas na
questão.
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43. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Finalmente, em “e”, basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos
citados na questão, encontramos:
GABARITO: letra B.
28. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando
o MS-Word 2007, em sua configuração padrão de instalação, assinale a
alternativa correta.
a) A combinação de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o botão
da barra de ferramentas de acesso rápido.
b) A combinação de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o botão
da barra de ferramentas de acesso rápido.
c) A combinação de teclado CTRL+F mostra a caixa de diálogo Fonte.
d) A combinação de teclado CTRL+P mostra a caixa de diálogo Parágrafo.
e) A combinação de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o botão
do grupo Fonte da guia Início.
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44. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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Comentários
Para resolver esta questão, devemos recorrer à memorização das teclas de
atalho. Considerando que o enunciado citou a versão 2007, o botão mostrado
na letra “a” é o desfazer (Ctrl + Z). O Ctrl+Y, para a versão 2007, aciona o
comando “Repetir” ou “Refazer”. Na letra “B” encontramos a opção verdadeira,
enquanto na letra “c” (Ctrl+F) não encontramos a definição deste atalho nos
manuais do Word. Para abrir a caixa de diálogo Fonte, usamos Ctrl+Shift+F.
Finalmente, o Ctrl+M aciona o recuo à esquerda para o parágrafo selecionado.
Cabe, agora, ressalvar o Ctrl+Y.
Enquanto na versão 2007 ele aciona
o Repetir ou Refazer (e funciona
corretamente em testes), na versão
2010 encontramos esta definição
nos manuais da Microsoft, mas não
conseguimos reproduzir o efeito em
laboratório. A “dica” (hint) do word
para o botão do Refazer (ou repetir)
indica que a tecla para esta ação é o
Ctrl+R. Em testes, encontramos a
combinação Ctrl+R funcionando
corretamente para a funcionalidade
Refazer e Repetir.
Fica o alerta!
Alguns atalhos em destaque.
Para fazer isso Pressione
Formata as letras com negrito. CTRL+B
Formata as letras com itálico. CTRL+I
Formata as letras com sublinhado. CTRL+S
Diminui o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+
Aumenta o tamanho da fonte em um
valor.
CTRL+SHIFT+
Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[
Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]
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45. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
Remove a formatação do parágrafo ou do
caractere.
CTRL+BARRA DE
ESPAÇOS
Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Cola um texto ou objeto. CTRL+V
Colar especial CTRL+ALT+V
Colar somente formatação CTRL+SHIFT+V
Gabarito: letra B.
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46. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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-LISTA DAS QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA-
1. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word
2007, quando uma palavra está selecionada no documento em edição, o
dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar simultaneamente
as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras com significado
semelhante ao da palavra selecionada.
2. (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No Word
2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta.
Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é um
arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.
3. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Word
2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível compactar
imagens que façam parte de um documento aberto nesse aplicativo, o que
permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao documento.
4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo
Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um
parágrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaçamento
simples, é definido apenas pela opção
a) Exatamente = 2 ou Duplo.
b) Múltiplos = 2 ou Duplo.
c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.
d) Pelo menos = 2 ou Duplo.
e) Duplo.
5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no início
de cada página do MS Word, deve-se, na janela Propriedades da tabela,
assinalar a referida opção na guia
a) Tabela.
b) Página.
c) Linha.
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47. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
d) Cabeçalho.
e) Dividir tabela.
6. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar e
remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.
7. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ou
rodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente para
páginas pares.
8. (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/
Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeira
página de um documento.
9. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-Adaptada)
Para responder às questões de números XX a YY, considere algumas regras
de utilização de computadores. (...) I. Por questões de padronização e de
compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os
documentos produzidos pelo Microsoft Word deverão ser configurados para
utilizar o tamanho de papel A4.
No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode
ser configurado por meio do menu
a) Inserir.
b) Editar.
c) Arquivo.
d) Formatar.
e) Exibir.
10. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft
Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,
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48. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.
b) este manterá somente a cópia em texto.
c) este manterá somente a cópia original.
d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela de
origem.
e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.
11. (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,
planilhas, slides etc, deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite de
automação de escritório instalada nos computadores da rede.
No contexto do item V existe o recurso de criação de macros para
automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a
possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, os
hackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus de
macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office,
as macros podem ser criadas
a) no Word e Excel, somente.
b) no Word, Excel e Access, somente.
c) em qualquer programa.
d) em todos os programas, exceto no Power Point.
e) no Excel e Access, somente.
12. (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para
que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que
o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deverá
ter o seu layout formatado com a opção:
a) Alinhado, apenas;
b) Atrás ou Na frente;
c) Atrás ou Quadrado;
d) Alinhado ou Comprimido;
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49. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
e) Quadrado ou Comprimido.
13. (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa)
Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir da
segunda página, pode-se
I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais páginas
como Seção 2, com cabeçalho.
II. selecionar Diferente na primeira página em Cabeçalhos e rodapés na
guia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem cabeçalho e as
demais páginas com cabeçalho.
III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2, que o
Word expandirá automaticamente somente para as demais páginas
seguintes da seção.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
14. (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área Administrativa)
Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para
que a primeira linha desta tabela seja uma única célula, que conterá o título
da tabela, deve-se
a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.
b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna e 1
linha.
c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.
d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.
e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.
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50. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
15. (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa)
Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a
partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as
linhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida do
recuo depois de clicar em:
a) Deslocamento do recuo direito;
b) Primeira linha do recuo especial;
c) Primeira linha do recuo esquerdo;
d) Deslocamento do recuo esquerdo;
e) Deslocamento do recuo especial.
16. (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para
responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.
Item Tarefa
IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus
modelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração os
modelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.
A alteração solicitada em IX é feita:
a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas;
b) no menu Arquivo, opções Configurar página;
c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;
d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;
e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.
17. (FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministério Público -
Especialidade Direito) O cabeçalho ou rodapé pode conter, além de
número da página, a quantidade total de páginas do documento MS Word,
escolhendo o modelo Página X de Y inserido por meio da aba
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
a) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou
botão Rodapé.
b) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho ou
botão Rodapé.
c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página.
d) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé.
e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da
página.
18. (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MS-Word,
ao marcar uma parte desejada de um texto e
a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e
parágrafo, somente.
b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere e
parágrafo, somente.
c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto e/ou
marcadores, somente.
d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de
caractere e/ou parágrafo, somente.
e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de texto
do parágrafo e/ou marcadores, somente.
19. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo
órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas
órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).
Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opção
correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:
a) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Parágrafo;
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52. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
b) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Colunas;
c) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Parágrafo;
d) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Capitular;
e) “Quebras de coluna” do menu Formatar, opção Parágrafo.
20. (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certo
órgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores
em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de
soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo
valor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total
seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).
A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correção
do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito do
mouse na célula contendo o total, são, respectivamente:
a) Soma e Conferir;
b) Fórmula e Atualizar campo;
c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;
d) Fórmula e Modificar;
e) Soma e Atualizar valor.
21. (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do
teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:
a) imprimir o documento;
b) colar no documento um texto copiado;
c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;
d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;
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53. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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LEGISLATIVO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO AMAZONAS.
e) imprimir a imagem da tela.
22. (FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos
aplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podem
ser modificados por meio do menu:
a) Editar;
b) Configurar;
c) Modificar;
d) Formatar;
e) Ferramentas.
23. (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes
operações de inserção de:
I. objeto planilha do MS-Excel;
II. figura;
III. hyperlink.
No MS-Word 2000, é possível realizar:
a) as operações I e II, apenas;
b) a operação II, apenas;
c) as operações II e III, apenas;
d) a operação III, apenas;
e) as operações I, II e III.
24. (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma
opção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003:
a) Normal;
b) Layout da Web;
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54. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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c) Layout de impressão;
d) Visualização da impressão;
e) Estrutura de tópicos.
25. (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em um
documento Word:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la.
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, para selecioná-la.
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo.
Está correto o que se afirma APENAS em:
a) I e II;
b) I e III;
c) I;
d) II;
e) II e III.
26. (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o recurso
de formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho
da fonte e: [Aplicar relevo ao texto].
27. (Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trânsito) Com relação ao
MS-Word 2007, assinale a alternativa errada.
(A) A margem de medianiz é utilizada para adicionar um espaço extra à
margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernação.
(B) Para se inserir uma quebra de página em qualquer ponto do documento,
clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de página.
(C) Por padrão de instalação, para selecionar um documento inteiro, pode-se
acionar CTRL+T.
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55. NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) PARA TÉCNICO
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(D) Os cabeçalhos e rodapés de um documento podem ser diferentes nas
páginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do
diálogo Configurar Página.
(E) Para inserir numeração de páginas no documento, basicamente deve-se
clicar na guia inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clicar em Número de
Página. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numeração e o design
a ser adotado.
28. (Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando
o MS-Word 2007, em sua configuração padrão de instalação, assinale a
alternativa correta.
a) A combinação de teclado CTRL+Y tem a mesma finalidade que o botão
da barra de ferramentas de acesso rápido.
b) A combinação de teclado CTRL+A tem a mesma finalidade que o botão
da barra de ferramentas de acesso rápido.
c) A combinação de teclado CTRL+F mostra a caixa de diálogo Fonte.
d) A combinação de teclado CTRL+P mostra a caixa de diálogo Parágrafo.
e) A combinação de teclado CTRL+M tem a mesma finalidade que o botão
do grupo Fonte da guia Início.
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GABARITO
1- Item correto.
2- Item correto.
3- Item correto.
4- Letra B.
5- Letra A.
6- Letra B.
7- Letra D.
8- Letra B.
9- Letra D.
10- Letra B.
11- Letra B.
12- Letra C.
13- Item correto.
14- Item correto.
15- Item correto.
16- Letra C.
17- Letra E.
18- Letra C.
19- Letra D.
20- Letra D.
21- Letra E.
22- Letra C.
23- Letra D.
24- Letra B.
25- Letra A.
26- Letra B.
27- Letra A.
28- Letra D.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Bem pessoal, por hoje é só, pessoal!
Fiquem com Deus, bons estudos e até a nossa próxima aula!
Um forte abraço, Lênin e Patrícia.
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