1. IMARC
PRODUKTBLATT
DOKUMENTENECHTE
E-MAIL-ARCHIVIERUNG
Die E-Mail-Kommunikation hat in den vergangenen Jah-
ren zunehmend an Bedeutung gewonnen und mit ihr der
Austausch relevanter Dokumente. Verschlüsselung, digi-
tale Signaturen und umfassende Compliance bilden da-
bei die Basis für den problemlosen, rechtsverbindlichen
Dokumentenaustausch per E-Mail.
Die deutsche und internationale Gesetzgebung hat längst
verbindliche Kriterien für die Erstellung, Überwachung
und Archivierung von E-Mails aus dem geschäftlichen
Bereich erlassen: E-Mails aus der geschäftlichen Kom-
munikation werden als Belege behandelt und sind „revi-
sionssicher“ und „dokumentenecht“ zu archivieren.
Nutzen daher auch Sie die beste Lösung zur rechtssiche-
ren Archivierung von internen und externen E-Mails.
weitere Details auf der Rückseite
2. ZEIT
• Geringer Administrationsaufwand
• Abhängig von ihren Rechten haben Mitarbeiter sofort
Zugriff auf alle E-Mails in einer Kundenakte
• Archiviert revisionssicher und durchgängig
ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IMARC ... SPAREN SIE MIT IMARC NICHT AN DER
SICHERHEIT
... und steigern Sie dadurch Ihre Produktivität während
gleichzeitig die Ausgaben gesenkt werden! • Rechtevergabe sichert gegen unerlaubten Zugriff
• Jede ein- und ausgehende E-Mail wird sofort auto-
... denn die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter matisch und verschlüsselt archiviert
Buchführungssysteme (GoBS), HGB, Basel II, GDPdU • Der Endbenutzer hat nur Leserechte im Archiv: Das
und AO gelten auch für Ihre E-Mails. Verschwinden von Dokumenten und E-Mails ist somit
ausgeschlossen
Mit iMARC kombinieren Sie die Techniken eines E-Mail- • Verschlüsselung, Archivierung und Zugriffsrechte kön-
Systems mit denen eines herkömmlichen E-Mail-Archivs nen nicht manipuliert werden
zu einer kostengünstigen, wartungsfreien E-Mail-Archi-
vierungslösung, die allen rechtlichen Anforderungen an
eine revisionssichere, dokumentechte Aufbewahrung ent- TECHNISCHE DETAILS:
spricht.
iMARC verwendet standardisierte Protokolle und Schnitt-
stellen. Dadurch lässt sich die Lösung problemlos in vor-
SPAREN SIE BEI DER ARCHIVIERUNG MIT handene Netzwerkstrukturen einbinden und kann in
IMARC Kombination mit jedem E-Mail-Server eingesetzt werden.
Die Zusammenarbeit funktioniert zudem mit anderen
SPEICHERPLATZ SMTP-fähigen Systemen wie einem CRM oder ERP.
• Der Einsatz erfolgt unabhängig von Speichermedium, Einmal integriert, wird jede ein- und ausgehende E-Mail
Speicherkonzept und Groupware von iMARC erfasst und im Originalzustand gegen jegliche
• Jede E-Mail wird nur einmal archiviert Veränderung geschützt archiviert. Dies betrifft auch alle
• Spam und vireninfizierte E-Mails werden nicht an die Dateien, die in der E-Mail eingebettet oder als Anhang
Groupware geliefert mit gesendet wurden, beispielsweise Grafiken, Office-
• Der private E-Mail-Verkehr wird reduziert Dokumente oder Multimedia-Files.
PSW GROUP
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