Prosedur Standar Operasi (SOP) ini menetapkan kebijakan dan proses untuk pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan barang secara efisien dan efektif di gudang, dengan tanggung jawab utama manajer distribusi dan gudang.
1. PT. FAREZ
Pengiriman Barang
Aktifitas Dokumen PIC Keterangan
Sales Order
Picker
Admin
Mengajukan
pemesanan barang
kepada pihak
gudang
Mengambil barang
dan menyiapkan
barang yang hendak
di kirim atau telah di
pesan oleh klien
Membuat laporan
pengeluaran barang
yang akan di
keluarkan.
PROSEDUR KERJA
Prosedur Pengiriman,Penyimpanan dan Penerimaan
Doc No : PR / PUR / 01
Revisison : 01
Effective Data : DD/MM/YYYY Page : 1 / 3
Mulai
Input data
pengeluaran
Barang
Sesuai
/tidak?
Barang dikirim
Dokumen
Pengajuan
Stoke Order
Surat jalan
Mengajukan
pemesanan barang
Persiapan Barang
Mengeluarkan Barang
Selesai
2. Penyimpanan Barang
Aktifitas Dokumen PIC Keterangan
Checker
Picker
Checker
Checker
Checker menerima
barang sesuai daftar
pengiriman barang
yang akan diterima
pada saat barang
datang
Picker menyimpan
barang sesuai
berkas dan klarifikasi
agar barang tersusun
dengan baik
Mengecek stoke
opname secara
berkala disesuaikan
berdasarkan sistem
agar mengetahui
barang yang ada di
gudang
Mulai
Cek stoke opname
secara berkala dan
disesuaikan
berdasarkan sistem
Sesuai
/tidak?
Tetap di Simpan
Stoke Take
Menerima barang
sesuai daftar
penerimaan barang
Proses penyimpanan
barang sesuai berkas dan
klarifikasi
Selesai
Mencocokan dan
mengecek
karakteristik barang
Simpan
Tempat
Khusus
3. Penerimaan Barang
Aktifitas Dokumen PIC Keterangan
Checker
Driver
Quality Control
Admin
Memeriksa dan
mengecek Dokumen
yang masuk
Sebagai pengemudi
sekaligus menjadi
manual material
handling
Pengelolaan kualitas
dalam satu proses
produksi
Membuat laporan-
laporan barang yang
akan di beri
Pengkodean (Barcode)
Mulai
Pemeriksaan jumlah
dari kualitas barang
Sesuai
/tidak?
Membuat laporan
pengecekan barang
dan pengkodean
Packing List
Pengecekan
Dokumen
Bongkar muat Barang
Selesai
Kembalik
an ke
supplier
Surat jalan
COA
4. 1. Tujuan SOP
Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam
Gudang yang efisien dan efektif
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup aktivitas proses pengiriman barang, penerimaan barang, dan
penyimpanan barang.
3. Tanggung Jawab
Distribution manager dan Warehouse bertanggung jawab atas proses pengiriman barang,
penerimaan barang, dan penyimpanan barang.
4. Uraian Prosedur
Diagram Alir (Flow Chart)