2. PENGENALAN
Penubuhan unit-unit dalam ketiga-tiga bidang
iaitu Unit Beruniform, Sukan dan Persatuan
adalah tertakluk kepada tatacara tertentu
Petikan
Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji
Dasar Pelajaran Kebangsaan (1979)
3. “ Sekolah-sekolah digalakkan menubuhkan persatuan
atau kelab yang boleh mendatangkan faedah
kepada pelajar. Pemilihan persatuan atau kelab
yang hendak ditubuhkan itu hendaklah berasaskan
kepada kemudahan yang ada dan kesesuaian dengan
suasana dan persekitaran serta keperluan tempatan
4. Faktor yang Perlu difikirkan
Sebelum Penubuhan
Keperluan di sekolah
Kemudahan Infrastruktur
Kepakaran
Faedah yang diperolehi pelajar
Bilangan murid dan guru
5. PROSEDUR PENUBUHAN
Berbeza antara unit-unit yang mempunyai
badan induk dan unit-unit yang tiada badan
induk
Unit di bawah kelolaan sekolah, bebas dan
tiada batasan untuk menubuhkannya
Unit gabungan badan induk, perlu mendapat
kebenaran, pengesahan dan pendaftaran badan
induk
6. PENUBUHAN UNIT
TIADA BADAN INDUK
Perundingan antara Pengetua/Guru Besar
dengan guru yang terlibat
Beri maklumat kepada PPD/JPN jika perlu
Guru mencari ahli dan mendaftarnya
Membentuk perlembagaan
Mengadakan perjumpaan
Melantik Jawatankuasa
Melaksanakan aktiviti
7. PENUBUHAN UNIT-UNIT YANG
MEMPUNYAI BADAN INDUK
Perbincangan pihak pengurusan(Pengetua
/Guru Besar/Guru berkenaan) dengan badan
induk berkaitan
Mengisi borang permohonan
Menghantar borang permohonan
Pengumuman pendaftaran murid
Mendaftar ahli secara rasmi setelah mendapat
kelulusan
Melaksanakan aktiviti
8. PERLEMBAGAAN DAN
PERATURAN
Sebagai panduan untuk menggerakkan
unit berkenaan
Menetapkan bidang tugas dan kuasa
jawatankuasa serta ahli
Digubal bergantung sama ada unit
mempunyai badan induk atau tidak
Unit beruniform seperti Pengakap dan
PMSM ditubuhkan di bawah Akta Parlimen.
Perlembagaannya ditetapkan oleh badan
induk
9. FUNGSI PERLEMBAGAAN
• Sebagai panduan dan pedoman untuk
menggerakkan pertubuhan berkenaan
• Untuk melicinkan perjalanan sesuatu
pertubuhan kerana dalam perlembagaan
• Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu
masalah yang berbangkit
10. MERANGKA PERLEMBAGAAN DAN
PERATURAN
Secara umumnya sesuatu perlembagaan dan peraturan
pertubuhan mengandungi :
• Nama dan alamat pertubuhan
• Matlamat
• Keahlian
• Jawatankuasa (bilangan, tugas dan
sebagainya)
• Kewangan pertubuhan
• Pembatalan dan pembubaran pertubuhan
• Pindaan perlembagaan
• Mesyuarat
11. Perkara Tambahan Dalam
Perlembagaan
Lencana atau Logo perlembagaan
Cogan kata, contohnya :
“Selalu Sedia” adalah cogan kata bagi
Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Disiplin dan tata tertib pertubuhan
Perlembagaan dan Peraturan sesebuah
pertubuhan perlu dikemas kini supaya
selaras dengan kehendak semasa
12. PELANTIKAN/PEMILIHAN AHLI
JAWATANKUASA
Berbeza antara sesuatu pertubuhan
Bergantung kepada perlembagaan dan peraturan
Dua cara
1. Dipilih dalam mesyuarat agung
2. Dilantik dengan kuasa pihak tertentu
Semua ahli berhak mencalon dan memilih AJK
Jawatan yang dipertandingkan ialah Pengerusi,
Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa Kerja
Pemilihan dijalankan secara undian angkat tangan
atau undi sulit
13. Proses pelantikan kebanyakannya berlaku
dalam unit beruniform berdasarkan ujian
kecekapan tertentu
Sesetengah pertubuhan menggabungkan
proses pemilihan dan perlantikan
Di peringkat sekolah, Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan AJK dilantik dikalangan pelajar
Pengetua sebagai Penaung dan guru sebagai
Penasihat
14. STRUKTUR ORGANISASI SESEBUAH PERTUBUHAN
PENAUNG
PENASIHAT
NAIB PENGERUSI
PENGERUSI
SETIAUSAHA BENDAHARI
JAWATANKUASA KERJA
15. BIDANG TUGAS AHLI
JAWATANKUASA
Pengerusi
Mengurus dan mentadbir mengikut
perlembagaan
Melaksanakan keputusan mesyuarat agung
atau mesyuarat jawatankuasa
Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa
Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti
Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan
yang diperuntukkan dalam perlembagaan.
16. SETIAUSAHA
• Menyimpan pendaftaran keahlian
• Bertanggung jawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar,
pentadbir sekolah dan ahli pertubuhan.
• Menjemput dan mengedar surat
panggilan mesyuarat
• Bekerjasama dengan pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus
• Menjalankan tugas mengikut
perlembagaan
17. BENDAHARI
• Menyimpan rekod dan stok harta
pertubuhan
• Memungut dan menyimpan penyata
pembayaran ahli
• Memungut dan menyimpan penyata keluar
masuk wang pertubuhan
• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-
kira pertubuhan
• Menjalankan tugas mengikut
perlembagaan
18. PERANAN GURU PENASIHAT
• Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada AJK
• Melaksanakan dan menentukan polisi
Kementerian Pelajaran , JPN,PPD dan
sekolah dapat dijalankan dengan berkesan
• Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan
kuasa
• Menjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid
• Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan
latihan kepada ahli (murid)
19. RUMUSAN
Penubuhan satu-satu unit gerak kerja
kokurikulum di sekolah perlulah mengambil
kira faktor-faktor penubuhannya seperti
keperluan setempat dan faedah yang
diperolehi oleh murid. Prosedur penubuhan
unit berkenaan bergantung sama ada unit itu
mempunyai badan induk atau tidak. Setiap
unit yang ditubuhkan perlu mempunyai
perlembagaan dan jawatankuasa yang
mempunyai bidang tugas mengikut
perlembagaan
