1. 聯合勸募
數 位 應 ⽤用 輔 導 計 畫
數 位應 ⽤用課程
Go o g le⽂文 件 進階應⽤用
表 單 與試 算表操作
主 辦 單 位 ： 中 華社 會福利聯合勸募協會
執 ⾏行 單 位 ： 社 團法 ⼈人臺灣數位⽂文化協會

2. 前言
何謂Google試算表
講義的⺫⽬目標
當我們⾯面對許多⽇日復⼀一⽇日需要輸⼊入
我們準備提昇同仁們資料彙整的效
資料進⾏行統計或製圖的時候，我們常
率以及⽅方式，藉由改變「服務⼈人次統
常會使⽤用Excel，但是若這份試算表
計表」的彙整⽅方式，提供不同的選項
需要同時給許多⼈人協作，傳統的⽅方式
好讓同仁們從做中學，以便⽇日後應⽤用
我們會使⽤用E-mail或隨⾝身碟將檔案傳
在不同的⼯工作情境內。
來傳去，久了檔案不僅雜亂並且到底
誰改了什麼都不清楚。
本講義的學習⺫⽬目標：
登⼊入雲端硬碟（ 線上⽂文件）
建⽴立共⽤用⽂文件
基礎⽂文書操作
分享⽂文件給同事
保護珍貴的⽂文件函式架構
基礎函式應⽤用
線上共⽤用試算表除了提供與Excel
雷同的介⾯面之外，也針對資料輸⼊入的
部份進⾏行了額外的開發，也就是所謂
的表單。我們可以將資料的輸⼊入與資
Excel還是Google試算表？
Excel特⾊色：
函式⽀支援性較⾼高
料的整理分割為兩種⼯工作，基本的資
料輸⼊入可以交由其他⼈人進⾏行協助。我
Google試算表特⾊色：
們只需專注在試算表的⾃自動化即可。
與表單結合、線上協作
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3. 登入Google帳戶
1
登⼊入
1. 進⼊入「Google」⾸首⾴頁，右上⾓角尚未顯⽰示你的帳號申請姓名。
2.輸⼊入申請好之「電⼦子郵件」以及「密碼」。
註：如果電⼦子郵件為Gmail則可不⽤用輸⼊入「@gmail.com」
3
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4. 進入雲端硬碟
2
1
3
進⼊入雲端硬碟之⽅方式
1.檢查右上⾓角顯⽰示帳號姓名，則表⽰示已經完成登⼊入。
2.選擇「更多」裡⾯面的「雲端硬碟」
3. 更多裡⾯面的選項排序以及顯⽰示項⺫⽬目可能因為時間的推移有所異動，如果找
不到可以進⼊入「更多」裡⾯面的「更多」來尋找。
4. 開啟瀏覽器後輸⼊入 https://drive.google.com 也可以直接進⼊入雲端硬碟⾴頁⾯面
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5. 建立活動報名「表單」
雲端硬碟的主畫⾯面介紹
1.「建⽴立」按鈕：建⽴立⽂文件、簡報、試算表、表單、繪圖等等⽂文件
2.「上載」按鈕：上傳現有之Word、Excel、Power point等格式交由Google
代為轉檔成線上⽂文件，但表格，排版可能會有許多誤差。
3. 搜尋列：搜尋功能，Google三本柱（我亂講的，其他兩個我覺得是Gmail
跟Adsense）之⼀一，好好運⽤用，事半功倍，沒在⽤用.....我也不能強迫你⽤用XD
4. 「排序依據」按鈕：根據「上次修改時間」來檢視所有與我分享及⾃自⼰己擁
有的⽂文件列表。
5. 「設定」按鈕：調整「顯⽰示密度」到⾃自⼰己喜歡的設定。
6.星號標記：標記常⽤用⽂文件或者當做備忘錄使⽤用。
7.本⼈人擁有：完全掌握⽂文件權限控管。
8.所有項⺫⽬目：亂七⼋八糟的⽂文件。
9.⽂文件集（資料夾）：職務交接時的好幫⼿手，快速修改⼤大量⽂文件權限。
10.與我共⽤用的⽂文件集：不在⾃自⼰己掌控的⽂文件集，但可以檢視或修改⽂文件集內
的所有⽂文件。
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6. 線上試算表編輯畫面
線上試算表的主畫⾯面介紹
1. 標題：點選標題可以修改標題，標題的命名⽅方式值得單位內部討論。
2. 選單列：標準的「檔案」、「編輯」等選單裡⾯面藏了所有功能。
3. 快捷按鈕：控制字體⼤大⼩小、框線、合併儲存格、⾃自動換列等等。
4. 線上檢視者列表及聊天室：不同的顏⾊色顯⽰示⺫⽬目前線上有誰跟你共同編輯⽂文
件，點選檢視者會出現⼩小型聊天室，可以即時討論。
5. 共⽤用設定：下⼀一⾴頁我們討論分享試算表將會仔細描述各式共⽤用⽅方式。
6. 凍結標題列：持續檢視重要欄位。
7. 列印：如何印的漂亮考驗著⼤大家的智慧。
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7. 分享試算表
1.每份⽂文件右上⾓角⼜又⼀一個
鎖頭的圖⽰示，旁邊寫著「共
⽤用」，點選可以設定該份⽂文
件的權限
1
2.利⽤用具有google帳號功
能之信箱進⾏行權限控管，共
分為三種：
「可以編輯」、「可以查
看」與「是擁有者」，其
中，只能有⼀一位擁有者，擁
有者可以在「變更」調整裡
⾯面 調 整 該 份 ⽂文 件 的 共 ⽤用 設
定。
2
共⽤用設定內的權限分為：
1. 公開在網路上：完全開放，將
可以透過搜尋引擎找到該⽂文件，
並可開啟匿名編輯（允許所有⼈人
編輯），⼀一般來說單位內部⽂文件
不建議使⽤用。
2. 擁有連結的使⽤用者：半公開式
分享，使⽤用者不需擁有Gmail帳號
即可查閱，無法管控⽂文件閱覽⼈人
的⾝身分，並可選擇是否提供匿名
編輯修改權限，除⾮非有特殊需要，⼀一般來說也不常使⽤用。
3. 私⼈人：只有信箱經賦予權限者才可以查閱或編輯，所有內部⽂文件建議
使⽤用此種共⽤用設定。
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8. 文件下載及備份
在檔案=>下載格式=>可以選擇下載不同的檔案格式以備份。
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9. 建立表單
線上試算表的主畫⾯面介紹
1. 建⽴立表單：點選「建⽴立」後將會出現所有可
以建⽴立的⽂文件類型。
2. 點選「表單」：始進⼊入表單設計畫⾯面。
1
3. 點選「無標題表單」更改表單名稱
2
4. 新增「題⺫⽬目」：題⺫⽬目依照「作答⽅方式」不
同，分為「單⾏行⽂文字」、「多⾏行⽂文字」、「單
選按鈕」、「核取⽅方塊」、「下拉式選單」、
「以數字表⽰示程度」、「隔狀顯⽰示」、「⽇日
期」、「時間」等。
3
4
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10. 新增題目
1.標題與說明⽂文字：
點選「未命名問題」後進⾏行修改，命名建議將數字題號納⼊入題⺫⽬目名稱，
如：「1.姓名」、「2. 性別」等
2.選擇作答⽅方式：
「單⾏行⽂文字」：適⽤用於「姓名」、「電話」、「地址」、「⾝身分證字號」等
「多⾏行⽂文字」：適⽤用於「個⼈人簡介」、「為何參與活動」、「參與⺫⽬目標」等
「單選按鈕」：適⽤用於「性別」、「是否⽤用餐」、「葷素狀況」等
「核取⽅方塊」：適⽤用於「對於其他種類課程之興趣」等等
「下拉式選單」：適⽤用於單選按鈕資料過多時選⽤用
「以數字表⽰示程度」：⾃自定滿意度分數為1~5分
「隔狀顯⽰示」：適⽤用於許多問題同時詢問程度，減少製作的次數。
「⽇日期」：可以選擇特定⽇日期與時間。
「時間」：可以下拉輸⼊入「時」、「分」、「秒」等時間。
3.依照需求勾選「根據答案前往相關⾴頁⾯面」：可以控制該選項若被選取則「前往
下⼀一⾴頁」或「移⾄至第1⾴頁」或「」
4.依照需求勾選「將這個問題設為必填」：設定是否為必填
5.問題設定按鈕（共三個）：由左到右依序為「編輯問題」、「複製問題」、
「刪除問題」
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11. 設定回覆試算表與查閱表單成果
2
1
1.「選擇回應⺫⽬目的地」：設定
2.「背景主題」：⾃自⼰己挑
3.「查看即時表單」：查閱成果
3
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12. 「查看回應」
1
2
1.你可以從「雲端硬
碟」的主畫⾯面內選取要
查閱的表單回覆內容
2.回覆的表單資料會
加上填寫的「時間戳
記」，這是⼀一份線上的
Excel試算表
3.從「表單」⼯工具列
中選擇「編輯表單」回
到編輯畫⾯面；也可以從
「查看即時表單」進⼊入
實際給參與⼈人填寫的表
單「前台」
2
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13. 「查看即時表單」
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