SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 88
Descargar para leer sin conexión
Chuyên gia tư vấn, đào tạo Nguyễn Quốc Chiến hướng
dẫn cách viết CV, resume xin việc. Trau chuốt cho một
bộ hồ sơ hoàn hảo và ấn tượng.
www.facebook.com/DayVietCV
EBOOK DẠY VIẾT CV & HƠN THẾ NỮA
www.nguyenquocchien.comFree for you
Chọn lọc 55 tình huống tư vấn đăng trên Fanpage “Dạy viết CV”
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
1
Dạy viết CV & hơn thế nữa
Tác giả: Nguyễn Quốc Chiến
© 2014, Bản quyền thuộc về
Nguyễn Quốc Chiến | Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo.
Vui lòng ghi rõ nguồn khi chia sẻ lại ebook này.
Dành tặng những bạn trẻ đang loay hoay với những bước đầu tiên trên con đường sự nghiệp.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
2
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
3
Mục lục
Giới thiệu...................................................................................................................................5
Tôi có 1 giấc mơ.........................................................................................................................6
Phần I: Những hướng dẫn cơ bản............................................................................................7
Hướng dẫn viết CV & Resume xin việc...................................................................................7
Hướng dẫn tham dự phỏng vấn thành công .......................................................................12
Phần II: Q & A - Hỏi đáp về CV................................................................................................15
CV mẫu có dễ bị phát hiện? .................................................................................................15
Làm sao để có 1 CV ấn tượng? ............................................................................................16
Một CV xin việc chuẩn gồm những nội dung gì? .................................................................17
Một CV thế nào là hoàn hảo? ..............................................................................................18
Có nên thiết kế CV bằng tay không?....................................................................................20
CV sáng tạo được thiết kế bằng phần mềm gì?...................................................................21
Học Tài chính, có nên thiết kế CV bằng đồ họa không? ......................................................22
Gặp khó khăn khi xin việc về Kế toán ..................................................................................23
Lời khuyên cho CV lĩnh vực Công nghệ sinh học .................................................................24
Hỏi về mẫu CV cho vị trí Cộng tác viên báo .........................................................................25
Cách viết CV để xin thực tập................................................................................................26
Lưu { đối với mẫu CV xin thực tập ở nước ngoài ................................................................27
Để vượt qua vòng loại CV ở các công ty đa quốc gia...........................................................28
Có nên viết rõ mức lương mong muốn vào trong CV?........................................................29
Có nên liệt kê hết các công việc không liên quan vào CV? ..................................................30
Ghi gì ở phần Mục tiêu và Kỹ năng làm việc? ......................................................................31
Ghi gì ở mục “Research and Working Experience”?............................................................32
Ít kinh nghiệm, nên tạo điểm nhấn ở đâu? .........................................................................33
Ít tham gia hoạt động ngoại khóa, làm sao để CV nổi bật?.................................................34
Tham gia Hoạt động nhưng không có giấy chứng nhận, phải làm sao?..............................36
Thế mạnh của bạn nằm ở đâu? ...........................................................................................37
Làm sao để cạnh tranh với những ứng viên nhiều kinh nghiệm hơn?................................38
Khi bạn có { định nhảy việc…...............................................................................................39
Khi bạn hoàn toàn không có kinh nghiệm….........................................................................40
Khi không có thành tích gì nổi bật .......................................................................................41
Bế tắc khi viết CV .................................................................................................................42
Một vài câu hỏi ngắn............................................................................................................43
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
4
Phần III: Q & A - Hỏi đáp về Phỏng vấn ..................................................................................46
Để bớt “run” khi đi phỏng vấn.............................................................................................46
Cách thông minh để trả lời những câu hỏi không biết rõ....................................................48
Một vài lưu { khi phỏng vấn vào Phòng Hành chính - Nhân sự...........................................49
Để đàm phán lương lên mức cao hơn.................................................................................50
Khi Nhà tuyển dụng phỏng vấn về kinh nghiệm..................................................................51
Câu hỏi về Điểm mạnh, Điểm yếu........................................................................................52
Trả lời câu hỏi về số năm làm việc cho công ty ...................................................................53
7++ yếu tố giúp gây thiện cảm với Nhà tuyển dụng ............................................................54
Nên thành thật hay che giấu điểm yếu của bản thân?........................................................56
Ứng tuyển cho vị trí Giám đốc.............................................................................................57
Phần IV: Q & A - Hỏi đáp về Email ..........................................................................................58
Viết email như thế nào thì tốt? ...........................................................................................58
Viết email xin việc đúng cách...............................................................................................59
Các tài liệu đính kèm trong email xin việc là gì?..................................................................62
Khi quên gửi kèm Đơn xin việc trong email.........................................................................63
Phần V: Q & A - Hỏi đáp Khác .................................................................................................65
Thích 2 nghề, nên chọn việc nào?........................................................................................65
Một số vấn đề mà sinh viên kế toán quan tâm ...................................................................66
Có cần sáng tạo bìa hồ sơ thật khác biệt không? ................................................................67
Tự ti về ngoại hình và kỹ năng yếu ......................................................................................68
Khi bạn vẫn còn tự ti… .........................................................................................................70
Làm gì khi bị NTD lơ đi? .......................................................................................................71
Sai lầm khi đọc tin tuyển dụng.............................................................................................72
Để tự tin khi thay đổi sang một lĩnh vực khác.....................................................................73
Bằng Tại chức - Có giá trị để xin việc không?.......................................................................74
Yếu về ngoại ngữ, có nên tiếp tục ứng tuyển? ....................................................................76
Nên học thêm Kỹ năng mềm ở đâu? ...................................................................................77
Làm gì để cải thiện bản thân và xin thực tập tốt? ...............................................................79
Nên tập trung ôn thi hay tham gia training ở công ty mới?................................................81
Nên đưa kỹ năng tìm việc vào trong trường học.................................................................82
Thư của độc giả .......................................................................................................................83
Lời kết......................................................................................................................................85
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
5
Giới thiệu
Tháng 8/2014, tôi tái bản lại ebook “21 mẫu CV cho người tìm việc” với một vài thay đổi, bổ
sung theo góp ý của độc giả. Sự kiện này được quan tâm, ủng hộ mạnh mẽ đến mức: Có tới
1.600 lượt đăng ký nhận ebook ngay trong 24 giờ đầu tiên. Đêm đó tôi phải thức đến 3 giờ
sáng và dùng 4 tài khoản email khác nhau để có thể gửi ebook đến tận tay bạn đọc. Công
việc này vẫn còn tiếp diễn trong 2 tuần kế tiếp, cho đến khi tôi học được cách đưa link đăng
ký và download trực tiếp ebook trên mạng internet. Không chỉ có vậy, Fanpage “Dạy viết
CV” – nơi tôi chia sẻ những tình huống hướng dẫn về CV, phỏng vấn… cũng nhận được sự
yêu thích với 7.649 like ngay trong tháng đó. Đến thời điểm này, số fan hâm mộ đã vượt qua
19.000 like, nằm trong top đầu những page về lĩnh vực CV và phỏng vấn trên khắp cả nước.
Những câu hỏi và lời cảm ơn từ các bạn, đem đến những niềm vui không hề nhỏ trong tôi.
Và tôi biết, mình đang làm những việc có ích, giúp cho nhiều người trưởng thành hơn.
Ebook thứ 2 này, được tổng hợp từ 55 tình huống chọn lọc mà tôi đã đăng trên fanpage
“Dạy viết CV” và một vài bài viết bổ sung khác theo đề nghị của độc giả. Những tình huống
đều được diễn đạt dưới dạng hỏi đáp ngắn gọn, trực diện nên bạn sẽ dễ dàng để đọc và đúc
kết kinh nghiệm. Nếu như còn thắc mắc nào khác, đừng ngại ngần viết email cho tôi ở địa
chỉ quocchien242@gmail.com, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn nhiệt tình.
Tôi chân thành cảm ơn những độc giả trung thành đã không ngừng ủng hộ và chia sẻ
fanpage “Dạy viết CV”. Cảm ơn những bạn đã gửi câu hỏi trực tiếp hoặc gián tiếp tới email
của tôi. Những tình huống của các bạn là { tưởng để tôi biên tập nên quyển sách này và tất
nhiên có rất nhiều người khác cũng học hỏi, rút kinh nghiệm được từ chính những vấn đề
đó. Tôi đặc biệt cảm ơn Joni - Nguyễn Hải Anh, Giám đốc Marketing của Sawycom JSC,
người đã nhiệt tình trả lời thắc mắc về CV tiếng Anh của các bạn trẻ. Cảm ơn chị Nguyễn
Minh Hường, Kế toán trưởng của Aone JSC, đã hỗ trợ giải đáp những câu hỏi chuyên môn
về lĩnh vực Kế toán. Cảm ơn bạn Vũ Minh Phương, Thành viên mới nhất của ATeam, người
đã không ngần ngại bỏ ra 3 ngày liên tiếp để xem và chỉnh sửa bổ sung giúp tôi ebook này
trước khi đến tay bạn đọc. Cảm ơn những người bạn trên Facebook, đã giúp tôi chia sẻ
những thông điệp của page tới nhiều người hơn. Và cuối cùng, tôi dành lời cảm ơn sâu sắc
tới người vợ thân yêu – Kem Kin, người phụ nữ xinh đẹp luôn đứng sau và ủng hộ tôi trên
con đường sự nghiệp.
Nào, hãy bắt đầu nghiên cứu ebook. Chúc các bạn có đủ mạnh mẽ, sự tự tin, để thành công
hơn trong thời gian tới.
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
6
Tôi có 1 giấc mơ
“Tôi có 1 giấc mơ, được sống và làm việc cùng những người
chung chí hướng, chung lý tưởng. Những người dám mơ
ước và dám theo đuổi, thực hiện những giấc mơ của mình“.
Đó sẽ là mẫu người tham vọng, lạc quan, có mục tiêu phấn
đấu rõ ràng. Những người hay cười và luôn đem niềm vui đến
cho người khác. Tôi sẽ cùng với họ xây dựng 1 cộng đồng, ở đó
mọi người được thỏa sức sáng tạo, nói ra những l{ tưởng của
mình. Ở đó sẽ không có những lời kêu ca, phàn nàn, không có
chỗ cho lối tư duy tiêu cực. Chính mọi người sẽ cùng truyền cảm hứng cho nhau, sẽ ủng hộ
và tôn trọng nhau, trên hết là cùng giúp đỡ lẫn nhau để mọi ước mơ, kế hoạch trở thành
hiện thực. Chúng ta sẽ đối mặt với mọi khó khăn, thử thách. Chúng ta không sợ thất bại,
chúng ta dám mạo hiểm, chúng ta dám sống và bảo vệ quan điểm sống của mình.
Bao nhiêu năm qua tôi vẫn tìm kiếm, đó là 1 công việc khó khăn. Cho đến 1 ngày, tôi nhận ra
rằng, chỉ tìm kiếm và đi theo người khác thì chưa đủ. Tôi sẽ thu hút mọi người bằng chính
bản thân mình, bằng l{ tưởng và thành công của mình. Nếu như tôi chứng minh được con
đường của mình là đúng, tin chắc rằng điều đó sẽ là động lực để các bạn dám theo đuổi
những đam mê của mình. Và chúng ta, tất cả những người dám nghĩ, dám làm cuối cùng sẽ
đều có được thành công. Sẽ thành đạt. Một người có thể truyền cảm hứng cho 3 người, 3
người sẽ giúp cho 10 người khác sáng tạo thêm, 10 người sẽ giúp ích cho 100 người... Hãy
để cho sự sáng tạo, niềm cảm hứng được lan tỏa. Chúng ta sẽ trở thành con người mà mình
mong muốn, chỉ cần thực sự quyết tâm và hành động. Ngay từ bây giờ, hãy bắt tay vào làm
những điều bạn thích, hãy thực hiện những kế hoạch dang dở, hãy mạnh mẽ lên và hành
động đi nào. Bạn hãy tin, vì niềm tin là cơ sở để đi đến thành công. Đừng sợ thất bại, thất
bại chỉ làm cho ta mạnh mẽ thêm. Đừng sợ thử thách, khó khăn giúp chúng ta trưởng thành
hơn. Đừng lùi bước, đừng đầu hàng, đừng từ bỏ. Tôi là một người bình thường nhưng tự
tin. Vậy chẳng có l{ do gì để bạn không làm được những gì tôi đã làm cả.
Tôi có 1 giấc mơ về 1 cộng đồng luôn tư duy tích cực, luôn sáng tạo, mạnh mẽ. Tôi có 1 giấc
mơ về sự thành đạt và giúp đỡ nhau thành đạt. Tôi có 1 giấc mơ về xây dựng và bảo vệ niềm
tin. Hãy cùng tôi mơ về 1 giấc mơ lớn. Hãy hành động cùng tôi và để cho giấc mơ trở thành
hiện thực. Hãy mơ và thực hiện. Cùng đi nào!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Thắp lên ngọn lửa từ mỗi trái tim
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
7
Phần I: Những hướng dẫn cơ bản
Hướng dan viet CV & Resume xin viec
Chào các bạn, tôi đã trở lại với công việc hướng dẫn cho các bạn trẻ trên con đường sự
nghiệp. Bạn đã viết báo cáo thực tập, đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Và bây giờ là lúc
bạn chuẩn bị cho quá trình bước vào cuộc sống mới, tìm việc và làm việc. Bạn sẽ có khoảng
40 năm để cho sự nghiệp. Có người nhiều hơn, có người ít hơn, tựu trung lại thì đây là phần
quan trọng nhất trong quãng thời gian của đời người. Bạn xây dựng và thể hiện, thành công
và thất bại… tất cả sẽ được minh chứng rõ nét trong giai đoạn này. Hãy tiếp tục nghiên cứu
cách viết CV & resume xin việc nhé.
Một bộ hồ sơ đầy đủ nhất thường gồm những giấy tờ sau:
1 sơ yếu l{ lịch theo mẫu sẵn, có đóng dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú.
1 resume (tự thuật), hoặc CV (sơ yếu l{ lịch) tự viết, giới thiệu chi tiết về bản thân
(tiếng Việt, tiếng Anh hoặc cả 2).
1 đơn xin việc tự viết (tiếng Việt, tiếng Anh hoặc cả 2).
Các bằng cấp chứng chỉ liên quan (bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học,
kỹ năng mềm…).
Bảng điểm học tập tổng hợp toàn khóa.
Giấy khai sinh.
Giấy chứng nhận sức khỏe.
Ảnh 3×4, hoặc 4×6.
Chứng minh thư hoặc Sổ hộ khẩu photo (không quan trọng, chỉ đưa ra nếu có
yêu cầu).
Những giấy tờ trên, tùy nơi yêu cầu, có thể là bản viết tay, photo, có hoặc không có đóng
dấu công chứng của chính quyền. Trong một số trường hợp có thể lược bỏ một số giấy tờ
không thật quan trọng như: CMT, Hộ khẩu… Ngoài ra, nếu Nhà tuyển dụng có yêu cầu gì
thêm, thì cứ từ từ chuẩn bị tiếp.
Phía ngoài bìa bộ hồ sơ có một số nội dung mà bạn phải điền vào. Cụ thể như sau:
Trên cùng, ngay dưới chữ “Hồ sơ” có 1 dòng kẻ, nhiều người thường điền từ “Xin việc” – đó
là một sai lầm! Thay vào đó, bạn nên đề là vị trí mà mình ứng tuyển (vd: Nhân viên kinh
doanh, Chuyên viên tư vấn…). Mục đích để giúp nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ, đỡ mất
thời gian và phần nào khẳng định sự tự tin, có sự tìm hiểu kĩ của mình. (Đôi khi NTD cũng sẽ
đề nghị ghi luôn số điện thoại của bạn ở dưới để tiện liên hệ).
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
8
Ví dụ về ghi bìa vỏ hồ sơ
Tiếp đó đến mấy dòng kẻ ở dưới để bạn ghi tên, tuổi, địa chỉ và liệt kê những tài liệu có
trong bộ hồ sơ. Lưu { là số lượng dòng có hạn, nên gộp chung những nội dung liên quan đến
nhau và bố trí vào các dòng cho hợp l{.
Bên trong hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự từ giấy tờ quan trọng nhất cho đến ít quan trọng nhất.
Thường là: Đơn xin việc –> Resume –> SYLL –> Bằng cấp, chứng chỉ –> Giấy khai sinh –> Giấy
khám sức khỏe –> những thứ linh tinh khác.
Giấy cho dù là in hay photo thì cũng phải chọn loại trắng, dầy, sạch sẽ. Khoảng cách dòng, bố
cục trình bày sáng sủa, không sai chính tả, không lạm dụng gạch chân, in đậm, in nghiêng…
có thể phản tác dụng. Nếu có nhiều giấy tờ, nên dùng 1 cái kẹp ghim tất cả lại, tránh rơi rớt,
thất lạc.
Bây giờ đến phần nội dung chi tiết:
1. Đơn xin việc:
Nếu nội dung viết ngắn thì gọi là “Đơn xin việc” (ĐXV) , viết dài thì gọi là “Thư xin việc” (TXV).
ĐXV thì chỉ có 5 – 10 dòng ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung chính. Ngoại trừ phần tiêu đề:
CHXHCNVN, Kính gửi, Tôi là… thì nên chia làm 3 khổ.
+ Khổ 1 – Cho biết bạn nắm được tin tuyển dụng từ đâu, và ứng tuyển cho vị trí gì.
+ Khổ 2 – Giới thiệu sơ lược bản thân, thành tích, kĩ năng, kinh nghiệm.
+ Khổ 3 – Khẳng định thêm 1 lần nữa thế mạnh bản thân và mong muốn trúng tuyển,
cam kết nếu trúng tuyển, cám ơn người đọc và thông tin liên lạc bản thân khi cần.
Kính đơn, k{ tên, đóng dấu.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
9
Sở dĩ ĐXV chỉ viết ngắn gọn, vì nó được bản Resume phía sau phân tích chi tiết rồi. Trong khi
đó, TXV thì lại khác, nó gộp chung cả ĐXV và Resume lại. Cách này thường áp dụng khi gửi
qua mail, fax với số lượng giấy tờ, văn bản hạn chế. TXV sử dụng lối viết văn mềm mỏng, linh
hoạt hơn. Giới thiệu về công việc mình từng làm, phân tích nguyên nhân, kết quả. Bày tỏ
nhiệt huyết, tham vọng... Tuy nhiên không phải công ty nào cũng yêu cầu cái này. Hơn nữa
hiện nay ở Việt Nam vẫn dùng hình thức cổ điển là ĐXV làm chính. Nên tìm hiểu kĩ, và nộp
hồ sơ cho phù hợp.
Ngày trước, đã là ĐXV hay TXV thì đều yêu cầu viết tay. Mục đích để các nhà Quản trị nhân
sự dựa vào đó dự báo tính cách, kĩ năng của ứng viên... Nhưng hiện tại, điều này không quá
quan trọng nữa. Bởi lẽ ngay những chuyên gia phân tích chữ viết cũng không chỉ căn cứ vào
1 tờ giấy A4 vài trăm chữ mà đánh giá chuẩn xác về 1 con người, hơn nữa ở Việt Nam những
chuyên gia như thế lại càng hiếm. Thay vào đó, nhà tuyển dụng (NTD) linh hoạt, cho phép
ứng viên soạn thảo ĐXV trên máy tính và in ra với chữ k{ tay. Điều này giúp văn bản sáng
sủa, đẹp đẽ, trình bày thoáng, đủ hơn nhiều.
2. Tự thuật:
Resume, ở 1 số nơi còn gọi là CV (Curiculum Vitae) có thể dịch là “bản SYLL tự thuật” hoặc
“bản giới thiệu sơ lược về bản thân”. Có điều, những mẫu bán sẵn ngoài hiệu sách đã quá cũ
rồi. Chẳng ai quan tâm chuyện bố mẹ bạn trước Cách Mạng tháng 8 làm gì, hoàn cảnh gia
đình ra sao... Cái họ cần biết là chính con người bạn. Vì thế Resume ra đời, để trình bày chi
tiết hơn về bản thân bạn.
Những phần quan trọng của resume / CV là:
Thông tin chung (Thông tin cá nhân)
Mục tiêu nghề nghiệp (tham vọng, mơ ước của bản thân)
Kỹ năng (ở đây là những kỹ năng mềm bạn tự có hoặc đã học và rèn luyện được)
Kinh nghiệm (Trình bày chi tiết những việc đã làm, nhưng phải khúc chiết, nhấn
mạnh được những lợi thế của bản thân và thành tích mình đạt được)
Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ)
Hoạt động xã hội (Có cái này sẽ giúp thêm điểm với nhà tuyển dụng)
Sở thích (Những sở thích, sở trường của bản thân)
Người chứng nhận (Hiểu rõ về bạn để xác nhận thông tin cho bản SYLL này).
Bí quyết để ghi những nội dung trên tốt nhất như sau:
Ngoài ra, còn 1 bí quyết cực kz quan trọng nữa, giúp ĐXV của bạn không chỉ khác biệt, nổi
bật hơn so với các ứng viên khác – mà còn gây ấn tượng lớn với NTD. Chỉ cần thêm khổ này
vào ĐXV một cách khéo léo, sẽ giúp cho cơ hội được gọi tham gia phỏng vấn của bạn tăng
lên ít nhất 30%. (Xem chi tiết trong khóa học: “Học viết CV cùng chuyên gia”).
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
10
- Thông tin chung: Cơ bản nhất – Tên, ngày sinh, điện thoại, địa chỉ, email, giới tính. Nếu bạn
ứng tuyển cho vị trí đòi hỏi sự sáng tạo hoặc quan hệ rộng (vd: thiết kế đồ họa, PR,
marketing…) thì có thể ghi thêm vào đây địa chỉ blog hoặc website cá nhân cũng rất tốt.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Sử dụng những câu từ khẳng định mạnh mẽ, miễn là đừng quá bốc
đồng, viển vông là được. Ví dụ: Muốn là 1 chuyên viên tư vấn xuất sắc, trở thành nhà quản
l{ giỏi, muốn có thành tích tốt trong công việc, cống hiến lâu dài cho công ty… Nói chung,
NTD thích những người có tham vọng, biết nhìn về tương lai và cam kết cộng tác dài hạn với
công ty.
Bạn cũng có thể chia thành Mục tiêu ngắn hạn và Mục tiêu dài hạn nếu muốn. Tuy nhiên,
cần lưu { nguyên tắc rằng: Phần này không nên dài quá 5 dòng và ghi càng chi tiết càng tốt.
- Kỹ năng: Tức là những kĩ năng mềm mà mình có. NTD ngày càng quan tâm đến yếu tố này.
Những kĩ năng quan trọng nhất là: khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, chịu áp lực
công việc cao, đi công tác xa, làm việc ngoài giờ, kĩ năng ngoại ngữ và tin học, trách nhiệm,
kỹ năng giao tiếp, xây dựng mục tiêu…
Đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người trẻ tuổi, ít kinh nghiệm làm việc, nên chú
trọng phân tích, liệt kê phần này thật ấn tượng để khỏa lấp những hạn chế, thiếu sót ở các
phần sau.
- Kinh nghiệm: Dù bạn là mẫu người hay nhảy việc đến đâu thì cũng nhớ là đừng có liệt kê
nhiều quá vào đây. Chỉ nên chọn tối đa 3, 4 công việc hay 3, 4 công ty mà mình từng làm và
thành công nhất theo thứ tự từ gần đây nhất trở đi. Bao gồm:
 Thời gian từ lúc bắt đầu làm đến lúc nghỉ,
 Vị trí nắm giữ, bộ phận công tác và công ty mình đã làm.
 Nội dung công việc chính, thành tích đạt được và l{ do vì sao rời bỏ công việc đó.
Lời khuyên là hãy cố gắng đưa các con số vào phần này (ví dụ: doanh số bán hàng, số hợp
đồng đạt được, những dự án đã làm, số nhân viên dưới quyền…) sẽ giúp gây ấn tượng với
NTD nhiều hơn. Còn l{ do nghỉ việc, hãy diễn đạt một cách khéo léo 1 chút. Ví dụ: Công việc
nhàm chán, lặp đi lặp lại, trong khi tôi mong muốn được làm trong môi trường cạnh tranh
nhiều hơn… hay là tôi muốn nhận nhiều trách nhiệm, cống hiến nhiều hơn và nhận được
những phần thưởng xứng đáng với những gì mình bỏ ra… hoặc Công việc đó chiếm của tôi
quá nhiều thời gian, không có điều kiện để phát triển kĩ năng khác và xây dựng kế hoạch làm
việc hiệu quả…
Bạn không cần phải nói dối trong hồ sơ xin việc (đó là điều cấm kị!). Thay vào đó hãy tìm ra
những l{ do tích cực nhất có thể khi nhìn về những công việc đã qua và những công ty mình
đã từng làm. Một thái độ tích cực là điều quan trọng nhất giúp bạn vượt qua khủng hoảng
thất nghiệp và nhanh chóng có được việc làm mới tốt hơn.
- Học vấn: Phần này nói rằng mình là sinh viên trường gì, chuyên ngành ra sao, chuyên môn
đào tạo, vị trí (lớp trưởng, thủ quỹ…), không quên các giải thưởng, thành tích nếu có (giải
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
11
nhất toán sinh viên toàn quốc, giải nhì đá cầu cấp trường, giải ba giọng hát hay toàn khoa,
giải khuyến khích khi làm cổ động viên cho những người khác…).
Các chứng chỉ, văn bằng khác (ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ kế toán, luật…) cũng nêu vào
đây nhé. Đối với sinh viên mới ra trường hay những người ít kinh nghiệm thì nên viết phần
này tương đối dài và chi tiết.
- Hoạt động xã hội: Bí thư đoàn phường, sinh viên tình nguyện, giúp đỡ người tàn tật, bảo
vệ môi trường… tất cả những hoạt động ngoại khóa liệt kê vào đây. Mục đích chứng tỏ bạn
là người tích cực, giao tiếp xã hội tốt, có tinh thần tập thể và hi sinh cho lợi ích chung. Có cái
này là thêm điểm trong mắt NTD đó.
- Sở thích: Một cái mục nhỏ này, mà không phải cứ viết thế nào cũng được. Đúng là những
thứ mình thích, nhưng phải liên quan tới công việc mình ứng tuyển. Nếu làm kinh doanh thì
“thích đi du lịch”, nếu làm hướng dẫn viên du lịch thì “thích tìm hiểu lịch sử, văn hóa các
nơi”, nếu làm kế toán thì “đặc biệt ưa thích những con số”, nếu làm design, thiết kế quảng
cáo thì “thích vẽ vời”. Rồi những sở thích về tinh thần tập thể như “bóng đá” hoặc về khả
năng làm việc độc lập với cường độ cao như “bơi lội, đá cầu…”.
- Người chứng nhận: Nếu tự tin thì cứ liệt kê ra 2, 3 người (cấp trên trực tiếp, đồng nghiệp,
cấp dưới trực tiếp, thầy cô giáo đã dạy, bạn bè, người thân trong gia đình) và thông tin về
họ. Bình thường thì chỉ cần viết “Sẽ đáp ứng khi có yêu cầu” là đủ. Những người này bạn
phải xin phép họ trước, cẩn thận thì gửi CV cho họ xem và nắm được những gì mình muốn
thể hiện. Nếu được họ viết cho 1 bức thư giới thiệu thì quá tuyệt vời rồi.
Trên đây là những hướng dẫn để viết CV chuẩn, đầy đỷ nhất. Để có thể thu hút được nhà
tuyển dụng các bạn phải để tâm và hết sức sáng tạo. Tùy vào mỗi ngành nghề, mỗi loại hình
công ty và cá tính của mỗi người để có cách viết khác nhau. Thông thường, với những người
dưới 5 năm kinh nghiệm và ứng tuyển cho vị trí nhân viên thì độ dài không quá 2 trang A4.
Nếu nhiều kinh nghiệm, ứng tuyển cho vị trí quản l{ hoặc cho dự án thì nên viết dài và chi
tiết hơn về thành tích, kinh nghiệm của mình.
Chúc bạn thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia tư vấn, đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
12
Hướng dan tham dư phong van thanh cong
Chúc mừng bạn, bạn đã có một bản CV hấp dẫn, một đơn xin việc hoàn hảo và nhà tuyển
dụng đã quan tâm đến bạn. Họ gọi cho bạn để thiết lập một cuộc hẹn phỏng vấn. Tốt quá
rồi, nhưng như vậy mới là vượt qua vòng sơ loại. Những khó khăn chính vẫn còn ở phía
trước.
Tùy thuộc vào từng công ty mà có những công đoạn phỏng vấn khác nhau, l{ tưởng nhất là:
 Điền thông tin vào bản khai mẫu của công ty.
 Làm các bài test IQ, EQ, GMAT, kiến thức chuyên môn, kĩ năng mềm…
 Phỏng vấn với người phụ trách Nhân sự.
 Phỏng vấn với người phụ trách Chuyên môn.
 Phỏng vấn với Ban Giám đốc.
Tuy nhiên ở hầu hết các công ty Việt Nam, đặc biệt là với những vị trí mà cấp bậc dưới quản
l{ phòng, thì có thể bỏ bớt khá nhiều bước, hầu như chỉ phỏng vấn trực tiếp với phụ trách
bộ phận mà mình đang ứng tuyển vào thôi.
Đối với người phụ trách nhân sự, bạn sẽ nói gì?
Giám đốc hoặc Trưởng phòng Nhân sự đóng vai trò loại bớt hồ sơ, loại bớt ứng viên không
phù hợp. Vì vậy họ chỉ hỏi bạn những câu hỏi cơ bản nhất như: “Giới thiệu bản thân”, “Điểm
mạnh, điểm yếu”, “Có kinh nghiệm làm việc chưa?”, “Đã làm ở đâu rồi””… Nói chung là để
lấy thông tin và đánh giá sơ qua về con người bạn như thế nào (cá tính, nhân phẩm, suy
nghĩ, hoài bão…).
Sau vòng này, người quản l{ Nhân sự sẽ có vài nhận xét về bạn, rồi chuyển cho người phụ
trách bộ phận (mà bạn đang ứng tuyển vào) để phỏng vấn tiếp.
Để vượt qua vòng này, bạn không cần phải quá lo lắng. Chỉ cần tự tin, cung cấp thông tin mà
bạn đã chuẩn bị sẵn, sao cho toát lên được vẻ tự hào, sẵn sàng làm việc của mình. Lưu ý
rằng, người ta còn đánh giá bạn với cả những điểm nhỏ nhất như: trang phục, diện mạo,
ngoại hình, cách giao tiếp… Vì vậy hãy chuẩn bị cho thật kĩ lưỡng để ghi điểm tốt nhé.
Đối với người phụ trách bộ phận thì sao?
Đây là vòng thi quan trọng nhất. Người ta sẽ hỏi bạn về kiến thức chuyên môn và kĩ năng,
kinh nghiệm làm việc của bạn. Có hai dạng câu hỏi cơ bản sau:
1. Câu hỏi tổng hợp: Ví dụ như: “Bạn đã làm lâu chưa?”, “Bạn làm về cái gì?”, “Công việc đó
như thế nào?”…
Mục đích: Để đánh giá “tài sản, vốn” mà bạn có.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
13
Lời khuyên: Hãy nói một cách tự tin, thậm chí là tự hào về những gì bạn có và đã trải qua. Ai
cũng thích những người làm việc với sự hứng khởi, chẳng ai thích những người không hài
lòng hoặc có những { nghĩa tiêu cực với công việc của mình cả.
2. Câu hỏi tình huống: “Nếu bạn gặp phải trường hợp như thế này *một ví dụ minh họa bất
kz+, bạn sẽ xử l{ thế nào?” hoặc “Nếu bạn định bán hàng, sửa máy *một ví dụ minh họa bất
kz+ bạn sẽ làm những gì?”, “Bạn cần chuẩn bị như thế nào để thuyết phục hay…”…
Mục đích: Đánh giá phản xạ, khả năng tư duy và thích ứng của bạn.
Lời khuyên: Cần phải nhanh, nhưng cũng phải chắc! Với những tình huống khó mà bạn chưa
nghĩ ra câu trả lời, hoặc thậm chí không biết gì về nó để trả lời – hãy câu giờ. Đây là một thủ
thuật nhỏ nhưng khá thú vị. Hãy xem xét ví dụ sau:
- Nhà tuyển dụng: Cơ cấu của một showroom cần những gì?
- Ứng viên: (Chúa ơi, mình chưa bao giờ quản l{ showroom, làm sao mà biết được)…
Ưhm, anh muốn nói về cơ cấu nhân sự hay về cơ sở vật chất và những cái khác? (Câu
giờ bằng những câu hỏi để lấy thêm thông tin)
- Nhà tuyển dụng: Tất nhiên là về nhân sự rồi. Nó sẽ cần những ai, những bộ phận nào?
- Ứng viên: (Trời ạ, đã bảo là chưa từng làm, thậm chí có mấy khi đi shopping đâu mà
biết)… Chúng ta đều biết là kinh doanh showroom là một lĩnh vực đặc thù. Nhân viên sẽ
phải làm ca, phải làm ngoài giờ, kể cả ngày nghỉ để phục vụ khách hàng… (Tiếp tục câu
giờ)
- Nhà tuyển dụng: Được rồi, hãy nói về thành phần những người làm việc ở đó. (Có một
gợi { lóe lên)
- Ứng viên: (Lờ mờ có xương sống và dàn bài rồi)… Và vì đặc thù về thời gian như vậy,
tính chất công việc như vậy nên bản thân từ quản l{ đến nhân viên cũng sẽ bị phụ thuộc
theo, sẽ phải phân chia công việc cũng như nhân sự thật hợp l{. (Đang sắp xếp dần các
{ cho hoàn chỉnh)
- Nhà tuyển dụng: Cụ thể là như thế nào?
- Ứng viên: (Ok rồi, đã xong) Theo tôi thì showroom cũng như một công ty thu nhỏ. Mô
hình của nó cũng xoay quanh 3 bộ phận chính: Kinh doanh, Kế toán và Nhân sự – ở đây
là: Bán hàng, Thu ngân và Lễ tân. Tất cả đều nên chia theo ca làm việc, đặc biệt là nhân
viên bán hàng. Nếu quy mô lớn hơn, có thể có thêm các bộ phận / cá nhân phụ trách
marketing, chăm sóc khách hàng, tách riêng kho, thu ngân và kế toán tổng hợp, bảo vệ,
nhân viên vệ sinh, kỹ thuật… Mỗi một nhóm lại có thể có một trưởng nhóm, hoặc người
phụ trách nhóm. Và cuối cùng là có một người quản l{ chung cho toàn showroom,
tương đương với vai trò của giám đốc. (Perfect!)
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
14
Bạn thấy đấy, đây là tình huống có thật. Vốn là không biết trả lời thế nào, nhưng bằng việc
câu giờ với những câu hỏi khéo léo và quan sát nhạy bén gợi { của nhà tuyển dụng, ứng viên
đã vượt qua tình huống khó một cách hoàn hảo. Cả một buổi phỏng vấn cũng chỉ có 2, 3 câu
hỏi khó như vậy thôi. Nếu bạn có thể trả lời tốt cho một tình huống thì người ta thậm chí
không cần phải hỏi thêm một tình huống nào nữa.
3. Câu hỏi tưởng tượng: Đây là sự kết hợp của cả 2 dạng câu hỏi trên – “Mục tiêu của bạn
sau 5 năm nữa là gì?”, “Bạn sẽ ở đâu, sẽ làm gì sau 2 năm nữa?”, “Bạn nghĩ rằng mình sẽ
phù hợp với vị trí nào trong tổ chức?”, “Bạn nghĩ tổ chức sẽ phát triển như thế nào?”…
Mục đích: Đánh giá về mục tiêu, sự mong muốn làm việc và khả năng làm việc lâu dài ở đây.
Lời khuyên: Vẫn lại là tự tin và thành thật. Bạn cần phải chuẩn bị những câu hỏi này và
phương án trả lời từ trước rồi. Vì nó thuộc dạng câu hỏi quen thuộc, kinh điển nên bạn có
nhiều thời gian để suy nghĩ về nó từ trước khi tham gia phỏng vấn. Người ta thích sự trung
thành, thích những mục tiêu rõ ràng, thích người cầu tiến. Không khó để làm vừa lòng nhà
tuyển dụng, nếu như đó cũng là mục đích sống và phong cách, cá tính của bạn.
Phỏng vấn với ban giám đốc:
Đây là cho vị trí quản l{ cấp cao, hoặc trong một công ty có quy trình tuyển dụng rõ ràng,
nghiêm túc và khắt khe.
Nhiều người sợ đi phỏng vấn vì không tự tin, thiếu hiểu biết hoặc e ngại, lo sợ nọ kia. Thực
ra, quan trọng nhất là tinh thần của bạn. Nếu bạn tin rằng mình xứng đáng cho công việc đó
thì chẳng có l{ gì mà bạn không vượt qua được những thử thách để đạt được nó cả. Vì nếu
bạn có niềm tin, bạn sẽ chuẩn bị kĩ. Nếu Nhà tuyển dụng cảm nhận được sự tự tin đó, họ sẽ
ấn tượng và cảm tình với bạn. Khi mục đích và khả năng của hai bên gặp nhau, lúc ấy một
kết quả tốt đẹp sẽ đến.
Chúc bạn thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia tư vấn, đào tạo.
Ban Giám đốc thường chỉ đánh giá ứng viên đó có phù hợp với môi trường văn hóa của
công ty mình hay không. Kiến thức chuyên môn, Kỹ năng hay Kinh nghiệm… thì ứng viên đã
được xác nhận ở các vòng phỏng vấn trước rồi. Ngoài ra, “sếp” cũng sẽ đưa ra những thỏa
thuận, đàm phán với bạn về chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc… Để có thể tự tin và rèn
luyện kỹ năng tốt hơn, hãy tham khảo khóa học: “Thực hành phỏng vấn”.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
15
Phần II: Q & A - Hỏi đáp về CV
CV mau co de bi phat hien?
Hỏi:
Anh ơi cho m hỏi: Khi nhà tuyển dụng đ c CV h sẽ phát hiện ra CV nào tự viết, CV nào
có mẫu đ ng kh ng ạ? Nhất là với CV của sinh viên mới ra trường đ ng không ạ? Có cách
nào “kh c phục” kh ng ạ? m cám ơn anh nhiều
- Phạm Ngọc Diệp,
Trả lời:
Chào em Diệp,
Những chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm chỉ cần nhìn lướt qua sẽ phát hiện ra đâu là
CV tự viết và CV làm theo mẫu. Chính vì vậy, anh luôn nhắc các em xem tài liệu để tham
khảo nội dung, cách viết và bố cục trình bày chứ đừng copy – paste toàn bộ.
Em có thể yên tâm hơn vì những mẫu CV trong ebook “21 mẫu CV cho người tìm việc” này
đã được anh chắt lọc kỹ lưỡng, nên có thể gây ấn tượng tốt với Nhà tuyển dụng. Các em nên
tham khảo để lấy ý tưởng, sau đó tự sáng tạo ra bản CV phù hợp với mình nhất nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
16
Lam sao đe co 1 CV an tướng?
Hỏi:
Những điểm cần lưu ý để có 1 CV ấn tượng là gì ạ? Các Nhà tuyển dụng khi đ c 1 CV thì sẽ
chú tr ng vào mục nào ạ?
- Vương Thị Thương,
Trả lời:
Chào em Thương,
Một CV ấn tượng trước tiên phải đáp ứng đầy đủ về thông tin, các nội dung cần thiết. Sau
đó, phần bố cục trình bày phải đẹp, cân đối và "sạch sẽ". Anh đã từng đọc được nhiều CV
sắp xếp lộn xộn giữa khung, bảng và khoảng trống. Rồi cả những CV sử dụng mầu sắc rất dở
như hồng, tím, ghi xậm... Tất cả đều gây ấn tượng không tốt với người đọc - tất nhiên là
những CV đó sẽ bị loại ngay tức khắc.
Phần hình ảnh cá nhân em cũng nên sử dụng những bức hình dễ gây cảm tình, không cần
quá trang trọng, nhưng cũng đừng quá suồng sã (kiểu tự sướng, hoặc ảnh chụp khi đi du
lịch). Một bức ảnh với gương mặt sáng và nụ cười tươi sẽ là 1 lựa chọn tốt.
Cuối cùng, NTD thích những CV có tính sáng tạo, không theo khuôn mẫu cố định và thể hiện
được những thông tin cụ thể, mang tính tích cực. Ba nội dung mà NTD thường quan tâm
nhất là: Kinh nghiệm, Kỹ năng, H c vấn. Trong một số trường hợp NTD cũng quan tâm đến
Hoạt động xã hội hay các Thành tích khác của em.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
17
Mot CV xin viec chuan gom nhưng noi dung gì?
Hỏi:
Những thông tin cần thiết khi viết CV là gì ạ?
- Võ Thị Thanh Hoa,
Trả lời:
Chào em Hoa,
Một bản CV / Resume chuẩn, thông thường gồm các thành phần như sau:
1. Thông tin cá nhân / Ảnh
2. Mục tiêu nghề nghiệp
3. Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, các khóa học ngắn và dài hạn)
4. Kỹ năng (Kỹ năng mềm, điểm mạnh, lợi thế)
5. Kinh nghiệm
6. Hoạt động xã hội
7. Sở thích
8. Người chứng nhận
Những thành phần trên tùy từng trường hợp để sắp xếp, cung cấp thông tin cho phù hợp.
Em xem thêm các mẫu CV trong bộ cẩm nang “21 mẫu CV cho người tìm việc” để có những
ý tưởng rõ ràng hơn nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
18
Mot CV the nao la hoan hao?
Hỏi:
Một CV thế nào là hoàn hảo ạ?
- Hồ Thị Linh,
Trả lời:
Chào em Linh,
Có rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 CV và hoàn hảo hay không thì còn phụ thuộc vào cảm
nhận của từng người. Tuy nhiên, có 1 số quy tắc chung mà em cần đáp ứng tốt sau đây:
1. Về sự phù hợp:
- Phù hợp với vị trí ứng tuyển (nếu em mang hồ sơ kinh doanh để ứng tuyển cho vị trí kế
toán là không ổn, tương tự nếu chỉ có 1 năm kinh nghiệm thì không thể ứng tuyển cho vị trí
quản l{ cấp phòng trở lên...)
2. Về bố cục:
- Không quá dài hoặc quá ngắn (độ dài tiêu chuẩn cho 1 CV là 2 trang A4, và kết thúc ở
khoảng 1/3 cuối trang 2 trở lên).
- Bố cục hài hòa, font chữ, khoảng cách lề, khung bảng, dòng kẻ, màu sắc... thống nhất,
không lộn xộn.
- Không có lỗi chính tả.
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
19
- Có thể làm CV theo phong cách cá nhân, thiết kế bằng đồ họa, power point... Tuy nhiên
chớ lạm dụng cá tính riêng với quá nhiều hình ảnh, màu sắc... sẽ gây phản cảm. NTD chỉ có
thời gian 90 giây để đọc 1 CV và mỗi ngày có thể nhận vài chục đến vài trăm CV, nên 1 CV
quá rối rắm có thể bị loại không thương tiếc.
- Đặt tên file phù hợp (ví dụ: Nguyễn Văn A - Nhân viên kế toán - CV , Nguyễn Thị B - Nhân
viên kinh doanh - Đơn xin việc...)
3. Về nội dung:
- Đầy đủ những thành phần quan trọng (Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Kỹ năng,
Kinh nghiệm, Học vấn, Hoạt động xã hội, Sở thích, Người chứng nhận)
- Sử dụng hình ảnh dễ gây cảm tình và địa chỉ email, số điện thoại chuyên nghiệp.
- Thông tin rõ ràng, cụ thể, có sức hút (Khuyến khích nêu thành tích đạt được với những con
số, tên dự án, chức danh cụ thể)
- Không sa đà vào chi tiết khi liệt kê tất cả nội dung công việc ra, hoặc quá sơ sài khi chỉ có
tên công việc nói chung.
- Không chuyển việc quá nhiều và nên có l{ do nghỉ việc phù hợp.
- Có Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, có chí tiến thủ và sẵn sàng cống hiến.
- Có Người chứng nhận hoặc Thư giới thiệu là lợi thế.
- Bắt buộc đi kèm 1 Đơn xin việc hay và 1 Email xin việc được viết 1 cách chuyên nghiệp.
Em có thể tham khảo cách trình bày của các CV trong bộ cẩm nang "21 mẫu CV cho người
tìm việc" để có những { tưởng rõ ràng hơn nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
20
Co nen thiet ke CV bang tay khong?
Hỏi:
Em muốn hỏi là nếu CV em muốn độc đáo hơn, ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn thì m
có thể thiết kế bằng tay thay vì làm bằng công nghệ máy tính được không anh? Em xin
cám ơn anh.
- Nguyễn Thị Ngọc Lệ,
Trả lời:
Chào em Lệ,
Nếu em có thể tự thiết kế CV độc đáo bằng tay thì đó là điểm khác biệt của riêng em. Em sẽ
được NTD chú ý hơn. Nhưng đó là 1 con dao 2 lưỡi. Những CV quá lòe loẹt, cảm tính và
ngẫu hứng - đôi khi lại gây phản cảm và NTD có thể bỏ qua những CV đó. Ví dụ, 1 trường
hợp khi ứng viên – vì muốn gây ấn tượng mạnh mẽ với NTD nên đã gửi đến một bộ hồ sơ vẽ
trên vải, gấp hình cẩn thận và kèm theo 1 con sao biển… tất cả để trong một hộp giấy vuông
vức. Ý tưởng khá tốt, nhưng khi NTD mở ra, cát biển rơi lả tả xuống sàn… Ứng viên đó đã bị
loại vì quá rườm rà trong cách thể hiện.
CV sáng tạo được sử dụng khi em apply vào vị trí design, nghệ thuật, marketing, truyền
thông hoặc những lĩnh vực cần nhiều những ý tưởng mới mẻ. Nếu em có khả năng, thì cứ
mạnh dạn làm và gửi đi. Rồi em sẽ tìm được nơi làm việc mà mình mong muốn.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
21
CV sang tao đước thiet ke bang phan mem gì?
Hỏi:
Dạ em chào anh,
m là sinh viên năm cuối của trường ĐH Ngân Hàng TPHCM, hiện nay m đang lo l ng về
vấn đề hồ sơ, kh ng biết chuẩn bị những gì cần thiết. m cũng đã tìm hiểu nhiều trên
mạng, nói là cần đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CV... nhiều quá m cũng chẳng biết chuẩn bị
từ đâu, cũng chưa có kinh nghiệm trong việc viết hồ sơ cũng như CV. Mong anh có thể
chia sẻ cho em một số kinh nghiệm được không ạ?
À còn một điều nữa là em thấy trên mạng có rất nhiều CV thiết kế rất đẹp, em tự th c m c
là mấy anh (chị) dùng phần mềm gì hay là tự thiết kế riêng cho mình? Mong anh giải đáp
giúp em.
Em xin chân thành cảm ơn. Ch c anh lu n vui và nhiều sức khoẻ.
- Đặng Thị Thanh Tâm,
Trả lời:
Chào em Tâm,
Anh đã đọc câu hỏi của em rồi. Để có sự chuẩn bị đầy đủ nhất, em hãy đọc hướng dẫn trong
bài viết này nhé:
http://www.nguyenquocchien.com/2014/07/huong-dan-viet-cv-va-resume-xin-viec.html
Những mẫu CV sáng tạo mà em xem trên mạng được xây dựng từ các phần mềm đồ họa
như Photoshop, Corel... Do những bạn có khả năng design và ứng tuyển cho các lĩnh vực cần
sáng tạo. Anh thì dùng Paint, PowerPoint hoặc Word. Ấn tượng thì không bằng, nhưng công
cụ đơn giản, có sẵn. Dù sao thì ý tưởng và nội dung của em mới là điều quan trọng nhất.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
22
Hoc Tai chình, co nen thiet ke CV bang đo hoa
khong?
Hỏi:
Em chuyên ngành Tài chính, em đang phân
vân không biết có nên viết CV bằng đồ h a
không, tại em nghĩ ngành mình mà viết CV
như vậy có vẻ không phù hợp cho l m?
- CV có nhất thiết phải để ảnh không ạ?
- Em là sinh viên năm cuối, phần reference có
nên điền vào không ạ? Nếu điền thì điền ai thì
phù hợp ạ?
- Võ Thị Như Trinh,
Trả lời:
Chào em Trinh,
1/. CV đồ họa thường áp dụng cho những lĩnh vực cần sự sáng tạo cao như Designer, truyền
thông, thương hiệu… Ngoài ra, ứng viên cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng những phần
mềm đồ họa như Photoshop, CorelDraw, illustration… Nếu em không đáp ứng được 2 điểm
đó thì không nên làm CV bằng đồ họa.
2/. CV nên để ảnh, và phải là ảnh đẹp để gây thiện cảm với Nhà tuyển dụng. Lưu ý không
dùng những ảnh quá đời thường, không dùng ảnh tự sướng hoặc những ảnh phản cảm
khác. Một bức ảnh bán chân dung cỡ 3x4 hoặc 4x6 trong trang phục lịch sự và nụ cười tươi
đó là tốt nhất.
3/. Bất kz CV nào cũng nên có mục Reference / Người tham khảo. Đối với sinh viên năm cuối
thì người chứng nhận của em có thể là: Giáo viên / Chủ nhiệm CLB hoặc Quản lý nơi em làm
thêm, thực tập… Em cần xin phép những người này trước và không nhất thiết phải công khai
thông tin về họ trong CV. Thay vào đó chỉ cần viết “Sẽ đáp ứng khi có yêu cầu”. Sau đó, nếu
NTD cần thì em sẽ cung cấp sau.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
23
Gap kho khan khi xin viec ve Ke toan
Hỏi:
Em tốt nghiệp Trung cấp được 2 năm rồi Mặc dù là bằng Trung cấp nhưng là bằng loại
giỏi. Tuy thực tế thì em mới thực tập một thời gian ng n tại công ty kế toán thôi, nhưng
em khá tự tin với kiến thức cũng như kỹ năng của bản thân... Vậy mà mỗi lần nộp hồ sơ
xin làm kế toán thì không thấy doanh nghiệp nào trả lời Em có thể tham khảo những suy
nghĩ của anh không ạ?.
- LThG,
Trả lời:
Chào em,
Trước tiên, anh ủng hộ sự tự tin của em, đó là một trong những yếu tố cần thiết để có thể
chinh phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để thực sự có được công việc như mong muốn, em
còn cần thêm nhiều điều kiện hơn nữa.
Anh không rõ vì sao em tốt nghiệp được 2 năm rồi mà mới chỉ thực tập 1 thời gian ngắn tại
công ty kế toán? Quãng thời gian đó em làm gì? Nếu là thất nghiệp dài hạn thì cũng có thể là
1 cản trở trong quá trình đi xin việc. Ngoài ra, với thời gian làm việc và kinh nghiệm ít, cho
dù em rất tự tin - nhưng cũng là 1 thách thức khi muốn đánh bại những ứng viên khác. Một
yếu tố nữa cũng có thể ảnh hưởng, đó là em có xác định đúng công ty hay công việc phù
hợp với năng lực của bản thân không? Điều này rất quan trọng. Nếu yêu cầu công việc cao
hơn hay thấp hơn năng lực của bản thân đều có thể khiến em khó gây ấn tượng với NTD.
Cuối cùng, anh cần xem CV của em để đánh giá chính xác được những điểm tốt và chưa tốt
của em. Từ đó mới cho em lời khuyên thiết thực hơn nữa.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
24
Lới khuyen cho CV lình vưc Cong nghe sinh hoc
Hỏi:
Cháu chào chú!
Cháu mới tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ sinh h c. Chú có thể cho cháu vài lời
khuyên cũng như kinh nghiệm viết CV chuyên ngành này được không ạ
Cháu cảm ơn chú.
- Tran Trinh,
Trả lời:
Chào cháu,
Chuyên ngành Công nghệ sinh học là một ngành khá đặc thù. Tùy thuộc vào vị trí mà cháu
ứng tuyển thì sẽ có sự chuẩn bị phù hợp về kiến thức hay kỹ năng chuyên môn.
Cháu có thể làm những công việc về kỹ thuật như: trong phòng thí nghiệm, phòng nghiên
cứu của bệnh viện, viện nghiên cứu, hoặc các công ty về môi trường. Tất nhiên cháu cũng có
thể làm những công việc khác như: Kinh doanh, Hành chính Văn phòng... Tất cả phụ thuộc
vào sở thích hay những điểm mạnh của cháu để quyết định cho mình con đường sự nghiệp
phù hợp nhất. Nếu chưa tự tin, có thể thử sức với những vị trí như: Thực tập sinh, Nhân viên
Part-time, Cộng tác viên, Trợ giảng...
Dù với công việc nào thì cũng phải làm việc thực sự hết mình, đừng nề hà hay có tư tưởng
"Đây không phải việc của mình". Những sinh viên mới ra trường, khi phải pha trà nước cho
các anh chị khác trong công ty thường có phản ứng khá tiêu cực. Và nhanh chóng bị loại khỏi
công ty là điều dễ hiểu. Mong rằng cháu sẽ không mắc phải những sai lầm như thế. Cháu có
thể tham khảo những mẫu CV trong bộ ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" để có ý
tưởng rõ ràng hơn.
Chúc cháu thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
25
Hoi ve mau CV cho vi trì Cong tac vien bao
Hỏi:
Em là h c sinh cấp 3 và em muốn tìm hiểu một số mẫu CV đơn giản nhưng thu h t cho
một vị trí Cộng tác viên cho báo.
- Phạm Thị Thuý An,
Trả lời:
Chào em An,
Em có thể tham khảo mẫu CV cho vị trí CTV hoặc mẫu CV cho Tình nguyện viên trong ebook
“21 mẫu CV cho người tìm việc” nhé. Ngoài ra, nếu em ứng tuyển cho vai trò biên tập, viết
bài hoặc làm clip... em nên gửi kèm thêm 1 số sản phẩm / tác phẩm mà mình từng làm.
Nếu em có khả năng design tốt, có thể tham khảo mẫu CV theo phong cách cá nhân và tự
xây dựng cho riêng mình bản CV phù hợp nhất.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
26
Cach viet CV đe xin thưc tap
Hỏi:
m là sinh viên năm cuối ngành Tài chính ngân hàng. Em muốn được anh tư vấn viết CV
để xin thực tập lấy kinh nghiệm ạ. Em sợ bị loại từ vòng hồ sơ l m ạ m cám ơn anh rất
nhiều.
- Trương Thu Huyền,
Trả lời:
Chào em Huyền,
Sinh viên năm cuối chuẩn bị đi thực tập và lo lắng như em là chuyện thường gặp. Đây là giai
đoạn chuẩn bị trước khi các em bước chân vào thế giới nghề nghiệp. Anh hi vọng rằng, em
sẽ tận dụng tốt cơ hội này để tích cực học hỏi, trải nghiệm trong thời gian thực tập. Càng
tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế thì em sẽ càng tự tin khi đi làm việc sau này.
Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" của anh, có cả mẫu CV dành cho sinh viên
chưa tốt nghiệp và mẫu CV dành cho lĩnh vực ngân hàng. Em hãy tham khảo ở đó để xây
dựng CV phù hợp cho mình nhé. Ngoài ra, đối với vị trí thực tập sinh, em cũng nên chuẩn bị
1 đơn xin việc, trong đó nói lên rằng: "Tôi đang theo học và sắp tốt nghiệp chuyên ngành...
Vì vậy rất mong được Quý Ngân hàng tạo cơ hội được tham gia làm việc, trải nghiệm ở vị trí
Thực tập sinh - bộ phận... Tôi xin hứa sẽ học hỏi, làm việc hết mình với những công
việc được giao...". Với 1 nguyện vọng chính đáng và thái độ tốt, sẽ không có Nhà tuyển dụng
nào từ chối em đâu.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
27
Lưu y đoi với mau CV xin thưc tap ớ nước ngoai
Hỏi:
m chưa viết CV lần nào cả. Đây là lần đầu em viết CV để xin có cơ hội Intership ở Canada
3 tháng, mong anh tư vấn giúp em viết như thế nào cho hay, cần tránh và nên thêm
những gì trong CV. Em cảm ơn anh trước ạ.
- Hoàng Thị Phương Anh,
Trả lời:
Chào em Phương Anh. Viết CV tiếng Anh cần những chú ý sau:
1. Bộ hồ sơ thường có 2 phần chính:
a. CV: chủ yếu nêu lên kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân.
b. Cover letter diễn giải cụ thể trong số những kinh nghiệm, kỹ năng đã nêu trong CV, những
kỹ năng, kinh nghiệm nào phù hợp với công việc đang ứng tuyền.
2. CV viết ngắn gọn, bố cục rõ ràng.
3. Cover letter cũng không nên viết tràn lan, nên có những gạch đầu dòng cụ thể. Tránh viết
lan man mà nên đi thẳng vào vấn đề.
4. Chú { đến các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả.
5. Độ dài: Không quá 2 trang (tốt nhất là gói gọi trong 1 trang).
6. Cách trình bày: Phần nào quan trọng hơn đưa lên trước.
7. Cụ thể trong trường hợp internship của em:
a. Sẽ là thế mạnh lớn nếu em đã tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, …
b. Ghi cụ thể vai trò của em trong những hoạt động đó là gì.
c. Tóm tắt lại những kỹ năng đạt được sau khi tham gia các hoạt động đó.
d. Nêu các thành tích đã đạt được.
Chúc em thành công!
Hỗ trợ chuyên môn:
- Hải Anh Nguyễn,
Giám đốc Marketing - Savvycom JSC
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
28
Đe vướt qua vong loai CV ớ cac cong ty đa quoc gia
Hỏi:
Thưa anh, m cuối năm nay sẽ bảo vệ đồ án và ra trường ạ. C ng ty đầu tiên em muốn
được làm việc nhất là Samsung. Nhưng th o những gì em tìm hiểu thì mỗi một lần đăng
tin tuyển dụng của h thì có tới 20.000 bộ hồ sơ vậy nhưng chỉ có khoảng 2.000 hoặc ít
hơn bộ hồ sơ sẽ được ch n, như vậy em sẽ có nguy cơ rất lớn bị nằm trong hồ sơ loại. Em
muốn hỏi anh là em nên viết hồ sơ như thế nào để nhà tuyển dụng đ c CV có ấn tượng và
có cơ hội vượt qua vòng viết CV này ạ? Em hiện đang là sinh viên khoa C ng nghệ thông
tin ạ. Em thật sự đang rất bối rối trong quá trình viết CV ạ.
- Đỗ Thị Hương,
Trả lời:
Chào em Hương,
Samsung cũng như nhiều công ty đa quốc gia khác luôn là nơi làm việc hàng đầu mà các em
sinh viên mới ra trường mong muốn. Với nhu cầu đó, cộng với danh tiếng của họ thì tỷ lệ
2.000 / 20.000 hồ sơ được chọn vẫn còn là cao. Theo anh thấy thì con số thực tế còn thấp
hơn. Kể cả khi "trúng tuyển" rồi, em vẫn chưa thực sự được chọn, vì còn phải vượt qua vài
vòng thử thách nữa - qua mỗi vòng, số lượng "nhân viên mới" lại bị đào thải tiếp cho đến
khi chỉ còn những người xuất sắc nhất mới được giữ lại.
Em nên mở rộng cơ hội việc làm ở nhiều công ty hơn và chuẩn bị sẵn tinh thần cạnh tranh
gay gắt. Anh không thích ý nghĩ "em có nguy cơ rất lớn bị nằm trong hồ sơ loại" - ngay từ lúc
này em đã cho mình 1 niềm tin về thất bại rồi, thì làm sao em có đủ quyết tâm để vượt qua
thử thách được?
Những công ty lớn như Samsung thường có sẵn mẫu CV theo quy chuẩn, em lên website của
họ và download về để làm quen dần. Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" anh
cũng có 1 mẫu dành cho tập đoàn (ở ví dụ cụ thể đó là CV vào FPT). Về cơ bản thì CV theo
mẫu của NTD và CV do mình tự chuẩn bị, chỉ khác nhau ở cách trình bày thôi, còn nội dung
không có gì thay đổi. Trên Fanpage "Dạy viết CV" anh cũng đã từng trả lời những câu hỏi
giống như thế này rồi. Em lên xem lại ở đó nhé.
Sinh viên năm cuối vẫn còn cơ hội tìm kiếm việc làm để trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm và
làm đẹp hồ sơ. Em nên bắt đầu bằng vị trí Thực tập sinh ở những công ty tương tự. Đó sẽ là
lợi thế lớn để em chinh phục NTD sau này.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo,
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
29
Co nen viet ro mưc lướng mong muon vao trong
CV?
Hỏi:
Em chào Anh Chiến!
Em là Hiền, sinh viên mới tốt nghiệp khoa Tài chính ngân
hàng. m đã nhận được mail ebook 21 mẫu CV, tài liệu này
rất hữu dụng đối với sinh viên vừa ra trường như m.
m đang làm hồ sơ để apply vào các công ty. Anh cho em
hỏi là: Khi viết CV có nên viết rõ mức lương cụ thể không ạ?
Em rất mong Anh sẽ giải đáp th c m c này!
Thank you so much!
- Nguyen Hien,
Trả lời:
Chào em,
Câu hỏi của em rất thú vị. CV thường có 2 cách thể hiện:
1/. Điền theo mẫu có sẵn do NTD cung cấp.
2/. Chuẩn bị mẫu theo phong cách của riêng mình.
Đối với cách 1, thông thường sẽ có thêm mục "Mức lương mong muốn" và em nên đề vào
đó 1 khoảng lương của mình (vd: 1 - 3 triệu, 3 - 5 triệu VNĐ / tháng, 100 - 500 USD /
tháng...). Còn đối với cách 2, thì không cần thiết, thậm chí là không nên đưa ra. Hãy để dành
thông tin đó trong vòng phỏng vấn.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
30
Co nen liet ke het cac cong viec khong lien quan
vao CV?
Hỏi:
Có nên ghi hết những công việc bán thời gian không liên quan tới chuyên ngành mình h c
cũng như c ng việc mình đang ứng tuyển vào CV dành cho sinh viên chưa ra trường hoặc
mới tốt nghiệp không?
- Hồ Thị Phương Thanh,
Trả lời:
Chào em Thanh,
Bất kể CV nào cũng vậy thôi, em chỉ cần liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức liên
quan trực tiếp đến vị trí mà em đang ứng tuyển. Và cũng đừng liệt kê quá nhiều kinh
nghiệm, quá nhiều hoạt động và thành tích. Trung bình chỉ cần ghi ra 2 - 4 công việc phù hợp
nhất và em đã từng làm tốt nhất thôi.
Em hãy cân nhắc để đưa ra những thông tin tốt nhất.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
31
Ghi gì ớ phan Muc tieu va Ky nang lam viec?
Hỏi:
Em chào anh Đây là lần đầu em viết CV để ứng tuyển vào câu lạc bộ của trường nên
muốn nhờ anh gợi ý giúp em ạ. Em nên viết gì ở mục Mong muốn khi tham gia câu lạc bộ,
Trình độ h c vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng (nếu không có kỹ năng gì thì phải nói sao
ạ?), thành tích đạt được, sở thích? Em cảm ơn anh nhiều ạ!
- Đỗ Dung,
Trò chuyện:
Chào em Dung,
Em mong muốn gì khi tham gia vào hoạt động đó thì ghi vào lý do tham gia CLB. Tất nhiên là
em sẽ phải chỉnh sửa một chút theo ngôn ngữ trong CV chứ không phải viết theo ngôn ngữ
thông thường. Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" anh có 1 mẫu dành cho Tình
nguyện viên, cộng tác viên - em tham khảo ở đó nhé. Để nhận ebook, em đăng ký và
download trực tiếp ở link www.dangkyebook.tk.
- Đỗ Dung,
Vâng em cảm ơn a ạ. Anh tư vấn giúp em phần Kỹ năng được không ạ? Em không biết ghi gì
ở phần đó vì kỹ năng mềm em còn rất yếu ạ. Em đang học chuyên ngành quản trị nhân lực
và em tham gia ứng tuyển vào câu lạc bộ của khoa mình đang học ạ.
Quocchien242:
Kỹ năng bao gồm những kỹ năng / kinh nghiệm trong hoạt động, công việc (ví dụ: kỹ năng
giao tiếp, làm việc nhóm...) hoặc những phẩm chất thuộc về thế mạnh của em (ví dụ: chăm
chỉ, nhiệt tình, hòa đồng, sẵn sàng làm việc và cống hiến...). Ai cũng có những thế mạnh
riêng. Khi viết CV em phải thực sự trung thực và công bằng với bản thân để đưa ra những
thông tin hữu ích nhất, phù hợp nhất cho bản CV của mình.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
32
Ghi gì ớ muc “Research and Working Experience”?
Hỏi:
Em đang chuẩn bị CV để apply h c Master cho một trường nước ngoài. Trong đó có mục
"Research and Working Experience". Vì chỉ mới tốt nghiệm năm 2013 và dồn sức 1 năm
h c tiếng Anh nên em vẫn chưa có việc làm. Em muốn hỏi em có thể điền thông tin về
những khoảng thời gian thực tập (thường chỉ kéo dài 1 tháng) cho nội dung "working
experience" và thông tin về một vài lần tham gia nghiên cứu nhưng chỉ với tư cách là
người thu thập số liệu cho nội dung "research" không ạ? Nếu không được, em có thể bổ
sung thông tin gì cho mục này ạ? Mong Anh cho em lời khuyên. Chân thành cảm ơn Anh!!!
- Dekhongnnk,
Trả lời:
Chào em,
Có thể được em ạ. CV tiếng Anh có 2 dạng:
1/. Ng n, chỉ trong vòng 1 trang. Tất cả thông tin được thể hiện dưới dạng gạch đầu dòng.
CV dạng này rất có lợi cho em, vì kinh nghiệm của em không nhiều. Nếu em có lợi thế về đồ
họa thì có thể design 1 CV thật ấn tượng. Đó cũng là 1 giải pháp sáng tạo.
2/. Dài, trong vòng 2, 3 trang hoặc hơn. Em có thể viết trước một bản CV bằng tiếng Việt,
sau đó dịch sang tiếng Anh. Có thể nhờ giáo viên dạy tiếng Anh của em hoặc đơn vị tư vấn
du học gửi giúp em vài mẫu tham khảo và góp ý, chỉnh sửa giúp.
Cho dù sau đó em có trúng tuyển để đi học ở nước ngoài hay không, thì anh cũng khuyên
em nên đi làm thêm ở thời gian sắp tới. Việc đó vừa giúp em thêm thu nhập để chi trả học
phí, vừa giúp em có thêm kỹ năng, kinh nghiệm làm việc thực sự. Và em sẽ không phải lăn
tăn vì không biết ghi gì vào CV nữa.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
33
It kinh nghiem, nen tao điem nhan ớ đau?
Hỏi:
Em chào anh. Em viết mail này mong anh có thể giúp em một chút là: Em đang là sinh viên
năm 4, m muốn viết CV xin việc, nhưng do 3 năm đại h c hoạt động chủ yếu của em là
hoạt động đoàn hội... còn về làm thêm thì em chỉ làm ở các hoạt động như phát tờ rơi, gia
sư, t l sal s... mà thời gian ng n. Ngoài ra, h c lực của m cũng kha khá (7.8), nên m
muốn hỏi là nên trình bày CV như thế nào để tạo điểm nhấn, cũng như khai thác thế
mạnh của mình ạ? Khoa của em là Kế toán, em muốn xin việc ở lĩnh vực kế toán, kiểm
toán, hoặc ngân hàng anh ạ. Em xin cảm ơn anh.
- Nguyễn Thị Thùy Hạnh,
Trả lời:
Chào em Hạnh,
Đối với sinh viên mới ra trường nói chung, em nên đưa Thành tích h c tập và các Hoạt động
ngoại khóa làm điểm nhấn chủ yếu. Hai mục này, em nên đưa ra ngay sau phần Thông tin cá
Nhân và Mục tiêu nghề nghiệp. Như thế NTD sẽ chú ý nhiều hơn. Sau đó, ở Đơn xin việc, em
nhấn mạnh lại một lần nữa với ý rằng: "Dù tôi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế,
nhưng thông qua những kiến thức đã được học tập trong trường và những kỹ năng mềm
rèn luyện được thông qua hoạt động ngoại khóa như: làm việc nhóm, chăm sóc khách hàng,
kỹ năng giảng dạy, sự tập trung, không ngại áp lực công việc và một tinh thần học hỏi không
ngừng - tôi tin rằng mình sẽ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới. Mong Quý
Công ty trao cho tôi một cơ hội để có thể làm việc và cống hiến dài lâu cho sự phát triển của
Quý Công ty trong thời gian tới...". Đây là một ý tưởng, em dựa vào đó để thay đổi cách diễn
đạt sao cho phù hợp với mình hơn.
Những kinh nghiệm part-time của em không liên quan trực tiếp tới lĩnh vực mà em ứng
tuyển. Vì vậy chỉ cần lựa chọn 2 công việc gần nhất, em làm có kết quả tốt nhất để đưa ra
thôi nhé. Em có thể tham khảo thêm mẫu CV dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc mới
ra trường trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc".
Trong quãng thời gian thực tập, em cũng nên chủ động nộp hồ sơ vào những công ty, ngân
hàng trong lĩnh vực chuyên môn để tích lũy kinh nghiệm.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
34
It tham gia hoat đong ngoai khoa, lam sao đe CV
noi bat?
Hỏi:
m chào anh, m là sv năm cuối chuyên ngành Tài chính ngân hàng. Em viết mail này gửi
đến anh muốn nhờ anh tư vấn giúp em cách viết CV ạ. Bản thân em mặc dù đã trải qua
gần hết quãng đời sinh viên nhưng thực tế m chưa từng tham gia hoạt động ngoại khóa
nào vì vậy không có thành tích ngoại khóa nào để viết vào CV, kinh nghiệm làm việc của
m cũng chưa có. Chỉ có một điều đó là bảng điểm của m thì cũng được g i là tương đối
đẹp, nhưng giờ đây khi s p ra trường em nhận thấy bảng điểm đẹp đó kh ng phải là lợi
thế của mình mà khi đi xin việc NTD h sẽ nhìn vào kinh nghiệm, những hoạt động tham
gia ngoại khóa để đánh giá. Vậy làm thế nào để em có thể làm nổi bật CV của mình ạ. Em
cảm ơn anh nhiều ạ!
- Phạm Hằng,
Trò chuyện:
Chào em Hằng,
Trong thời sinh viên, ngoài đi học em còn làm gì nữa không? Công việc mà em mong muốn
trong thời gian sắp tới là gì? Và em sẵn sàng hy sinh, quyết tâm như thế nào để có thể đạt
được công việc đó?
Phạm Hằng:
Dạ trong thời đi học em có đi gia sư ạ. Em gắn bó với công việc này lâu dài là vì công việc làm
thêm này không chiếm quá nhiều thời gian học của em và tiền lương cũng cao hơn so với
các công việc khác ạ. Vì hoàn cảnh gia đình nên trong thời gian học tập em cũng không đi
chơi nhiều nên cũng không có nhiều em bè, chỉ có 2 chị em ngày nào cũng đi học, đi làm rồi
chăm cháu (em ở cùng anh chị ạ).
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
35
Với câu hỏi của anh em thì em xin được trả lời ạ: nhiều lúc bản thân em có mâu thuẫn anh ạ,
lúc em muốn được làm việc đúng chuyên ngành học nhưng lại suy nghĩ là 1 sinh viên tỉnh lẻ,
không có nhiều mối quan hệ, không tham gia các hoạt động thì có thể nhìn thấy ngay kết
quả; vì thế em đã có suy nghĩ mình hợp với việc làm kế toán và sau này ra trường sẽ trở
thành kế toán vì em có học xong chứng chỉ đào tạo kế toán của Trung tâm kế toán Hà Nội rồi
anh ạ.
Em có thể làm việc với múc lương thấp để tích lũy kinh nghiệm khi ra trường mục tiêu của
em là kiếm được việc làm dù ở bất kz vị trí nào có liên quan đến 2 lĩnh vực đó anh ạ, một là
sales và hai là kế toán anh ạ.
Em cảm ơn anh đã đọc mail của em, cảm ơn những chia sẻ mà anh đã mang đến cho chúng
em!
Quocchien242:
Nếu như em đủ quyết tâm thì không khó để tìm công việc như mong muốn của em. Trước
tiên, em hãy chuẩn bị hồ sơ và xin thực tập vào những công ty trong lĩnh vực em quan tâm
trong giai đoạn tới. Công việc thực tập thì thường là không có lương và em sẽ phải làm
những công việc lặt vặt tùy công ty. Mấu chốt nằm ở sự chủ động của em. Ngay khi phỏng
vấn, hoặc nhận vào thực tập rồi, em hãy chăm chỉ, chủ động xin được làm việc cùng các anh
chị trong phòng, nhận bất cứ công việc gì nếu có thể. Thái độ tích cực này vừa giúp em gây
thiện cảm với công ty, vừa giúp em có cơ hội được trải nghiệm làm việc thực sự. Sau này dù
em có được công ty giữ lại làm việc chính thức hay không, thì em vẫn có nhiều kinh nghiệm
thực tế. Chừng đó đủ giúp em dễ dàng tìm kiếm việc làm hơn rất nhiều sau khi tốt nghiệp.
Em có thể lên mạng như vietnamworks, 24h, kiemviec, group HR nhân sự, group
Intership.... Ở đó có rất nhiều công ty tuyển thực tập sinh, hoặc chỉ cần dưới 1 năm kinh
nghiệm. Ngoài ra, có vài trung tâm kế toán sẵn sàng nhận nhân viên thực tập vừa đào tạo,
vừa giao việc. Kết thúc thời gian làm việc ở đó em còn được cấp chứng chỉ. Em tìm hiểu
thêm để cho mình những sự lựa chọn phù hợp nhé.
Cuối cùng, nếu như em không có nhiều kinh nghiệm và ít tham gia các hoạt động ngoại khóa
thì em có thể tạo điểm nhấn ở những phần khác trong CV như: Mục tiêu nghề nghiệp (khát
khao được làm việc của em), H c vấn (những môn được đào tạo chuyên ngành và thành tích
học tập của em, học bổng, chứng chỉ nếu có), Kỹ năng (những tố chất, tích cách, điểm mạnh
của em sẽ giúp ích trong môi trường công việc). Với một sự trình bày hợp lý và bố cục đẹp,
CV của em hoàn toàn có thể gây hấp dẫn cho NTD.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
36
Tham gia Hoat đong nhưng khong co giay chưng
nhan, phai lam sao?
Hỏi:
Dạ anh ơi, cho em hỏi trong phần Kinh nghiệm với phần Hoạt động xã hội, chẳng hạn em
tham gia các câu lạc bộ trong trường mà không có giấy chứng nhận thì có sao không anh?
Làm sao nhà tuyển dụng biết được là mình có khai gian không ạ?
Mong anh giành chút thời gian giải đáp th c m c giùm em ạ. Em xin chân thành cám ơn
anh.
- Phan Nhật Hoàng Linh,
Trả lời:
Chào em Linh,
Đây là 1 câu hỏi rất thú vị!
Về lý thuyết thì tất cả mọi hoạt động em tham gia (cho dù là tình nguyện viên hay cộng tác
viên) đều phải có giấy hoặc người chứng nhận. Nhưng không phải là dự án nào cũng có điều
ấy. Nếu em làm sinh viên tình nguyện hay những hoạt động thiện nguyện khác thì rất ít có
khả năng được cấp giấy chứng nhận. Vì thế, trong những trường hợp đó em nên chuẩn bị
sẵn 1 vài người làm chứng (nếu là trưởng nhóm hoặc quản lý dự án thì càng tốt). Những
hoạt động xã hội giúp em rèn luyện được nhiều kỹ năng có ích cho công việc như: giao tiếp,
làm việc nhóm, kết nối quan hệ... Vì thế, đừng ngần ngại ghi những thành tích này của mình
ra nhé.
Và giống như câu hỏi lần trước, những Chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm, chỉ cần vài
câu hỏi và quan sát phản ứng là biết được ứng viên đó có nói dối hay không. Anh còn nhớ,
trong 1 lần tuyển dụng CTV cho dự án của Aone, có khá nhiều hồ sơ đẹp được gửi đến.
Trong đó có 1 em sinh viên, ghi thành tích hoạt động ngoại khóa rất hoành tráng... Đến khi
phỏng vấn thì hỏi gì cũng không biết, hoạt động nào cũng nói em mới tham gia, hoặc em chỉ
làm vòng ngoài... Thực sự là nhìn em { cười trừ mà chẳng biết nói gì ngoài 1 suy nghĩ trong
đầu "Tham gia tình nguyện chỉ để lấy hình thức!". Vì vậy, đừng bao giờ nói dối NTD nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
37
The manh cua ban nam ớ đau?
Hỏi:
Nếu em muốn xin đi làm lần đầu, chưa có kinh nghiệm thì nên viết những gì vào CV cho ấn
tượng ạ?
- Hoàng Hương Trà,
Trả lời:
Chào em Trà,
Câu hỏi của em khá giống với thắc mắc của nhiều em sinh viên mới ra trường khác. Em tham
khảo trên Fanpage "Dạy viết CV" nhé. Anh đã từng trả lời về vấn đề này rồi.
Anh có thêm gợi ý cho em là:
1/. Kinh nghiệm ở đây bao gồm cả những công việc em đã từng làm thêm: Vd: bán hàng
online, gia sư, phục vụ quán... Điều quan trọng là em học được gì từ những trải nghiệm đó.
Vì vậy, hãy lựa chọn ra 1, 2 công việc gần nhất mà em đã làm và có ấn tượng sâu sắc nhất
với em để nêu vào trong CV nhé.
2/. Khi Kinh nghiệm không nhiều, em có thể gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng bằng những
kỹ năng mềm đã rèn luyện được, những điểm mạnh của bản thân và những hoạt động cộng
đồng mà em đã từng tham gia. Chọn lấy những thông tin nào phù hợp nhất với vị trí mà em
dự tuyển.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
38
Lam sao đe canh tranh với nhưng ưng vien nhieu
kinh nghiem hớn?
Hỏi:
Hiện em đang trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp đại h c, chuyên ngành Công nghệ
sinh h c. Trong thời gian này em có thể nộp hồ sơ xin việc không anh? Nếu có, em cần
nhấn mạnh ở những điểm nào trong CV để có thể cạnh tranh với những anh chị đã có kinh
nghiệm làm việc trước đó? Mong nhận được hồi âm từ anh!
- Nguyễn Vương Vũ,
Trả lời:
Chào em Vũ,
Bất cứ thời gian nào em cũng có thể nộp hồ sơ xin việc cả. Lưu ý, đọc yêu cầu tuyển dụng để
biết vị trí đó có dành cho mình không nhé.
Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, em lựa chọn những công việc 1 hoặc dưới 1 năm kinh
nghiệm (trừ khi trong thời gian đi học, em đi làm thêm nhiều năm). Thành tích học tập hay
bằng cấp nói chung, chỉ đóng một vai trò khá nhỏ trong phần lớn công việc đăng tuyển nói
chung (trừ những công việc thuộc về nghiên cứu, trong phòng thí nghiệm, cần chuyên môn
cao như bác sỹ, giáo viên…). Vì vậy, em hãy tạo điểm nhấn ở những phần sau đấy:
- Kỹ năng mềm: Gồm cả những phẩm chất cá nhân, những kỹ năng được rèn luyện và những
chứng chỉ kỹ năng mềm (vd: khóa đào tạo kinh doanh, làm việc nhóm, kỹ năng thuyết
trình…)
- Kinh nghiệm thực tế: Đã thực tập, làm partime, cộng tác viên, làm việc… ở đâu, nội dung
công việc, thành tích đạt được…
- Hoạt động ngoại khóa: Thể hiện sự chủ động, đức hy sinh, giúp đỡ, nhiệt tình và nhiều kỹ
năng mềm khác - nếu em thực sự học được từ những hoạt động này.
- Mục tiêu hoạt động: rõ ràng và có tinh thần cầu tiến.
Trên hết, sự tự tin, thái độ tôn trọng bản thân, tôn trọng NTD và khao khát được làm việc sẽ
giúp em chinh phục NTD kể cả khi phải “đối đầu” với những ứng viên nhiều kinh nghiệm
hơn.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
39
Khi ban co y đinh nhay viec…
Hỏi:
Em chào anh!
Em đang muốn làm một bản CV để xin việc làm vào
một công ty tư vấn các sản phẩm phần mềm và tư
vấn bất động sản. Em hiện tại đang làm kế toán mà
lương thấp quá nên em muốn nhảy việc. Em mới đi
làm từ tháng 10/2013. Vậy trong bản CV của em
nên nhấn mạnh vào những điểm gì và tránh đề cập
đến vấn đề gì ạ? Em cảm ơn và mong anh hướng
dẫn.
- Mỹ Hạnh,
Trả lời:
Chào em Hạnh,
Khi muốn chuyển việc, trước tiên em phải xác định xem:
1/. Vì sao mình lại ứng tuyển vào lĩnh vực công việc mới ấy?
2/. Mình có thế mạnh hay cơ hội gì không?
Trả lời được hai câu hỏi này là em có thể tự tin viết CV cũng như phỏng vấn trong công việc
mới. Trong CV em cần liệt kê được những thành tích nổi bật ở công việc cũ, ngoài ra tìm
được những lý do hợp lý cho quyết định chuyển việc này.
Còn 1 điểm mà anh cần lưu ý em là: Công việc dù ở đâu cũng có những khó khăn, thử thách
đặc biệt là giai đoạn ban đầu. 90% sinh viên mới ra trường mà nhảy việc đều là những người
chê lương thấp hoặc công việc không xứng đáng với khả năng của bản thân. Đây là 1 sai lầm
lớn và sẽ phải trả giá vì hầu hết những người đó đều dễ dàng rơi vào tình trạng thất nghiệp
dài lâu trong thời gian kế tiếp. Em hãy cân nhắc cẩn thận với những quyết định của mình
nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
40
Khi ban hoan toan khong co kinh nghiem…
Hỏi:
Em chào anh ạ Em hiện là sinh viên năm cuối trường ĐH Kinh tế quốc dân, s p ra trường
nên rất quan tâm đến việc viết CV. Hôm trước em may m n nhận được quyển sách “21
mẫu CV cho người tìm việc” của anh. Em đ c cảm thấy rất hay và có ích với bản thân
mình. Em có một câu hỏi cũng như là vấn đề muốn nhờ anh giúp đỡ đó là: Em chưa có
kinh nghiệm trong lĩnh vực công việc mà em muốn ứng tuyển thì phần kinh nghiệm em sẽ
phải viết như thế nào? Hay để trống?
Em cũng chưa có kinh nghiệm làm các công việc partime trong khi CV luôn có phần Kinh
nghiệm làm việc. Vậy có cách gì để CV của mình không bị loại ngay không ạ? Em cám ơn
anh rất nhiều
– Hien Le,
Trả lời:
Chào em,
Em mới là sinh viên năm cuối và vẫn còn cơ hội để tìm thêm công việc part-time hoặc CTV.
Nó không chỉ giúp CV của em đỡ trống trải mà còn giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế và
rèn luyện một số kỹ năng mềm cho công việc sau này.
Trong trường hợp cần gửi hồ sơ cho NTD với kinh nghiệm ít, em có thể ghi vắn tắt những
công việc mình từng làm (bỏ qua, nếu hoàn toàn không có) và nhấn mạnh vào những mục
khác như: Kỹ năng, Điểm mạnh, Điểm yếu, Hoạt động xã hội, Mục tiêu nghề nghiệp...
Ngoài ra, em còn 1 giải pháp nữa là: Kết hợp CV và ĐXV vào 1 bản chung (gọi là Thư xin
việc). Trong đó nói lên rằng, dù mình hiện chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng khao khát cống
hiến, được làm công việc này, rằng mình có những phẩm chất, kỹ năng phù hợp và hứa sẽ
hoàn thành tốt công việc được giao. Em có thể tham khảo mẫu CV theo phong cách cá nhân
hoặc tự soạn lên 1 phiên bản phù hợp với mình nhất.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
41
Khi khong co thanh tìch gì noi bat
Hỏi:
Em rất cảm ơn anh vì trang tư vấn của anh thật sự rất bổ ích, đặc biệt là cho những sinh
viên vừa ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Em muốn hỏi anh là nếu như có mục
Thành tích của bản thân nhưng m chưa có thành tích gì nổi bật thì bỏ trống có vấn đề gì
không? Em mong nhận được sự tư vấn của anh. Em xin cảm ơn
- Trần Thị Hường,
Trả lời:
Chào em Hường,
Nếu là mẫu CV do em tự soạn, em có thể bỏ qua, không nêu thành tích vào trong nội dung
CV. Đối với CV mẫu do NTD gửi, em có thể cân nhắc một vài điều sau đây:
1/. Tất cả những công việc em làm đều có 1 kết quả nào đó. Thành tích của em có thể chưa
nổi bật so với số đông, nhưng nó có ý nghĩa về cá nhân. Em hãy đưa ra 1 thành tích có ý
nghĩa đối với em nhất, không cần phải so sánh với bất kz ai khác. Ví dụ: "Giành được học
bổng sinh viên tiên tiến năm học...; Được khách hàng và đồng nghiệp quý mến vì phong cách
phục vụ tận tâm; Giúp cho nhiều học sinh nắm vững kiến thức tốt hơn trong thời gian mình
làm gia sư...".
2/. Kết quả ở đây còn bao gồm cả: những trải nghiệm, bài học, kinh nghiệm em học được
từ hoạt động / công việc đó. Sự thay đổi trong suy nghĩ, tiến bộ trong kỹ năng và thái độ tốt
hơn. Thậm chí một lời cảm ơn, ủng hộ của người khác - đó cũng được gọi là thành tích. Ví
dụ: "Học và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, Trải nghiệm các công việc trong 1 dự án phi
lợi nhuận, Đem lại nụ cười qua ánh mắt trẻ thơ trong một mùa trung thu đầm ấm với sự
kiện....".
3/. Nếu thành tích của em quá nhỏ bé, em có thể đưa thành tích tập thể ra làm kết quả. Ví
dụ: "Cùng với đội sinh viên tình nguyện trường... hỗ trợ tổ chức thành công kz thi đại học
năm...".
Về cơ bản là cho dù em làm việc gì cũng có kết quả hết. Thậm chí khi em thất bại, hoặc vấp
ngã thì đó cũng là những bài học giúp em trưởng thành hơn. Đừng quá choáng ngợp với
những yêu cầu khắt khe của NTD. Em phải tôn trọng những việc mình đã làm, rồi sau đó
mới đủ tự tin để chinh phục NTD được.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
42
Be tac khi viet CV
Hỏi:
Em hiện là sinh viên năm cuối, em muốn xin thực tập mà
phần kinh nghiệm làm việc hay tham gia hoạt động đoàn
đều không có, trình độ Anh văn của em không được tốt nữa.
Em hơi bế t c bởi khi viết ra CV của em rất ng n g n, em
không biết viết gì cả, anh tư vấn giúp em được không?
Em cám ơn anh rất nhiều. Chúc anh vui vẻ và thành công.
- Trần Lan Chi,
Trả lời:
Chào em Chi,
Hãy bình tĩnh nhìn nhận lại về những lợi thế của bản thân. Ai cũng có những điểm mạnh và
điểm yếu khác nhau. Khi em hiểu mình hơn, tôn trọng khả năng của bản thân mình hơn thì
em cũng khiến NTD thấy em là một ứng viên sáng giá.
Trên website của anh đăng tải khá nhiều trường hợp giống như em: Không tự tin, không có
thành tích nổi bật, không tham gia hoạt động ngoại khóa... Tóm lại là không biết viết gì vào
CV. Em xem và tham khảo hướng giải quyết ở trong mục Tư vấn / Về Nghề nghiệp
ở website www.nguyenquocchien.com nhé.
Anh thấy sinh viên các em hầu như đều “mải học” hoặc “mải chơi” – nên đến khi ra trường
và xin việc thì mới hoang mang vì thấy mình chả có gì để thuyết phục NTD cả… Ít ra thì em
vẫn có một may mắn khi nhìn thấy tình trạng ấy của mình sớm. Hãy đăng ký tham gia vài sự
kiện, vài câu lạc bộ và lớp học kỹ năng để nâng cấp bản thân ngay em nhé.
Chúc em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
43
Mot vai cau hoi ngan
Bài viết này anh tổng hợp một số câu hỏi ng n, đơn giản hoặc trùng với những trường
hợp anh đã từng tư vấn, giải đáp. Các em xem ở đây nhé:
Trannghienktd - CV nổi bật vì điều gì?
Hình thức hay nội dung quyết định đến 1 CV nổi bật?
Trả lời:
Chào em Kiên,
Cả hình thức và nội dung đều quyết định đến 1 CV hấp dẫn. Nếu như nội dung chiếm 80%
quyết định của NTD xem ứng viên này có đáng để gọi đế phỏng vấn hay không thì hình
thức chiếm 100% quyết định của NTD xem có nên tiếp tục đọc CV này hay không.
Vì vậy, em cần cung cấp những thông tin đúng / đủ / hay / ấn tượng và phù hợp với vị trí
mình ứng tuyển. Đồng thời trau chuốt từng dấu chấm, dấu phẩy, các nút đầu dòng, căn
lề, lỗi chính tả và các cách trình bày thật đẹp để tạo ấn tượng tốt với NTD nhé.
- - o0o - -
Lê Thị Thanh Trang - Nên viết gì trong mục “Sở trường”?
Dạ em không biết mình có sở trường gì. Khi viết CV nên điền gì vào mục đó ạ?
Trả lời:
Chào em Trang,
Khi không nắm rõ về sở trường / điểm mạnh thì tốt nhất… không nền điền gì vào mục đó cả!
Thay vào đó, hãy tập trung cung cấp thông tin ở những mục khác như: Kinh nghiệm, Kỹ
năng, Học vấn, Hoạt động xã hội…
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
44
Dù vậy, anh nhắc nhở em rằng nên thực sự chú tâm phân tích và tìm điểm mạnh / điểm yếu
của mình. Vì đây là câu hỏi quan trọng được dùng rất nhiều trong vòng phỏng vấn. Hơn nữa,
nếu em không có một lợi thế gì thực sự so với các ứng viên khác thì tại sao NTD phải tuyển
em?!.
- - o0o - -
Nguyễn Thị Tuyến - Nên ghi vào Kỹ năng hay Kinh nghiệm?
Em chào anh ạ!
Em là Nguyễn Thị Tuyến, hiện em đang là sinh viên năm cuối khoa Kế toán doanh nghiệp của
trường Học Viện Ngân Hàng. Em có một câu hỏi mong anh tư vấn cho em ạ. Em chưa có kinh
nghiệm làm thực tế cho một doanh nghiệp nào, nhưng em biết cách vào sổ, lập tờ khai, lên
báo cáo... vậy em nên ghi phần này vào phần kỹ năng hay là kinh nghiệm để gây được ấn
tượng với nhà tuyển dụng hả anh?
Rất cảm ơn anh, mong anh hồi âm sớm cho em ạ!
Chúc anh thành công trong công việc và cuộc sống!
Trả lời:
Chào em Tuyến,
Những việc đó nếu là em làm việc hoặc thực tập tại một đơn vị nào rồi thì ghi vào phần Kinh
nghiệm, còn nếu không thì ghi vào Kỹ năng em nhé.
Một CV sẽ cần kết hợp nhiều thông tin, nhiều yếu tố để có thể gây ấn tượng với NTD. Em
hãy chuẩn bị một bản CV thật tốt nhé.
- - o0o - -
Đào Mạnh Tuấn – Có nhất thiết trình bày CV theo kiểu khung, bảng?
Anh ơi anh cho em hỏi là viết CV thì có cần phải đưa nội dung vào khung như các mẫu mà
anh đăng trên facebook “Dạy viết CV” không ạ?
Trả lời:
Chào em Tuấn,
Có nhiều cách để trình bày CV. Em có thể sử dụng khung, bảng hoặc không cũng được. Em
tham khảo các mẫu khác nhau trong bộ cẩm nang để tìm cho mình cách thức phù hợp nhé.
- - o0o - -
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
45
Nguyễn Thanh An - Để viết CV thành thạo hơn
Em đã đọc những lời khuyên anh dành cho các em trên web và cũng hiểu biết thêm 1 số
kinh nghiệm. Em cũng biết mỗi người sẽ có những vấn đề riêng nên CV của mỗi người sẽ
không giống nhau, mong anh chia sẻ thêm cho em kinh nghiệm phỏng vấn cũng như cách
viết CV để em có thể thành thạo hơn trong việc chuẩn bị CV để xin việc.
Cảm ơn anh!
Trả lời:
Chào em An,
Em chỉ có một cách là bắt tay vào viết CV cho riêng mình. Trong quá trình viết em sẽ phát
hiện ra những khúc mắc của mình để hỏi và nhận được tư vấn của anh. Sau khi hoàn thiện
CV hãy nhờ anh chị em, bạn bè xem và góp ý giúp. Từ đó CV của em sẽ ngày càng hoàn thiện
hơn.
- - o0o - -
Thu Hà - Không biết ghi gì vào CV
Em là sinh viên khoa nhân lực, trong đợt viết CV ứng tuyển vào câu lạc bộ của ngành, em
cũng gặp rất nhiều khó khăn. Em không biết nên điền gì vào phần Kinh nghiệm, Kỹ năng hay
Thành tích đạt được của bản thân... Mong anh chia sẻ cho em ít kinh nghiệm với ạ. Em cảm
ơn anh nhiều ạ.
Trả lời:
Chào em Hà,
Hãy tham khảo những trường hợp tương tự trên website www.nguyenquocchien.com và
nghiêm túc trả lời 2 câu hỏi này:
1/. Nếu em không tìm ra thế mạnh của mình thì tại sao NTD phải tuyển dụng em?
2/. Khi nhìn ra những điểm yếu của mình rồi, em có sẵn sàng đi học, rèn luyện để cải thiện
tình trạng đó không?
- - o0o - -
Chúc các em thành công!
- Nguyễn Quốc Chiến,
Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa
46
Phần III: Q & A - Hỏi đáp về Phỏng vấn
Đe bớt “run” khi đi phong van
Hỏi:
Cháu chưa phỏng vấn bao giờ, thật sự là Cháu rất run. Cháu cũng chuẩn bị tại nhà trước
rồi nhưng đấy là khi có 1 mình. Cháu sợ khi mà phỏng vấn trực tiếp Cháu rất run không
nói được gì nhiều. Chú có thể cho Cháu vài cách để có thể có tâm lý tốt trước khi phỏng
vấn trực tiếp được không ạ? Cháu cảm ơn chú rất nhiều ạ.
- Thân Mạnh Trí,
Trả lời:
Chào cháu Trí,
Tâm lý “run” trước khi phỏng vấn là chuyện bình thường với hầu hết người tìm việc. Kể cả
những ứng viên với nhiều năm kinh nghiệm làm việc rồi, vẫn có thể có chút bất an, xao động
mỗi lần đi phỏng vấn. Vì vậy, với một người trẻ tuổi như cháu, điều đó là hết sức dễ hiểu.
Để khắc phục điều này, có thể có một số phương pháp như sau:
- Chuẩn bị thật kỹ về nội dung, dự đoán những câu hỏi, tình huống có thể gặp phải và cách
trả lời.
- Thực tập với bạn bè, gia đình, trên lớp học - những người nhiều tuổi, nhiều kinh nghiệm
hơn thì sẽ làm “giống thật” hơn.
- Tin rằng mình có đầy đủ lý do để có thể ứng tuyển thành công đối với công việc này.
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)
Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)

Más contenido relacionado

Más de Nguyễn Quốc Chiến

Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdf
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdfProfile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdf
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdfNguyễn Quốc Chiến
 
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfChinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfNguyễn Quốc Chiến
 
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfChuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfNguyễn Quốc Chiến
 
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc ChiếnNguyễn Quốc Chiến
 
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc ChiếnNguyễn Quốc Chiến
 
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc Chiến
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc ChiếnXây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc Chiến
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc ChiếnNguyễn Quốc Chiến
 
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc ChiếnProfile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc ChiếnNguyễn Quốc Chiến
 
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cách
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cáchTrắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cách
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cáchNguyễn Quốc Chiến
 
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John Holland
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John HollandTrắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John Holland
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John HollandNguyễn Quốc Chiến
 

Más de Nguyễn Quốc Chiến (13)

Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdf
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdfProfile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdf
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến.pdf
 
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdfChinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
Chinh phục mục tiêu - Books summary.pdf
 
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdfChuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
Chuyến bay cuộc đời - Books summary.pdf
 
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến
6 cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình hiệu quả - Nguyễn Quốc Chiến
 
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến
7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên - Nguyễn Quốc Chiến
 
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc Chiến
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc ChiếnXây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc Chiến
Xây dựng kịch bản và quy trình bán hàng qua điện thoại - Nguyễn Quốc Chiến
 
CV bao đậu - Nguyễn Quốc Chiến
CV bao đậu - Nguyễn Quốc ChiếnCV bao đậu - Nguyễn Quốc Chiến
CV bao đậu - Nguyễn Quốc Chiến
 
Hướng dương tự sự
Hướng dương tự sựHướng dương tự sự
Hướng dương tự sự
 
Thư gửi bầu trời
Thư gửi bầu trờiThư gửi bầu trời
Thư gửi bầu trời
 
Profile Aone JSC
Profile Aone JSCProfile Aone JSC
Profile Aone JSC
 
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc ChiếnProfile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến
Profile Diễn giả Nguyễn Quốc Chiến
 
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cách
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cáchTrắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cách
Trắc nghiệm - Chọn nghề phù hợp với tính cách
 
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John Holland
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John HollandTrắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John Holland
Trắc nghiệm: Định hướng nghề nghiệp với John Holland
 

Dạy viết CV & hơn thế nữa - Nguyễn Quốc Chiến (2014)

  • 1. Chuyên gia tư vấn, đào tạo Nguyễn Quốc Chiến hướng dẫn cách viết CV, resume xin việc. Trau chuốt cho một bộ hồ sơ hoàn hảo và ấn tượng. www.facebook.com/DayVietCV EBOOK DẠY VIẾT CV & HƠN THẾ NỮA www.nguyenquocchien.comFree for you Chọn lọc 55 tình huống tư vấn đăng trên Fanpage “Dạy viết CV”
  • 2. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 1 Dạy viết CV & hơn thế nữa Tác giả: Nguyễn Quốc Chiến © 2014, Bản quyền thuộc về Nguyễn Quốc Chiến | Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo. Vui lòng ghi rõ nguồn khi chia sẻ lại ebook này. Dành tặng những bạn trẻ đang loay hoay với những bước đầu tiên trên con đường sự nghiệp.
  • 3. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 2
  • 4. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 3 Mục lục Giới thiệu...................................................................................................................................5 Tôi có 1 giấc mơ.........................................................................................................................6 Phần I: Những hướng dẫn cơ bản............................................................................................7 Hướng dẫn viết CV & Resume xin việc...................................................................................7 Hướng dẫn tham dự phỏng vấn thành công .......................................................................12 Phần II: Q & A - Hỏi đáp về CV................................................................................................15 CV mẫu có dễ bị phát hiện? .................................................................................................15 Làm sao để có 1 CV ấn tượng? ............................................................................................16 Một CV xin việc chuẩn gồm những nội dung gì? .................................................................17 Một CV thế nào là hoàn hảo? ..............................................................................................18 Có nên thiết kế CV bằng tay không?....................................................................................20 CV sáng tạo được thiết kế bằng phần mềm gì?...................................................................21 Học Tài chính, có nên thiết kế CV bằng đồ họa không? ......................................................22 Gặp khó khăn khi xin việc về Kế toán ..................................................................................23 Lời khuyên cho CV lĩnh vực Công nghệ sinh học .................................................................24 Hỏi về mẫu CV cho vị trí Cộng tác viên báo .........................................................................25 Cách viết CV để xin thực tập................................................................................................26 Lưu { đối với mẫu CV xin thực tập ở nước ngoài ................................................................27 Để vượt qua vòng loại CV ở các công ty đa quốc gia...........................................................28 Có nên viết rõ mức lương mong muốn vào trong CV?........................................................29 Có nên liệt kê hết các công việc không liên quan vào CV? ..................................................30 Ghi gì ở phần Mục tiêu và Kỹ năng làm việc? ......................................................................31 Ghi gì ở mục “Research and Working Experience”?............................................................32 Ít kinh nghiệm, nên tạo điểm nhấn ở đâu? .........................................................................33 Ít tham gia hoạt động ngoại khóa, làm sao để CV nổi bật?.................................................34 Tham gia Hoạt động nhưng không có giấy chứng nhận, phải làm sao?..............................36 Thế mạnh của bạn nằm ở đâu? ...........................................................................................37 Làm sao để cạnh tranh với những ứng viên nhiều kinh nghiệm hơn?................................38 Khi bạn có { định nhảy việc…...............................................................................................39 Khi bạn hoàn toàn không có kinh nghiệm….........................................................................40 Khi không có thành tích gì nổi bật .......................................................................................41 Bế tắc khi viết CV .................................................................................................................42 Một vài câu hỏi ngắn............................................................................................................43
  • 5. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 4 Phần III: Q & A - Hỏi đáp về Phỏng vấn ..................................................................................46 Để bớt “run” khi đi phỏng vấn.............................................................................................46 Cách thông minh để trả lời những câu hỏi không biết rõ....................................................48 Một vài lưu { khi phỏng vấn vào Phòng Hành chính - Nhân sự...........................................49 Để đàm phán lương lên mức cao hơn.................................................................................50 Khi Nhà tuyển dụng phỏng vấn về kinh nghiệm..................................................................51 Câu hỏi về Điểm mạnh, Điểm yếu........................................................................................52 Trả lời câu hỏi về số năm làm việc cho công ty ...................................................................53 7++ yếu tố giúp gây thiện cảm với Nhà tuyển dụng ............................................................54 Nên thành thật hay che giấu điểm yếu của bản thân?........................................................56 Ứng tuyển cho vị trí Giám đốc.............................................................................................57 Phần IV: Q & A - Hỏi đáp về Email ..........................................................................................58 Viết email như thế nào thì tốt? ...........................................................................................58 Viết email xin việc đúng cách...............................................................................................59 Các tài liệu đính kèm trong email xin việc là gì?..................................................................62 Khi quên gửi kèm Đơn xin việc trong email.........................................................................63 Phần V: Q & A - Hỏi đáp Khác .................................................................................................65 Thích 2 nghề, nên chọn việc nào?........................................................................................65 Một số vấn đề mà sinh viên kế toán quan tâm ...................................................................66 Có cần sáng tạo bìa hồ sơ thật khác biệt không? ................................................................67 Tự ti về ngoại hình và kỹ năng yếu ......................................................................................68 Khi bạn vẫn còn tự ti… .........................................................................................................70 Làm gì khi bị NTD lơ đi? .......................................................................................................71 Sai lầm khi đọc tin tuyển dụng.............................................................................................72 Để tự tin khi thay đổi sang một lĩnh vực khác.....................................................................73 Bằng Tại chức - Có giá trị để xin việc không?.......................................................................74 Yếu về ngoại ngữ, có nên tiếp tục ứng tuyển? ....................................................................76 Nên học thêm Kỹ năng mềm ở đâu? ...................................................................................77 Làm gì để cải thiện bản thân và xin thực tập tốt? ...............................................................79 Nên tập trung ôn thi hay tham gia training ở công ty mới?................................................81 Nên đưa kỹ năng tìm việc vào trong trường học.................................................................82 Thư của độc giả .......................................................................................................................83 Lời kết......................................................................................................................................85
  • 6. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 5 Giới thiệu Tháng 8/2014, tôi tái bản lại ebook “21 mẫu CV cho người tìm việc” với một vài thay đổi, bổ sung theo góp ý của độc giả. Sự kiện này được quan tâm, ủng hộ mạnh mẽ đến mức: Có tới 1.600 lượt đăng ký nhận ebook ngay trong 24 giờ đầu tiên. Đêm đó tôi phải thức đến 3 giờ sáng và dùng 4 tài khoản email khác nhau để có thể gửi ebook đến tận tay bạn đọc. Công việc này vẫn còn tiếp diễn trong 2 tuần kế tiếp, cho đến khi tôi học được cách đưa link đăng ký và download trực tiếp ebook trên mạng internet. Không chỉ có vậy, Fanpage “Dạy viết CV” – nơi tôi chia sẻ những tình huống hướng dẫn về CV, phỏng vấn… cũng nhận được sự yêu thích với 7.649 like ngay trong tháng đó. Đến thời điểm này, số fan hâm mộ đã vượt qua 19.000 like, nằm trong top đầu những page về lĩnh vực CV và phỏng vấn trên khắp cả nước. Những câu hỏi và lời cảm ơn từ các bạn, đem đến những niềm vui không hề nhỏ trong tôi. Và tôi biết, mình đang làm những việc có ích, giúp cho nhiều người trưởng thành hơn. Ebook thứ 2 này, được tổng hợp từ 55 tình huống chọn lọc mà tôi đã đăng trên fanpage “Dạy viết CV” và một vài bài viết bổ sung khác theo đề nghị của độc giả. Những tình huống đều được diễn đạt dưới dạng hỏi đáp ngắn gọn, trực diện nên bạn sẽ dễ dàng để đọc và đúc kết kinh nghiệm. Nếu như còn thắc mắc nào khác, đừng ngại ngần viết email cho tôi ở địa chỉ quocchien242@gmail.com, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn nhiệt tình. Tôi chân thành cảm ơn những độc giả trung thành đã không ngừng ủng hộ và chia sẻ fanpage “Dạy viết CV”. Cảm ơn những bạn đã gửi câu hỏi trực tiếp hoặc gián tiếp tới email của tôi. Những tình huống của các bạn là { tưởng để tôi biên tập nên quyển sách này và tất nhiên có rất nhiều người khác cũng học hỏi, rút kinh nghiệm được từ chính những vấn đề đó. Tôi đặc biệt cảm ơn Joni - Nguyễn Hải Anh, Giám đốc Marketing của Sawycom JSC, người đã nhiệt tình trả lời thắc mắc về CV tiếng Anh của các bạn trẻ. Cảm ơn chị Nguyễn Minh Hường, Kế toán trưởng của Aone JSC, đã hỗ trợ giải đáp những câu hỏi chuyên môn về lĩnh vực Kế toán. Cảm ơn bạn Vũ Minh Phương, Thành viên mới nhất của ATeam, người đã không ngần ngại bỏ ra 3 ngày liên tiếp để xem và chỉnh sửa bổ sung giúp tôi ebook này trước khi đến tay bạn đọc. Cảm ơn những người bạn trên Facebook, đã giúp tôi chia sẻ những thông điệp của page tới nhiều người hơn. Và cuối cùng, tôi dành lời cảm ơn sâu sắc tới người vợ thân yêu – Kem Kin, người phụ nữ xinh đẹp luôn đứng sau và ủng hộ tôi trên con đường sự nghiệp. Nào, hãy bắt đầu nghiên cứu ebook. Chúc các bạn có đủ mạnh mẽ, sự tự tin, để thành công hơn trong thời gian tới. - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo.
  • 7. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 6 Tôi có 1 giấc mơ “Tôi có 1 giấc mơ, được sống và làm việc cùng những người chung chí hướng, chung lý tưởng. Những người dám mơ ước và dám theo đuổi, thực hiện những giấc mơ của mình“. Đó sẽ là mẫu người tham vọng, lạc quan, có mục tiêu phấn đấu rõ ràng. Những người hay cười và luôn đem niềm vui đến cho người khác. Tôi sẽ cùng với họ xây dựng 1 cộng đồng, ở đó mọi người được thỏa sức sáng tạo, nói ra những l{ tưởng của mình. Ở đó sẽ không có những lời kêu ca, phàn nàn, không có chỗ cho lối tư duy tiêu cực. Chính mọi người sẽ cùng truyền cảm hứng cho nhau, sẽ ủng hộ và tôn trọng nhau, trên hết là cùng giúp đỡ lẫn nhau để mọi ước mơ, kế hoạch trở thành hiện thực. Chúng ta sẽ đối mặt với mọi khó khăn, thử thách. Chúng ta không sợ thất bại, chúng ta dám mạo hiểm, chúng ta dám sống và bảo vệ quan điểm sống của mình. Bao nhiêu năm qua tôi vẫn tìm kiếm, đó là 1 công việc khó khăn. Cho đến 1 ngày, tôi nhận ra rằng, chỉ tìm kiếm và đi theo người khác thì chưa đủ. Tôi sẽ thu hút mọi người bằng chính bản thân mình, bằng l{ tưởng và thành công của mình. Nếu như tôi chứng minh được con đường của mình là đúng, tin chắc rằng điều đó sẽ là động lực để các bạn dám theo đuổi những đam mê của mình. Và chúng ta, tất cả những người dám nghĩ, dám làm cuối cùng sẽ đều có được thành công. Sẽ thành đạt. Một người có thể truyền cảm hứng cho 3 người, 3 người sẽ giúp cho 10 người khác sáng tạo thêm, 10 người sẽ giúp ích cho 100 người... Hãy để cho sự sáng tạo, niềm cảm hứng được lan tỏa. Chúng ta sẽ trở thành con người mà mình mong muốn, chỉ cần thực sự quyết tâm và hành động. Ngay từ bây giờ, hãy bắt tay vào làm những điều bạn thích, hãy thực hiện những kế hoạch dang dở, hãy mạnh mẽ lên và hành động đi nào. Bạn hãy tin, vì niềm tin là cơ sở để đi đến thành công. Đừng sợ thất bại, thất bại chỉ làm cho ta mạnh mẽ thêm. Đừng sợ thử thách, khó khăn giúp chúng ta trưởng thành hơn. Đừng lùi bước, đừng đầu hàng, đừng từ bỏ. Tôi là một người bình thường nhưng tự tin. Vậy chẳng có l{ do gì để bạn không làm được những gì tôi đã làm cả. Tôi có 1 giấc mơ về 1 cộng đồng luôn tư duy tích cực, luôn sáng tạo, mạnh mẽ. Tôi có 1 giấc mơ về sự thành đạt và giúp đỡ nhau thành đạt. Tôi có 1 giấc mơ về xây dựng và bảo vệ niềm tin. Hãy cùng tôi mơ về 1 giấc mơ lớn. Hãy hành động cùng tôi và để cho giấc mơ trở thành hiện thực. Hãy mơ và thực hiện. Cùng đi nào! - Nguyễn Quốc Chiến, Thắp lên ngọn lửa từ mỗi trái tim
  • 8. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 7 Phần I: Những hướng dẫn cơ bản Hướng dan viet CV & Resume xin viec Chào các bạn, tôi đã trở lại với công việc hướng dẫn cho các bạn trẻ trên con đường sự nghiệp. Bạn đã viết báo cáo thực tập, đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Và bây giờ là lúc bạn chuẩn bị cho quá trình bước vào cuộc sống mới, tìm việc và làm việc. Bạn sẽ có khoảng 40 năm để cho sự nghiệp. Có người nhiều hơn, có người ít hơn, tựu trung lại thì đây là phần quan trọng nhất trong quãng thời gian của đời người. Bạn xây dựng và thể hiện, thành công và thất bại… tất cả sẽ được minh chứng rõ nét trong giai đoạn này. Hãy tiếp tục nghiên cứu cách viết CV & resume xin việc nhé. Một bộ hồ sơ đầy đủ nhất thường gồm những giấy tờ sau: 1 sơ yếu l{ lịch theo mẫu sẵn, có đóng dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú. 1 resume (tự thuật), hoặc CV (sơ yếu l{ lịch) tự viết, giới thiệu chi tiết về bản thân (tiếng Việt, tiếng Anh hoặc cả 2). 1 đơn xin việc tự viết (tiếng Việt, tiếng Anh hoặc cả 2). Các bằng cấp chứng chỉ liên quan (bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm…). Bảng điểm học tập tổng hợp toàn khóa. Giấy khai sinh. Giấy chứng nhận sức khỏe. Ảnh 3×4, hoặc 4×6. Chứng minh thư hoặc Sổ hộ khẩu photo (không quan trọng, chỉ đưa ra nếu có yêu cầu). Những giấy tờ trên, tùy nơi yêu cầu, có thể là bản viết tay, photo, có hoặc không có đóng dấu công chứng của chính quyền. Trong một số trường hợp có thể lược bỏ một số giấy tờ không thật quan trọng như: CMT, Hộ khẩu… Ngoài ra, nếu Nhà tuyển dụng có yêu cầu gì thêm, thì cứ từ từ chuẩn bị tiếp. Phía ngoài bìa bộ hồ sơ có một số nội dung mà bạn phải điền vào. Cụ thể như sau: Trên cùng, ngay dưới chữ “Hồ sơ” có 1 dòng kẻ, nhiều người thường điền từ “Xin việc” – đó là một sai lầm! Thay vào đó, bạn nên đề là vị trí mà mình ứng tuyển (vd: Nhân viên kinh doanh, Chuyên viên tư vấn…). Mục đích để giúp nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ, đỡ mất thời gian và phần nào khẳng định sự tự tin, có sự tìm hiểu kĩ của mình. (Đôi khi NTD cũng sẽ đề nghị ghi luôn số điện thoại của bạn ở dưới để tiện liên hệ).
  • 9. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 8 Ví dụ về ghi bìa vỏ hồ sơ Tiếp đó đến mấy dòng kẻ ở dưới để bạn ghi tên, tuổi, địa chỉ và liệt kê những tài liệu có trong bộ hồ sơ. Lưu { là số lượng dòng có hạn, nên gộp chung những nội dung liên quan đến nhau và bố trí vào các dòng cho hợp l{. Bên trong hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự từ giấy tờ quan trọng nhất cho đến ít quan trọng nhất. Thường là: Đơn xin việc –> Resume –> SYLL –> Bằng cấp, chứng chỉ –> Giấy khai sinh –> Giấy khám sức khỏe –> những thứ linh tinh khác. Giấy cho dù là in hay photo thì cũng phải chọn loại trắng, dầy, sạch sẽ. Khoảng cách dòng, bố cục trình bày sáng sủa, không sai chính tả, không lạm dụng gạch chân, in đậm, in nghiêng… có thể phản tác dụng. Nếu có nhiều giấy tờ, nên dùng 1 cái kẹp ghim tất cả lại, tránh rơi rớt, thất lạc. Bây giờ đến phần nội dung chi tiết: 1. Đơn xin việc: Nếu nội dung viết ngắn thì gọi là “Đơn xin việc” (ĐXV) , viết dài thì gọi là “Thư xin việc” (TXV). ĐXV thì chỉ có 5 – 10 dòng ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung chính. Ngoại trừ phần tiêu đề: CHXHCNVN, Kính gửi, Tôi là… thì nên chia làm 3 khổ. + Khổ 1 – Cho biết bạn nắm được tin tuyển dụng từ đâu, và ứng tuyển cho vị trí gì. + Khổ 2 – Giới thiệu sơ lược bản thân, thành tích, kĩ năng, kinh nghiệm. + Khổ 3 – Khẳng định thêm 1 lần nữa thế mạnh bản thân và mong muốn trúng tuyển, cam kết nếu trúng tuyển, cám ơn người đọc và thông tin liên lạc bản thân khi cần. Kính đơn, k{ tên, đóng dấu.
  • 10. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 9 Sở dĩ ĐXV chỉ viết ngắn gọn, vì nó được bản Resume phía sau phân tích chi tiết rồi. Trong khi đó, TXV thì lại khác, nó gộp chung cả ĐXV và Resume lại. Cách này thường áp dụng khi gửi qua mail, fax với số lượng giấy tờ, văn bản hạn chế. TXV sử dụng lối viết văn mềm mỏng, linh hoạt hơn. Giới thiệu về công việc mình từng làm, phân tích nguyên nhân, kết quả. Bày tỏ nhiệt huyết, tham vọng... Tuy nhiên không phải công ty nào cũng yêu cầu cái này. Hơn nữa hiện nay ở Việt Nam vẫn dùng hình thức cổ điển là ĐXV làm chính. Nên tìm hiểu kĩ, và nộp hồ sơ cho phù hợp. Ngày trước, đã là ĐXV hay TXV thì đều yêu cầu viết tay. Mục đích để các nhà Quản trị nhân sự dựa vào đó dự báo tính cách, kĩ năng của ứng viên... Nhưng hiện tại, điều này không quá quan trọng nữa. Bởi lẽ ngay những chuyên gia phân tích chữ viết cũng không chỉ căn cứ vào 1 tờ giấy A4 vài trăm chữ mà đánh giá chuẩn xác về 1 con người, hơn nữa ở Việt Nam những chuyên gia như thế lại càng hiếm. Thay vào đó, nhà tuyển dụng (NTD) linh hoạt, cho phép ứng viên soạn thảo ĐXV trên máy tính và in ra với chữ k{ tay. Điều này giúp văn bản sáng sủa, đẹp đẽ, trình bày thoáng, đủ hơn nhiều. 2. Tự thuật: Resume, ở 1 số nơi còn gọi là CV (Curiculum Vitae) có thể dịch là “bản SYLL tự thuật” hoặc “bản giới thiệu sơ lược về bản thân”. Có điều, những mẫu bán sẵn ngoài hiệu sách đã quá cũ rồi. Chẳng ai quan tâm chuyện bố mẹ bạn trước Cách Mạng tháng 8 làm gì, hoàn cảnh gia đình ra sao... Cái họ cần biết là chính con người bạn. Vì thế Resume ra đời, để trình bày chi tiết hơn về bản thân bạn. Những phần quan trọng của resume / CV là: Thông tin chung (Thông tin cá nhân) Mục tiêu nghề nghiệp (tham vọng, mơ ước của bản thân) Kỹ năng (ở đây là những kỹ năng mềm bạn tự có hoặc đã học và rèn luyện được) Kinh nghiệm (Trình bày chi tiết những việc đã làm, nhưng phải khúc chiết, nhấn mạnh được những lợi thế của bản thân và thành tích mình đạt được) Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ) Hoạt động xã hội (Có cái này sẽ giúp thêm điểm với nhà tuyển dụng) Sở thích (Những sở thích, sở trường của bản thân) Người chứng nhận (Hiểu rõ về bạn để xác nhận thông tin cho bản SYLL này). Bí quyết để ghi những nội dung trên tốt nhất như sau: Ngoài ra, còn 1 bí quyết cực kz quan trọng nữa, giúp ĐXV của bạn không chỉ khác biệt, nổi bật hơn so với các ứng viên khác – mà còn gây ấn tượng lớn với NTD. Chỉ cần thêm khổ này vào ĐXV một cách khéo léo, sẽ giúp cho cơ hội được gọi tham gia phỏng vấn của bạn tăng lên ít nhất 30%. (Xem chi tiết trong khóa học: “Học viết CV cùng chuyên gia”).
  • 11. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 10 - Thông tin chung: Cơ bản nhất – Tên, ngày sinh, điện thoại, địa chỉ, email, giới tính. Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí đòi hỏi sự sáng tạo hoặc quan hệ rộng (vd: thiết kế đồ họa, PR, marketing…) thì có thể ghi thêm vào đây địa chỉ blog hoặc website cá nhân cũng rất tốt. - Mục tiêu nghề nghiệp: Sử dụng những câu từ khẳng định mạnh mẽ, miễn là đừng quá bốc đồng, viển vông là được. Ví dụ: Muốn là 1 chuyên viên tư vấn xuất sắc, trở thành nhà quản l{ giỏi, muốn có thành tích tốt trong công việc, cống hiến lâu dài cho công ty… Nói chung, NTD thích những người có tham vọng, biết nhìn về tương lai và cam kết cộng tác dài hạn với công ty. Bạn cũng có thể chia thành Mục tiêu ngắn hạn và Mục tiêu dài hạn nếu muốn. Tuy nhiên, cần lưu { nguyên tắc rằng: Phần này không nên dài quá 5 dòng và ghi càng chi tiết càng tốt. - Kỹ năng: Tức là những kĩ năng mềm mà mình có. NTD ngày càng quan tâm đến yếu tố này. Những kĩ năng quan trọng nhất là: khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao, đi công tác xa, làm việc ngoài giờ, kĩ năng ngoại ngữ và tin học, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp, xây dựng mục tiêu… Đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người trẻ tuổi, ít kinh nghiệm làm việc, nên chú trọng phân tích, liệt kê phần này thật ấn tượng để khỏa lấp những hạn chế, thiếu sót ở các phần sau. - Kinh nghiệm: Dù bạn là mẫu người hay nhảy việc đến đâu thì cũng nhớ là đừng có liệt kê nhiều quá vào đây. Chỉ nên chọn tối đa 3, 4 công việc hay 3, 4 công ty mà mình từng làm và thành công nhất theo thứ tự từ gần đây nhất trở đi. Bao gồm:  Thời gian từ lúc bắt đầu làm đến lúc nghỉ,  Vị trí nắm giữ, bộ phận công tác và công ty mình đã làm.  Nội dung công việc chính, thành tích đạt được và l{ do vì sao rời bỏ công việc đó. Lời khuyên là hãy cố gắng đưa các con số vào phần này (ví dụ: doanh số bán hàng, số hợp đồng đạt được, những dự án đã làm, số nhân viên dưới quyền…) sẽ giúp gây ấn tượng với NTD nhiều hơn. Còn l{ do nghỉ việc, hãy diễn đạt một cách khéo léo 1 chút. Ví dụ: Công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại, trong khi tôi mong muốn được làm trong môi trường cạnh tranh nhiều hơn… hay là tôi muốn nhận nhiều trách nhiệm, cống hiến nhiều hơn và nhận được những phần thưởng xứng đáng với những gì mình bỏ ra… hoặc Công việc đó chiếm của tôi quá nhiều thời gian, không có điều kiện để phát triển kĩ năng khác và xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả… Bạn không cần phải nói dối trong hồ sơ xin việc (đó là điều cấm kị!). Thay vào đó hãy tìm ra những l{ do tích cực nhất có thể khi nhìn về những công việc đã qua và những công ty mình đã từng làm. Một thái độ tích cực là điều quan trọng nhất giúp bạn vượt qua khủng hoảng thất nghiệp và nhanh chóng có được việc làm mới tốt hơn. - Học vấn: Phần này nói rằng mình là sinh viên trường gì, chuyên ngành ra sao, chuyên môn đào tạo, vị trí (lớp trưởng, thủ quỹ…), không quên các giải thưởng, thành tích nếu có (giải
  • 12. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 11 nhất toán sinh viên toàn quốc, giải nhì đá cầu cấp trường, giải ba giọng hát hay toàn khoa, giải khuyến khích khi làm cổ động viên cho những người khác…). Các chứng chỉ, văn bằng khác (ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ kế toán, luật…) cũng nêu vào đây nhé. Đối với sinh viên mới ra trường hay những người ít kinh nghiệm thì nên viết phần này tương đối dài và chi tiết. - Hoạt động xã hội: Bí thư đoàn phường, sinh viên tình nguyện, giúp đỡ người tàn tật, bảo vệ môi trường… tất cả những hoạt động ngoại khóa liệt kê vào đây. Mục đích chứng tỏ bạn là người tích cực, giao tiếp xã hội tốt, có tinh thần tập thể và hi sinh cho lợi ích chung. Có cái này là thêm điểm trong mắt NTD đó. - Sở thích: Một cái mục nhỏ này, mà không phải cứ viết thế nào cũng được. Đúng là những thứ mình thích, nhưng phải liên quan tới công việc mình ứng tuyển. Nếu làm kinh doanh thì “thích đi du lịch”, nếu làm hướng dẫn viên du lịch thì “thích tìm hiểu lịch sử, văn hóa các nơi”, nếu làm kế toán thì “đặc biệt ưa thích những con số”, nếu làm design, thiết kế quảng cáo thì “thích vẽ vời”. Rồi những sở thích về tinh thần tập thể như “bóng đá” hoặc về khả năng làm việc độc lập với cường độ cao như “bơi lội, đá cầu…”. - Người chứng nhận: Nếu tự tin thì cứ liệt kê ra 2, 3 người (cấp trên trực tiếp, đồng nghiệp, cấp dưới trực tiếp, thầy cô giáo đã dạy, bạn bè, người thân trong gia đình) và thông tin về họ. Bình thường thì chỉ cần viết “Sẽ đáp ứng khi có yêu cầu” là đủ. Những người này bạn phải xin phép họ trước, cẩn thận thì gửi CV cho họ xem và nắm được những gì mình muốn thể hiện. Nếu được họ viết cho 1 bức thư giới thiệu thì quá tuyệt vời rồi. Trên đây là những hướng dẫn để viết CV chuẩn, đầy đỷ nhất. Để có thể thu hút được nhà tuyển dụng các bạn phải để tâm và hết sức sáng tạo. Tùy vào mỗi ngành nghề, mỗi loại hình công ty và cá tính của mỗi người để có cách viết khác nhau. Thông thường, với những người dưới 5 năm kinh nghiệm và ứng tuyển cho vị trí nhân viên thì độ dài không quá 2 trang A4. Nếu nhiều kinh nghiệm, ứng tuyển cho vị trí quản l{ hoặc cho dự án thì nên viết dài và chi tiết hơn về thành tích, kinh nghiệm của mình. Chúc bạn thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia tư vấn, đào tạo
  • 13. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 12 Hướng dan tham dư phong van thanh cong Chúc mừng bạn, bạn đã có một bản CV hấp dẫn, một đơn xin việc hoàn hảo và nhà tuyển dụng đã quan tâm đến bạn. Họ gọi cho bạn để thiết lập một cuộc hẹn phỏng vấn. Tốt quá rồi, nhưng như vậy mới là vượt qua vòng sơ loại. Những khó khăn chính vẫn còn ở phía trước. Tùy thuộc vào từng công ty mà có những công đoạn phỏng vấn khác nhau, l{ tưởng nhất là:  Điền thông tin vào bản khai mẫu của công ty.  Làm các bài test IQ, EQ, GMAT, kiến thức chuyên môn, kĩ năng mềm…  Phỏng vấn với người phụ trách Nhân sự.  Phỏng vấn với người phụ trách Chuyên môn.  Phỏng vấn với Ban Giám đốc. Tuy nhiên ở hầu hết các công ty Việt Nam, đặc biệt là với những vị trí mà cấp bậc dưới quản l{ phòng, thì có thể bỏ bớt khá nhiều bước, hầu như chỉ phỏng vấn trực tiếp với phụ trách bộ phận mà mình đang ứng tuyển vào thôi. Đối với người phụ trách nhân sự, bạn sẽ nói gì? Giám đốc hoặc Trưởng phòng Nhân sự đóng vai trò loại bớt hồ sơ, loại bớt ứng viên không phù hợp. Vì vậy họ chỉ hỏi bạn những câu hỏi cơ bản nhất như: “Giới thiệu bản thân”, “Điểm mạnh, điểm yếu”, “Có kinh nghiệm làm việc chưa?”, “Đã làm ở đâu rồi””… Nói chung là để lấy thông tin và đánh giá sơ qua về con người bạn như thế nào (cá tính, nhân phẩm, suy nghĩ, hoài bão…). Sau vòng này, người quản l{ Nhân sự sẽ có vài nhận xét về bạn, rồi chuyển cho người phụ trách bộ phận (mà bạn đang ứng tuyển vào) để phỏng vấn tiếp. Để vượt qua vòng này, bạn không cần phải quá lo lắng. Chỉ cần tự tin, cung cấp thông tin mà bạn đã chuẩn bị sẵn, sao cho toát lên được vẻ tự hào, sẵn sàng làm việc của mình. Lưu ý rằng, người ta còn đánh giá bạn với cả những điểm nhỏ nhất như: trang phục, diện mạo, ngoại hình, cách giao tiếp… Vì vậy hãy chuẩn bị cho thật kĩ lưỡng để ghi điểm tốt nhé. Đối với người phụ trách bộ phận thì sao? Đây là vòng thi quan trọng nhất. Người ta sẽ hỏi bạn về kiến thức chuyên môn và kĩ năng, kinh nghiệm làm việc của bạn. Có hai dạng câu hỏi cơ bản sau: 1. Câu hỏi tổng hợp: Ví dụ như: “Bạn đã làm lâu chưa?”, “Bạn làm về cái gì?”, “Công việc đó như thế nào?”… Mục đích: Để đánh giá “tài sản, vốn” mà bạn có.
  • 14. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 13 Lời khuyên: Hãy nói một cách tự tin, thậm chí là tự hào về những gì bạn có và đã trải qua. Ai cũng thích những người làm việc với sự hứng khởi, chẳng ai thích những người không hài lòng hoặc có những { nghĩa tiêu cực với công việc của mình cả. 2. Câu hỏi tình huống: “Nếu bạn gặp phải trường hợp như thế này *một ví dụ minh họa bất kz+, bạn sẽ xử l{ thế nào?” hoặc “Nếu bạn định bán hàng, sửa máy *một ví dụ minh họa bất kz+ bạn sẽ làm những gì?”, “Bạn cần chuẩn bị như thế nào để thuyết phục hay…”… Mục đích: Đánh giá phản xạ, khả năng tư duy và thích ứng của bạn. Lời khuyên: Cần phải nhanh, nhưng cũng phải chắc! Với những tình huống khó mà bạn chưa nghĩ ra câu trả lời, hoặc thậm chí không biết gì về nó để trả lời – hãy câu giờ. Đây là một thủ thuật nhỏ nhưng khá thú vị. Hãy xem xét ví dụ sau: - Nhà tuyển dụng: Cơ cấu của một showroom cần những gì? - Ứng viên: (Chúa ơi, mình chưa bao giờ quản l{ showroom, làm sao mà biết được)… Ưhm, anh muốn nói về cơ cấu nhân sự hay về cơ sở vật chất và những cái khác? (Câu giờ bằng những câu hỏi để lấy thêm thông tin) - Nhà tuyển dụng: Tất nhiên là về nhân sự rồi. Nó sẽ cần những ai, những bộ phận nào? - Ứng viên: (Trời ạ, đã bảo là chưa từng làm, thậm chí có mấy khi đi shopping đâu mà biết)… Chúng ta đều biết là kinh doanh showroom là một lĩnh vực đặc thù. Nhân viên sẽ phải làm ca, phải làm ngoài giờ, kể cả ngày nghỉ để phục vụ khách hàng… (Tiếp tục câu giờ) - Nhà tuyển dụng: Được rồi, hãy nói về thành phần những người làm việc ở đó. (Có một gợi { lóe lên) - Ứng viên: (Lờ mờ có xương sống và dàn bài rồi)… Và vì đặc thù về thời gian như vậy, tính chất công việc như vậy nên bản thân từ quản l{ đến nhân viên cũng sẽ bị phụ thuộc theo, sẽ phải phân chia công việc cũng như nhân sự thật hợp l{. (Đang sắp xếp dần các { cho hoàn chỉnh) - Nhà tuyển dụng: Cụ thể là như thế nào? - Ứng viên: (Ok rồi, đã xong) Theo tôi thì showroom cũng như một công ty thu nhỏ. Mô hình của nó cũng xoay quanh 3 bộ phận chính: Kinh doanh, Kế toán và Nhân sự – ở đây là: Bán hàng, Thu ngân và Lễ tân. Tất cả đều nên chia theo ca làm việc, đặc biệt là nhân viên bán hàng. Nếu quy mô lớn hơn, có thể có thêm các bộ phận / cá nhân phụ trách marketing, chăm sóc khách hàng, tách riêng kho, thu ngân và kế toán tổng hợp, bảo vệ, nhân viên vệ sinh, kỹ thuật… Mỗi một nhóm lại có thể có một trưởng nhóm, hoặc người phụ trách nhóm. Và cuối cùng là có một người quản l{ chung cho toàn showroom, tương đương với vai trò của giám đốc. (Perfect!)
  • 15. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 14 Bạn thấy đấy, đây là tình huống có thật. Vốn là không biết trả lời thế nào, nhưng bằng việc câu giờ với những câu hỏi khéo léo và quan sát nhạy bén gợi { của nhà tuyển dụng, ứng viên đã vượt qua tình huống khó một cách hoàn hảo. Cả một buổi phỏng vấn cũng chỉ có 2, 3 câu hỏi khó như vậy thôi. Nếu bạn có thể trả lời tốt cho một tình huống thì người ta thậm chí không cần phải hỏi thêm một tình huống nào nữa. 3. Câu hỏi tưởng tượng: Đây là sự kết hợp của cả 2 dạng câu hỏi trên – “Mục tiêu của bạn sau 5 năm nữa là gì?”, “Bạn sẽ ở đâu, sẽ làm gì sau 2 năm nữa?”, “Bạn nghĩ rằng mình sẽ phù hợp với vị trí nào trong tổ chức?”, “Bạn nghĩ tổ chức sẽ phát triển như thế nào?”… Mục đích: Đánh giá về mục tiêu, sự mong muốn làm việc và khả năng làm việc lâu dài ở đây. Lời khuyên: Vẫn lại là tự tin và thành thật. Bạn cần phải chuẩn bị những câu hỏi này và phương án trả lời từ trước rồi. Vì nó thuộc dạng câu hỏi quen thuộc, kinh điển nên bạn có nhiều thời gian để suy nghĩ về nó từ trước khi tham gia phỏng vấn. Người ta thích sự trung thành, thích những mục tiêu rõ ràng, thích người cầu tiến. Không khó để làm vừa lòng nhà tuyển dụng, nếu như đó cũng là mục đích sống và phong cách, cá tính của bạn. Phỏng vấn với ban giám đốc: Đây là cho vị trí quản l{ cấp cao, hoặc trong một công ty có quy trình tuyển dụng rõ ràng, nghiêm túc và khắt khe. Nhiều người sợ đi phỏng vấn vì không tự tin, thiếu hiểu biết hoặc e ngại, lo sợ nọ kia. Thực ra, quan trọng nhất là tinh thần của bạn. Nếu bạn tin rằng mình xứng đáng cho công việc đó thì chẳng có l{ gì mà bạn không vượt qua được những thử thách để đạt được nó cả. Vì nếu bạn có niềm tin, bạn sẽ chuẩn bị kĩ. Nếu Nhà tuyển dụng cảm nhận được sự tự tin đó, họ sẽ ấn tượng và cảm tình với bạn. Khi mục đích và khả năng của hai bên gặp nhau, lúc ấy một kết quả tốt đẹp sẽ đến. Chúc bạn thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia tư vấn, đào tạo. Ban Giám đốc thường chỉ đánh giá ứng viên đó có phù hợp với môi trường văn hóa của công ty mình hay không. Kiến thức chuyên môn, Kỹ năng hay Kinh nghiệm… thì ứng viên đã được xác nhận ở các vòng phỏng vấn trước rồi. Ngoài ra, “sếp” cũng sẽ đưa ra những thỏa thuận, đàm phán với bạn về chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc… Để có thể tự tin và rèn luyện kỹ năng tốt hơn, hãy tham khảo khóa học: “Thực hành phỏng vấn”.
  • 16. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 15 Phần II: Q & A - Hỏi đáp về CV CV mau co de bi phat hien? Hỏi: Anh ơi cho m hỏi: Khi nhà tuyển dụng đ c CV h sẽ phát hiện ra CV nào tự viết, CV nào có mẫu đ ng kh ng ạ? Nhất là với CV của sinh viên mới ra trường đ ng không ạ? Có cách nào “kh c phục” kh ng ạ? m cám ơn anh nhiều - Phạm Ngọc Diệp, Trả lời: Chào em Diệp, Những chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm chỉ cần nhìn lướt qua sẽ phát hiện ra đâu là CV tự viết và CV làm theo mẫu. Chính vì vậy, anh luôn nhắc các em xem tài liệu để tham khảo nội dung, cách viết và bố cục trình bày chứ đừng copy – paste toàn bộ. Em có thể yên tâm hơn vì những mẫu CV trong ebook “21 mẫu CV cho người tìm việc” này đã được anh chắt lọc kỹ lưỡng, nên có thể gây ấn tượng tốt với Nhà tuyển dụng. Các em nên tham khảo để lấy ý tưởng, sau đó tự sáng tạo ra bản CV phù hợp với mình nhất nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 17. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 16 Lam sao đe co 1 CV an tướng? Hỏi: Những điểm cần lưu ý để có 1 CV ấn tượng là gì ạ? Các Nhà tuyển dụng khi đ c 1 CV thì sẽ chú tr ng vào mục nào ạ? - Vương Thị Thương, Trả lời: Chào em Thương, Một CV ấn tượng trước tiên phải đáp ứng đầy đủ về thông tin, các nội dung cần thiết. Sau đó, phần bố cục trình bày phải đẹp, cân đối và "sạch sẽ". Anh đã từng đọc được nhiều CV sắp xếp lộn xộn giữa khung, bảng và khoảng trống. Rồi cả những CV sử dụng mầu sắc rất dở như hồng, tím, ghi xậm... Tất cả đều gây ấn tượng không tốt với người đọc - tất nhiên là những CV đó sẽ bị loại ngay tức khắc. Phần hình ảnh cá nhân em cũng nên sử dụng những bức hình dễ gây cảm tình, không cần quá trang trọng, nhưng cũng đừng quá suồng sã (kiểu tự sướng, hoặc ảnh chụp khi đi du lịch). Một bức ảnh với gương mặt sáng và nụ cười tươi sẽ là 1 lựa chọn tốt. Cuối cùng, NTD thích những CV có tính sáng tạo, không theo khuôn mẫu cố định và thể hiện được những thông tin cụ thể, mang tính tích cực. Ba nội dung mà NTD thường quan tâm nhất là: Kinh nghiệm, Kỹ năng, H c vấn. Trong một số trường hợp NTD cũng quan tâm đến Hoạt động xã hội hay các Thành tích khác của em. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 18. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 17 Mot CV xin viec chuan gom nhưng noi dung gì? Hỏi: Những thông tin cần thiết khi viết CV là gì ạ? - Võ Thị Thanh Hoa, Trả lời: Chào em Hoa, Một bản CV / Resume chuẩn, thông thường gồm các thành phần như sau: 1. Thông tin cá nhân / Ảnh 2. Mục tiêu nghề nghiệp 3. Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, các khóa học ngắn và dài hạn) 4. Kỹ năng (Kỹ năng mềm, điểm mạnh, lợi thế) 5. Kinh nghiệm 6. Hoạt động xã hội 7. Sở thích 8. Người chứng nhận Những thành phần trên tùy từng trường hợp để sắp xếp, cung cấp thông tin cho phù hợp. Em xem thêm các mẫu CV trong bộ cẩm nang “21 mẫu CV cho người tìm việc” để có những ý tưởng rõ ràng hơn nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 19. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 18 Mot CV the nao la hoan hao? Hỏi: Một CV thế nào là hoàn hảo ạ? - Hồ Thị Linh, Trả lời: Chào em Linh, Có rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 CV và hoàn hảo hay không thì còn phụ thuộc vào cảm nhận của từng người. Tuy nhiên, có 1 số quy tắc chung mà em cần đáp ứng tốt sau đây: 1. Về sự phù hợp: - Phù hợp với vị trí ứng tuyển (nếu em mang hồ sơ kinh doanh để ứng tuyển cho vị trí kế toán là không ổn, tương tự nếu chỉ có 1 năm kinh nghiệm thì không thể ứng tuyển cho vị trí quản l{ cấp phòng trở lên...) 2. Về bố cục: - Không quá dài hoặc quá ngắn (độ dài tiêu chuẩn cho 1 CV là 2 trang A4, và kết thúc ở khoảng 1/3 cuối trang 2 trở lên). - Bố cục hài hòa, font chữ, khoảng cách lề, khung bảng, dòng kẻ, màu sắc... thống nhất, không lộn xộn. - Không có lỗi chính tả.
  • 20. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 19 - Có thể làm CV theo phong cách cá nhân, thiết kế bằng đồ họa, power point... Tuy nhiên chớ lạm dụng cá tính riêng với quá nhiều hình ảnh, màu sắc... sẽ gây phản cảm. NTD chỉ có thời gian 90 giây để đọc 1 CV và mỗi ngày có thể nhận vài chục đến vài trăm CV, nên 1 CV quá rối rắm có thể bị loại không thương tiếc. - Đặt tên file phù hợp (ví dụ: Nguyễn Văn A - Nhân viên kế toán - CV , Nguyễn Thị B - Nhân viên kinh doanh - Đơn xin việc...) 3. Về nội dung: - Đầy đủ những thành phần quan trọng (Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Kỹ năng, Kinh nghiệm, Học vấn, Hoạt động xã hội, Sở thích, Người chứng nhận) - Sử dụng hình ảnh dễ gây cảm tình và địa chỉ email, số điện thoại chuyên nghiệp. - Thông tin rõ ràng, cụ thể, có sức hút (Khuyến khích nêu thành tích đạt được với những con số, tên dự án, chức danh cụ thể) - Không sa đà vào chi tiết khi liệt kê tất cả nội dung công việc ra, hoặc quá sơ sài khi chỉ có tên công việc nói chung. - Không chuyển việc quá nhiều và nên có l{ do nghỉ việc phù hợp. - Có Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, có chí tiến thủ và sẵn sàng cống hiến. - Có Người chứng nhận hoặc Thư giới thiệu là lợi thế. - Bắt buộc đi kèm 1 Đơn xin việc hay và 1 Email xin việc được viết 1 cách chuyên nghiệp. Em có thể tham khảo cách trình bày của các CV trong bộ cẩm nang "21 mẫu CV cho người tìm việc" để có những { tưởng rõ ràng hơn nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 21. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 20 Co nen thiet ke CV bang tay khong? Hỏi: Em muốn hỏi là nếu CV em muốn độc đáo hơn, ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn thì m có thể thiết kế bằng tay thay vì làm bằng công nghệ máy tính được không anh? Em xin cám ơn anh. - Nguyễn Thị Ngọc Lệ, Trả lời: Chào em Lệ, Nếu em có thể tự thiết kế CV độc đáo bằng tay thì đó là điểm khác biệt của riêng em. Em sẽ được NTD chú ý hơn. Nhưng đó là 1 con dao 2 lưỡi. Những CV quá lòe loẹt, cảm tính và ngẫu hứng - đôi khi lại gây phản cảm và NTD có thể bỏ qua những CV đó. Ví dụ, 1 trường hợp khi ứng viên – vì muốn gây ấn tượng mạnh mẽ với NTD nên đã gửi đến một bộ hồ sơ vẽ trên vải, gấp hình cẩn thận và kèm theo 1 con sao biển… tất cả để trong một hộp giấy vuông vức. Ý tưởng khá tốt, nhưng khi NTD mở ra, cát biển rơi lả tả xuống sàn… Ứng viên đó đã bị loại vì quá rườm rà trong cách thể hiện. CV sáng tạo được sử dụng khi em apply vào vị trí design, nghệ thuật, marketing, truyền thông hoặc những lĩnh vực cần nhiều những ý tưởng mới mẻ. Nếu em có khả năng, thì cứ mạnh dạn làm và gửi đi. Rồi em sẽ tìm được nơi làm việc mà mình mong muốn. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 22. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 21 CV sang tao đước thiet ke bang phan mem gì? Hỏi: Dạ em chào anh, m là sinh viên năm cuối của trường ĐH Ngân Hàng TPHCM, hiện nay m đang lo l ng về vấn đề hồ sơ, kh ng biết chuẩn bị những gì cần thiết. m cũng đã tìm hiểu nhiều trên mạng, nói là cần đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CV... nhiều quá m cũng chẳng biết chuẩn bị từ đâu, cũng chưa có kinh nghiệm trong việc viết hồ sơ cũng như CV. Mong anh có thể chia sẻ cho em một số kinh nghiệm được không ạ? À còn một điều nữa là em thấy trên mạng có rất nhiều CV thiết kế rất đẹp, em tự th c m c là mấy anh (chị) dùng phần mềm gì hay là tự thiết kế riêng cho mình? Mong anh giải đáp giúp em. Em xin chân thành cảm ơn. Ch c anh lu n vui và nhiều sức khoẻ. - Đặng Thị Thanh Tâm, Trả lời: Chào em Tâm, Anh đã đọc câu hỏi của em rồi. Để có sự chuẩn bị đầy đủ nhất, em hãy đọc hướng dẫn trong bài viết này nhé: http://www.nguyenquocchien.com/2014/07/huong-dan-viet-cv-va-resume-xin-viec.html Những mẫu CV sáng tạo mà em xem trên mạng được xây dựng từ các phần mềm đồ họa như Photoshop, Corel... Do những bạn có khả năng design và ứng tuyển cho các lĩnh vực cần sáng tạo. Anh thì dùng Paint, PowerPoint hoặc Word. Ấn tượng thì không bằng, nhưng công cụ đơn giản, có sẵn. Dù sao thì ý tưởng và nội dung của em mới là điều quan trọng nhất. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 23. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 22 Hoc Tai chình, co nen thiet ke CV bang đo hoa khong? Hỏi: Em chuyên ngành Tài chính, em đang phân vân không biết có nên viết CV bằng đồ h a không, tại em nghĩ ngành mình mà viết CV như vậy có vẻ không phù hợp cho l m? - CV có nhất thiết phải để ảnh không ạ? - Em là sinh viên năm cuối, phần reference có nên điền vào không ạ? Nếu điền thì điền ai thì phù hợp ạ? - Võ Thị Như Trinh, Trả lời: Chào em Trinh, 1/. CV đồ họa thường áp dụng cho những lĩnh vực cần sự sáng tạo cao như Designer, truyền thông, thương hiệu… Ngoài ra, ứng viên cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng những phần mềm đồ họa như Photoshop, CorelDraw, illustration… Nếu em không đáp ứng được 2 điểm đó thì không nên làm CV bằng đồ họa. 2/. CV nên để ảnh, và phải là ảnh đẹp để gây thiện cảm với Nhà tuyển dụng. Lưu ý không dùng những ảnh quá đời thường, không dùng ảnh tự sướng hoặc những ảnh phản cảm khác. Một bức ảnh bán chân dung cỡ 3x4 hoặc 4x6 trong trang phục lịch sự và nụ cười tươi đó là tốt nhất. 3/. Bất kz CV nào cũng nên có mục Reference / Người tham khảo. Đối với sinh viên năm cuối thì người chứng nhận của em có thể là: Giáo viên / Chủ nhiệm CLB hoặc Quản lý nơi em làm thêm, thực tập… Em cần xin phép những người này trước và không nhất thiết phải công khai thông tin về họ trong CV. Thay vào đó chỉ cần viết “Sẽ đáp ứng khi có yêu cầu”. Sau đó, nếu NTD cần thì em sẽ cung cấp sau. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 24. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 23 Gap kho khan khi xin viec ve Ke toan Hỏi: Em tốt nghiệp Trung cấp được 2 năm rồi Mặc dù là bằng Trung cấp nhưng là bằng loại giỏi. Tuy thực tế thì em mới thực tập một thời gian ng n tại công ty kế toán thôi, nhưng em khá tự tin với kiến thức cũng như kỹ năng của bản thân... Vậy mà mỗi lần nộp hồ sơ xin làm kế toán thì không thấy doanh nghiệp nào trả lời Em có thể tham khảo những suy nghĩ của anh không ạ?. - LThG, Trả lời: Chào em, Trước tiên, anh ủng hộ sự tự tin của em, đó là một trong những yếu tố cần thiết để có thể chinh phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để thực sự có được công việc như mong muốn, em còn cần thêm nhiều điều kiện hơn nữa. Anh không rõ vì sao em tốt nghiệp được 2 năm rồi mà mới chỉ thực tập 1 thời gian ngắn tại công ty kế toán? Quãng thời gian đó em làm gì? Nếu là thất nghiệp dài hạn thì cũng có thể là 1 cản trở trong quá trình đi xin việc. Ngoài ra, với thời gian làm việc và kinh nghiệm ít, cho dù em rất tự tin - nhưng cũng là 1 thách thức khi muốn đánh bại những ứng viên khác. Một yếu tố nữa cũng có thể ảnh hưởng, đó là em có xác định đúng công ty hay công việc phù hợp với năng lực của bản thân không? Điều này rất quan trọng. Nếu yêu cầu công việc cao hơn hay thấp hơn năng lực của bản thân đều có thể khiến em khó gây ấn tượng với NTD. Cuối cùng, anh cần xem CV của em để đánh giá chính xác được những điểm tốt và chưa tốt của em. Từ đó mới cho em lời khuyên thiết thực hơn nữa. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 25. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 24 Lới khuyen cho CV lình vưc Cong nghe sinh hoc Hỏi: Cháu chào chú! Cháu mới tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ sinh h c. Chú có thể cho cháu vài lời khuyên cũng như kinh nghiệm viết CV chuyên ngành này được không ạ Cháu cảm ơn chú. - Tran Trinh, Trả lời: Chào cháu, Chuyên ngành Công nghệ sinh học là một ngành khá đặc thù. Tùy thuộc vào vị trí mà cháu ứng tuyển thì sẽ có sự chuẩn bị phù hợp về kiến thức hay kỹ năng chuyên môn. Cháu có thể làm những công việc về kỹ thuật như: trong phòng thí nghiệm, phòng nghiên cứu của bệnh viện, viện nghiên cứu, hoặc các công ty về môi trường. Tất nhiên cháu cũng có thể làm những công việc khác như: Kinh doanh, Hành chính Văn phòng... Tất cả phụ thuộc vào sở thích hay những điểm mạnh của cháu để quyết định cho mình con đường sự nghiệp phù hợp nhất. Nếu chưa tự tin, có thể thử sức với những vị trí như: Thực tập sinh, Nhân viên Part-time, Cộng tác viên, Trợ giảng... Dù với công việc nào thì cũng phải làm việc thực sự hết mình, đừng nề hà hay có tư tưởng "Đây không phải việc của mình". Những sinh viên mới ra trường, khi phải pha trà nước cho các anh chị khác trong công ty thường có phản ứng khá tiêu cực. Và nhanh chóng bị loại khỏi công ty là điều dễ hiểu. Mong rằng cháu sẽ không mắc phải những sai lầm như thế. Cháu có thể tham khảo những mẫu CV trong bộ ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" để có ý tưởng rõ ràng hơn. Chúc cháu thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 26. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 25 Hoi ve mau CV cho vi trì Cong tac vien bao Hỏi: Em là h c sinh cấp 3 và em muốn tìm hiểu một số mẫu CV đơn giản nhưng thu h t cho một vị trí Cộng tác viên cho báo. - Phạm Thị Thuý An, Trả lời: Chào em An, Em có thể tham khảo mẫu CV cho vị trí CTV hoặc mẫu CV cho Tình nguyện viên trong ebook “21 mẫu CV cho người tìm việc” nhé. Ngoài ra, nếu em ứng tuyển cho vai trò biên tập, viết bài hoặc làm clip... em nên gửi kèm thêm 1 số sản phẩm / tác phẩm mà mình từng làm. Nếu em có khả năng design tốt, có thể tham khảo mẫu CV theo phong cách cá nhân và tự xây dựng cho riêng mình bản CV phù hợp nhất. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 27. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 26 Cach viet CV đe xin thưc tap Hỏi: m là sinh viên năm cuối ngành Tài chính ngân hàng. Em muốn được anh tư vấn viết CV để xin thực tập lấy kinh nghiệm ạ. Em sợ bị loại từ vòng hồ sơ l m ạ m cám ơn anh rất nhiều. - Trương Thu Huyền, Trả lời: Chào em Huyền, Sinh viên năm cuối chuẩn bị đi thực tập và lo lắng như em là chuyện thường gặp. Đây là giai đoạn chuẩn bị trước khi các em bước chân vào thế giới nghề nghiệp. Anh hi vọng rằng, em sẽ tận dụng tốt cơ hội này để tích cực học hỏi, trải nghiệm trong thời gian thực tập. Càng tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế thì em sẽ càng tự tin khi đi làm việc sau này. Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" của anh, có cả mẫu CV dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp và mẫu CV dành cho lĩnh vực ngân hàng. Em hãy tham khảo ở đó để xây dựng CV phù hợp cho mình nhé. Ngoài ra, đối với vị trí thực tập sinh, em cũng nên chuẩn bị 1 đơn xin việc, trong đó nói lên rằng: "Tôi đang theo học và sắp tốt nghiệp chuyên ngành... Vì vậy rất mong được Quý Ngân hàng tạo cơ hội được tham gia làm việc, trải nghiệm ở vị trí Thực tập sinh - bộ phận... Tôi xin hứa sẽ học hỏi, làm việc hết mình với những công việc được giao...". Với 1 nguyện vọng chính đáng và thái độ tốt, sẽ không có Nhà tuyển dụng nào từ chối em đâu. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 28. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 27 Lưu y đoi với mau CV xin thưc tap ớ nước ngoai Hỏi: m chưa viết CV lần nào cả. Đây là lần đầu em viết CV để xin có cơ hội Intership ở Canada 3 tháng, mong anh tư vấn giúp em viết như thế nào cho hay, cần tránh và nên thêm những gì trong CV. Em cảm ơn anh trước ạ. - Hoàng Thị Phương Anh, Trả lời: Chào em Phương Anh. Viết CV tiếng Anh cần những chú ý sau: 1. Bộ hồ sơ thường có 2 phần chính: a. CV: chủ yếu nêu lên kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân. b. Cover letter diễn giải cụ thể trong số những kinh nghiệm, kỹ năng đã nêu trong CV, những kỹ năng, kinh nghiệm nào phù hợp với công việc đang ứng tuyền. 2. CV viết ngắn gọn, bố cục rõ ràng. 3. Cover letter cũng không nên viết tràn lan, nên có những gạch đầu dòng cụ thể. Tránh viết lan man mà nên đi thẳng vào vấn đề. 4. Chú { đến các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả. 5. Độ dài: Không quá 2 trang (tốt nhất là gói gọi trong 1 trang). 6. Cách trình bày: Phần nào quan trọng hơn đưa lên trước. 7. Cụ thể trong trường hợp internship của em: a. Sẽ là thế mạnh lớn nếu em đã tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, … b. Ghi cụ thể vai trò của em trong những hoạt động đó là gì. c. Tóm tắt lại những kỹ năng đạt được sau khi tham gia các hoạt động đó. d. Nêu các thành tích đã đạt được. Chúc em thành công! Hỗ trợ chuyên môn: - Hải Anh Nguyễn, Giám đốc Marketing - Savvycom JSC
  • 29. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 28 Đe vướt qua vong loai CV ớ cac cong ty đa quoc gia Hỏi: Thưa anh, m cuối năm nay sẽ bảo vệ đồ án và ra trường ạ. C ng ty đầu tiên em muốn được làm việc nhất là Samsung. Nhưng th o những gì em tìm hiểu thì mỗi một lần đăng tin tuyển dụng của h thì có tới 20.000 bộ hồ sơ vậy nhưng chỉ có khoảng 2.000 hoặc ít hơn bộ hồ sơ sẽ được ch n, như vậy em sẽ có nguy cơ rất lớn bị nằm trong hồ sơ loại. Em muốn hỏi anh là em nên viết hồ sơ như thế nào để nhà tuyển dụng đ c CV có ấn tượng và có cơ hội vượt qua vòng viết CV này ạ? Em hiện đang là sinh viên khoa C ng nghệ thông tin ạ. Em thật sự đang rất bối rối trong quá trình viết CV ạ. - Đỗ Thị Hương, Trả lời: Chào em Hương, Samsung cũng như nhiều công ty đa quốc gia khác luôn là nơi làm việc hàng đầu mà các em sinh viên mới ra trường mong muốn. Với nhu cầu đó, cộng với danh tiếng của họ thì tỷ lệ 2.000 / 20.000 hồ sơ được chọn vẫn còn là cao. Theo anh thấy thì con số thực tế còn thấp hơn. Kể cả khi "trúng tuyển" rồi, em vẫn chưa thực sự được chọn, vì còn phải vượt qua vài vòng thử thách nữa - qua mỗi vòng, số lượng "nhân viên mới" lại bị đào thải tiếp cho đến khi chỉ còn những người xuất sắc nhất mới được giữ lại. Em nên mở rộng cơ hội việc làm ở nhiều công ty hơn và chuẩn bị sẵn tinh thần cạnh tranh gay gắt. Anh không thích ý nghĩ "em có nguy cơ rất lớn bị nằm trong hồ sơ loại" - ngay từ lúc này em đã cho mình 1 niềm tin về thất bại rồi, thì làm sao em có đủ quyết tâm để vượt qua thử thách được? Những công ty lớn như Samsung thường có sẵn mẫu CV theo quy chuẩn, em lên website của họ và download về để làm quen dần. Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" anh cũng có 1 mẫu dành cho tập đoàn (ở ví dụ cụ thể đó là CV vào FPT). Về cơ bản thì CV theo mẫu của NTD và CV do mình tự chuẩn bị, chỉ khác nhau ở cách trình bày thôi, còn nội dung không có gì thay đổi. Trên Fanpage "Dạy viết CV" anh cũng đã từng trả lời những câu hỏi giống như thế này rồi. Em lên xem lại ở đó nhé. Sinh viên năm cuối vẫn còn cơ hội tìm kiếm việc làm để trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm và làm đẹp hồ sơ. Em nên bắt đầu bằng vị trí Thực tập sinh ở những công ty tương tự. Đó sẽ là lợi thế lớn để em chinh phục NTD sau này. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo,
  • 30. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 29 Co nen viet ro mưc lướng mong muon vao trong CV? Hỏi: Em chào Anh Chiến! Em là Hiền, sinh viên mới tốt nghiệp khoa Tài chính ngân hàng. m đã nhận được mail ebook 21 mẫu CV, tài liệu này rất hữu dụng đối với sinh viên vừa ra trường như m. m đang làm hồ sơ để apply vào các công ty. Anh cho em hỏi là: Khi viết CV có nên viết rõ mức lương cụ thể không ạ? Em rất mong Anh sẽ giải đáp th c m c này! Thank you so much! - Nguyen Hien, Trả lời: Chào em, Câu hỏi của em rất thú vị. CV thường có 2 cách thể hiện: 1/. Điền theo mẫu có sẵn do NTD cung cấp. 2/. Chuẩn bị mẫu theo phong cách của riêng mình. Đối với cách 1, thông thường sẽ có thêm mục "Mức lương mong muốn" và em nên đề vào đó 1 khoảng lương của mình (vd: 1 - 3 triệu, 3 - 5 triệu VNĐ / tháng, 100 - 500 USD / tháng...). Còn đối với cách 2, thì không cần thiết, thậm chí là không nên đưa ra. Hãy để dành thông tin đó trong vòng phỏng vấn. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 31. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 30 Co nen liet ke het cac cong viec khong lien quan vao CV? Hỏi: Có nên ghi hết những công việc bán thời gian không liên quan tới chuyên ngành mình h c cũng như c ng việc mình đang ứng tuyển vào CV dành cho sinh viên chưa ra trường hoặc mới tốt nghiệp không? - Hồ Thị Phương Thanh, Trả lời: Chào em Thanh, Bất kể CV nào cũng vậy thôi, em chỉ cần liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức liên quan trực tiếp đến vị trí mà em đang ứng tuyển. Và cũng đừng liệt kê quá nhiều kinh nghiệm, quá nhiều hoạt động và thành tích. Trung bình chỉ cần ghi ra 2 - 4 công việc phù hợp nhất và em đã từng làm tốt nhất thôi. Em hãy cân nhắc để đưa ra những thông tin tốt nhất. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 32. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 31 Ghi gì ớ phan Muc tieu va Ky nang lam viec? Hỏi: Em chào anh Đây là lần đầu em viết CV để ứng tuyển vào câu lạc bộ của trường nên muốn nhờ anh gợi ý giúp em ạ. Em nên viết gì ở mục Mong muốn khi tham gia câu lạc bộ, Trình độ h c vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng (nếu không có kỹ năng gì thì phải nói sao ạ?), thành tích đạt được, sở thích? Em cảm ơn anh nhiều ạ! - Đỗ Dung, Trò chuyện: Chào em Dung, Em mong muốn gì khi tham gia vào hoạt động đó thì ghi vào lý do tham gia CLB. Tất nhiên là em sẽ phải chỉnh sửa một chút theo ngôn ngữ trong CV chứ không phải viết theo ngôn ngữ thông thường. Trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc" anh có 1 mẫu dành cho Tình nguyện viên, cộng tác viên - em tham khảo ở đó nhé. Để nhận ebook, em đăng ký và download trực tiếp ở link www.dangkyebook.tk. - Đỗ Dung, Vâng em cảm ơn a ạ. Anh tư vấn giúp em phần Kỹ năng được không ạ? Em không biết ghi gì ở phần đó vì kỹ năng mềm em còn rất yếu ạ. Em đang học chuyên ngành quản trị nhân lực và em tham gia ứng tuyển vào câu lạc bộ của khoa mình đang học ạ. Quocchien242: Kỹ năng bao gồm những kỹ năng / kinh nghiệm trong hoạt động, công việc (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm...) hoặc những phẩm chất thuộc về thế mạnh của em (ví dụ: chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng, sẵn sàng làm việc và cống hiến...). Ai cũng có những thế mạnh riêng. Khi viết CV em phải thực sự trung thực và công bằng với bản thân để đưa ra những thông tin hữu ích nhất, phù hợp nhất cho bản CV của mình. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 33. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 32 Ghi gì ớ muc “Research and Working Experience”? Hỏi: Em đang chuẩn bị CV để apply h c Master cho một trường nước ngoài. Trong đó có mục "Research and Working Experience". Vì chỉ mới tốt nghiệm năm 2013 và dồn sức 1 năm h c tiếng Anh nên em vẫn chưa có việc làm. Em muốn hỏi em có thể điền thông tin về những khoảng thời gian thực tập (thường chỉ kéo dài 1 tháng) cho nội dung "working experience" và thông tin về một vài lần tham gia nghiên cứu nhưng chỉ với tư cách là người thu thập số liệu cho nội dung "research" không ạ? Nếu không được, em có thể bổ sung thông tin gì cho mục này ạ? Mong Anh cho em lời khuyên. Chân thành cảm ơn Anh!!! - Dekhongnnk, Trả lời: Chào em, Có thể được em ạ. CV tiếng Anh có 2 dạng: 1/. Ng n, chỉ trong vòng 1 trang. Tất cả thông tin được thể hiện dưới dạng gạch đầu dòng. CV dạng này rất có lợi cho em, vì kinh nghiệm của em không nhiều. Nếu em có lợi thế về đồ họa thì có thể design 1 CV thật ấn tượng. Đó cũng là 1 giải pháp sáng tạo. 2/. Dài, trong vòng 2, 3 trang hoặc hơn. Em có thể viết trước một bản CV bằng tiếng Việt, sau đó dịch sang tiếng Anh. Có thể nhờ giáo viên dạy tiếng Anh của em hoặc đơn vị tư vấn du học gửi giúp em vài mẫu tham khảo và góp ý, chỉnh sửa giúp. Cho dù sau đó em có trúng tuyển để đi học ở nước ngoài hay không, thì anh cũng khuyên em nên đi làm thêm ở thời gian sắp tới. Việc đó vừa giúp em thêm thu nhập để chi trả học phí, vừa giúp em có thêm kỹ năng, kinh nghiệm làm việc thực sự. Và em sẽ không phải lăn tăn vì không biết ghi gì vào CV nữa. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 34. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 33 It kinh nghiem, nen tao điem nhan ớ đau? Hỏi: Em chào anh. Em viết mail này mong anh có thể giúp em một chút là: Em đang là sinh viên năm 4, m muốn viết CV xin việc, nhưng do 3 năm đại h c hoạt động chủ yếu của em là hoạt động đoàn hội... còn về làm thêm thì em chỉ làm ở các hoạt động như phát tờ rơi, gia sư, t l sal s... mà thời gian ng n. Ngoài ra, h c lực của m cũng kha khá (7.8), nên m muốn hỏi là nên trình bày CV như thế nào để tạo điểm nhấn, cũng như khai thác thế mạnh của mình ạ? Khoa của em là Kế toán, em muốn xin việc ở lĩnh vực kế toán, kiểm toán, hoặc ngân hàng anh ạ. Em xin cảm ơn anh. - Nguyễn Thị Thùy Hạnh, Trả lời: Chào em Hạnh, Đối với sinh viên mới ra trường nói chung, em nên đưa Thành tích h c tập và các Hoạt động ngoại khóa làm điểm nhấn chủ yếu. Hai mục này, em nên đưa ra ngay sau phần Thông tin cá Nhân và Mục tiêu nghề nghiệp. Như thế NTD sẽ chú ý nhiều hơn. Sau đó, ở Đơn xin việc, em nhấn mạnh lại một lần nữa với ý rằng: "Dù tôi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, nhưng thông qua những kiến thức đã được học tập trong trường và những kỹ năng mềm rèn luyện được thông qua hoạt động ngoại khóa như: làm việc nhóm, chăm sóc khách hàng, kỹ năng giảng dạy, sự tập trung, không ngại áp lực công việc và một tinh thần học hỏi không ngừng - tôi tin rằng mình sẽ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới. Mong Quý Công ty trao cho tôi một cơ hội để có thể làm việc và cống hiến dài lâu cho sự phát triển của Quý Công ty trong thời gian tới...". Đây là một ý tưởng, em dựa vào đó để thay đổi cách diễn đạt sao cho phù hợp với mình hơn. Những kinh nghiệm part-time của em không liên quan trực tiếp tới lĩnh vực mà em ứng tuyển. Vì vậy chỉ cần lựa chọn 2 công việc gần nhất, em làm có kết quả tốt nhất để đưa ra thôi nhé. Em có thể tham khảo thêm mẫu CV dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc mới ra trường trong ebook "21 mẫu CV cho người tìm việc". Trong quãng thời gian thực tập, em cũng nên chủ động nộp hồ sơ vào những công ty, ngân hàng trong lĩnh vực chuyên môn để tích lũy kinh nghiệm. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 35. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 34 It tham gia hoat đong ngoai khoa, lam sao đe CV noi bat? Hỏi: m chào anh, m là sv năm cuối chuyên ngành Tài chính ngân hàng. Em viết mail này gửi đến anh muốn nhờ anh tư vấn giúp em cách viết CV ạ. Bản thân em mặc dù đã trải qua gần hết quãng đời sinh viên nhưng thực tế m chưa từng tham gia hoạt động ngoại khóa nào vì vậy không có thành tích ngoại khóa nào để viết vào CV, kinh nghiệm làm việc của m cũng chưa có. Chỉ có một điều đó là bảng điểm của m thì cũng được g i là tương đối đẹp, nhưng giờ đây khi s p ra trường em nhận thấy bảng điểm đẹp đó kh ng phải là lợi thế của mình mà khi đi xin việc NTD h sẽ nhìn vào kinh nghiệm, những hoạt động tham gia ngoại khóa để đánh giá. Vậy làm thế nào để em có thể làm nổi bật CV của mình ạ. Em cảm ơn anh nhiều ạ! - Phạm Hằng, Trò chuyện: Chào em Hằng, Trong thời sinh viên, ngoài đi học em còn làm gì nữa không? Công việc mà em mong muốn trong thời gian sắp tới là gì? Và em sẵn sàng hy sinh, quyết tâm như thế nào để có thể đạt được công việc đó? Phạm Hằng: Dạ trong thời đi học em có đi gia sư ạ. Em gắn bó với công việc này lâu dài là vì công việc làm thêm này không chiếm quá nhiều thời gian học của em và tiền lương cũng cao hơn so với các công việc khác ạ. Vì hoàn cảnh gia đình nên trong thời gian học tập em cũng không đi chơi nhiều nên cũng không có nhiều em bè, chỉ có 2 chị em ngày nào cũng đi học, đi làm rồi chăm cháu (em ở cùng anh chị ạ).
  • 36. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 35 Với câu hỏi của anh em thì em xin được trả lời ạ: nhiều lúc bản thân em có mâu thuẫn anh ạ, lúc em muốn được làm việc đúng chuyên ngành học nhưng lại suy nghĩ là 1 sinh viên tỉnh lẻ, không có nhiều mối quan hệ, không tham gia các hoạt động thì có thể nhìn thấy ngay kết quả; vì thế em đã có suy nghĩ mình hợp với việc làm kế toán và sau này ra trường sẽ trở thành kế toán vì em có học xong chứng chỉ đào tạo kế toán của Trung tâm kế toán Hà Nội rồi anh ạ. Em có thể làm việc với múc lương thấp để tích lũy kinh nghiệm khi ra trường mục tiêu của em là kiếm được việc làm dù ở bất kz vị trí nào có liên quan đến 2 lĩnh vực đó anh ạ, một là sales và hai là kế toán anh ạ. Em cảm ơn anh đã đọc mail của em, cảm ơn những chia sẻ mà anh đã mang đến cho chúng em! Quocchien242: Nếu như em đủ quyết tâm thì không khó để tìm công việc như mong muốn của em. Trước tiên, em hãy chuẩn bị hồ sơ và xin thực tập vào những công ty trong lĩnh vực em quan tâm trong giai đoạn tới. Công việc thực tập thì thường là không có lương và em sẽ phải làm những công việc lặt vặt tùy công ty. Mấu chốt nằm ở sự chủ động của em. Ngay khi phỏng vấn, hoặc nhận vào thực tập rồi, em hãy chăm chỉ, chủ động xin được làm việc cùng các anh chị trong phòng, nhận bất cứ công việc gì nếu có thể. Thái độ tích cực này vừa giúp em gây thiện cảm với công ty, vừa giúp em có cơ hội được trải nghiệm làm việc thực sự. Sau này dù em có được công ty giữ lại làm việc chính thức hay không, thì em vẫn có nhiều kinh nghiệm thực tế. Chừng đó đủ giúp em dễ dàng tìm kiếm việc làm hơn rất nhiều sau khi tốt nghiệp. Em có thể lên mạng như vietnamworks, 24h, kiemviec, group HR nhân sự, group Intership.... Ở đó có rất nhiều công ty tuyển thực tập sinh, hoặc chỉ cần dưới 1 năm kinh nghiệm. Ngoài ra, có vài trung tâm kế toán sẵn sàng nhận nhân viên thực tập vừa đào tạo, vừa giao việc. Kết thúc thời gian làm việc ở đó em còn được cấp chứng chỉ. Em tìm hiểu thêm để cho mình những sự lựa chọn phù hợp nhé. Cuối cùng, nếu như em không có nhiều kinh nghiệm và ít tham gia các hoạt động ngoại khóa thì em có thể tạo điểm nhấn ở những phần khác trong CV như: Mục tiêu nghề nghiệp (khát khao được làm việc của em), H c vấn (những môn được đào tạo chuyên ngành và thành tích học tập của em, học bổng, chứng chỉ nếu có), Kỹ năng (những tố chất, tích cách, điểm mạnh của em sẽ giúp ích trong môi trường công việc). Với một sự trình bày hợp lý và bố cục đẹp, CV của em hoàn toàn có thể gây hấp dẫn cho NTD. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 37. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 36 Tham gia Hoat đong nhưng khong co giay chưng nhan, phai lam sao? Hỏi: Dạ anh ơi, cho em hỏi trong phần Kinh nghiệm với phần Hoạt động xã hội, chẳng hạn em tham gia các câu lạc bộ trong trường mà không có giấy chứng nhận thì có sao không anh? Làm sao nhà tuyển dụng biết được là mình có khai gian không ạ? Mong anh giành chút thời gian giải đáp th c m c giùm em ạ. Em xin chân thành cám ơn anh. - Phan Nhật Hoàng Linh, Trả lời: Chào em Linh, Đây là 1 câu hỏi rất thú vị! Về lý thuyết thì tất cả mọi hoạt động em tham gia (cho dù là tình nguyện viên hay cộng tác viên) đều phải có giấy hoặc người chứng nhận. Nhưng không phải là dự án nào cũng có điều ấy. Nếu em làm sinh viên tình nguyện hay những hoạt động thiện nguyện khác thì rất ít có khả năng được cấp giấy chứng nhận. Vì thế, trong những trường hợp đó em nên chuẩn bị sẵn 1 vài người làm chứng (nếu là trưởng nhóm hoặc quản lý dự án thì càng tốt). Những hoạt động xã hội giúp em rèn luyện được nhiều kỹ năng có ích cho công việc như: giao tiếp, làm việc nhóm, kết nối quan hệ... Vì thế, đừng ngần ngại ghi những thành tích này của mình ra nhé. Và giống như câu hỏi lần trước, những Chuyên viên tuyển dụng có kinh nghiệm, chỉ cần vài câu hỏi và quan sát phản ứng là biết được ứng viên đó có nói dối hay không. Anh còn nhớ, trong 1 lần tuyển dụng CTV cho dự án của Aone, có khá nhiều hồ sơ đẹp được gửi đến. Trong đó có 1 em sinh viên, ghi thành tích hoạt động ngoại khóa rất hoành tráng... Đến khi phỏng vấn thì hỏi gì cũng không biết, hoạt động nào cũng nói em mới tham gia, hoặc em chỉ làm vòng ngoài... Thực sự là nhìn em { cười trừ mà chẳng biết nói gì ngoài 1 suy nghĩ trong đầu "Tham gia tình nguyện chỉ để lấy hình thức!". Vì vậy, đừng bao giờ nói dối NTD nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 38. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 37 The manh cua ban nam ớ đau? Hỏi: Nếu em muốn xin đi làm lần đầu, chưa có kinh nghiệm thì nên viết những gì vào CV cho ấn tượng ạ? - Hoàng Hương Trà, Trả lời: Chào em Trà, Câu hỏi của em khá giống với thắc mắc của nhiều em sinh viên mới ra trường khác. Em tham khảo trên Fanpage "Dạy viết CV" nhé. Anh đã từng trả lời về vấn đề này rồi. Anh có thêm gợi ý cho em là: 1/. Kinh nghiệm ở đây bao gồm cả những công việc em đã từng làm thêm: Vd: bán hàng online, gia sư, phục vụ quán... Điều quan trọng là em học được gì từ những trải nghiệm đó. Vì vậy, hãy lựa chọn ra 1, 2 công việc gần nhất mà em đã làm và có ấn tượng sâu sắc nhất với em để nêu vào trong CV nhé. 2/. Khi Kinh nghiệm không nhiều, em có thể gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng bằng những kỹ năng mềm đã rèn luyện được, những điểm mạnh của bản thân và những hoạt động cộng đồng mà em đã từng tham gia. Chọn lấy những thông tin nào phù hợp nhất với vị trí mà em dự tuyển. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 39. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 38 Lam sao đe canh tranh với nhưng ưng vien nhieu kinh nghiem hớn? Hỏi: Hiện em đang trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp đại h c, chuyên ngành Công nghệ sinh h c. Trong thời gian này em có thể nộp hồ sơ xin việc không anh? Nếu có, em cần nhấn mạnh ở những điểm nào trong CV để có thể cạnh tranh với những anh chị đã có kinh nghiệm làm việc trước đó? Mong nhận được hồi âm từ anh! - Nguyễn Vương Vũ, Trả lời: Chào em Vũ, Bất cứ thời gian nào em cũng có thể nộp hồ sơ xin việc cả. Lưu ý, đọc yêu cầu tuyển dụng để biết vị trí đó có dành cho mình không nhé. Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, em lựa chọn những công việc 1 hoặc dưới 1 năm kinh nghiệm (trừ khi trong thời gian đi học, em đi làm thêm nhiều năm). Thành tích học tập hay bằng cấp nói chung, chỉ đóng một vai trò khá nhỏ trong phần lớn công việc đăng tuyển nói chung (trừ những công việc thuộc về nghiên cứu, trong phòng thí nghiệm, cần chuyên môn cao như bác sỹ, giáo viên…). Vì vậy, em hãy tạo điểm nhấn ở những phần sau đấy: - Kỹ năng mềm: Gồm cả những phẩm chất cá nhân, những kỹ năng được rèn luyện và những chứng chỉ kỹ năng mềm (vd: khóa đào tạo kinh doanh, làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình…) - Kinh nghiệm thực tế: Đã thực tập, làm partime, cộng tác viên, làm việc… ở đâu, nội dung công việc, thành tích đạt được… - Hoạt động ngoại khóa: Thể hiện sự chủ động, đức hy sinh, giúp đỡ, nhiệt tình và nhiều kỹ năng mềm khác - nếu em thực sự học được từ những hoạt động này. - Mục tiêu hoạt động: rõ ràng và có tinh thần cầu tiến. Trên hết, sự tự tin, thái độ tôn trọng bản thân, tôn trọng NTD và khao khát được làm việc sẽ giúp em chinh phục NTD kể cả khi phải “đối đầu” với những ứng viên nhiều kinh nghiệm hơn. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 40. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 39 Khi ban co y đinh nhay viec… Hỏi: Em chào anh! Em đang muốn làm một bản CV để xin việc làm vào một công ty tư vấn các sản phẩm phần mềm và tư vấn bất động sản. Em hiện tại đang làm kế toán mà lương thấp quá nên em muốn nhảy việc. Em mới đi làm từ tháng 10/2013. Vậy trong bản CV của em nên nhấn mạnh vào những điểm gì và tránh đề cập đến vấn đề gì ạ? Em cảm ơn và mong anh hướng dẫn. - Mỹ Hạnh, Trả lời: Chào em Hạnh, Khi muốn chuyển việc, trước tiên em phải xác định xem: 1/. Vì sao mình lại ứng tuyển vào lĩnh vực công việc mới ấy? 2/. Mình có thế mạnh hay cơ hội gì không? Trả lời được hai câu hỏi này là em có thể tự tin viết CV cũng như phỏng vấn trong công việc mới. Trong CV em cần liệt kê được những thành tích nổi bật ở công việc cũ, ngoài ra tìm được những lý do hợp lý cho quyết định chuyển việc này. Còn 1 điểm mà anh cần lưu ý em là: Công việc dù ở đâu cũng có những khó khăn, thử thách đặc biệt là giai đoạn ban đầu. 90% sinh viên mới ra trường mà nhảy việc đều là những người chê lương thấp hoặc công việc không xứng đáng với khả năng của bản thân. Đây là 1 sai lầm lớn và sẽ phải trả giá vì hầu hết những người đó đều dễ dàng rơi vào tình trạng thất nghiệp dài lâu trong thời gian kế tiếp. Em hãy cân nhắc cẩn thận với những quyết định của mình nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 41. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 40 Khi ban hoan toan khong co kinh nghiem… Hỏi: Em chào anh ạ Em hiện là sinh viên năm cuối trường ĐH Kinh tế quốc dân, s p ra trường nên rất quan tâm đến việc viết CV. Hôm trước em may m n nhận được quyển sách “21 mẫu CV cho người tìm việc” của anh. Em đ c cảm thấy rất hay và có ích với bản thân mình. Em có một câu hỏi cũng như là vấn đề muốn nhờ anh giúp đỡ đó là: Em chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực công việc mà em muốn ứng tuyển thì phần kinh nghiệm em sẽ phải viết như thế nào? Hay để trống? Em cũng chưa có kinh nghiệm làm các công việc partime trong khi CV luôn có phần Kinh nghiệm làm việc. Vậy có cách gì để CV của mình không bị loại ngay không ạ? Em cám ơn anh rất nhiều – Hien Le, Trả lời: Chào em, Em mới là sinh viên năm cuối và vẫn còn cơ hội để tìm thêm công việc part-time hoặc CTV. Nó không chỉ giúp CV của em đỡ trống trải mà còn giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế và rèn luyện một số kỹ năng mềm cho công việc sau này. Trong trường hợp cần gửi hồ sơ cho NTD với kinh nghiệm ít, em có thể ghi vắn tắt những công việc mình từng làm (bỏ qua, nếu hoàn toàn không có) và nhấn mạnh vào những mục khác như: Kỹ năng, Điểm mạnh, Điểm yếu, Hoạt động xã hội, Mục tiêu nghề nghiệp... Ngoài ra, em còn 1 giải pháp nữa là: Kết hợp CV và ĐXV vào 1 bản chung (gọi là Thư xin việc). Trong đó nói lên rằng, dù mình hiện chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng khao khát cống hiến, được làm công việc này, rằng mình có những phẩm chất, kỹ năng phù hợp và hứa sẽ hoàn thành tốt công việc được giao. Em có thể tham khảo mẫu CV theo phong cách cá nhân hoặc tự soạn lên 1 phiên bản phù hợp với mình nhất. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 42. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 41 Khi khong co thanh tìch gì noi bat Hỏi: Em rất cảm ơn anh vì trang tư vấn của anh thật sự rất bổ ích, đặc biệt là cho những sinh viên vừa ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Em muốn hỏi anh là nếu như có mục Thành tích của bản thân nhưng m chưa có thành tích gì nổi bật thì bỏ trống có vấn đề gì không? Em mong nhận được sự tư vấn của anh. Em xin cảm ơn - Trần Thị Hường, Trả lời: Chào em Hường, Nếu là mẫu CV do em tự soạn, em có thể bỏ qua, không nêu thành tích vào trong nội dung CV. Đối với CV mẫu do NTD gửi, em có thể cân nhắc một vài điều sau đây: 1/. Tất cả những công việc em làm đều có 1 kết quả nào đó. Thành tích của em có thể chưa nổi bật so với số đông, nhưng nó có ý nghĩa về cá nhân. Em hãy đưa ra 1 thành tích có ý nghĩa đối với em nhất, không cần phải so sánh với bất kz ai khác. Ví dụ: "Giành được học bổng sinh viên tiên tiến năm học...; Được khách hàng và đồng nghiệp quý mến vì phong cách phục vụ tận tâm; Giúp cho nhiều học sinh nắm vững kiến thức tốt hơn trong thời gian mình làm gia sư...". 2/. Kết quả ở đây còn bao gồm cả: những trải nghiệm, bài học, kinh nghiệm em học được từ hoạt động / công việc đó. Sự thay đổi trong suy nghĩ, tiến bộ trong kỹ năng và thái độ tốt hơn. Thậm chí một lời cảm ơn, ủng hộ của người khác - đó cũng được gọi là thành tích. Ví dụ: "Học và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, Trải nghiệm các công việc trong 1 dự án phi lợi nhuận, Đem lại nụ cười qua ánh mắt trẻ thơ trong một mùa trung thu đầm ấm với sự kiện....". 3/. Nếu thành tích của em quá nhỏ bé, em có thể đưa thành tích tập thể ra làm kết quả. Ví dụ: "Cùng với đội sinh viên tình nguyện trường... hỗ trợ tổ chức thành công kz thi đại học năm...". Về cơ bản là cho dù em làm việc gì cũng có kết quả hết. Thậm chí khi em thất bại, hoặc vấp ngã thì đó cũng là những bài học giúp em trưởng thành hơn. Đừng quá choáng ngợp với những yêu cầu khắt khe của NTD. Em phải tôn trọng những việc mình đã làm, rồi sau đó mới đủ tự tin để chinh phục NTD được. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 43. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 42 Be tac khi viet CV Hỏi: Em hiện là sinh viên năm cuối, em muốn xin thực tập mà phần kinh nghiệm làm việc hay tham gia hoạt động đoàn đều không có, trình độ Anh văn của em không được tốt nữa. Em hơi bế t c bởi khi viết ra CV của em rất ng n g n, em không biết viết gì cả, anh tư vấn giúp em được không? Em cám ơn anh rất nhiều. Chúc anh vui vẻ và thành công. - Trần Lan Chi, Trả lời: Chào em Chi, Hãy bình tĩnh nhìn nhận lại về những lợi thế của bản thân. Ai cũng có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Khi em hiểu mình hơn, tôn trọng khả năng của bản thân mình hơn thì em cũng khiến NTD thấy em là một ứng viên sáng giá. Trên website của anh đăng tải khá nhiều trường hợp giống như em: Không tự tin, không có thành tích nổi bật, không tham gia hoạt động ngoại khóa... Tóm lại là không biết viết gì vào CV. Em xem và tham khảo hướng giải quyết ở trong mục Tư vấn / Về Nghề nghiệp ở website www.nguyenquocchien.com nhé. Anh thấy sinh viên các em hầu như đều “mải học” hoặc “mải chơi” – nên đến khi ra trường và xin việc thì mới hoang mang vì thấy mình chả có gì để thuyết phục NTD cả… Ít ra thì em vẫn có một may mắn khi nhìn thấy tình trạng ấy của mình sớm. Hãy đăng ký tham gia vài sự kiện, vài câu lạc bộ và lớp học kỹ năng để nâng cấp bản thân ngay em nhé. Chúc em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 44. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 43 Mot vai cau hoi ngan Bài viết này anh tổng hợp một số câu hỏi ng n, đơn giản hoặc trùng với những trường hợp anh đã từng tư vấn, giải đáp. Các em xem ở đây nhé: Trannghienktd - CV nổi bật vì điều gì? Hình thức hay nội dung quyết định đến 1 CV nổi bật? Trả lời: Chào em Kiên, Cả hình thức và nội dung đều quyết định đến 1 CV hấp dẫn. Nếu như nội dung chiếm 80% quyết định của NTD xem ứng viên này có đáng để gọi đế phỏng vấn hay không thì hình thức chiếm 100% quyết định của NTD xem có nên tiếp tục đọc CV này hay không. Vì vậy, em cần cung cấp những thông tin đúng / đủ / hay / ấn tượng và phù hợp với vị trí mình ứng tuyển. Đồng thời trau chuốt từng dấu chấm, dấu phẩy, các nút đầu dòng, căn lề, lỗi chính tả và các cách trình bày thật đẹp để tạo ấn tượng tốt với NTD nhé. - - o0o - - Lê Thị Thanh Trang - Nên viết gì trong mục “Sở trường”? Dạ em không biết mình có sở trường gì. Khi viết CV nên điền gì vào mục đó ạ? Trả lời: Chào em Trang, Khi không nắm rõ về sở trường / điểm mạnh thì tốt nhất… không nền điền gì vào mục đó cả! Thay vào đó, hãy tập trung cung cấp thông tin ở những mục khác như: Kinh nghiệm, Kỹ năng, Học vấn, Hoạt động xã hội…
  • 45. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 44 Dù vậy, anh nhắc nhở em rằng nên thực sự chú tâm phân tích và tìm điểm mạnh / điểm yếu của mình. Vì đây là câu hỏi quan trọng được dùng rất nhiều trong vòng phỏng vấn. Hơn nữa, nếu em không có một lợi thế gì thực sự so với các ứng viên khác thì tại sao NTD phải tuyển em?!. - - o0o - - Nguyễn Thị Tuyến - Nên ghi vào Kỹ năng hay Kinh nghiệm? Em chào anh ạ! Em là Nguyễn Thị Tuyến, hiện em đang là sinh viên năm cuối khoa Kế toán doanh nghiệp của trường Học Viện Ngân Hàng. Em có một câu hỏi mong anh tư vấn cho em ạ. Em chưa có kinh nghiệm làm thực tế cho một doanh nghiệp nào, nhưng em biết cách vào sổ, lập tờ khai, lên báo cáo... vậy em nên ghi phần này vào phần kỹ năng hay là kinh nghiệm để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng hả anh? Rất cảm ơn anh, mong anh hồi âm sớm cho em ạ! Chúc anh thành công trong công việc và cuộc sống! Trả lời: Chào em Tuyến, Những việc đó nếu là em làm việc hoặc thực tập tại một đơn vị nào rồi thì ghi vào phần Kinh nghiệm, còn nếu không thì ghi vào Kỹ năng em nhé. Một CV sẽ cần kết hợp nhiều thông tin, nhiều yếu tố để có thể gây ấn tượng với NTD. Em hãy chuẩn bị một bản CV thật tốt nhé. - - o0o - - Đào Mạnh Tuấn – Có nhất thiết trình bày CV theo kiểu khung, bảng? Anh ơi anh cho em hỏi là viết CV thì có cần phải đưa nội dung vào khung như các mẫu mà anh đăng trên facebook “Dạy viết CV” không ạ? Trả lời: Chào em Tuấn, Có nhiều cách để trình bày CV. Em có thể sử dụng khung, bảng hoặc không cũng được. Em tham khảo các mẫu khác nhau trong bộ cẩm nang để tìm cho mình cách thức phù hợp nhé. - - o0o - -
  • 46. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 45 Nguyễn Thanh An - Để viết CV thành thạo hơn Em đã đọc những lời khuyên anh dành cho các em trên web và cũng hiểu biết thêm 1 số kinh nghiệm. Em cũng biết mỗi người sẽ có những vấn đề riêng nên CV của mỗi người sẽ không giống nhau, mong anh chia sẻ thêm cho em kinh nghiệm phỏng vấn cũng như cách viết CV để em có thể thành thạo hơn trong việc chuẩn bị CV để xin việc. Cảm ơn anh! Trả lời: Chào em An, Em chỉ có một cách là bắt tay vào viết CV cho riêng mình. Trong quá trình viết em sẽ phát hiện ra những khúc mắc của mình để hỏi và nhận được tư vấn của anh. Sau khi hoàn thiện CV hãy nhờ anh chị em, bạn bè xem và góp ý giúp. Từ đó CV của em sẽ ngày càng hoàn thiện hơn. - - o0o - - Thu Hà - Không biết ghi gì vào CV Em là sinh viên khoa nhân lực, trong đợt viết CV ứng tuyển vào câu lạc bộ của ngành, em cũng gặp rất nhiều khó khăn. Em không biết nên điền gì vào phần Kinh nghiệm, Kỹ năng hay Thành tích đạt được của bản thân... Mong anh chia sẻ cho em ít kinh nghiệm với ạ. Em cảm ơn anh nhiều ạ. Trả lời: Chào em Hà, Hãy tham khảo những trường hợp tương tự trên website www.nguyenquocchien.com và nghiêm túc trả lời 2 câu hỏi này: 1/. Nếu em không tìm ra thế mạnh của mình thì tại sao NTD phải tuyển dụng em? 2/. Khi nhìn ra những điểm yếu của mình rồi, em có sẵn sàng đi học, rèn luyện để cải thiện tình trạng đó không? - - o0o - - Chúc các em thành công! - Nguyễn Quốc Chiến, Chuyên gia Tư vấn, Đào tạo
  • 47. Nguyễn Quốc Chiến | Dạy viết CV & hơn thế nữa 46 Phần III: Q & A - Hỏi đáp về Phỏng vấn Đe bớt “run” khi đi phong van Hỏi: Cháu chưa phỏng vấn bao giờ, thật sự là Cháu rất run. Cháu cũng chuẩn bị tại nhà trước rồi nhưng đấy là khi có 1 mình. Cháu sợ khi mà phỏng vấn trực tiếp Cháu rất run không nói được gì nhiều. Chú có thể cho Cháu vài cách để có thể có tâm lý tốt trước khi phỏng vấn trực tiếp được không ạ? Cháu cảm ơn chú rất nhiều ạ. - Thân Mạnh Trí, Trả lời: Chào cháu Trí, Tâm lý “run” trước khi phỏng vấn là chuyện bình thường với hầu hết người tìm việc. Kể cả những ứng viên với nhiều năm kinh nghiệm làm việc rồi, vẫn có thể có chút bất an, xao động mỗi lần đi phỏng vấn. Vì vậy, với một người trẻ tuổi như cháu, điều đó là hết sức dễ hiểu. Để khắc phục điều này, có thể có một số phương pháp như sau: - Chuẩn bị thật kỹ về nội dung, dự đoán những câu hỏi, tình huống có thể gặp phải và cách trả lời. - Thực tập với bạn bè, gia đình, trên lớp học - những người nhiều tuổi, nhiều kinh nghiệm hơn thì sẽ làm “giống thật” hơn. - Tin rằng mình có đầy đủ lý do để có thể ứng tuyển thành công đối với công việc này.