Účastnický modul v HELEN - vypořádání připomínek

1. IS – HELEN
účastnický modul
vypořádání připomínek
Radek Maca
maca@nidv.cz
3. 9. 2019
Porada VKP NIDV

2. Návrhy změn - prakticky
1. Vytvoření Účastnického modulu s
• možností úpravy osobních údajů vč. hesla
• přehledem VP
a) na které je účastník přihlášen
b) které absolvoval
• přístupem k DUMům
• přístupem k zpětnovazebným dotazníkům vč. statistiky
• přístupem k potvrzení o účasti
2. Úprava Ředitelského modulu s
• přehledem VP
a) na které je účastník přihlášen
b) které absolvoval
• přístupem ke zpětnovazebným dotazníkům účastníků ze školy vč. statistiky
• přístupem k potvrzení o účasti účastníků ze školy
1. Vytvoření Účastnického modulu s
• možností úpravy osobních údajů vč. hesla
• přehledem VP
a) na které je účastník přihlášen
b) které absolvoval
• přístupem k DUMům
• přístupem k zpětnovazebným dotazníkům vč. statistiky
• přístupem k potvrzení o účasti
2. Úprava Ředitelského modulu s
• přehledem VP
a) na které je účastník přihlášen
b) které absolvoval
• přístupem ke zpětnovazebným dotazníkům účastníků ze školy vč. statistiky
• přístupem k potvrzení o účasti účastníků ze školy

3. Vypořádání připomínek
1. Návratnost dotazníků nebude velká
… to je otázka, na kterou ukáže odpověď až budoucnost… bez spuštění nelze říci.
Řešení:
bude podmíněno zobrazení výstupů (potvrzení o účasti, osvědčení, učební
materiály, …) vyplněním dotazníku, resp. bude uvedeno u potvrzení o účasti
např. info: „Absolvoval, ale nevyplnil zpětnovazebný dotazník“.
Takto je nyní systém nastaven, tzn. bez vyplnění dotazníku nelze tisknout
potvrzení, zobrazit materiály apod.

4. Vypořádání připomínek
2. V profilu účastníka nejsou všechna data z HELEN
Řešení:
rozšíříme počet vyplňovaných údajů dle HELEN vč. např. aprobace, pozice ve
škole apod…
+ přidáme zaškrtávací tlačítko např. „Chci dostávat informace o vzdělávacích
aktivitách dle pozice a aprobace“
Seznam požadovaných údajů jako je aprobace, pozice na škola atd. jsou právě
na revizi u paní Valáškové - Vincejové a pana Rydla.
Až bude zrevidováno, přidáme do účastnického profilu

5. Vypořádání připomínek
3. V přehledu VP není anotace VP
Řešení:
Do popisu VP přidáme i anotaci.
Anotace přidána, tento údaj jsme tam původně nedávali hlavně s ohledem na
velký objem textu, který může anotace obsahovat.
Vyřešeno tak, že se anotace konkrétní akce zobrazí/rozbalí, až po kliknutí na
tlačítko „Anotace programu“.

6. Vypořádání připomínek
4. Potvrzení o účasti
na zvážení bude, jestli nerozlišit „Absolvoval“ a „Absolvoval, ale nevyplnil ZD“
Řešení:
Toto nedoporučujeme vzhledem k různorodosti vyplňování ZD (jinak studia,
projekty,…)
U účastníka lze NEZOBRAZIT „Potvrzení o účasti“, dokud nevyplní ZD ???

7. Vypořádání připomínek
5. Pojem DUM jsou spojovány s ESF
Řešení:
pojem nahradíme jiným textem … přece jen je pro účastníky mnohem
výhodnější, když je mají v elektronické podobě a my nebudeme muset materiály
tisknout…
Pojem DŮM nahrazen textem „„Učební materiály od lektora“

8. Vypořádání připomínek
6. Ve výsledcích dotazníku je vhodné, aby účastník (absolvent) viděl jen své
hodnocení
Řešení:
Průměrná statistika hodnocení od ostatních účastníků bude pro účastníka
skryta… i když pro ředitele by mohla být viditelná pro lepší orientaci v dalších VP
od téhož lektora… může se stát, že hodnocení jeho zaměstnance (jako jediné)
může být zkreslené (pozitivně i negativně) a tím pádem má ředitel málo
informací pro rozhodování, jestli k témuž lektorovi pošle jiného učitele…
Průměrná statistika je skryta v účastnickém i ředitelském modulu

9. Vypořádání připomínek
7. Přihlášku na VP by měl schválit ředitel
Řešení:
V rámci přihlašování na školení k maturitám je dokonce nasazena již cca 10 let –
tzn. na středních školách se na školení k novým maturitám hlásí pedagogové
výhradně elektronicky a přihlášky jim schvaluje ředitel školy (po přihlášení je
stav přihlášky „Nepotvrzeno“). Zároveň má ředitel možnost nastavit si v
ředitelském modulu, že se přihlášky automaticky potvrzují ihned po přihlášení a
jemu do e-mailu dorazí pouze informační e-mail, že se pedagog přihlásil.

10. Vypořádání připomínek
7. Přihlášku na VP by měl schválit ředitel
Postup
viz soubor Proces schvalování přihlášek ředitelem u školení k maturitě.docx
a) Účastník se přihlásí individuálně (účastnickým modulem), po přihlášení se zobrazí
informace o tom, že přihlášku ještě musí potvrdit vedení školy. Současně je v Helen
přihláška účastníka označena jako „Nepotvrzeno“.
b) Účastník dostane po přihlášení e-mail, s informací, že přihlášku potvrzuje
ještě ředitel školy
c) Ředitel školy dostane také e-mail, že má schválit přihlášku
d) V ředitelském modulu ředitel potvrdí/zamítne účast pedagoga
e) Účastníkovi přijde e-mail s informací o potvrzení/zamítnutí účasti na školení.
Zároveň se změní stav přihlášky v Helen na “Přihlášen”/“Zamítnut“.

11. Závěr
 Můžeme tedy nasadit Účastnický modul?
 Dílčí rozšíření dat o účastníkovi doplníme po schválení VAP
Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci 