Microsoft ComCamp 2015 세미나 발표 자료

1. Microsoft MVP
Community Camp 2015
빠른 분석과 멋진 표현으로
상대방을 사로 잡아라
Excel로 분석하고 PowerPoint로 표현하라
오피스분야 : 직장인 트랙

2. 배준오
Microsoft PowerPoint MVP (2007 ~ 현재 )
PTIA 대표컨설턴트
직장인을 위한 실무 엑셀 & 파워포인트 2013 저자
www.PowerPoint.pe.kr
@PowerPointMVP
facebook.com/powerpointmvp
스토리텔링 프레젠테이션 프레지 저자
’11,’12,’13,’14보건복지인력개발원 베스트/우수강사
나는 모바일 오피스에서 일한다 저자
4년 연속 네이버 파워블로그

3. 직장인들이 많이 사용하는 프로그램

4. 분석적
계산적
딱딱하다

5. 감성적
설득적
부드럽다

7. Excel로 분석하고 PowerPoint
로 표 현 하 라

8. Excel 로 분석하기
Extract + Cell, 즉 셀에서 필요한 데이터를 추출하는 도구
Cell은 의미 있는 데이터로 채워야 한다
데이터 분석을 위해 재구성을 먼저 하라

9. Cell은 의미 있는 데이터로 채워야 한다

10. 데이터 분석을 위해 재구성을 먼저 하라

11. 데이터 분석을 위해 재구성을 먼저 하라

12. PowerPoint 로 표현하기
Power + Point 즉, 핵심 메시지에 힘을 더하는 도구
전체 맥락(구조)를 먼저 생각하라
전달 메시지 먼저, 표현은 나중
차이를 만들어 강조하라

13. 전체 맥락(구조)를 먼저 생각하라

14. 전달 메시지 먼저, 표현은 나중
핵심 메시지는 무엇인가?
어떻게 표현할 것인가?
Text Image Chart

15. 차이를 만들어 강조하라
모양
컬러
크기 위치
회색조

16. Table of content
18
1
2
3
4
5
Before you start
• Customize your toolbar, activate ‘snap object to grid’ & ‘ruler’, useful ‘short-
keys’, Speed
Building blocks
• Colors, black-white, fonts, lines, shapes, alignments, pictures, clip-arts, tables,
charts, animations
‘Slide’ design
• Components, slide limits, titles, slide, body, Simplicity, layout
Content
• Scope, audience, Schedule, Structure, visualize presentation, Story, 6S
More tips
• Advanced tips, templates

17. 19
1
2
3
4
5
Before you start
• Customize your toolbar, activate ‘snap object to grid’ & ‘ruler’, useful ‘short-
keys’, Speed
Building blocks
• Colors, black-white, fonts, lines, shapes, alignments, pictures, clip-arts, tables,
charts, animations
‘Slide’ design
• Components, slide limits, titles, slide, body, Simplicity, layout
Content
• Scope, audience, Schedule, Structure, visualize presentation, Story, 6S
More tips
• Advanced tips, templates
그레이 아웃 (Gray Out)
Table of content

18. Text Heavy Slide의 문제점
• 프레젠테이션의 설득력이 떨어진다.
• 슬라이드의 핵심이 무엇인지 알 수 없다.
• 슬라이드당 설명시간이 길어진다.
• 청중과 프레젠터의 템포가 어긋난다.
• 청중들이 프레젠터가 아니라 슬라이드를 주목한다.
• 프레젠터가 전문가처럼 보이지 않는다.
• 들은 후에 잘 기억하지 못한다.

19. 7
15
3) 세계 10대 철강생산국 (단위 : 백만톤)
국가
2002년 1996년 1992년
순위 생산량 점유율 순위 생산량 점유율 순위 생산량 점유율
중국 1 181.6 20.1 1 101.2 13.5 3 80.9 11.2
일본 2 107.7 11.9 2 98.8 13.2 1 98.1 13.6
미국 3 92.2 10.2 3 95.5 12.7 2 84.3 11.7
러시아 4 59.8 6.6 5 39.3 5.2 4 67.0 9.3
한국 5 45.4 5.0 6 38.9 5.2 7 28.1 3.9
독일 6 45.0 5.0 4 39.8 5.3 6 39.7 5.5
우크 7 33.4 3.7 10 22.3 3.0 5 41.8 5.8
브라질 8 29.6 3.3 7 25.2 3.4 9 23.9 3.3
인도 9 28.8 3.2 9 23.8 3.2 10 18.1 2.5
이태리 10 26.1 2.9 8 23.9 3.2 8 24.8 3.4
전세게 902.2 750.0 719.7
북한 64 0.3 25 6.0 22 7.0
1. 철강

20. (단위 : 백만톤)
국가
2002년 1996년 1992년
순위 생산량 점유율 순위 생산량 점유율 순위 생산량 점유율
중국 1 181.6 20.1 1 101.2 13.5 3 80.9 11.2
일본 2 107.7 11.9 2 98.8 13.2 1 98.1 13.6
미국 3 92.2 10.2 3 95.5 12.7 2 84.3 11.7
러시아 4 59.8 6.6 5 39.3 5.2 4 67.0 9.3
한국 5 45.4 5.0 6 38.9 5.2 7 28.1 3.9
독일 6 45.0 5.0 4 39.8 5.3 6 39.7 5.5
세계 10대 철강생산국
한국은 세계 5위의 철강 생산국이지만 1위는 중국에 비해 생산량은 3분의1에 불과하다

22. 프레젠테이션의 3P
Presentat
ion
Purpose
PeoplePlace
Presentation
프레젠테이션은 Purpose, People, Place 3가지 요소와 관련을 가지고 있습니다

23. 프레젠테이션의 3P
Presentat
ion
Purpose
PeoplePlace
Presentation
프레젠테이션은 Purpose, People, Place 3가지 요소와 관련을 가지고 있습니다
밀접도

24. Excel + PowerPoint
복사 – 선택하여 붙여 넣기 / 연결하여 붙여 넣기
삽입 – 개체 삽입

26. 행 레이블 합계 : 1월 합계 : 2월 합계 : 3월 합계 : 4월 합계 : 평균
배준오 4100000 3200000 1000000 2900000 2800000
Ms 4100000 3200000 1000000 2900000 2800000
총합계 4100000 3200000 1000000 2900000 2800000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
Ms
배준오
합계 : 1월 합계 : 2월 합계 : 3월 합계 : 4월 합계 : 평균
이름
김철
배준오
채종서
이도원
임제현
분야
Ms
Pz

27. ONE MORE THING …

28. 일시 : 2월 25일 (수) 18:00 – 22:00
장소 : 한국마이크로소프트 11층 대회의실
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30. 엑셀과 파워포인트 연동 관련 정보는 이 책 참고하세요

31. Mobile-First, Cloud-First