2. Pendekatan/metodologi pengembangan
sistem
Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem
yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
3. 1. Pendekatan dipandang dari metodologi yang digunakan
a. Pendekatan Klasik
Pendekatan Klasik (classical approach) disebut juga dengan
Pendekatan Tradisional (traditional approach) atau Pendekatan
Konvensional (conventional approach). Metodologi Pendekatan Klasik
mengembangkan sistem dengan mengikuti tahapan-tahapan pada System
Life Cycle. Pendekatan ini menekankan bahwa pengembangan akan
berhasil bila mengikuti tahapan pada System Life Cycle.
b. Pendekatan Terstruktur
Pendekatan Terstruktur (Structured Approach) merupakan pendekatan
yang menyediakan sistem tambahan berupa alat-alat dan teknik-teknik
untuk mengembangkan sistem disamping tetap mengikuti ide dari sistem
life cycle.
4. 2. Pendekatan Dipandang dari sasaran yang dicapai
a. Pendekatan Sepotong
Pendekatan Sepotong (Piecerneal Approach) merupakan pendekatan
pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi
tertentu saja,tanpa memperhatikan posisi dan sasaran keseluruhan organisasi.
b. Pendekatan Sistem
memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk
masing-masing kegiatan atau aplikasinya.
3. Pendekatan Dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari system
a. Pendekatan Bawah Naik.
Pendekatan Bawah Naik (Bottom Up Approach) merupakan pendekatan
dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level perasional dimana transaksi
dilakukan. Dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani
transaksi dan naik kelevel atas dengan merumuskan kebutuhan informasi
berdasarkan transaksi tersebut.
5. b. Pendekatan Atas Turun
Pendekatan Atas Turun (Top Down Approach) merupakan pendekatan yang
dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategis. Pendekatan
ini dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijakan organisasi, kemudian
dilanjutkan dengan analisis kebutuhan informasi, kemudian turun ke proses
trasaksi, yaitu penentuan output, input, basis data, prosedur dan kontrol.
4. Pendekatan Dipandang dari cara mengembangkannya
a. Pendekatan Sisten Menyeluruh
Pendekatan pengembangan sistem serentak secara menyeluruh, sehingga
menjadi sulit untuk dikembangkan (ciri klasik).
b. Pendekatan Moduler
berusaha memecah sistem yang rumit menjadi bagian atau modul yang
sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.
6. 5. Pendekatan Dipandang dari teknologi yang digunakan
a. Pendekatan Lompatan Jauh
Pendekatan Lompatan jauh (great loop approach) merupakan Pendekatan
yang menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan
teknologi canggih, sehingga mengandung resiko tinggi, terlalu mahal, sulit
dikembangkan karena terlalu komplek.
b. Pendekatan Berkembang
Pendekatan Berkembang (evolutionary approach) : Pendekatan yang
menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasiaplikasi yang memerlukan
saja dan terus dikembangkan untuk periode berikutnya mengikuti kebutuhan
dan teknologi yang ada.
7. Siklus hidup pengembangan sistem dan
Sistem Informasi Manajemen
Bila dalam operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul
permasalahan-permasalahan yang tidak dapat diatasi dalam tahap
pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk
mengatasinya dan proses ini kembali ke proses yang pertama. Siklus ini
disebut dengan Siklus Hidup suatu Sistem.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem dapat didefinisikan sebagai
serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem
informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem info
rmasi.
8. Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase,
yaitu :
a. Perencanaan sistem
b. Analisis sistem
c. Perancangan sistem secara umum / konseptual
d. Evaluasi dan seleksi sistem
e. Perancangan sistem secara detail
f. Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi sistem
g. Pemeliharaan / Perawatan Sistem
9. Metode/pendekatan prototyping
Proses pengembangan sistem seringkali menggunakan pendekatan
prototipe (prototyping). Metode ini sangat baik digunakan untuk
menyelesesaikan masalah kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul
akibat user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya.
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap
model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang
yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping
disebut juga desain aplikasi cepat (rapid application design/RAD) karena
menyederhanakan dan mempercepat desain sistem.
Sebagian user kesulitan mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan
aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya. Kesulitan ini yang perlu diselesaikan
oleh analis dengan memahami kebutuhan user dan menerjemahkannya ke
dalam bentuk model (prototipe). Model ini selanjutnya diperbaiki secara terus
menerus sampai sesuai dengan kebutuhan user.
10. Keunggulan prototyping adalah :
1. Adanya komunikasi yang baik
antara pengembang dan
pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja
lebih baik dalam menentukan
kebutuhan pelanggan.
3. Pelanggan berperan aktif dalam
pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam
pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah
karena pemakai mengetahui apa
yang diharapkannya
Kelemahan prototyping adalah :
1. Pelanggan tidak melihat
bahwa perangkat lunak
belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara
keseluruhan dan belum
memikirkan peneliharaan
dalam jangka waktu yang
lama.
2. Pengembang biasanya ingin
cepat menyelesaikan proyek
sehingga menggunakan
algoritma dan bahasa
pemrograman sederhana.
3. Hubungan pelanggan dengan
komputer mungkin tidak
menggambarkan teknik
perancangan yang baik.
11. Metode pengembangan aplikasi cepat
Rapid Application Development (RAD) mengacu pada jenis metodologi
pengembangan perangkat lunak yang menggunakan perencanaan minimal
dalam mendukung rapid prototyping. The "perencanaan" dari perangkat lunak
dikembangkan menggunakan RAD disisipkan dengan menulis perangkat lunak
itu sendiri. Kurangnya perencanaan luas pra-umumnya memungkinkan
perangkat lunak untuk ditulis jauh lebih cepat, dan membuatnya lebih mudah
untuk mengubah persyaratan.
13. 1.Tahap Perencanaan
Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang
melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan.
Dalam tahap perencanaan pengembangan sistem harus mendapatkan
perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar
lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi
informasi , rencana membangun gedung kantor 15 tingkat.
Keuntungan-keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem
informasi direncanakan secara matang, mencakup:
Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas. Unit
organisasi, kegiatan ataun sistem yang mana yang akan dilibatkan dalam
pengembangan ini? unit mana yang tidak dilibatkan? Informasi ini memberikan
perkiraan awal besarnya sumber daya yang diperlukan.
14. Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial. Perencanaan
akan menunjukkan hal-hal yang mungkin bisa terjadi suatu kesalahan, sehingga
hal-hal demikian dapat dicegah sejak awal.
Dapat mengatur urutan kegiatan. Banyak sekali tugas-tugas terpisah dan
harus berjalan secara bersamaan/paralel yang diperlukan untuk
pengembangan sistem. Tugas-tugas ini diatur dalam urutan logis berdasarkan
prioritas informasi dan kebutuhan untuk efisiensi.
Tersedianya sarana pengendalian. Tingkat pengukuran kinerja harus
dipertegas sejak awal.
15. 2.Tahap Analisis
Ada dua aspek yang menjadi fokus tahap ini, yaitu aspek bisnis atau
manajemen dan aspek teknologi. Analisis aspek bisnis mempelajari
karakteristik organisasi yang bersangkutan. Tujuan dilakukannya langkah ini
adalah untuk mengetahui posisi atau peranan teknologi informasi yang paling
sesuai dan relevan di organisasi dan mempelajari fungsi-fungsi manajemen dan
aspek-aspek bisnis terkait yang akan berpengaruh atau memiliki dampak
tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan implementasi.
Selama tahap analisis, sistem analis terus bekerjasama dengan manajer, dan
komite pengarah SIM terlibat dalam titik-titik yang penting mencakup kegiatan
sebagai berikut:
a. Menetapkan rencana penelitian sistem
b. Mengorganisasikan tim proyek
c. Mendefinisikan kebutuhan informasi
d. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
e. Menyiapkan usulan rancangan sistem
f. Menyetujui atau menolak rancangan proyek pengembangan sistem
16. 3.Tahap Perancangan/Desain
Pada tahap ini, tim teknologi informasi bekerja sama dengan tim bisnis atau
manajemen melakukan perancangan komponen-komponen sistem terkait. Tim
teknologi informasi akan melakukan perancangan teknis dari teknologi
informasi yang akan dibangun, seperti system basis data, jaringan komputer,
teknik koversi data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.
Sementara itu, secara paralel dan bersama-sama tim bisnis atau manajemen,
dan tim teknologi informasi akan melakukan perancangan terhadap
komponen-komponen organisasi yang terkait, seperti: yang akan berpengaruh
atau memiliki dampak tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan
implementasi.
17. 4. Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi
Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangansistem
yang sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang
punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat
konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi
dalam skala yang lebih detail.
Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling
banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan
SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap
konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan
efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek
sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap
konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru
dikembangkan.
18. 5. Tahap Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahap yang paling kritis karena untuk
pertarna kalinya sistem informasi akan dipergunakan di dalam organisasi. Ada
berbagai pendekatan untuk implementasi sistem yang baru didesain. Pekerjaan
utama dalam implementasi sistem biasanya mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Merencanakan waktu yang tepat untuk implementasi
b. Mengumumkan rencana implementasi
c. Mendapatkan sumberdaya perangkat keras dan lunak
d. Menyiapkan database
e. Menyiapkan fasilitas fisik
f. Memberikan pelatihan dan workshop
g. Menyiapkan saat yang tepat untuk cut over (peralihan sistem)
h. Penggunaan sistem baru
19. Pemberian pelatihan harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat
sebelum tahap implementasi dimulai. Selain untuk mengurangi risiko
kegagalan, pemberian pelatihan juga berguna untuk menanamkan rasa
memiliki terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Dengan cara ini, seluruh
jajaran pengguna akan dengan mudah menerima sistem tersebut dan
memeliharanya dengan baik di masa-masa mendatang.
20. 6. Tahap Pasca Implementasi
Pengembangan sistem informasi biasanya diakhiri setelah tahap implementasi
dilakukan. Namun, ada satu tahapan lagi yang harus dijaga dan diperhatikan oleh
manajemen, yaitu tahap pasca implementasi. Kegiatan yang dilakukan di tahap
pasca implementasi adalah bagaimana pemeliharaan sistem akan dikelola.
Seperti halnya sumber daya yang lain, sistem informasi akan mengalami
perkembangan di kemudian hari. Hal-hal seperti modifikasi sistem, berpedoman
ke sistem lain, perubahan hak akses sistem, penanganan terhadap fasilitas pada
sistem yang rusak, merupakan contoh dari kasus-kasus yang biasanya timbul
dalam pemeliharaan sistem. Disinilah diperlukan dokumentasi yang memadai dan
pemindahan pengetahuan dari pihak penyusun sistem ke pengguna untuk
menjamin terkelolanya dengan baik proses-proses pemeliharaan sistem.
Dari perspektif manajemen, tahap pasca-implementasi adalah berupa suatu
aktivitas di mana harus ada personil atau divisi yang dapat melakukan perubahan
atau modifikasi terhadap sistem informasi sejalan dengan perubahan kebutuhan
bisnis yang dinamis.
21. Selama tahap analisis, sistem analis terus bekerjasama dengan manajer, dan
komite pengarah SIM terlibat dalam titik-titik yang penting mencakup kegiatan
sebagai berikut:
a. Menetapkan rencana penelitian sistem
b. Mengorganisasikan tim proyek
c. Mendefinisikan kebutuhan informasi
d. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
e. Menyiapkan usulan rancangan sistem
f. Menyetujui atau menolak rancangan proyek pengembangan system
Keluaran dari proses analisis di kedua aspek ini adalah masalah-masalah
penting yang harus segera ditangani, analisis penyebab dan dampak
permasalahan bagi organisasi, beberapa kemungkinan skenario pemecahan
masalah dengan kemungkinan dan dampak risiko serta potensinya, dan pilihan
alternatif solusi yang direkomendasikan.
22. Pengembangan berfase
Pengembangan berfase adalah suatu pendekatan bagi
pengembangan sistem informasi yang terdiri atas enam tahap, yaitu
investigasi awal, analisis, desain, konstruksi awal, serta pengujian dan
pemasangan sistem. Tahap-tahap analisis dan konstruksi awal
dilaksanakan untuk setiap modul sistem.
Tahap-tahap pengembangan berfase :
Investasi awal
Analisis
Desain
Konstruksi awal
Kontruksi akhir
Pengujian dan pemasangan sistem
