Dokumen tersebut membahas tentang kantor maya (virtual office) dan otomatisasi kantor (office automation). Kantor maya merupakan ruang kerja virtual di internet yang memungkinkan individu bekerja dari mana saja dengan komputer dan akses internet. Otomatisasi kantor adalah upaya menggabungkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dengan memperbaiki proses kerja, seperti penggunaan email dan mesin penjawab otomatis di kantor. Kedua konsep terse

1. Nama : Ratna Dwi Anjani
NIM : 43115120257
Fakultas /Jurusan : FEB/Manajemen
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, MM
Kantor Maya Dan Sistem Informasi
Perkantoran (Office Automation/OA)
Kantor Virtual atau Virtual Office atau sering juga disebut sebagai kantor maya
adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang
individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis
profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. kantor virtual merupakan
sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara
online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan
pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan
menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung
pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan
penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan
penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang
kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi
perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan
perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual
seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang
sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak
secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.
keuntungan dari kantor maya :
 pengurangan biaya peralatan
 pengurangan penghentian kerja
 jaringan komunikasi form
 pengurangan biaya fasilitas
 kontribusi sosial
Kerugian dari kantor maya :
 ras tidak memiliki
 takut kehilangan pekerjaan

2.  semangat kerja yang rendah
 ketegangan keluarga
Otomatisasi kantor (office automation)
Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi
tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan
produktifitas pekerjaan.
Dimulai pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic
Tape / Selectric Typewriter ( MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-
kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis
• Definisi OA
Office Automation / Otomatisasi Kantor adalah :
Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal
terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di
luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
• Sistem Elektronik Formal dan Informal. Beberapa sistem OA direncanakan secara
formal, dan mungkin didokumentasikan dg suatu prosedur tertulis, mirip SIM.
Namun, sebagian besar sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis,
mirip DSS.
• Komunikasi Informasi. Kata kunci yang membedakan OA dengan subsistem CBIS
lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis
komunikasi, baik lisan maupun tertulis.
• Orang-orang di Dalam dan di Luar Perusahaan. Sistem OA masa kini memudahkan
komunikasi tidak hanya di antara orang-orang di dalam perusahaan, tetapi juga
dengan orang lain di lingkungan perusahaan.
• Karena OA tidak memiliki mengelola data, penggunaan database dibatasi pada isi
informasi. Informasi dikumpulkan dari sistem fisik perusahaan (SIA menggumpulkan
datanya). Informasi juga disediakan oleh lingkungan.
• Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis komputer seperti
pengolah kata, e-mail, dan konferensi komputer.
• Pemecah masalah lain berada ditengah-tengah garis yg memisahkan perusahaan
dengan lingkungan. Ini berarti bahwa orang-orang itu mungkin berada di kedua area
tersebut.
• Model tsb. Juga mencerminkan penggunaan aplikasi OA berbasis non-komputer
seerti konferensi video dan audio.
Banyak kantor yang sudah mengadopsi sistem ini, misalnya dengan menggunakan
email penjawab otomatis yang di fungsikan mesin dan telepon yang langsung bisa
dijawab oleh mesin penjawab. Dengan demilkian, perusahaan jadi lebih irit dan
efisien untuk membayar upah pekerja.

3. http://aditdutmutz.blogspot.co.id/2010/10/otomatisasi-kantor-office-automation.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual
http://lusianaekaningrum.blogspot.co.id/2012/06/kantor-maya.html
Posted by : Ratna dwi anjani