การประเมินบุคคลและผลงาน กรมปศุสัตว์

1. MY MANUAL
1-4
แบบประเมินบุคคลและผลงาน
เอกสารหมายเลข 1-4
ต
้นฉบับขอประกอบการคัดเลือก
จำนวน 1 ฉบับ
แบบประเมินคุณสมบัติบุคคลและผลงาน
(เอกสารหมายเลข 1-4)
จำนวน 10 ชุด
ผลงานทางวิชาการ ทุกเรื่อง
จำนวน 10 ชุด
เอกสารการรับรองผลงาน
จำนวน 1 ชุด
ส
้าเนาข
้อเสนอโครงการวิจัย (Concept paper)
ของผลงานทางวิชาการ
จำนวน 1 ชุด
ส
้าเนาหนังสือเวียน เรื่อง มาตรการในการป
้องกันฯ
ตามจ
้านวนที่ส
้งผลงานทางวิชาการ พร
้อมบทคัดย
้อ
จำนวน 1 ชุด
(กรณี : ขอเปลี่ยนชื่อผลงำนวิชำกำร) แนบ 1. รำยงำนกำรประชุมคณะกรรมกำรวิชำกำร 2. แบบบันทึกลงนำมของคณะกรรมกำรที่มีควำมคิดใหเปลี่ยนชื่อฯ
ตรวจสอบเอกสำร (เอกสำรเพื่อประกอบกำรพิจำรณำประเมินคุณสมบัติบุคคลและผลงำน)
เมื่อได
้รับแบบประเมินและผลงาน จากผู
้ขอรับการประเมิน ก็ตรวจเช็คตามนี้

2. สงอำน
บันทึกน
้อย ถึง หน.กลุ
้มพัฒนาระบบฯ
ตัวอยำงแบบฟอรม
ตรวจสอบความเรียบร
้อยของผลงาน(ตัวอย
้าง 1-4)
ก
้อนที่จะส
้งให
้คณะกรรมการพิจารณาอ
้านล
้วงหน
้า
ใส
้ซองน้
้าตาล A4 ขยาย
โดยน
้าบันทึกข
้อความแปะที่หน
้าซอง
แล
้วน
้าไปวางที่โต
้ะพี่เวทย
้
ประสานกับคณะกรรมการเพื่อก
้าหนด
จ
้านวนผู
้เข
้ารับการประเมินในแต
้ละครั้ง
ให
้พี่โต
้งเซ็นต
้ # เรียน รายชื่อคณะกรรมการที่จะส
้งทุกคน
จัดชุดผลงานส
้าหรับ คณะกรรมการ
1 ชุด ต
้อ คณะกรรมการ 1 ท
้าน
( วันที่ 11 – 20 ของทุกเดือน )
ถำสงอำนไปพรอมกับหนังสือเชิญประชุม ไมตองแนบหนังสือขอสงอำน (ขอสงแบบประเมิน)

3. กำรจองหองประชุม
ถ
้าใช
้ห
้องประชุมของ กอง/ส
้านัก ต
้องท
้าหนังสือ
หนังสือขอใช
้ห
้องประชุม ให
้หน.เซ็นต
้ (บันทึกน
้อยถึง หน.ระบบ) แล
้วออกเลขกอง ใช
้ห
้องในตึกอธิบดี ให
้จองผ
้านระบบออนไลน
้
กอนทำหนังสือเชิญประชุม
ควรทำกำรจองหองประชุมกอน
http://meetingroom.dld.go.th/

4. กำรเชิญประชุม
( วันที่ 11 – 20 ของทุกเดือน )
(หลังจำก คกก.ไดรับเรื่อง สงอำน ครบทุกทำน)
ท
้าเรื่องจองห
้องประชุม : ติดต
้อเรื่องจองห
้องประชุมให
้เรียบร
้อยก
้อนแล
้วจึงท
้าหนังสือขอใช
้ห
้องประชุม
แล
้วจึงท
้าหนังสือเชิญประชุม พร
้อมแนบวาระการประชุมด
้วย โดยเสนอ ผอ.เซ็นตกอน 1 ชุด
ได
้กลับมาแล
้ว ถ
้ายส
้าเนาตามจ
้านวนคณะกรรมการ
ถ
้ายส
้าเนาถึง ฝ
้ายบริหาร (ขออาหารว
้าง) 1 ชุด
วำระกำรประชุม
บทข.ให
้ผอ. เซ็นต
้ ส
้วน บทข.น เราและ หน.เซ็นต
้ต
้อท
้าย
เรียน หัวหน
้าฝ
้ายบริหารทั่วไป
เพื่อโปรดพิจารณา ขอความอนุเคราะห
้ จัดเตรียมอาหารว
้าง และ
เครื่องดื่ม จ
้านวน 2 มื้อ (เช
้า,บ
้าย)และอาหารกลางวัน โดยมีผู
้เข
้าร
้วมประชุม _
คน ในวัน เวลา สถานที่ ตามข
้างต
้น

5. เอกสำรที่นำเขำวันประชุม
เอกสำร 5-6
ใบคะแนน
ใบสำคัญรับเงิน
สมุดลงนำม
ใบสำคัญรับเงิน
เตรียมท
้าไว
้
ยังไม
้พิมพ
้ก็ได
้
เพราะอาจจะมีคน ตก

6. กำรทำรำยงำนกำรประชุม
หนำแรก (สำเนำ) หนำลำยเซ็นต
คณะกรรมกำร(ฉบับจริง)
หนำสุดทำย (สำเนำ)
 เมื่อแกไขรำยงำนกำรประชุมเสร็จแลวสงตอใหเลขำแกไขตอ
 สงใหคณะกรรมกำรตรวจทำน เมื่อไมมีแกไข จึงรับรองรำยงำน
 สงเอกสำรใหเลขำรอรับเอกสำรกลับมำ และสงตอใหประธำนเซ็นต
 รอเอกสำรกลับมำ แลวจึงนำไปถำยสำเนำ สงสำเนำหนำแรกและหนำสุดทำย พรอมลำยเซ็นตฉบับจริงใหพี่หนิง

7. กำรแจงผูขอรับกำรประเมิน (ตองมีสำเนำทุกครั้ง)
เมื่อสงรำยงำนกำรประชุมถึง คกก.แลวเรียบรอย แลวไมมีกำรแกไข จึงทำหนังสือแจงผูขอรับกำรประเมิน
ใหสงผลงำนฉบับสมบูรณโดยผำนที่คณะกรรมกำรปรึกษำ กำหนดกำรรับผลงำนภำยในระยะเวลำ 7 วัน (ภำยใน 16.30 น. ของวันที่ 7)
บท ให ผอ.เซ็นต ตอทำย
บทน ถึง ผอ.สำนัก เรำเซ็นต หน.เซ็นต
ปล. ตำมที่...(หนวยงำน สังกัด
ตองเหมือนกับ บันทึกขอควำม
ที่ขอสงเอกสำรประเมินถึง ผอ. กกจ.)
ตัวอยำงหนังสือสงปรับแก
ผำนที่ปรึกษำ (เอกสำรแนบ)
ใบลงนำมระดับชำนำญกำรพิเศษ
สำหรับผูประเมิน ชพ.
จะทำกำรแจงผูขอรับกำรประเมินลวงหนำกอนออกหนังสือฉบับจริง

8. กำรเสนอขออนุมัติแตงตั้ง
ถึง อปส.
(เมื่อผูขอรับกำรประเมินสงผลงำนเรียบรอยแลว)
เมื่อผู
้ขอรับการประเมิน ส
้งผลงานที่แก
้ไข ภายในระยะเวลาที่ก
้าหนด มาถึงกลุ
้มพัฒนาระบบแล
้ว
ให
้ท
้าเรื่อง ขออนุมัติแต
้งตั้งบุคคลที่ผ
้านการประเมินให
้ด
้ารงต
้าแหน
้งในระดับสูงขึ้น
รำยงำนกำรประชุม
ฉบับจริง
บันทึกขอควำม ถึง อธิบดี
เรำเซ็นต พต.เซ็นต
เอกสำร 5-6

9. กำรเสนอขออนุมัติแตงตั้ง ถึงกลุมสรรหำฯ (ระดับ ชำนำญกำร)
สำเนำหนังสือขออนุมัติกรมเพื่อเลื่อนขึ้นแตงตั้ง
ใหดำรงตำแหนงสูงขึ้นในครำวกำรประชุมดังกลำว
ระบุ “ เรียน หัวหนำกลุมสรรหำฯ
เพื่อโปรดพิจำรณำและดำเนินกำร
ในสวนที่เกี่ยวของตอไป
ลงนำม .... ผูปฏิบัติและลงวันที่เสนอ ”
สำเนำเอกสำรหมำยเลข ๕-๖
สำเนำรำยงำนกำรประชุม
ในครำวประชุมดังกลำว
สำเนำหนังสือเวียน
เรื่อง มำตรกำรในกำรปองกันฯ
ตำมจำนวนที่สงผลงำนทำงวิชำกำร
ระดับ ชำนำญกำรพิเศษ (เพิ่มเติมจำก ชำนำญกำร)
เอกสำรสำเนำแบบประเมินคุณสมบัติ
ของบุคคล (เอกสำรหมำยเลข ๑ –
๔)
ใบลงนำม
ระดับชำนำญกำรพิเศษ
สำหรับกำรจัดทำเอกสำรผลงำนวิชำกำรเพื่อจัดสง กกจ.เพื่อจัดเก็บใชเฉพำะเสนอกลุมสรรหำฯ เพื่อเสนอกระทรวงเพื่อขอควำมเห็นชอบอนุมัติใหเลื่อนระดับชำนำญกำรพิเศษเทำนั้น
สำหรับ กกจ.จะจัดเก็บในรูปแบบไฟลผลงำน, แบบประเมินคุณสมบัติของบุคคล และเอกสำรที่เกี่ยวของ จัดทำเปนไฟล PDF. เทำนั้น
เอกสำรสำเนำผลงำนวิชำกำรที่แกไขฉบับ
สมบูรณและไมกระทบตอสำระสำคัญและ
ไมมีกำรเปลี่ยนชื่อเรื่อง ตำมจำนวนเรื่อง
สำเนำใบประกอบวิชำชีพ
ที่มีกำรรับรองสำเนำ
และไมวันที่ไดรับกำร
อนุญำตไมหมดอำยุ
(เฉพำะตำแหนง
นำยสัตวแพทย)

10. กำรเบิกคำอำนกรรมกำร
( วันที่ 11 – 20 ของทุกเดือน )
หนังสือบันทึกข
้อความ
เรียน ผู
้อ
้านวยการกองคลัง
เรื่อง ขออนุมัติเบิกค
้าตอบแทนกรรมการฯ
#นุ
้กเซ็นต
้ พต.เซ็นต
้ต
้อท
้าย
แบบฟอร
้มภาพรวมรายละเอียดรายชื่อ
กรรมการและจ
้านวนเงินแต
้ละราย
แบบฟอร
้ม แบบ ๑๐
ใบส
้าคัญรับเงิน (กรรมการลงนาม)
(ทำพรอมเสนอสรรหำไดเลย)

11. กำรเบิกคำอำนกรรมกำร ( ตอ )
สำเนำ หนังสือขออนุมัติกรม
เพื่อเลื่อนขึ้นแต
้งตั้งให
้ด
้ารงต
้าแหน
้งสูงขึ้น
ในคราวการประชุมดังกล
้าว
(รอหนังสือลงมา)
สำเนำ ลงทะเบียนผู
้เข
้าร
้วมประชุม
และหมายเหตุใต
้ตาราง
ระบุว
้า “เอกสำรลงนำมตัวจริงใชในกำรเบิก
คำอำหำรและเครื่องดื่มของ กองกำรเจำหนำที่”
ส
้าเนาถูกต
้อง
ลงชื่อผู
้ปฏิบัติ และวันที่ประชุม
ส
้าเนา รายงานการประชุม
ในคราวประชุมดังกล
้าว
+ วาระการประชุมด
้วย

12. ส
้าเนาค
้าสั่งแต
้งตั้งกรรมการ ที่ท
้าการพิจารณาผลงานตามสายงานที่ขอเบิกค
้าตอบแทนกรรมการฯ
กำรเบิกคำอำนกรรมกำร ( ตอ )
ใชหนำแรก หนำกรรมกำรของสำยงำน หนำสุดทำย