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Auto store 6 o que tem de novo?
- 1. NSi AutoStore Novos recursos no AutoStore 6.0 6/20/2012 Soluções empresariais baseadas em documentos 1
- 2. NSi AutoStore 6.0 Quatro áreas de inovação Eficiência operacional e 1 padronização Comunicação e colaboração 2 melhoradas Documento protegido 3 Criação e fornecimento Personalização e 4 Produtividade dos colaboradores 6/20/2012 2
- 3. NSi AutoStore Quatro áreas de inovação Eficiência Colaboração e operacional e comunicação padronização melhoradas •Autenticação •IU de concepção de processos •Acesso restrito à rede melhorada (Novo) •Validação do endereço de e-mail ou •Compressão MRC PDF (Novo) fax de saída •Suporte de documento Open XML (Novo) •Pesquisas de fax de saída bancos •Filtragem bidirecionais em •Menus de digitalização personalizados •Encaminhar para o SharePoint de dados •Multi-encaminhamento com um toque •Redução da exposição a definições •Capturar a partir de qualquer conta de •Conector LDAP integrado confidenciais de rede •Controles de granularidade das e-mail (Novo) •Filtro de dadosos investimentos de •Complementa (Novo) definições de digitalização •Da procura à digitalização no painel frontal •FuncionaDLP os principais MFPS software com •Biblioteca de ícones do painel •Notificação por e-mail •Importador de XML (Novo) frontal (Novo) •Impressão segura •Enviar para e-mail •Captura Rightfax (Novo) •NSi AutoCapture™ (Novo) •Marca d´água dinâmica •Enviar para PC – modo offline (Novo) •Suporte Bates •Carimbode PDF e PDF/A •NSi WebCapture™ (Novo) •OCR por região •Associador de documentos (Novo) •Separação flexível de documentos •Processamento de imagens de documentos •Enviar para Google Personalização e Apps/Google Docs Documento protegido •Conectores livres de back end 32+ •Capturar documentos produtividade dos eletrônicos e em •Encaminhar para e fornecimento Criação qualquer local •Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D (Novo) colaboradores qualquer origem papel a partir de •Suporte de MultiprotPcol •Software de fluxo de trabalho patenteado e premiado 6/20/2012 3
- 4. NSi AutoStore Novos recursos no AutoStore 6.0? Eficiência operacional e padronização • IU de concepção de processos melhorada • Compressão MRC PDF • Filtro de dados • Importador de XML • Associador de documentos • Componente de capturas Rightfax • Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D • Novos destinos 6/20/2012 4
- 5. AutoStore 6.0 – Novos recursos Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva Vantagens Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade para arrastar e largar • Eficiência na utilização • Curva de aprendizagem rápida • Redução do tempo de implementação e dos custos operacionais 6/20/2012 5
- 6. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade para arrastar e largar 6/20/2012 6
- 7. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Compressão MRC PDF Vantagens Reduzir o armazenamento, servidores de e-mail mais lentos e largura de banda restrita • Reduz o espaço em disco requerido para armazenar arquivos • Reduz a largura de banda necessária para transportar arquivos por e-mail, através de redes e na Web 6/20/2012 7
- 8. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos O que é a compressão MRC PDF? 6/20/2012 8
- 9. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Compressão MRC PDF TIFF@300dpi PDF pesquisável de texto @3MB comprimido MRC @312Kbyte 6/20/2012 9
- 10. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Filtro de dados Vantagens Utilização melhorada de RRTs: Exceções, concatenação, pesquisas em bancos de dados • Recursos de lógica avançados sem necessidade de scripts • Implementação de personalização mais fácil para requisitos específicos do cliente • Padronização do desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes, manutenção reduzida e melhor fornecimento de serviços 6/20/2012 10
- 11. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Importador de XML Vantagens Associar qualquer documento a qualquer pessoa • Facilita a importação automática de dados de aplicativos “ascendentes” para os fluxos de trabalho do AutoStore • Dados de transformação de sistemas anteriores para o processo de negócio • Capturar documentos referenciados em XML e enviá-los para os destinos requeridos 6/20/2012 11
- 12. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Associador de documentos Vantagens Associar múltiplos documentos TIFF em um só. • Concatenar facilmente arquivos de imagem separados em um único documento com múltiplas imagens • Equilibra a administração da lógica definida para determinar como e quando os documentos devem ser combinados • Ideal para as situações em que o alimentador de documentos MFP não consegue incluir todas as páginas em um documento 6/20/2012 12
- 13. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Captura Rightfax Vantagens Integrar servidores de fax em processos de fluxo de trabalho da empresa • Processar documentos enviados por fax utilizando as mesmas regras que a empresa utiliza para outros documentos • Utilização fácil de dados relacionados com fax para automatizar ainda mais o processamento de documentos de fax 6/20/2012 13
- 14. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D Vantagens Assegura o processamento de lotes de forma coerente e sem erros • Ler os valores dos códigos de barras e convertê-los em palavras-chave para obtenção fácil de documentos a partir de sistemas de back end • Renomear os documentos com base nos valores de código de barras e colocá-los no destino pretendido como, por exemplo, no banco de dados, em pastas de rede ou em sistemas de gestão de documentos • Um método altamente preciso para identificar as informações-chave a partir de documentos digitalizados que fornece resultados coerentes 6/20/2012 14
- 15. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Novos destinos Vantagens Assegura a compatibilidade futura com seus investimentos de DMS Docuware 5.1 DocuShare 6.6.1 Google Docs/Google Apps IBM Content Manager 8.4 Documentum 6.5 SP1-2, 6.6, 6.7 FileNet P8 V4.0, 4.5 6/20/2012 15
- 16. NSi AutoStore Novos recursos no AutoStore 6.0? Colaboração e comunicação melhoradas • Suporte de documento Open XML • Capturar a partir de qualquer conta de e-mail • Enviar para PC – modo offline 6/20/2012 16
- 17. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Suporte de documentos de formato Open XML Vantagens Integrar facilmente informações de negócios com documentos • O formato XML é comprimido e menor, o que facilita o envio para outros usuários por e-mail ou por outros meios • Sem vírus! Não é possível rodar macros executáveis nestes formatos de arquivo • Ler itens de um arquivo ZIP sem ter que extrair todos eles. 6/20/2012 17
- 18. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Conector de captura de e-mail IMAP Vantagens Capturar a partir de qualquer conta de e-mail • Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o processamento dos e-mails recebidos • Reunir atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme • Acelerar o tempo de processamento e aumentar a colaboração 6/20/2012 18
- 19. NSi AutoStore 6.0 – Novos recursos Enviar para PC – modo offline Vantagens Enviar arquivos diretamente para um computador com o mínimo de etapas possível • Poupar papel: Envie eletronicamente para seu desktop • Transforme papel em informação acionál digital • Fornece seus documentos digitalizados no formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT) • Atenuar a sobrecarga e a pressão no servidor de e-mail de sua organização 6/20/2012 19
- 20. NSi AutoStore Novos recursos no AutoStore 6.0? Personalização e produtividade dos colaboradores • Biblioteca de ícones do painel frontal • Webhelp - sempre atualizado • NSi WebCapture™ • NSi AutoCapture™ 6/20/2012 20
- 21. AutoStore 6.0 – Novos recursos Biblioteca de ícones do painel frontal Vantagens Reforça a eficiência e permite a personalização • Simplifica a utilização do aplicativo e aumenta a natureza intuitiva do AutoStore • Reforça a eficiência e permite a globalização do aplicativo • Permite ao usuário do painel frontal identificar rapidamente os fluxos de trabalho de documentos 6/20/2012 21
- 22. AutoStore™ 6.0 – Novos recursos WebHelp Vantagens Últimas informações http://webhelp.nsiautostore.com/AutoStore/AutoStore.htm 6/20/2012 22
- 23. AutoStore™ – Novos recursos Indexação e captura de documentos eletrônicos 6/20/2012 23
- 24. AutoStore™ Indexação e captura de documentos eletrônicos Sistemas de Colaboração/Groupware DMS (Sistemas de gerenciamento de documentos) Arquivo, fax e serviços de e-mail Conectividade aberta 6/20/2012 24
- 25. Gateway de desktop para captura de documentos eletrônicos www.nsiautostore.com/autocapture Suporte para AutoCapture em Windows e Office 2010 de 64 bits Suporte de Windows® Suplemento: Outlook Word Excel PowerPoint 6/20/2012 25
- 26. Gateway de desktop para captura de documentos eletrônicos www.nsiautostore.com/autocapture Integração completa do Microsoft Office Excel Word Outlook 6/20/2012 26
- 27. Gateway de desktop para captura de documentos eletrônicos www.nsiautostore.com/autocapture Captura do desktop com botão direito 6/20/2012 27
- 28. Zero requisitos de espaço para indexação e captura de arquivos de desktop www.nsiautostore.com/webcapture Aplicativo de captura da Web ²&aéz”a² Web Rápida configuração e aprovação de TI Manutenção, suporte e implementação a baixo custo 6/20/2012 28
- 29. Zero requisitos de espaço para indexação e Produtoscaptura de da plataforma AutoStore da família arquivos de desktop www.nsiautostore.com/webcapture 6/20/2012 29
- 30. NSi AutoStore – Novos recursos no AutoStore 6.0 Áreas de inovação Eficiência operacional e Colaboração e padronização comunicação melhoradas •IU de concepção de processos melhorada (Novo) •Compressão MRC PDF (Novo) •Suporte de documento Open XML (Novo) •Filtro de dados (Novo) •Capturar a partir de qualquer conta de •Importador de XML (Novo) e-mail (Novo) •Captura Rightfax (Novo) •Enviar para PC – modo offline (Novo) •Associador de documentos (Novo) •Webhelp (Novo) •Reconhecimento de códigos de •Biblioteca de ícones do painel barras 1D/2D (Novo) frontal (Novo) •NSi AutoCapture™ (Novo) •NSi WebCapture™ (Novo) Documento protegido Personalização e Criação e fornecimento produtividade dos colaboradores 6/20/2012 30
- 31. NSi AutoStore Obrigado 6/20/2012 Soluções empresariais baseadas em documentos 31
Notas del editor
- A ligação está relacionada com o botão de alimentação de MFP
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- A maioria dos arquivos PDF são desnecessariamente volumosos – e é difícil compartilhar arquivos PDF volumosos. É difícil enviar arquivos PDF de grandes dimensões por e-mail - eles enchem a caixa de correio, demoram uma eternidade para serem enviados e geralmente são ‘devolvidos' sem sequer terem chegado ao destinatário pretendido.Para os departamentos de TI, significa armazenamento adicional, servidores de correio mais lentos, largura de banda restrita e aumento do número de telefonemas para o suporte de TI. O AutoStore 6.0 permitereduzir o volume dos arquivos criando e comprimindo arquivos PDF automaticamente.Os arquivos permanecem no formato PDF original, mantendo todos os atributos e a integridade do conteúdo visual – o aspecto e o funcionamento são idênticos aos originais, mas são muito menores! A compressão MRC aperfeiçoada reduz o tamanho do arquivo em até 80%* melhor do que a versão anterior, praticamente sem degradação da qualidade.
- A maioria dos arquivos PDF são desnecessariamente volumosos – e é difícil compartilhar arquivos PDF volumosos. É difícil enviar arquivos PDF de grandes dimensões por e-mail - eles enchem a caixa de correio, demoram uma eternidade para serem enviados e geralmente são ‘devolvidos' sem sequer terem chegado ao destinatário pretendido.Para os departamentos de TI, significa armazenamento adicional, servidores de correio mais lentos, largura de banda restrita e aumento do número de telefonemas para o suporte de TI. O AutoStore 6.0 permitereduzir o volume dos arquivos criando e comprimindo arquivos PDF automaticamente.Os arquivos permanecem no formato PDF original, mantendo todos os atributos e a integridade do conteúdo visual – o aspecto e o funcionamento são idênticos aos originais, mas são muito menores! A compressão MRC aperfeiçoada reduz o tamanho do arquivo em até 80%* melhor do que a versão anterior, praticamente sem degradação da qualidade.
- A maioria dos arquivos PDF são desnecessariamente volumosos – e é difícil compartilhar arquivos PDF volumosos. É difícil enviar arquivos PDF de grandes dimensões por e-mail - eles enchem a caixa de correio, demoram uma eternidade para serem enviados e geralmente são ‘devolvidos' sem sequer terem chegado ao destinatário pretendido.Para os departamentos de TI, significa armazenamento adicional, servidores de correio mais lentos, largura de banda restrita e aumento do número de telefonemas para o suporte de TI. O AutoStore 6.0 permitereduzir o volume dos arquivos criando e comprimindo arquivos PDF automaticamente.Os arquivos permanecem no formato PDF original, mantendo todos os atributos e a integridade do conteúdo visual – o aspecto e o funcionamento são idênticos aos originais, mas são muito menores! A compressão MRC aperfeiçoada reduz o tamanho do arquivo em até 80%* melhor do que a versão anterior, praticamente sem degradação da qualidade.
- Modificar dados e criar novos RRTs: Pesquisas em bancos de dados, concatenação, limpeza, divisão, exceções, sem scripts.Este componente executa várias operações de cadeia e aplica filtros diferentes aos dados recebidos através de RRTs de componentes anteriores. O componente gera o resultado destas operações como RRTs e fornece-os aos componentes subsequentes. O resultado da operação pode ser validado. Os recursos do componente incluem: Os filtros que podem ser aplicados: Substituir Corresponder expressão regular Começa com Termina com Igual a Contém Colocar em maiúsculas Colocar em minúsculas Cortar Limpar Formatar data Formatar hora Concatenar Dividir Analisar cadeia de CSV utilizando o filtro de análise de CSV. Pesquisa em bancos de dados utilizando o filtro de banco de dados. Validação adicional do resultado do filtro usando o filtro de validação e capacidade para rejeitar o trabalho atual com a mensagem de erro configurada, em caso de falha na validação.
- As informações codificadas em XML são de fácil leitura e compreensão. O AutoStore processa facilmente fluxos de XML e permite ao cliente integrar lógica adicional aos respectivos documentos XML, sem a necessidade de prévio processamento dos documentos. Caso 1: Considere um arquivo XML que contém informações de uma fatura. Envie informações sobre a soma total da fatura para um administrador. Envie o arquivo XML para o processo através do cliente AutoCapture™. Será enviada a seguinte mensagem: A soma total da Fatura 13576 é 55.5. Esta funcionalidade é particularmente útil se for necessário um fluxo de trabalho de documentos diferente para as faturas que excedam um determinado montante.Caso 2: Considere um arquivo XML que contém dados sobre os livros com os respectivos títulos e editores. Crie um arquivo XML com outra estrutura que deverá conter dados sobre os editores e os livros que estes publicaram. Para tal, crie um fluxo de trabalho com os componentes do AutoCapture™, do Importador de XML e do Gerador de XML. Utilize os RRTs do Importador de XML no gerador de XML para criar a nova estrutura do documento XML e remêta-os para os aplicativos de back end.Caso 3: Considere um arquivo XML que contém dados sobre os livros com os respectivos títulos e editores. Este arquivo também contém a imagem codificada na Base64 de um determinado livro e a referência à anotação de outro livro. Envie a imagem e a anotação para uma determinada pasta. O componente do processo do Importador de XML pode extrair vários elementos de dados de documentos XML e importar para o fluxo de trabalho. Este componente processa um arquivo XML na entrada, executa consultas de XPath para recuperar as informações necessárias e utiliza os resultados das consultas como campos de pesquisa para criar RRTs de campo ou como conteúdo para arquivos. Estes RRTs e/ou arquivos são então enviados para os componentes subsequentes no fluxo de trabalho. O componente também tem a capacidade de obter um arquivo através de um caminho especificado e de adicionar este arquivo ao fluxo de trabalho. O arquivo XML propriamente dito também pode ser enviado para processamento subsequente. O componente suporta todas as opções de linguagem XPath e permite executar diversas consultas de linguagem XPath sequencialmente, pela ordem em que são apresentadas na lista de campos. Criar consultas de XPath e testar para verificar se estão corretas. Executar uma ou mais consultas de XPath para obter informações do arquivo XML. Enviar os resultados das consultas para os componentes subsequentes de um fluxo de trabalho através de RRTs. Criar arquivos através de informações de arquivo de extração do arquivo XML e anexá-los ao fluxo de trabalho. Anexar arquivos existentes a um fluxo de trabalho usando o caminho especificado. Utilizar os resultados da consulta anterior nas configurações da consulta seguinte. Enviar os resultados das consultas para os componentes subsequentes de um fluxo de trabalho através de RRTs.
- O componente do processo de associação permite associar vários documentos TIFF em um único documento TIFF. Por exemplo, caso você deseje processar um documento composto por mais páginas do que aquelas que um alimentador automático de documentos de um dispositivo MFP consegue suportar de uma vez. As páginas são reunidas em um documento até que uma condição especificada seja satisfeita, após a qual o documento é liberado para o fluxo de trabalho. O componente fornece os seguintes recursos: Acumular páginas de documentos de entrada TIFF em um único documento. Enviar o documento TIFF resultante para os componentes subsequentes do processo. Liberar o documento resultante de acordo com uma condição determinada no tempo de execução.
- O RightFAX fornece 25% das soluções de servidor de correio de fax a nível mundial e os servidores RightFAX estão atualmente instalados em 80% de 100 empresas da Fortune.O componente de capturas RightFax faz a captura de novos faxes, apresentados em um servidor RightFax e os coloca no fluxo de trabalho. Permite fornecer configurações separadas dos componentes subsequentes de faxes recebidos e enviados.O componente pode transmitir diversas informações sobre os faxes capturados aos componentes subsequentes através de RRTs.Conectar ao servidor RightFax, incluindo o método de Autenticação de NT.Capturar faxes enviados ou recebidos de um usuário específico ou de todos os usuários.Sincronizar vários fluxos de trabalho que utilizem o componente.Criar configurações diferentes para faxes enviados e recebidos.Indicar sinalizadores de fax, que serão usados como sinalizadores marcados para faxes processados. Um fax com sinalizadores específicos definidos é considerado como capturado.Transmitir diversas informações sobre os faxes capturados aos componentes subsequentes através de RRTs.Caso: Capturar faxes recebidos de todos os usuários, reconhecê-los e salvá-los em uma pasta local
- O AutoStore pode encaminhar e indexar documentos com base nas informações do código de barras impresso em um documento ou em documentos separados com base na detecção de um código de barras, ótimo para a digitalização de lotes.Rotina automática, tarefas sujeitas a erros tais como nomenclatura, colocação em lote, divisão, arquivamento e indexação de documentos digitalizados, com base nos códigos de barras 1D/2D contidos nos documentos.Códigos de barras 1DCodabarCode 128Code 39 Code 93EAN 8EAN 13 IATA 2 of 5Industrial 2 of 5Interleaved 2 of 5Matrix 2 of 5PatchPostNet UCC-128UPC-AUPC-E With checksumCódigo 39Interleaved 2 of 5CodabarCom suplementosEAN 8EAN 13UPC-E Códigos de barras 2DPDF417AztecDataMatrixCódigo QR
- Documentum – 6.0.11.51 Foi adicionado suporte para as versões 6.5 SP2/SP3, 6.6 e 6.7 do Documentum. Foi adicionado suporte para API DFC (Documentum Foundation Classes) EMC para interação com o servidor. Foi adicionada uma opção para o tempo limite de carregamento. DocuShare - 6.0.20.86 Foi adicionado suporte para o DocuShare 6.6.1. FileNET P8 - 6.0.8.43 Foi adicionado suporte para o método de comunicação MTOM com o servidor (opção “Utilizar o modo de compatibilidade do Content Engine 4.0") Foi adicionado um novo RRT interno/externo "~FCE::DocumentVsId~" para a ID da versão da série. Foi adicionado um novo RRT interno "~FCE::CE_URL~" para o URL de serviço Web do Content Engine. O valor padrão do URL do motor do aplicativo foi alterado para "~FCE::CE_URL~/WorkplaceXT" O valor padrão do URL do Documento foi alterado para "~FCE::AE_URL~/getContent?objectStoreName=~FCE::ObjectStore~&vsId=~FCE::DocumentVsId~&objectType=document" Foi corrigido um problema que poderia causar uma análise incorreta do fuso horário, quando o valor de hora não inclui segundos e milésimos de segundos. Foi corrigido um problema com valores embutidos. Foi corrigido um problema que poderia alterar o título de documentos existentes (para tipo de destino “Existente por ID") Foi corrigido um problema relativo à substituição de RRT. Foi corrigido um problema com a adição de subscrições a todas as versões do documento ao substituir documentos existentes. Google Docs - 6.0.8.14 Foi adicionado suporte para proxy (autenticação básica e NTLM). É possível carregar documentos em qualquer formato para o Google Docs. No entanto, apenas os seguintes documentos podem ser convertidos para o formato interno do Google Docs: XLS, XLSX, ODS, CSV, TAB, TSV, TXT, TSB, DOC, DOCX, HTM, HTML, RTF, PPT, PPS, PPTX, WMF, JPG, GIF, PNG, PDF, ODT, SXW. Foi adicionada uma opção para carregar novamente sem converter, em caso de falha na conversão do documento. Hummingbird - 6.0.15.53 Foi adicionado suporte para o Hummingbird/eDOCS DM 5.3.0. Foi corrigido um problema relativo a campos requeridos ausentes, o que provoca a rejeição do documento quando os campos estão marcados como ocultos.
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- Capturar e-mail e outros documentos logo que entram na organização. Transformá-los em informações digitais acionáveis, incluindo o cabeçalho, o corpo de texto e todos os anexos, e colocar as informações no aplicativo corporativo para o processamento adequado e imediato ou arquivo para fins de conformidade corporativa.Útil para organizações que recebem muitos e-mails em endereços gerais (info@aminhaempresa.com) ou para introduzir manualmente informações de e-mails e anexos em aplicativos da linha de negócios.Suporta totalmente os 3 principais protocolos de e-mail:SMTP para capturar e-mails enviados de dispositivos habilitados para SMTPConector POP3 para transferir e-mails recebidos de uma caixa de correioConector IMAP para sondar caixas de correio. (NOVO - AS6.0)Caso 1: Consolidar a captura de todas as faturas recebidas, quer tenham sido recebidas em anexos de e-mail, por fax ou em papel. As faturas são indexadas com metadados no ponto de entrada e encaminhadas diretamente para o aplicativo ou processo financeiro apropriadoCaso 2: Os colaboradores de todo o mundo enviam seus relatórios de despesas com relatórios, recibos, faturas, etc.anexados, para um endereço de e-mail centralizado para processamento direto.Caso 3: Uma companhia de seguros quer processamento direto de todos os e-mails recebidos de seus clientes. A classificação e extração de metadados aciona o encaminhamento de informações digitais dos devidos processos e pessoas. Os documentos relacionados com reclamações são rapidamente consolidados, acelerando o processamento de reivindicações e os contratos e outros documentos são compartilhados mais rapidamente com os agentes.Caso 4: Uma empresa exige que todos os dados de projeto sejam convertidos para PDF e mantidos arquivados em um banco de dados. Com o AutoStore os colaboradores podem agora arquivar documentos, bastando apenas enviar um e-mail com um anexo para a conta de e-mail designada e o processo lê automaticamente o e-mail e converte o anexo para PDF para armazenar no sistema de arquivo.
- Pressione o botão de envio para PC e os documentos serão entregues segura e diretamente em seu computador ou nas estações de trabalho de múltiplos usuários de forma rápida, conveniente e segura e no formato correto.A opção de envio para PC pode ser usada para enviar documentos para uma caixa de correio designada no PC de um usuário que esteja usando o aplicativo de cliente Send to PC (Enviar para PC). Depois de autenticado no dispositivo, o usuário seleciona o botão de envio para PC e os documentos serão enviados diretamente para o computador designado, no formato pretendido e de forma conveniente e segura.O usuário pode especificar uma Chave secreta no aplicativo de cliente Send to PC (Enviar para PC). Isto impedirá o envio do documento se a chave secreta desse usuário não estiver especificada.Novos recursos no AutoStore 6.0: Suporte de modo offline: o usuário não precisa estar conectado ao PC quando houver um trabalho a ser processado. Quando o usuário se conectar os documentos serão enviados para a caixa de entrada do seu PC.
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- Os administradores podem usar a biblioteca de ícones do painel frontal, para encontrar rapidamente um ícone personalizado que represente os botões do fluxo de trabalho, exibidos no painel frontal do dispositivo MFP.
- Oferecemos algumas soluções simples para ajudá-lo a gerir arquivos eletrônicos, usando os mesmos fluxos de trabalho que os usados com arquivos em papel. O AutoCapture é um cliente de desktop que permite enviar arquivos através de fluxos de trabalho com os mesmos avisos de indexação usados no MFD, apenas com fazendo um clique no botão direito ou selecionando o botão AutoCapture no Outlook. O WebCapture não requer um cliente, porque é totalmente baseado na Web. Abra um navegador, selecione seu fluxo de trabalho e o arquivo que deseja processar. Serão apresentados os mesmos avisos de indexação usados no MFD.Consideramos que as próximas duas demonstrações são de nível 2, porque requerem a integração e instalação do software, para personalizá-lo e demonstrá-lo. Ou você pode simplesmente executar os vídeos de demonstração na Web. Os URLs são listados no auxiliar de memória. Vamos começar com o público-alvo para estas demonstrações.
- Se seus documentos forem enviados em papel ou como arquivos eletrônicos e capturados a partir de MFPs ou de computadores, nosso software pode usar os mesmos fluxos de trabalho para capturá-los.
- Para documentos eletrônicos, o AutoCapture é um componente de captura fácil de usar, que permite aos usuários enviar e arquivar conteúdo digital em qualquer formato diretamente do desktop.Todos os usuários têm de clicar com o botão direito em um arquivo de documento ou e-mail no Outlook e selecionar a partir dos fluxos de trabalho disponíveis. O documento, e-mail ou anexo de e-mail é capturado e será pedido ao usuário que preencha as informações de índice requeridas, conforme definido no fluxo de trabalho e, em seguida, o envio será efetuado e processado no fluxo de trabalho.Caso deseje mais informações, clique no ícone AutoCapture.
- Para documentos eletrônicos, o AutoCapture é um componente de captura fácil de usar, que permite aos usuários enviar e arquivar conteúdo digital em qualquer formato diretamente do desktop.Todos os usuários têm de clicar com o botão direito em um arquivo de documento ou e-mail no Outlook e selecionar a partir dos fluxos de trabalho disponíveis. O documento, e-mail ou anexo de e-mail é capturado e será pedido ao usuário que preencha as informações de índice requeridas, conforme definido no fluxo de trabalho e, em seguida, o envio será efetuado e processado no fluxo de trabalho.Caso deseje mais informações, clique no ícone AutoCapture.
- Escalável e altamente implementávelO NSi WebCapture evita o incômodo da necessidade de instalação em cada máquina cliente. Não é requerida a configuração adicional de hardware ou software. O usuário já não está associado à localização, se o PC tiver acesso à Web, é possível utilizar o aplicativo NSi Webcapture™. Isto significa que, na maioria das situações, um PC Pentium II de quatro anos funciona perfeitamente. Apenas é necessária a autorização para que o usuário possa acessar o sistema. Uma vez que a configuração e a implantação estejam limitadas apenas ao gerenciamento do servidor da Web, torna-se muito mais fácil e, assim, o acesso é amplo e móvel.Suporte e manutenção de baixo custoO navegador é a plataforma, sem requisitos de espaço. A atualização e a instalação do software tornam-se mais fáceis porque estão em um único local. A manutenção e os custos de suporte operacional são substancialmente reduzidos, porque a distribuição e manutenção do aplicativo são efetuadas a partir de uma origem central. É possível efetuar alterações rapidamente e implementá-las em uma vasta base de usuários, sem intervenção dos usuários finais. É possível resolver problemas inesperados de forma bem mais rápida, uma vez que o usuário sabe onde se encontram os problemas - no servidor e não no PC do usuário.
- O NSi WebCapture™ é um aplicativo de captura da Web, fácil de usar tal como os sites da Web que você usa diariamente. Otimiza o AutoStore expandindo para seu navegador da Web os mesmos fluxos de trabalho de documentos disponíveis em seu MFP ou copiadora digital. Agora os processos de negócios de documentos eletrônicos e em papel podem fluir através do mesmo sistema de fluxos de trabalho e de captura de documentos de controle centralizado.
- Agora você pode facilmente digitalizar documentos originais em papel para a última versão do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos do Office precisos, editáveis e devidamente formatados .
- A ligação está relacionada com o botão de alimentação de MFP