Este documento fornece orientações sobre como elaborar um Plano de Emergência e Evacuação de acordo com as normas da OSHA. Ele discute os componentes essenciais de um plano eficaz, incluindo como alertar os funcionários, estabelecer rotas de evacuação, designar responsabilidades e fornecer treinamento. O objetivo é ajudar empresas a se prepararem para situações de emergência e garantir a segurança dos funcionários.
1. Higiene e
Segurança
Carlos Alberto T. Alves
[ Como elaborar um Plano de
Emergência e Evacuação]
De acordo com a Occupational Safety and Health Administration OSHA 3088 2001
(Revised). Esta síntese fornece uma abordagem superfícial sobre quais os standardes e
tópicos relacoionados com a elaboração de um manual sobre as acções a enpreender em
casos de emergência, tendo por base as recomendações da OSHA standards and the
Occupational Safety and Health Act.
3. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
3
Notas do autor:
Em Agosto de 2007, foi publicada a nova versão da OHSA 18001, que constitui um
referêncial internacional, no âmbito dos Sistemas de Gestão da Segurança.
Esta OHSA 18001-2007 (Occupational Health and Safety Management Systems
Requirements), vem trazer uma muito maior aproximação às normas de gestão ISO (ISO
9001 e ISO 14001) e reforça os requisitos ligados à saúde ocupacional.
As principais alterações, em relação ao documento anterior, datado de 1999, são:
• É dada uma maior relevância, sobre as questões de saúde;
• É notório um alinhamento pelos requisitos exigidos pelas normas ISO entretanto
publicadas, contendo já as modificações contidas na norma 14001;
• É alterado o nome do documento que antes se designava por “Especificação” e
agora é designado por “requiremnents”;
• É introduzida uma cláusula sobre a “Avaliação de Conformidade”, tal como na ISO
14001-2004;
• São introduzidos novos requisitos ao nível da participação e consulta;
• São introduzidos também novos requisitos ao nível da investigação de acidentes
(actualmente todos os acidentes e incidentes são designados por “incidentes”);
De notar que as OHSAS são o maior referêncial internacional, no âmbito dos Sistemas de
Gestão da Segurança, para Sistemas de Gestão de Segurança, sendo usadas em cerca
de 80 países.
Assim, decorre até 1 de Julho de 2009, o prazo de adaptação das empresas que têm os
seus sistemas certificados de acordo com as OHSAS 18001-1999
5. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
5
Conteúdo
Introdução.....................................................................................................................................................8
O que é um Plano de Emergências? ......................................................................................................8
Como se pode proteger e proteger os seus empregados? .............................................................9
O que é um Plano de Acções de Emergência? ....................................................................................9
Que é que o seu Plano de Emergências deve incluir? .................................................................. 10
Como alertar os empregados para uma emergência? .................................................................. 11
Como levar a cabo uma politica de procedimentos e evacuação?............................................. 12
Em que condições é que deve ser feita uma evacuação? ............................................................ 13
Qual é o papel do coordenador e dos responsáveis durante uma evacuação? ..................... 13
Como estabelecer os caminhos de fuga?........................................................................................... 15
Como fazer a contabilização do pessoal após a evacuação? ....................................................... 15
Como devem ser planeadas as operações de salvamento? ......................................................... 16
Que assistência médica deve ser providenciada, durante a emergência?.............................. 16
Qual é o papel que os empregados podem ter numa acção de emergência? ......................... 17
Que informação para os empregados é que o plano deve ter?................................................... 17
Que tipo de treino devem ter os empregados? .............................................................................. 18
Com que frequência deve treinar os colaboradores?.................................................................... 19
O que é que o seu plano deve incluir sobre matérias perigosas?.............................................. 19
Que tipo de equipamento especial deve ter em caso de emergência?..................................... 20
Como deve escolher as mascaras e outros equipamentos mais adequados? ........................ 21
Com a colaboração de quem é que devem ser elaborados os Planos de Emergência......... 21
6. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
6
Apêndices:
1. Numero Nacional da Emergência Médica ..................................................................................... 17
2. Número e outros elementos dos bombeiros mais próximos.................................................. 20
3. Onde encontrar ajuda sobre este assunto .................................................................................... 20
7. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
7
Introdução
Para que é um
Plano de
Emergências?
Ninguém espera uma emergência ou um
desastre, especialmente um daqueles que os afecte
particularmente e, que afecte os seus empregados
ou seu negócio.
No entanto, a verdade é que as emergências e os
acidentes podem acontecer a todos, a qualquer
momento e em qualquer lugar.
Existem ameaças quer sobre os empregados, sobre
clientes ou sobre o público em geral, que podem
causar paragens ou quebras na produção ou
mesmo danos fisícos ou ambientais.
Você e os seus empregados, podem ser forçados a
evacuar a empresa quando menos esperar.
Esta publicação, pretende ajudá-lo a elaborar um
plano para uma situação dessas. Esta será sempre
a melhor forma de se proteger a si, aos seus
trabalhadores e o seu negócio, prevendo o
inesperado e desenvolvendo um bom Plano de
Acção de Emergências, para servir de guia quando
forem necessárias acções imediatas.
Este não pretende ser um trabalho exaustivo mas
antes dar algumas dicas com vista à elaboração do
Plano de Emergências mais adequado ao seu caso.
Uma situação de emergência é uma situação não
esperada, resultando em ameaças efectivas aos
seus empregados, clientes e por conseguinte ao
seu negócio e que, frequentemente resulta em
prejuízos que serão mais elevados se não forem
tomadas as medidas de contenção necessárias
para minimizar as consequências.
Essas emergências podem ter causas naturais ou
podem ser causadas pelo homem e, podem ter
repercussões graves quer em termos fisícos, quer
em termos ambientais já para não falar em termos
económicos e, algumas delas podem ser causadas
por:
• Cheias;
• Ventos fortes;
8. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
8
Como se pode
proteger e
proteger os
seus
empregados?
• Incêndios;
• Libertação de gases tóxicos;
• Derrames químicos;
• Explosões;
• Disturbios civis;
• Violência no local de trabalho, etc..
Não havendo uma separação muito distinta, devem
por isso mesmo prever-se também os Acidentes
Ambientais que podem ser definidos como sendo
eventos inesperados que afectam, directa ou
indirectamente, a segurança e a saúde da
comunidade envolvida, causando impactos ao meio
ambiente como um todo.
Os Acidentes Ambientais que são situações de
emergência e que podem ser também
caracterizados de duas formas distintas:
• Acidentes naturais, ou;
• Acidentes tecnológicos.
A melhor forma que tem, para actuar numa
situação de crise, é a de se preparar para
responder a uma emergência antes dela
acontecer.
Poucas pessoas conseguem pensar clara e
logicamente em momentos de crise, por isso é
importante fazê-lo em antecipação, enquanto
você tem tempo para isso. Tudo o que você
investir em antecipação resultará em benefício
numa situação inesperada.
Trabalhe cenários hipotéticos, com os piores
casos que podem acontecer na sua empresa.
Pergunte a si próprio o que faria se acontecer o
pior. O que é um incêndio numa casa de
caldeira? Ou se no caso de vento forte o telhado
da sua empresa voar? Ou no caso de um
transporte de mercadorias perigosas tiver um
acidente na estrada com o derrame dessas
mercadorias? Uma vez que tenha identificado as
potenciais emergências, considere a forma como
elas o podem afectar a si e aos trabalhadores da
sua empresa e de que forma poderá responder.
9. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
9
O que é um
Plano de
Acções de
Emergência?
Que é que o
seu Plano de
Emergências
deve incluir?
Um Plano de Acções de Emergência deve
considerar quais as pessoas designadas para
tomar as acções necessárias, de forma a
assegurar a segurança das pessoas do fogo ou
de qualquer outro acidente que venha a
acontecer.
Não são necessários todos os funcionários para
estabelecer um plano de emergência. Mas
mesmo que você não venha a ser solicitado para
a elaboração deste, certifique-se que o conhece
bem, uma vez que essa é uma condição
necessária para, em caso de acidente grave,
você se proteger, proteger os seus colegas e/ou
colaboradores e, proteger o negócio durante a
emergência.
Estabelecer em conjunto um Plano de Acções de
Emergência que detalhe com rigor todos os tipos
de riscos especificos, associados a uma
actividade ou empresa, não é muito díficil.
Pode mesmo ser um benefício incluir todos os
colaboradores na sua elaboração. A explicitação
dos objectivos e das medidas de protecção,
podem conduzir à salvaguarda de vidas e bens
no caso de uma emergência e, pode constituir o
primeiro passo para uma inventariação dos
perigos inerentes.
O seu Plano Emergências deve tratar e
abordar todas as potenciais situações que
poderão ocorrer no seu local de trabalho. Ele
deve moldado para a sua empresa e deve incluir
toda a informação sobre todas as potenciais
fontes eventuais causadoras de emergências. O
desenvolvimento de um plano de acções,
significa que você deve fazer uma abordagem
rigorosa para determinar se existe algum tipo de
risco fisico ou químico, que possa ser
considerado especialmente perigoso, no seu local
de trabalho e que possa causar uma emergência.
Se acontecer de haver mais de um local de
trabalho, ou mais do que uma instalação, então
deverá existir um plano para cada uma dessas
10. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
10
instalações. No mínimo, o seu plano de
emergência, deverá incluir o seguinte:
• Um método preferível para comunicar
casos de incêndio ou outras emergências;
• Uma politica de procedimentos em caso de
evacuações;
• Os procedimentos de fuga e os caminhos
de fuga assinalados, no chão, com mapas
da instalação e áreas de segurança ou
refugios de segurança assinalados;
• Um local de reunião das pessoas e,
procedimentos estabelecidos para a
contagem dos empregados após a
evacuação;
• Listagens com nomes, cargos,
departamentos e números de telefone
individuais dos seus funcionários, quer os
presentes na empresa quer os ausentes,
para contacto com informação e explicação
dos deveres e responsabilidades durante o
accionamento do plano de emergência;
• Procedimentos para os empregados
encarregados por encerrar operações
criticas que estejam a decorrer na fábrica,
e para os que estão encarregados de
operar os extintores de incêndio ou
executar outros serviços essenciais que
não possam ser parados antes do alarme
de evacuação, e;
• Descrição dos deveres de prestação de
cuidados médicos e de salvamento para
todos os trabalhador que estejam
designados para tal.
Apesar de não ser obrigatório, você poderá
também incluir no seu plano de emergência
outras considerações, como por exemplo:
• Uma localização alternativa de um centro
de comunicações, para ser usado em caso
de incêndio ou explosão, e;
• Um local seguro, dentro ou fora do local do
sinistro, onde guardar, originais, duplicados
dos registos contabilisticos, documentos
legais, a lista dos contactos dos
empregados em caso de emrgência e
outros registos que sejam essenciais para
11. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
11
Como alertar
os empregados
para uma
emergência?
Como levar a
a empresa.
O seu plano de emergência deve conter uma
forma ou método para alertar o pessoal, incluindo
os trabalhadores que não estão ao serviço, para
a evacuação ou para a tomada de acções e, a
forma como a emergência deve ser comunicada.
Entre algumas dessas acções, devem ser
levadas em conta as seguintes questões:
• Assegure-se de que existe um alarme
distintivo que é reconhecido por todos os
empregados e colaboradores, como sinal
de evacuação da área ou para a realização
de acções que integrem o plano;
• Tenha um sistema de comunicações
alternativo e ligado ao sistema público de
comunicações, rádios portáteis ou outros
para notificar o pessoal, sobre a
emergência;
• Assegure-se de que os alarmes, são
audíveis, visíveis ou, percepcionados de
qualquer outra forma, por toda agente no
local de trabalho e que têm uma fonte de
alimentação alternativa, para o caso de a
electricidade ter de ser desligada.
Apesar de tal não ser obrigatório ou
especificamente exigido, é aconselhavél
considerar também as seguintes questões:
• Utilize dispositivos tácticos para alertar os
funcionários que podem não reconhecer de
outra forma os sinais audíveis ou os
alarmes visuais;
• Forneça listas actualizadas do pessoal
mais directamente envolvido com a
segurança, que possa não estar de serviço,
como por exemplo, o director da fábrica, o
médico, os socorristas e etc., numa ordem
de proridade, com vista a serem feitas as
notificações sobre o acontecimento e
durante a emergência.
Uma evacuação desorganizada pode dar lugar
a confusão, ferimentos e danos nos bens e
12. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
12
cabo uma
politica de
procedimentos
e evacuação?
Em que
condições é
que deve ser
feita uma
evacuação?
equipamentos. Esta é a razão por a qual é
importante, quando elaboramos o plano de
emergência, levar em conta os seguintes
aspectos:
• Definir em que condições é que é
importante fazer uma evacuação;
• Definir uma cadeia de comando clara e
designar qual a pessoa responsável por
autorizar uma evacuação ou paragem da
fábrica. Poderá ainda delegar tarefas e
designar alguém que fique responsável,
para no caso de uma evacuação, ajudar na
contagem do pessoal, por exemplo;
• Devem ser elaborados procedimentos de
evacuação, que inclua os caminhos a
seguir e as saídas de emergência
disponíveis. Afixe-se estes procedimentos
onde sejam facilmente visíveis e acessíveis
a todos os funcionáros;
• Prepare instruções que auxiliem as
pessoas que não falem português ou que
tenham dificiências;
• Designe quais os serviços, ou os
funcionários que devem continuar a
funcionar ou quais os serviços que devem
ser desligados, por serem criticos, em caso
de evacuação. Estas pessoas devem ser
capazes de avaliar elas próprias quando
devem abandonar as instalações, e;
• Estabeleça um sistema de contagem do
pessoal após a evacuação.
Num caso de emergência, as autoridades
oficiais podem elas próprias ordenar a
evacuação. Em alguns casos, podem dar
instruções para que sejam fechados a água, o
gás e a electricidade. Se tiver acesso à rádio ou à
televisão, ouça as notícias para se manter
informado e seguir as eventuais instruções que
forem dadas.
Noutros casos, deve existir sempre uma pessoa
que seja responsável para tomar decisões sobre
as questões de encerramento e paragem da
fábrica. A protecção da saúde e a segurança dos
colaboradores da fábrica deve ser a primeira
13. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
13
Qual é o papel
do
coordenador e
dos
responsáveis
durante uma
evacuação?
prioridade. Em caso de incêndio, a evacuação
imediata para uma área pré-determinada, longe
da fábrica, é a melhor forma de protecção para os
colaboradores. Por outro lado, a evacuação dos
colaboradores em caso de fuga de gases tóxicos
libertados pela fábrica, poderá não ser a melhor
atitude a tomar.
O tipo de edifício e de construção podem ser
factores determinantes para a decisão. A maior
parte dos edifícios são muito vulneráveis aos
efeitos de desastres como ventos fortes, tremores
de terra, cheias ou explosões. A extensão dos
danos depende do tipo de emergência e da tipo
de construção do edifício fabril.
As fábricas e os escritórios mais modernos, por
exemplo, são feitos com o recurso a estruturas
metálicas e, por isso são estruturalmente mais
resistentes do que a construção tradicional mas
no caso de um desaste como um tremor de terra
ou explosão, no entanto, quase toda a estrutura
sairá afectada. Aguns desses edifícios colapsarão
e outros ficarão muito enfraquecidos.
Quando se elabora um plano de acções, deve
designar-se um responsável pela coordenação e
liderança do respectivo plano. É critico que os
empregados saibam quem é o coordenador e,
que compreendam que essa pessoa tem
autoridade para tomar todas as decisões durante
a emergência.
O coordenador deve ser a pessoa responsável
pelo seguinte:
• Gerir a situação e determinar quando é que
é necessário implementar os
procedimentos adoptados;
• Supervisionar os esforços na área,
incluíndo a evacuação do pessoal;
• Coordenar os serviços externos de
emergência, tais como a ajuda médica ou o
serviço de bombeiros e, assegurar-se de
que estes são notoficados sempre que
necessário e;
• Conduzir o processo de encerramento da
fábrica quando tal for necessário.
14. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
14
Como
estabelecer os
caminhos de
fuga?
Pode ser também vantajoso, recorrer a outro
pessoal da unidade, para auxiliar e partilhar
tarefas sobretudo quando se trata de pessoal
experiente e conhecedor da fábrica e/ou das
secções desta.
O coordenador pode designar também ajudantes
que colaborem no processo de evacuação,
auxiliando o pessoal a sair das zonas de perigo
para zonas onde fiquem a salvo, durante as
operações de emergência. Geralmente
recomenda-se um auxiliar para 20 pessoas,
sendo no entanto o seu número função do
número de colaboradores no activo em cada
momento ou período de trabalho.
Os trabalhadores designados para ajudarem em
caso de procedimento de evacuação de
emergência, devem ser treinados, em cenário
real de trabalho e, devem ser testadas as várias
saídas de emergência existentes.
Todos os empregados incluindo aqueles que são
designados para auxiliar nas operações de
emergência, devem ter em atenção os colegas
com necessidades especiais que poderão
precisar de cuidados extra, indicando-lhes formas
de evitar as áreas perigosas ou com materiais
perigosos, durante a evacuação.
Quando se prepara um plano de acções de
emergência, devem ser designados os caminhos
de fuga principais e secundários. Para que, de
acordo com as diferentes condições, nos
possamos assegurar de que as saídas de
emergência funcionarão, deverão cumprir-se as
seguintes condições:
• Estas saídas devem estar devidamente
marcadas e assinaladas;
• Devem ter uma dimensão adequada ao
eventual número de pessoas a evacuar;
• Devem estar sempre desobstruídas e
limpas, e;
• Devem estar previstas de forma que os
colaboradores não fique expostos a zonas
15. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
15
Como fazer a
contabilização
do pessoal
após a
evacuação?
Como devem
ser planeadas
as operações
de
salvamento?
de risco durante a evacuação.
Acontabilização do pessoal após a evacuação
é uma operação critica. A confusão nas áreas de
reunião pode dar origem a atrasos no salvamento
de alguém que tenha eventualmente faltado por
ter ficado preso no edifício ou, poderá dar origem
a buscas de salvamento perigosas e
desnecessárias.
Para nos assegurarmos de que tudo decorre com
a rapidez necessária, a contabilização mais
segura dos funcionários deverá levar em conta no
plano de emergências os seguintes passos:
• A designação de áreas de reunião, onde os
empregados possam chegar facilmente em
caso de evacuação;
• Deve fazer-se uma contagem de cabeças
após a evacuação. Identificando os nomes
e a última localização conhecida de quem
não está presente e a informação deve ser
passada ao responsável no comando;
• Deve estabelecer-se um método de
contagem para os funcionários externos,
fornecedores ou clientes, e;
• Deve estabelecer-se procedimentos para o
caso de uma maior evacuação ou para o
caso da expansão do acidente. Isto pode
implicar o envio dos funcionários para
casa, pelos seus meios normais ou
providenciando-lhes um transporte.
É preciso um pouco mais do que dar as mão
para salvar vidas. A falta de treino, pode dar
origem a perigos quer para quem socorre, quer
para quem é socorrido. Por essa razão, é
importante deixar as operações de salvamento
para quem é treinado, equipado e certificado
para conduzir essas operações.
Se você estiver a trabalhar em espaços
confinados, então o plano de acções de
emergência deve incluir procedimentos
especificamente dirigidos para cada um desses
espaços confinados.
16. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
16
Que
assistência
médica deve
ser
providenciada,
durante a
emergencia?
Qual é o papel
que os
Relativamente a estes espaços, o empregador
deve cumprir a legislação especifica em vigôr
para estes espaços, no caso desta existir.
Se a empresa não tem um médico de serviço,
deverá ser equacionada a possibilidade de
prestação de serviços de primeiros socorros por
prestadores de serviços externos.
Se estiverem disponíveis serviços médicos
próximo da unidade, poderá ser estabelecido um
acordo com estes serviços para o caso de surgir
uma emergência. Forneça aos seus funcionários
um documento escrito sobre os procedimentos
médicos de emergência, para minimizar a
confusão, durante uma emergência.
Se não existir uma enfermaria, uma clinica ou
mesmo um hospital, próximo da fábrica,
assegure-se de que existe alguém na unidade
capaz de prestar os serviços de primeiros
socorros a quem precisar.
Existem alguns serviços, como a Cruz Vermelha,
Companhias de Seguros, Bombeiros Locais e
outros, capazes de providenciarem esse treino. O
tratamento dos feridos graves, pode ser
necessário fazer-se nos 3 ou 4 minutos a seguir
ao acidente.
Aconselhe-se com um médico, por forma a dotar
a fábrica com os meios de socorro necessários,
para o caso de uma emergência. Deve estar
disponível aconselhamento médico especializado
no caso de acontecerem problemas de saúde que
possam ocorrer a partir de um acidente.
Estabeleça um relacionamento com os bombeiros
locais para que o transporte seja assegurado de
forma rápida para um hospital próximo.
Os melhores planos de acção são aqueles que
consideram a participação dos funcionários, no
planeamento, especificamente aqueles que
referem quais as acções dos mesmos
17. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
17
empregados
podem ter
numa acção de
emergência?
Que
informação
para os
empregados é
que o plano
deve ter?
Que tipo de
treino devem
ter os
empregados?
funcionários em caso de emergência e, que se
asseguram que estes recebem o treino
apropriado para as eventuais emergências.
Inclua os seus colaboradores no plano de
emergência e encoraje-os a dar sugestões sobre
eventuais perigos, a elaborar cenários sobre
acidentes, e a escolher as melhores respostas
em caso de eles surgirem.
Depois de desenvolver o plano, reveja-o com os
funcionários para se assegurar de que todos
sabem o que fazer antes, durante e depois de
uma emergência. Mantenha reuniões periódicas
para rever os procedimentos.
Mantenha uma cópia do plano de acções numa
localização conveniente e onde os trabalhadores
possam ter acesso a ele ou, forneça uma cópia a
cada trabalhador. Se tiver 10 ou menos
trabalhadores, poderá comunicar oralmente o
plano.
No caso de uma emergência, é importante ter
acesso à informação que seja importante sobre o
pessoal . isto inclui os nomes, os números de
telefone de suas casas, os nomes e os números
de telefone dos seus parentes próximos para
contacto, bem como a sua informação médica.
Você poderá armazenar essa informação,
prevendo um fácil acesso e de forma a proteger a
confidencialidade dos dados, para quando a
informação fôr necessária.
Forme os seus funcionários sobre os tipos de
emergências que podem acontecer e treine-os
para tomarem as devidas acções. O tamanho da
empresa, os processos usados, os materiais
movimentados e a disponibilidade dos recursos
internos e externos, determinarão as
necessidades em termos de treino.
Assegure-se de que os funcionários
compreendem as funções e os elementos do seu
18. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
18
plano de acções, incluindo as potenciais
emergências, procedimentos de comunicação,
sistemas de alarme, planos de evacuação e
procedimentos de encerramento de urgência.
Discuta quaisquer aspectos perigosos
relacionados com o local, tais como produtos
inflamáveis existentes, produtos químicos tóxicos,
fontes de radioactividade ou substâncias que
reajam com a água. Comunique claramente aos
seus funcionários quem será responsável durante
uma emergência para minimizar a confusão.
O treino que deve ser ministrado aos funcionários
deverá ter em conta o seguinte:
• Qual o papel individual de cada um, bem
como as suas responsabilidades;
• Que ameaças, perigos e acções de
protecção devem ter;
• O tipo de notificação, aviso e
procedimentos de comunicação;
• Quais as formas de localização de
membros da sua familia em caso de
emergência;
• Os Procedimentos de resposta a
emergências;
• Evacuação, abrigos e procedimentos de
contabilização;
• A localização e uso de equipamentos
comums de emergência, e;
• Quais os Procedimentos de encerramento
de emergência;
Poderá também, querer treinar os seus
empregados em procedimentos de primeiros
socorros, incluíndo protecção contra a
contaminação com organismos patogénicos,
protecção das vias respiratórias, incluíndo o uso
de mascaras de protecção e ainda métodos para
prevenir contra o acesso não autorizado ao local
de trabalho.
Uma vez revisto o plano de acções com os seus
empregados e depois de toda a gente ter o treino
apropriado, é boa ideia praticar através de um
exercício, que fornecerá o treino adequado para
manter os funcionários preparados, pelo menos
19. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
19
Com que
frequência
deve treinar os
colaboradores?
O que é que o
seu plano deve
incluir sobre
matérias
perigosas?
uma vez por ano.
Inclua os serviços externos de socorro como os
bombeiros e eventualmente a polícia nesses
exercícios. Depois de cada exercício, reuna a
gestão e os colaboradores, para analisar e avaliar
o performance do exercício. Identifique as
fraquezas e os pontos fortes do seus plano e
considere a melhoria do mesmo.
Reveja o plano com os seus colaboradores e
considere nele um plano de treino anual. Existem
mais oportunidades para levar a cabo o treino,
nomeadamente quando:
• Está a montar a unidade ou uma nova
fábrica;
• Quando contratar novos funcionários;
• Quando introduzir novos equipamentos,
materiais ou processos, na fábrica;
• Quando mudar o lay-out ou conceber um
novo design para a unidade, e;
• Quando rever ou actualizar os
procedimentos de emergência.
Não importa qual o tipo do seu negócio, você
poderá ver-se potencialmente envolvido numa
emergência que tenha materiais perigosos tais
como materiais muito inflamáveis, explosivos,
tóxicos, corrosivos, bilógicos ou outros, também
com carácter perigoso.
A fonte de substâncias perigosas pode ser
externa, como por exemplo, uma fábrica química
apanhada num incêndio provocado por um
acidente de um camião que ocorra junto à fábrica.
A fonte poderá também, ser fisicamente oriunda
da fábrica.
Independentemente da sua fonte, estes
acontecimentos podem ter um impacto directo
sobre os empregados e sobre o negócio e pode
ser minimizado por um bom plano de acções.
Se você armazena matérias perigosas na sua
20. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
20
Que tipo de
equipamento
especial deve
ter em caso de
emergência?
fábrica, então enfrenta um risco acrescido, numa
emergência envolvendo matérias perigosas. Os
acidentes que envolvem matérias perigosas
devem ser objecto de comunicação às
autoridades com os detalhes sobre as matérias
envolvidas e com as suas fichas técnicas.
Por essa razão é importante que o fornecedor
dessas matérias o habilite com toda a informação
sobre os produtos com vista a fazer face a uma
ocorrência de emergência e para dotar os
trabalhadores de todos os meios e informação
para a sua movimentação e uso, tais como
etiquetagem, fichas de segurança, lista de
precuações, bem como instruções sobre o que
podem ou não podem os funcionários fazer para
se protegerem.
Por lei você é obrigado a fornecer aos seus
colaboradores toda a informação, sobre as
repercussões na saúde do mau uso desses
produtos.
Os seus empregados, devem ter acesso a
equipamento de protecção adequado, para serem
evacuados e para se protegerem em caso de
emergência. O equipamento de protecção
pessoal (EPI’s), deve ser eleito com base nos
potenciais riscos, apresentados pelos produtos
armazenados no local de trabalho.
Faça o levantamento sobre quais os potenciais
perigos, para determinar quais os equipamentos
que deve disponibilizar aos seus colaboradores.
O equipamento de protecção deve incluir alguns
items tais como:
• Óculos de segurança, mascaras ou outras
protecções para os olhos;
• Casacos resistentes, sapatos de biqueira
de aço e capacetes de segurança;
• Mascaras para respiração;
• Casacos de protecção química, luvas,
manguitos e aventais de protecção do
corpo, dos químicos;
• Roupa própria para protecção à
21. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
21
Como deve
escolher as
mascaras e
outros
equipamentos
mais
adequados?
Com a
colaboração de
exposição de temperaturas elevadas, e;
• Qualquer outro tipo de equipamento ou
dispositivos de aviso e alarme, para
assinalar os perigos destes produtos.
Deve ainda ter chuveiros de lavagem de olhos, e
chuveiros rápidos para o corpo, para o caso de
um funcionáripos ficar exposto a esses perigos.
Aconselhe-se com os especialistas em higiene
e segurança antes de comprar equipamento de
segurança. O equipamento selecionado deve
cumprir as obrigações legais, de preferência ser
certificado e ser recomendado para o seu caso.
As mascaras para respiração, podem ser
necessárias se os funcionários tiverem que
passar através de atmosferas tóxicas ou com pó,
névoas, gases ou vapores, ou em atmosferas
sem oxigénio, durante a evacuação. Existem
vários tipos de mascaras selecione as melhores e
as mais adequadas a cada caso.
Antes de utilizar equipamento de protecção das
vias respiratórias assegure-se que:
• Os funcionários são fisicamente capazes
de as usar, com base em avaliação
médica;
• Tenha procedimentos escritos para um uso
adequado, cuidados a ter na manutenção,
do equipamento distribuido e assegure-se
de que os empregados têm treino na sua
utilização;
• Faça testes para certificar-se do uso
correcto desses equipamentos pelos
funcionários;
• O equipamento deve estar acessível aos
funcionários em caso de acidente e quando
ocorrerem emergências.
Apesar de não ser obrigatório ou
especificamente exigido, você poderá considerar
útil eleborar o Plano de Emergência com a
colaboração de alguém, bombeiros, consultores
22. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
22
quem é que
devem ser
elaborados os
Planos de
Emergência
de segurança ou qualquer outra entidade que
tenha a ver com a área, de forma a melhorar os
esforços na contenção de uma qualquer crise na
sua empresa.
Se você confiar na assistência das autoridades
locais, bombeiros, polícia ou outros você poderá
ter interesse e distribuir o plano a essa entidades,
fazendo com que estes tenham um maior
conhecimento sobre a sua unidade e os
eventuais perigos que ela encerra e poderá
fornecer-lhe alguma tranquilidade relativamente a
uma melhor resposta em caso de acidente.
23. COMO ELABORAR UM PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO
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Apêndices:
Telefones:
Bombeiros de : _____________________
Polícia Municipal de : _____________________
Serviço Nacional de Emergência Médica: : _____________________
Protecção Civil : _____________________
Hospital de : _____________________
Bombeiros de : _____________________
Polícia Municipal de : _____________________
Serviço Nacional de Emergência Médica : _____________________
Protecção Civil : _____________________
Hospital de : _____________________
Bombeiros de : _____________________
Polícia Municipal de : _____________________
Serviço Nacional de Emergência Médica: : _____________________
Protecção Civil : _____________________
Hospital de : _____________________
Bombeiros de : _____________________
Polícia Municipal de : _____________________
Serviço Nacional de Emergência Médica : _____________________
Protecção Civil : ______________________
Hospital de : ______________________