Nykyaikaista tiedonhallintaa: perusosa

1. Nykyaikaista tiedonhallintaa Perusosa Riku E. Järvinen

2. Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 2 / 49

5. Tutustuminen Esittely Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 2 / 49

6. Tutustuminen Esittely Riku E. Järvinen Kotoisin Kotkasta, opinnot Jyväskylän yliopistossa. Luonnontieteiden kandidaatti 2008, 469 op. Tietotekniikkaa yliopistolla & harrastuksena 2007 lähtien, tiedonhallintaa 2011–. Opetuskokemusta kolme vuotta, kaksi näistä koulun ATK-vastaavana. Yritys lokakuusta 2014 lähtien. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 3 / 49

9. Tutustuminen Käytännön asioita Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 3 / 49

10. Tutustuminen Käytännön asioita Koulutuksesta jää käteen... Pilvipalveluiden toiminnan perusteet sekä niiden edut ja haitat. Evernote-palvelun rooli digitaalisessa tiedonhallinnassa. Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 4 / 49

13. Tutustuminen Käytännön asioita Koulutuksen käytänteitä Esitettäviä asioita ei ole syytä kirjoittaa muistiin ellei erikseen pyydetä, sillä materiaalit ovat saatavilla osoitteessa tvtkoulu.ﬁ. Koulutus perustuu e-kirjani Nykyaikaista tiedonhallintaa lukuihin 1–4 ja 7. Lisäksi blogi tvtkoulu.blogspot.ﬁ. Kysymyksiä saa esittää, viittaamalla. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 5 / 49

16. Tutustuminen Käytännön asioita Koulutuksen eteneminen 10 min Esittelyt 25 min Digitaalisesta tiedosta Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot 20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta 45 min Vapaa aika Evernoten henkilökohtainen käyttöönotto Tauko 60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella Tiedonhallintamalli, muistikirjat Välissä harjoitustehtäviä ja tauko Evernoten ominaisuuksia 20 min Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 6 / 49

30. Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 6 / 49

31. Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Suhtautuminen tietoon verkkoyhteiskunnassa Edelleen vallitsee laajalti käsitys, että kaiken maailman arkiset asiat täytyy muistaa ulkoa. Joskus ”taitoa” pidetään myös arvokkaana. Aika on muuttunut. Verkkoyhteiskunnassa elävä ihminen kohtaa niin paljon informaatiota, ettei hänen kannata yrittää väkisin muistaa epäoleellista. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 7 / 49

32. Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Suhtautuminen tietoon verkkoyhteiskunnassa Edelleen vallitsee laajalti käsitys, että kaiken maailman arkiset asiat täytyy muistaa ulkoa. Joskus ”taitoa” pidetään myös arvokkaana. Aika on muuttunut. Verkkoyhteiskunnassa elävä ihminen kohtaa niin paljon informaatiota, ettei hänen kannata yrittää väkisin muistaa epäoleellista. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 7 / 49

33. Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Kysymyksiä digitiedosta Onko digitaalinen tiedonhallinta välttämätön taito? Kuinka paljon digitaalista tiedonhallintaa opetetaan yleisesti? Mitä digitaalisen tiedon muotoja on olemassa? Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 8 / 49

36. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 8 / 49

37. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Digitaalista tietoa ovat ainakin... Tiedostot Teksti, kuva, ääni, video... Kiintolevyllä / pilvipalvelussa. Linkittäminen Evernoteen. Tietovirrat Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos. media, audio / video stream... Ohjaaminen Evernoteen. Muistiinpanot Juoksevat asiat, kauppalista, harrastukset, takuukuitit, verkkotilien tunnukset, tilinumero(t)... Evernoten yleinen käyttötapa. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 9 / 49

47. Pilvipalvelu (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive) Kolme tärkeää pointtia: Tiedon varmistus, tiedon käsittely usealla laitteella ja synkronointi.

65. Esimerkki pilvipalvelusta: Dropbox Kansiot Dropboxissa, Windows 8.1.

66. Esimerkki pilvipalvelusta: Dropbox Kansiot Dropboxissa, Verkkokäyttö (Firefox).

67. Esimerkki pilvipalvelusta: Dropbox Kansiot Dropboxissa, Windows ja Verkkokäyttö (Firefox).

68. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Vaihtoehdot pilvipalvelulle Tiedostojen varmuuskopiointi ja synkronointi Crashplan tarjoaa maksullisia varmuuskopiointipalveluja isoille datamäärille. Bittorrent Sync synkronoi tiedostot omille laitteille, mutta ei pilveen. Synkronoitavat kansiot voi valita itse ja palvelu ei maksa mitään. Palvelu ei liity torrent-tiedostojen lataamiseen. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 12 / 49

69. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Vaihtoehdot pilvipalvelulle Tiedostojen varmuuskopiointi ja synkronointi Crashplan tarjoaa maksullisia varmuuskopiointipalveluja isoille datamäärille. Bittorrent Sync synkronoi tiedostot omille laitteille, mutta ei pilveen. Synkronoitavat kansiot voi valita itse ja palvelu ei maksa mitään. Palvelu ei liity torrent-tiedostojen lataamiseen. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 12 / 49

70. Evernoten rooli tiedonhallinnassa Tietojen ja resurssien linkittäminen

72. Evernoten rooli tiedonhallinnassa Tietovirrat lukijaohjelmista

74. Evernoten rooli tiedonhallinnassa Muistiinpanot (erityisesti tässä koulutuksessa)

76. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Mikä ihmeen Evernote? Evernote on ohjelma digitaalisten muistiinpanojen hallintaan. Se on muistin laajennus- ja aputyökalu, mielen vapauttaja. Freemium, eli . Evernote aloitettiin vuonna 2008. Käyttäjiä on nykyään yli kymmenen miljoonaa. Huomaa: muistiinpanot tallennetaan samaan paikkaan ja löytyvät hakutoiminnolla. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 14 / 49

77. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Mikä ihmeen Evernote? Evernote on ohjelma digitaalisten muistiinpanojen hallintaan. Se on muistin laajennus- ja aputyökalu, mielen vapauttaja. Freemium, eli... . Evernote aloitettiin vuonna 2008. Käyttäjiä on nykyään yli kymmenen miljoonaa. Huomaa: muistiinpanot tallennetaan samaan paikkaan ja löytyvät hakutoiminnolla. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 14 / 49

78. Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot Mikä ihmeen Evernote? Evernote on ohjelma digitaalisten muistiinpanojen hallintaan. Se on muistin laajennus- ja aputyökalu, mielen vapauttaja. Freemium, eli on olemassa ilmainen ja maksullinen tilivaihtoehto. Evernote aloitettiin vuonna 2008. Käyttäjiä on nykyään yli kymmenen miljoonaa. Huomaa: muistiinpanot tallennetaan samaan paikkaan ja löytyvät hakutoiminnolla. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 14 / 49

79. Digitaalisesta tiedosta Ryhmätehtävä Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 14 / 49

80. Digitaalisesta tiedosta Ryhmätehtävä Ryhmätehtävä, keskustelua... Tehdään ensin kolmen (3) henkilön ryhmät. Jos on yksi henkilö yli tai alle tasaluvun, niin 4 / 2 henkeä viimeiseen ryhmään. Keskustelu 10 min, kirjoitetaan ajatukset ylös tietolaitteella, molemmat kysymykset alla: 1 Missä muistettavat asiat (kauppalistat, numerosarjat, kuitit jne.) ovat tällä hetkellä tallessa? 2 Muistiinpanojen tallennus, digitaalinen vrt. paperinen, hyvät ja huonot puolet; mitä tulee mieleen? Keskustelun purkaminen. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 15 / 49

85. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ±

86. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi −

87. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla −

88. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ±

89. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole −

90. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole − Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset −

91. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole − Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset − Vapaa hahmottelu osittain ± kyllä +

92. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole − Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset − Vapaa hahmottelu osittain ± kyllä + Kirjoittaminen nopeaa + hidasta −

93. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole − Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset − Vapaa hahmottelu osittain ± kyllä + Kirjoittaminen nopeaa + hidasta − Muistettavaa ei + ota mukaan −

94. Ryhmätehtävän purkua Vertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta Ominaisuus ± ± Tallennus digitaalinen + paperi − Varmistus laite redundantti + paperilla − Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ± Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole − Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset − Vapaa hahmottelu osittain ± kyllä + Kirjoittaminen nopeaa + hidasta − Muistettavaa ei + ota mukaan −

101. Digitaalisesta tiedosta Evernoten käyttöönotto Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 17 / 49

102. Digitaalisesta tiedosta Evernoten käyttöönotto Koulutuksen eteneminen 10 min Esittelyt 25 min Digitaalisesta tiedosta Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot 20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta 45 min Vapaa aika Evernoten henkilökohtainen käyttöönotto Tauko 60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella Tiedonhallintamalli, muistikirjat Välissä harjoitustehtäviä ja tauko Evernoten ominaisuuksia 20 min Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 18 / 49

106. Digitaalisesta tiedosta Evernoten käyttöönotto Vapaa aika 1 Rekisteröi henkilökohtainen Evernote-tili Evernoten kotisivulla. Tarvitset toimivan sähköpostiosoitteen ja joudut keksimään oman salasanan. 2 Asenna Evernoten työpöytäohjelma (Windows) tai mobiiliohjelma (Android / iOS / WP). Mikäli tämä ei ole mahdollista, käytä verkkoversiota Evernoten kotisivulla. 3 Tarkista, että muilla saman ryhmän jäsenillä on Evernote käytössään ja sen jälkeen (jos aikaa), Luo Evernotessa muistikirjat nimeltään .In, Next, Hold, Learn, Archive ja Sometime. Tee muutama muistiinpano Evernoteen. 4 Taukoa. Jatketaan yhteistä koulutusta 45 minuutin kuluttua. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 19 / 49

112. Muistikirjat Evernotessa Nykyaikaisen tiedonhallinnan tukirunko

114. Tiedonhallinnan perusteet Koulutuksen eteneminen 10 min Esittelyt 25 min Digitaalisesta tiedosta Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot 20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta 45 min Vapaa aika Evernoten henkilökohtainen käyttöönotto Tauko 60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella Tiedonhallintamalli, muistikirjat Välissä harjoitustehtäviä ja tauko Evernoten ominaisuuksia 20 min Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 21 / 49

118. Tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 21 / 49

119. Esimerkki: digitaalinen tiedonhallinta vs. muistaminen

126. Esimerkki: digitaalinen tiedonhallinta vs. muistaminen Järkevällä tiedonhallinnalla paranee työn laatu ja pääse vähemmällä, kunhan tottuu siihen, että osa työajasta käytetään työn hallintaan. Asiat, joiden tilaan ei voida vaikuttaa tai jotka eivät ole työn tekohetkellä ajankohtaisia, siirretään pois mielestä luotettuun tiedonhallintasysteemiin.

127. Tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Lähtökohta bisnesmaailmasta Esitettävä malli pohjautuu David Allenin GTD-menetelmään (Getting Things Done, 2001). Menetelmän ideana on saada keskeneräiset ja muistettavat asiat pois mielestä, kuormittamasta ajattelua. GTD rytmittää työntekoa. Kullekin asialle määritetään konkreettinen suhtautumistapa. Bottom up -lähestyminen kokonaisuuden hahmottamiseen. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 23 / 49

130. Tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Kommentteja GTD:stä ”David Allen is one of the first thinkers to actually approach time management as a scientific methodology.” –jasonrspencer.com ”[David] Allen speculates it will soon be thought remarkable that civilized human beings once walked around with their brains polluted by stuff.”–wired.com Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 24 / 49

131. Tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Kommentteja GTD:stä ”David Allen is one of the ﬁrst thinkers to actually approach time management as a scientiﬁc methodology.” –jasonrspencer.com ”[David] Allen speculates it will soon be thought remarkable that civilized human beings once walked around with their brains polluted by stuff.” –wired.com Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 24 / 49

132. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 24 / 49

135. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat .In – Oletusmuistikirja .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Oletusmuistikirja, johon kerätään eteen ilmaantuvat asiat ja josta ne järjestetään myöhemmin sopiviin paikkoihin. Nimen edessä piste → näkyy Evernoten muistikirjaikkunassa ylimpänä. Ideat, muistettavat arkiset asiat, huomiot, jos joku sanoo jotain mielenkiintoista... Ajatuksena on saada .In tyhjäksi ennen seuraavan päivän alkua. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 26 / 49

138. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat .In – Harjoituksia .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime 1 Tee muistikirja .In, jos sinulla ei sitä vielä ole (CTRL-SHIFT-N). 2 Tee muistikirjasta .In oletusmuistikirja klikkaamalla muistikirjaa hiiren oikea → Ominaisuudet → Tee tästä oletusmuistikirja. 3 Kirjoita muistikirjaan .In seuraavat erilliset muistiinpanot (CTRL-N): Tutustu Evernote-kirjaan tvtkoulu.ﬁ-sivustolla. Käytä digitaalista tiedonhallintaa päivittäin. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 27 / 49

141. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Next – Asioiden hoitaminen .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Next-muistikirja sisältää seuraavaksi tehtävät asiat, joilla ei ole tarkkaa toteuttamisen aikaa. Ne tehdään heti, kun tekeminen on mahdollista. Muistikirja sisältää muistiinpanoja otsikoituna kontekstien mukaisesti, esimerkiksi @koti, @toimisto; @aamupäivä, @vkoloppu; @Hannu, @Virtasenperhe; @puhelin, @tapaaminen; @gradu. Konteksti ↔ tekemisen ehdot. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 28 / 49

144. Esimerkki Next-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

147. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Next vs. kalenteri .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Kalenteriin merkitään Päiväkohtaiset tehtävät Tarkan ajankohdan tehtävät Päivän tehtäviin liittyvä tieto. Muut asiat, jotka voidaan tehdä, merkitään sopiville Next-muistikirjan listoille. Muistikirjat Hold, Learn, Archive ja Sometime tarpeen mukaan. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 30 / 49

153. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Next – harjoituksia .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime 1 Tee muistikirja Next, jos sinulla ei sitä vielä ole (CTRL-SHIFT-N). 2 Kirjoita muistikirjaan Next seuraavat erilliset muistiinpanot: @tapaaminen @Timo kysy teatterimatkasta @posti vie paketti huutonet @smarket salaatti kurkku tomaatti paprika Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 31 / 49

156. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Hold – Odottelua .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Muistikirjaan Hold merkitään odoteltavat asiat. Hold on myös hyvä väliaikainen tallennuspaikka asioille, joita ei halua sijoittaa Archiveen eikä työntää Sometimeen (ajankohtainen kohtapuoliin). Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 32 / 49

157. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Hold – Odottelua .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Muistikirjaan Hold merkitään odoteltavat asiat. Hold on myös hyvä väliaikainen tallennuspaikka asioille, joita ei halua sijoittaa Archiveen eikä työntää Sometimeen (ajankohtainen kohtapuoliin). Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 32 / 49

158. Esimerkki Hold-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

159. Esimerkki Hold-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Kysymys: Mitä asioita muistikirjaan Hold ei ole syytä laittaa? Esimerkiksi seuraavaa: kun tilaukseni saapuu postista → ..., mutta ”kun ﬁrman tuote X saapuu postista → ...” voi olla ok. kun sähköposti saapuu → ... kun kävelen keskustaan → ...

164. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Learn – Oppimista .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Learn sisältää käynnissä olevat, aktiiviset oppimisen kohteet työssä, vapaa-ajalla tai molemmissa. Lue läpi kerran päivässä tai sopivassa kontekstissa (@golfkenttä, @kuntosali) muistuttamaan asioista, joissa haluat kehittyä. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 34 / 49

165. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Learn – Oppimista .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Learn sisältää käynnissä olevat, aktiiviset oppimisen kohteet työssä, vapaa-ajalla tai molemmissa. Lue läpi kerran päivässä tai sopivassa kontekstissa (@golfkenttä, @kuntosali) muistuttamaan asioista, joissa haluat kehittyä. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 34 / 49

166. Esimerkki Learn-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

167. Esimerkki Learn-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

168. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Learn – harjoituksia .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime 1 Tee muistikirjat Hold ja Learn, jos sinulla ei niitä vielä ole. 2 Kirjoita muistikirjaan Hold muistiinpano @koti kun tiedonhallinta toimii omassa käytössä, lue kirja: Getting Things Done. 3 Kirjoita muistikirjaan Learn muistiinpano @koti luettavat kirjat Martin, George R. R.: Game of Thrones Taleb, Nassim Nicholas: Black Swan Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 36 / 49

171. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Archive & Sometime .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Archive Archive on varasto tarpeelliselle viitemateriaalille. Käyttäjätunnukset, keräily, numerosarjat... Verkkokauppa / @hotmail.com A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75, 152. Muistiinpanoihin voi linkittää sisältöä Evernoten ulkopuolisista resursseista (verkkosivut, omat dokumentit, youtube-videot...) Muistikirjaan Sometime sijoitetaan asiat, jotka eivät ole kirjoitushetkellä ajankohtaisia (palataan myöhemmin). Ilmoittaudu Finlandia-marathonille Opettele Javan perusteet. On huomattavasti edullisempaa tallentaa paljon juttua ja poistaa myöhemmin huonoimmat kuin olla kirjoittamatta mitään muistiin. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 37 / 49

175. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Archive & Sometime .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Archive Archive on varasto tarpeelliselle viitemateriaalille. Käyttäjätunnukset, keräily, numerosarjat... Verkkokauppa / @hotmail.com A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75, 152. Muistiinpanoihin voi linkittää sisältöä Evernoten ulkopuolisista resursseista (verkkosivut, omat dokumentit, youtube-videot...) Sometime Muistikirjaan Sometime sijoitetaan asiat, jotka eivät ole kirjoitushetkellä ajankohtaisia (palataan myöhemmin). Ilmoittaudu Finlandia-marathonille Opettele Javan perusteet. On huomattavasti edullisempaa tallentaa paljon juttua ja poistaa myöhemmin huonoimmat kuin olla kirjoittamatta mitään muistiin. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 37 / 49

179. Esimerkki Archive-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

180. Esimerkki Archive-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

181. Esimerkki Sometime-muistikirjasta .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

185. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Archive & Sometime – harjoituksia .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime 1 Tee muistikirjat Archive ja Sometime, jos sinulla ei niitä vielä ole. 2 Kirjoita muistikirjaan Archive muistiinpano Nykyaikaisen tiedonhallinnan koulutusmateriaalit http://tvtkoulu.ﬁ 3 Kirjoita muistikirjaan Sometime muistiinpano Karibian risteilyloma 4 Tuleeko mieleen muita muistettavia asioita? Kirjoita ne pois mielestäsi muistikirjaan .In. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 40 / 49

189. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Viikkokatsaus .In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learn käydään läpi päivittäin, Next ja Hold useasti. Kaikki muistikirjat tarkistetaan säännöllisesti, mielellään kerran viikossa. Järjestellään ja yhdistetään muistiinpanoja Poistetaan turhaa Suunnitellaan tulevan viikon töitä valmiiksi. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 41 / 49

194. Tauko

195. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Tiedonhallintamallin vaiheet Katsotaan asiaa korkeammalta tasolta Käynnistäminen Keräys (.In) Silmäily (tunnistaminen & jaottelu; .In, Next, Archive, Sometime) Järjestäminen (kaikki muistikirjat) Ylläpito Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat) Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn, Archive, Sometime). Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 43 / 49

204. Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat Tiedonhallintamallin vaiheet Katsotaan asiaa korkeammalta tasolta Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 43 / 49

205. Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 43 / 49

206. Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä Hakutoiminto Evernoten ominaisuuksia Evernoten haku ulottuu myös muistiinpanojen sisältöihin. Maksullinen Evernote etsii myös PDF-tiedostojen sisältä (voi hidastaa ohjelman toimintaa). Näppäimistöllä F6 menee hakuun, TAB / SHIFT-TAB liikkuvat ohjelmassa. ENTER valitsee muistiinpanon muokattavaksi ja SPACE valitsee tietyn muistikirjan. F9 synkronoi heti, muuten säännöllisin väliajoin. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 44 / 49

207. Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä Hakutoiminto Evernoten ominaisuuksia Evernoten haku ulottuu myös muistiinpanojen sisältöihin. Maksullinen Evernote etsii myös PDF-tiedostojen sisältä (voi hidastaa ohjelman toimintaa). Näppäimistöllä F6 menee hakuun, TAB / SHIFT-TAB liikkuvat ohjelmassa. ENTER valitsee muistiinpanon muokattavaksi ja SPACE valitsee tietyn muistikirjan. F9 synkronoi heti, muuten säännöllisin väliajoin. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 44 / 49

208. Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä Resurssien linkitys Evernoten ominaisuuksia Evernoteen ohjelman ulkopuolelta linkittäminen onnistuu kopioimalla linkki suoraan muistiinpanoon. Resurssi voi olla ”mikä tahansa”; tietoja ei avata Evernotessa vaan tietolaitteen oletusohjelmassa. Sisäinen linkitys myös mahdollista muistiinpanosta toiseen. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 45 / 49

211. Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä Koulutuksen eteneminen 10 min Esittelyt 25 min Digitaalisesta tiedosta Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot 20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta 45 min Vapaa aika Evernoten henkilökohtainen käyttöönotto Tauko 60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella Tiedonhallintamalli, muistikirjat Välissä harjoitustehtäviä ja tauko Evernoten ominaisuuksia 20 min Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 46 / 49

214. Tiedonhallinnan perusteet Kysymykset Sisällys 1 Tutustuminen Esittely Käytännön asioita 2 Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys Digitaalisen tiedon muodot Ryhmätehtävä Evernoten käyttöönotto 3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli Muistikirjat Evernoten käytöstä Kysymykset Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 46 / 49

215. Tiedonhallinnan perusteet Kysymykset Tiedonhallinnan Jatko-osa Tieto- ja viestintätekniikkakoulun kurssilla Jatko-osa käsitellään mm. Tietovirtoja Projektityöskentelyä • Muistikirjojen jakaminen • Muistiinpanopinot Salasanojen turvallista hallintaa. Esitietovaatimuksena kurssi Perusosa ja kokemusta sosiaalisen median palveluiden arkikäytöstä. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 47 / 49

222. Tiedonhallinnan perusteet Kysymykset Kysymyksiä Muutamia kysymysten aihealueita Samat ryhmät kuin edellä. Keskustelu 10 min, kirjoittakaa ylös kysymyksiä liittyen joihinkin alla olevista aiheista, mikä siis kiinnostaa. Jokainen ryhmä esittää kysymyksiä, yhden tai useamman, keskustelun jälkeen. Tieto- ja viestintätekniikkakoulun koulutus: Jatko-osa Evernoten muita ominaisuuksia ja käytön mahdollisuuksia Pilvipalveluihin liittyvät jutut (tietoturva, käyttö...) Mobiililaitteet henkilökohtaisessa digitaalisessa tiedonhallinnassa Tietokoneen käytettävyys (kymmensormijärjestelmä ja näppäinkomennot) Avoimet ohjelmistot (LaTeX, LibreOﬃce, GIMP, Inkscape,...). Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 48 / 49

231. Tiedonhallinnan perusteet Kysymykset Loppu Kiitokset koulutukseen osallistumisesta. Lisätietoa ja kaikki koulutuksen materiaalit, tvtkoulu.ﬁ. Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 49 / 49

Nykyaikaista tiedonhallintaa: perusosa

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (20)

Nykyaikaista tiedonhallintaa: perusosa