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楽楽精算RPAパック
こんな課題ありませんか?
2©RPAホールディングス All RightsReserved.
でお困りの事はございませんか?
その作業、全て自動化できます。
異動の度の、
承認者変更に
時間がかかる…!
経費申請が重複して
上がってきて、
確認するのが大変…。
入社が多く定期申請の
設定が手間!
楽楽精算RPAパック
LINE UP
3
採用管理ツール
©RPAホールディングス All RightsReserved.
皆さんの声をもとに開発しました。
経費申請重複チェック
LINE UP
定期区間一括設定
承認者一括設定
No.1
No.2
No.3
楽楽精算RPAパック
4©RPAホールディングス All RightsReserved.
こんな声にお応えしました
経費申請重複チェックロボで
重複チェックを自動化
承認者が異動や
昇格などで
変わる事が多くて
設定作業が
意外と大変だ…
経費申請重複チェックNo.1
経費申請が重複してあがってくる!
重複がないか確認するのが大変…。
楽楽精算RPAパック
5
申請者
©RPAホールディングス All RightsReserved.
交通費
19年7月25日
東京ー長野
7,680円
あやまって同じ帳票を申請
経理ご担当者
経費申請重複チェックNo.1
7/26
3日後 交通費
19年7月25日
東京ー長野
7,680円
ロボットが申請された経費の内容を確認し、重複申請をチェックします。
①申請者
②申請日
③交通機関
がすべて同一なので、
重複とみなす。
重複申請の場合、
アラートを上げる!
伝票の重複チェックの
確認が要らないので、
承認が時短化!
・重複とみなす条件はカスタマイズ可能なので、御社のルールに合わせて運用可能です。
・月末など経理担当者が経費申請の最終承認を行う直前に活用することで、経理担当者の承認を時短化します。
月中(経費申請) 月末(経理担ご当者最終承認)
楽楽精算RPAパック
6©RPAホールディングス All RightsReserved.
経費申請重複チェックNo.1
以下の画面から伝票データを出力し、出力したデータ内で重複行があるかどうかをチェックします。
• 以下画面から出力可能な伝票データの重複チェックが可能です。
• 重複条件は以下の「出力項目」から設定いただきます。(申請者,日付,合計金額など)
重複チェックを行う伝票を
プルダウンから選択
重複条件とする
項目を選択
楽楽精算RPAパック
7©RPAホールディングス All RightsReserved.
こんな声にお応えしました
定期区間申請一括設定ロボで
設定作業を時短化
承認者が異動や
昇格などで
変わる事が多くて
設定作業が
意外と大変だ…
経費申請が重複して
あがってくる!
差し戻すのが大変…。
定期区間一括設定No.2
入社が多く定期申請の設定が手間!
楽楽精算RPAパック
8©RPAホールディングス All RightsReserved.
申請内容チェック
定期区間一括設定No.2
申請された定期区間をロボットが一括設定!
これからは交通費を調べる必要も、一人づつ設定する必要もありません。
NG
社員名 出発 到着
定期代
1ヶ月 3ヶ月 6か月
営業太郎 所沢 大手町 20,600円 58,720円 111,250円
課長次郎 渋谷 大手町 7,620円 21,720円 41,150円
経理三郎 川崎 大手町 17,190円 43290円 76,590円
1ヵ月の「川崎-大手町」の定期代は、
実際は15,190円なので申請金額に誤りなので、
この行(申請)は登録しない。
検索
定期区間を入力 各人の定期区間が設定ファイルに集約される 定期区間を確認 定期区間を一括設定!
定期区間をファイルから
一括設定!
設定ファイル
楽楽精算RPAパック
9©RPAホールディングス All RightsReserved.
こんな声にお応えしました
承認者一括設定ロボで
設定作業を自動化
承認者一括設定ロボNo.3
異動や昇進の度に
承認者を変更するのに時間がかかる…!
楽楽精算RPAパック
10©RPAホールディングス All RightsReserved.
承認者一括設定導入後は…
ロ
ボ
導
入
前
ロ
ボ
導
入
後
作業者 作業者 作業者 作業者 作業者
作業者
設定ファイル
作成
全部門一括
登録
部門毎に承認権限を設定する必要がある……
繰り返しの
作業が不要!
承認者一括設定No.3
承認権限を「設定ファイル」で管理し一括設定。
部門毎に承認者の権限を設定する必要はありません。
総務部門の
承認権限設定
営業部門の
承認権限設定
情シス部門の
承認権限設定
人事部門の
承認権限設定
広報部門の
承認権限設定
作業者
法務部門の
承認権限設定
設定ファイルに基づき、ロボットが全部門を一括設定!!
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11©RPAホールディングス All RightsReserved.
設定ファイル
作成
承認者一括設定No.3
部門名
承認者
部長 課長 係長
営業部 部長三郎 課長次郎 係長四郎
総務部 総務太郎 総務次郎 総務三郎
人事部 人事太郎 人事次郎 人事三郎
■部門毎承認者一括設定シート
部門名 社員名
承認者
部長 課長 係長
営業部 エンジニア太郎 エンジニア次郎
■社員毎承認者設定シート
指定した部門の承認者を一括で設定します。
指定した社員の承認者を上書き設定します。
以下の設定シートで「部門毎」の承認者一括設定と、「社員毎」の承認者設定を管理します。
「エンジニア太郎」のみ課長レベル承認者が
「エンジニア次郎」のため上書き設定
営業部門の課長レベル承認者は
「課長次郎」で一括設定されている
楽楽精算RPAパック
社名 RPAホールディングス株式会社
RPA Holdings, Inc.(英訳名)
上場市場 東証一部上場(2019年3月27日)
設立 2000年4月
資本金 5,865,041,555円
所在地 東京都港区赤坂1-12-32
アーク森ビル13F
役員 代表取締役
取締役
取締役
取締役(監査等委員)
取締役(監査等委員)
取締役(監査等委員)
取締役(監査等委員)
取締役(監査等委員
執行役員
執行役員
執行役員
執行役員
執行役員
高橋 知道
大角 暢之
松井 哲史
西木 隆
羽入 敏祐
永井 栄一
高橋 秀明
増田 吉彦
石井 岳之
野路 祐太郎
武藤 駿輔
久保 光太郎
笠井 直人
事業内容 純粋持ち株会社
 ロボットアウトソーシング事業
 ロボットトランスフォーメーション事業
 RaaS(Robot as a Service)事業
 セールスアウトソーシング事業
設立
資本金
代表者
所有割合
2013年10月
3,000万円
大角 暢之
100%
設立
資本金
代表者
所有割合
2017年2月
1,000万円
大石 純司
100%
設立
資本金
代表者
所有割合
2005年4月
3,000万円
石井 岳之
100%
設立
資本金
代表者
所有割合
2016年1月
3,000万円
高橋 知道
100%
設立
資本金
代表者
所有割合
2008年12月
3,000万円
大橋 英明
100%
 メディアプラットフォーム事業 設立
資本金
代表者
所有割合
2019年9月
3,000万円
武藤 駿輔
100%
12
RPAカンパニーグループ
楽楽精算RPAパック
13©RPAホールディングス All RightsReserved.
設定ファイル
作成
ご不明な点がある場合は、
以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
担当者名:春日、沼澤
電話番号:070-3337-4826
お電話受付時間:10:00~18:00(土日・祝日除く)
※「楽楽精算RPAパックの件で」とお伝えいただくとスムーズです。
info@roborobo.co.jp
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