ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΟΥ COVID-19 Το πρωτόκολλο της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας RODOPI ULTRA TRAIL για το αθλητικό γεγονός των 100 μιλίων (απόστασης 175 χιλιομέτρων και +9000 μέτρων υψομετρικής) που θα διεξαχθεί για 11η συνεχή χρονιά στις 16-17-18 Οκτωβρίου 2020, βασίστηκε στο πρωτόκολλο που ανακοίνωσε η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού στις 20 Ιουνίου 2020 και αφορά στη διεξαγωγή αγώνων δρόμου εκτός σταδίου.

1. 1/8
16-17-18 OKΤΩΒΡΗ 2020
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ
ΤΟΥ COVID-19 ΣΥΜΦΩΜΑ ΜΕ ΤΗ ΓΓΑ
RODOPI ULTRA TRAIL AMKE
01 Οκτωβρίου 2020
Χαιντού, Δασικό Χωριό, Ξάνθης

2. 2/8
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΟΥ COVID-19
Το πρωτόκολλο της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας RODOPI ULTRA TRAIL για
το αθλητικό γεγονός των 100 μιλίων (απόστασης 175 χιλιομέτρων και +9000 μέτρων
υψομετρικής) που θα διεξαχθεί για 11η
συνεχή χρονιά στις 16-17-18 Οκτωβρίου
2020, βασίστηκε στο πρωτόκολλο που ανακοίνωσε η Γενική Γραμματεία
Αθλητισμού στις 20 Ιουνίου 2020 και αφορά στη διεξαγωγή αγώνων δρόμου εκτός
σταδίου, οπότε αναλυτικά έχουμε τα εξής:
1.0 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1.1 Ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι αρκετά μικρός μιας και η δυσκολία του
αγώνα (175 χλμ, +9.000 μ υψομετρική) είναι μεγάλη και χρειάζεται εμπειρία από
τους συμμετέχοντες. Φέτος αναμένεται να συμμετέχουν περί τους 90-130
συμμετέχοντες, αριθμός σημαντικά μικρότερος από τους 5.000 που ορίζει η ΓΓΑ.
1.2 Η συμμετοχή θα επιτραπεί μόνο σε δρομείς που θα προσκομίσουν,
συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο, το «Δελτίο Καταγραφής Αθλούμενου» που έχει
ανακοινώσει η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, σύμφωνα με το οποίο πληρούν τα
κριτήρια για την ασφαλή επιστροφή στην αθλητική δραστηριότητα.
1.3. Το σύνολο του προσωπικού / εθελοντών / συνεργατών θα φορά ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ
προστατευτική μάσκα και γάντια.
1.4. Μέχρι τη στιγμή της τοποθέτησής τους στο σημείο εκκίνησης (κατά τη διάρκεια
προσέλευσης στο χώρο και της προθέρμανσης), οι δρομείς θα φορούν
προστατευτική μάσκα.
2.0 ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ
Α. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
Οι μετακινήσεις συμμετεχόντων / εθελοντών / συνεργατών για τους σκοπούς της
διοργάνωσης τόσο πριν, όσο και μετά τον αγώνα θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα
με το Υγειονομικό Πρωτόκολλο του ΕΟΔΥ, που ορίζει η ΓΓΑ.
Β. ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Η παράδοση των bibs (αριθμοί διαγωνιζομένων) θα λάβει χώρα την Τετάρτη 14/10
και Πέμπτη από τις 10.00 το πρωί έως και τις 24.00 το βράδυ, Όσοι δεν θα
καταφέρουν να προσεγγίσουν το Δασικό Χωριό την Πέμπτη, θα μπορέσουν να
παραλάβουν τους αριθμούς τους πριν από την εκκίνηση του αγώνα (από τις 04.30 –
05.30 της Παρασκευής) χρόνος πολύ μεγάλος αναλογιστεί κανείς τον αριθμό των
διαγωνιζομένων (90-130).

3. 3/8
Η παραλαβή των bibs καθώς και του αναμνηστικού δώρου του αγώνα θα γίνεται
στο γνωστό κτίριο της Γραμματείας (μέσα στο Δασικό Χωριό). Θα επιτρέπονται
ΜΟΝΟ 2 αθλητές τη φορά και 2 άτομα της Γραμματείας. Η χρήση ΜΑΣΚΑΣ θα είναι
υποχρεωτική τόσο για τους Αθλητές όσο και για τους θεατές και εθελοντές που θα
παραδίδουν το υλικό στους Αθλητές.
Για να παραλάβουν τον αριθμό τους οι Αθλητές, ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ:
- να θερμομετρηθούν από άτομα της Γραμματείας ώστε να ελεγχθεί η
θερμοκρασία σώματος. Αν η θερμοκρασία είναι μεγαλύτερη από 37,4 τότε
δεν θα επιτραπεί στον αθλητή να λάβει χώρα στον αγώνα , ούτε και να
παραμείνει στους χώρους του Δασικού Χωριου.
- να συμπληρώσουν το «Δελτίο Αθλουμένου για την Ασφαλή Επιστροφή στην
Αθλητική Δραστηριότητα» όπως έχει συνταχθεί από τον Εθνικό Οργανισμό
Δημόσιας Υγείας και τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού του Υπουργείου
Πολιτισμού και Αθλητισμού.
- να αποδεχτούν την αστική ευθύνη σε περίπτωση που είναι φορείς του
κορωνοιού – συμπτωματικοί ή μη- και την αποποίηση ευθύνης της Ομάδας
Διοργάνωσης για πιθανή μετάδοση του κορωνοιού.
Τέλος στην είσοδο του Κέντρου Εγγραφών θα υπάρχει προσωπικό που θα
παρακολουθεί τη ροή των δρομέων και θα διακόπτει προσωρινά την είσοδο σε
περίπτωση που ήδη βρίσκεται εντός του Κέντρου Εγγραφών ο μέγιστος αριθμός
επισκεπτών.
Θα προσδιοριστεί συγκεκριμένος κλειστός χώρος που θα βρίσκεται σε απόσταση
από τους υπόλοιπους χώρους που χρησιμοποιεί η διοργάνωση, ο οποίος θα
χρησιμοποιείται για την περίπτωση που παρουσιαστεί ύποπτο κρούσμα είτε μεταξύ
των εθελοντών και του προσωπικού, είτε μεταξύ των συμμετεχόντων δρομέων.

4. 4/8
Στο χώρο θα υπάρχει υγειονομικό προσωπικό, το οποίο θα έχει και την ευθύνη
λειτουργίας του παραπάνω χώρου απομόνωσης.
Σε όλους τους χώρους του Κέντρου Εγγραφών (εσωτερικά και εξωτερικά) θα
υπάρχει σήμανση που θα υπενθυμίζει στους επισκέπτες τους κανόνες υγιεινής που
πρέπει να τηρούν καθώς και την ανάγκη τήρησης των κανόνων φυσικής απόστασης
(1,5μ) αλλά και των οδηγιών των υπευθύνων της διοργάνωσης.
Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Δεν θα λάβει χώρα δια ζώσης πριν τον αγώνα. Όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες του
αγώνα (όρια, καιρός, νερά, εξοπλισμός, φαγητό κλπ) θα ανακοινωθούν μέσω της
ιστοσελίδας της διοργάνωσης (www.rout.gr) καθώς και στα social media , λίγες
μέρες ημέρες πριν τον αγώνα ώστε να είναι επικαιροποιημένες..
Δ. ΠΡΟΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ & ΜΕΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΓΕΥΜΑ
Τόσο το προαγωνιστικό, όσο και το μεταγωνιστικό γεύμα δεν θα σερβίρονται, αλλά
θα παραδίδονται συσκευασμένα σε κάθε αθλητή, που θα μπορεί να τα απολαύσει
είτε σε εξωτερικό χώρο δίπλα από το κτίριο τη Γραμματείας (τέντες και τραπεζάκια
με αποστάσεις ασφάλεια για τον κορωνοιό) είτε σε χώρο της αρεσκείας του,
τηρώντας πάντα τις ανάλογες αποστάσεις.
3.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ – πριν την Εκκίνηση
ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ WAVE START (ΚΥΜΑΤΑ) ΤΩΝ BLOCKS
Ο χώρος της εκκίνησης βρίσκεται εντός του Δασικού Χωριού μιας και είναι αρκετά
μεγάλος - 1.500 τετραγωνικά μέτρα. Οι Αθλητές θα λαμβάνουν εκκίνηση ανά
δεκάδες (10 αθλητές) τηρώντας τις αποστάσει ασφαλείας του 1,5 μέτρου μεταξύ
τους. Ευδιάκριτη σήμανση θα υπάρχει για τη θέση της κάθε 10άδας αθλητών με 6-8
μέτρα μεταξύ τους. Η σειρά θα ανακοινωθεί στους αθλητές από τη Γραμματεία. Η
σειρά των εκκινήσεων απεικονίζεται στην παρακάτω φωτογραφία.

5. 5/8
Όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς θα φορούν προστατευτική μάσκα μέχρι την
εκκίνησή τους, δηλαδή μέχρι και να λάβουν θέση στις ειδικές ενδείξεις σταθερής
θέσης που θα πρέπει να προβλέπονται για τουλάχιστον 2 blocks πριν την γραμμή
εκκίνησης.
Για την απόρριψη των μασκών θα υπάρχει μεγάλος αριθμός κάδων απορριμμάτων
σε ενδεδειγμένα σημεία στα blocks προς εκκίνηση.
4.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ – κατά τη διάρκεια
4.1 ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ
Πέραν των πολλαπλών εκκινήσεων και μιας και ο αριθμός των αθλητών (90-130) σε σχέση με το
μήκος (175 χλμ) αλλά και τη δυσκολία του αγώνα (+9000 μ. υψομετρική), πρακτικά δεν θα
συνυπάρχουν μαζί πάνω από 2 αθλητές μέσα στο μονοπάτι κι αυτοί θα έχουν αρκετό χώρο ώστε να
μη συνωστίζονται σε απόσταση μικρότερη του 1,5 μέτρου.
4.2 ΣΤΑΘΜΟΙ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ ΑΘΛΗΤΩΝ
Οι 7 σταθμοί Ανεφοδιασμού και Περίθαλψης Αθλητών ( Πρασινάδα 1 – 27 χλμ, Ζαρκαδιά 1 - 55 χλμ,
Κρούσοβο - 83 χλμ, Αντεροράχη – 109 χλμ, Ζαρκαδιά 2 – 133 χλμ, Πρασινάδα 2-147 χλμ- Δασικό
Χωριό – 174 χλμ) θα υποστηριχτούν από μέλη της ROUT Family και Οργανωμένες Εθελοντικές
Ομάδες Διάσωσης. Όλοι θα φορούν υποχρεωτικά μάσκα προφύλαξης. Κανείς αθλητής δεν θα
σερβίρεται μόνος του, αλλά θα ζητά από τους υπεύθυνους των σταθμών αυτά που θα επιθυμεί και
τα οποία θα του παραδίδονται ενώ ταυτόχρονα θα του υποδεικνύουν το χώρο εξυπηρέτησής του. Τα
σκουπίδια (ή ότι δεν θα καταναλώνεται) θα γίνεται αποκομιδή τους σε ανάλογους σάκους
σκουπιδιών.

6. 6/8
Το ίδιο θα ισχύει και για τους σάκους ανεφοδιασμού (drop bags) όπου ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ θα υπάρχει
μάσκα για χρήση σε πιθανή εγκατάλειψη και μεταφορά του Αθλητή.
Για τις εγκαταλείψεις Αθλητών, θα υπάρχει μικρό λεωφορείο από τη Διοργάνωση για τη μεταφορά
τους πίσω στο Δασικό Χωριό. Φυσικά θα τηρηθούν οι αποστάσεις Ασφαλείας, ενώ υποχρεωτική θα
είναι η χρήση της μάσκας μέσα στο λεωφορείο.
4.3 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
4.3.1 ΚΥΠΕΛΛΑ ΥΓΡΩΝ
Ο κάθε αθλητής είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω του ένα κύπελλο, για να του σερβίρονται υγρά
(νερά, αναψυκτικά) στους σταθμούς, αλλά και να μπορεί να εφοδιάζεται με νερό απ τις διάφορες
πηγές ( θα αναγράφονται στο κείμενο της Τεχνικής Ενημέρωσης).
4.3.2 ΜΑΣΚΑ
Στους σάκους ανεφοδιασμού θα πρέπει να υπάρχει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ μία επιπλέον μάσκα για χρήση σε
πιθανή εγκατάλειψη και μεταφορά του αθλητή με αυτοκίνητο.
ΑΝ4.3.3 ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΑ ΥΓΡΑ
Αν και θα υπάρχουν σε όλους τους σταθμούς ανεφοδιασμού διαθέσιμα μπουκάλια με αντισηπτικό
υγρό, συνιστάται στους αθλητές να έχουν μαζί τους στο σακίδιο και στους σάκους ανεφοδιασμού
δικό τους αντισηπτικό υγρό.
5.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ – ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΙ
Να αναφερθεί οι χρόνοι μεταξύ των αγωνιζομένων θα είναι αρκετά μεγάλη.
Υπολογίζεται ότι ο πρώτος αθλητής θα βρίσκεται στον τερματισμό σε 23 ώρες
περίπου ενώ ο τελευταίος σε 44 ώρες, που είναι και το όριο του αγώνα. Αν

7. 7/8
συνυπολογιστεί και το γεγονός ότι ένα ποσοστό 30-40% των αθλητών θα
εγκαταλείψει για διαφόρους λόγους τον αγώνα, τότε είναι προφανές ότι οι χρόνοι
τερματισμού παρέχουν τη μέγιστη ασφάλεια ενάντια στον κορωνοιό.
Ο χώρος τερματισμού είναι ο ίδιος με αυτόν της εκκίνησης.
Οι δρομείς θα παραλαμβάνουν την ειδική τσάντα με το ρουχισμό που παρέδωσαν
(drop bags) κατά την άφιξή τους από τον ειδικό χώρο, αφού απολυμάνουν τα χέρια
τους με αντισηπτικό διάλυμα που θα τους παρέχεται από τη διοργάνωση.
Στον Τερματισμό ΔΕΝ θα γίνεται η απονομή του μεταλλίου στο λαιμό από μέλος
της ROUT Family. Θα υπάρχει όμως λίγο μετά τη γραμμή του τερματισμού ένα λιτό
έπιπλο όπου ένα μετάλλιο θα περιμένει τον κάθε τερματίσαντα.
6.0 ΕΠΟΜΕΝΗ ΗΜΕΡΗ ΑΠ ΤΟΝ ΑΓΩΝΑ- ΑΠΟΝΟΜΕΣ
Η τελετή απονομών (που λαμβάνει χώρα πάντα την επόμενη μέρα του αγώνα –
Κυριακή 18/10/2020) αποτελεί βασικό μέρος του αγώνα. Η ανάδειξη των νικητών
και οι δηλώσεις τους προς την Κοινότητα είναι πολύ σημαντικές για τη ROUT Family.
Τόσο ο χώρος των απονομών όσο και περιβάλλον χώρος για τους υπόλοιπους
αθλητές/θεατές μπορούν να υποστηρίξουν τις απαραίτητες αποστάσεις αποφυγής
μετάδοσης του κορωνοιού.
Τα βραβεία θα τοποθετηθούν στο χώρο των απονομών σε 1,5 μέτρο απόσταση το
ένα από το άλλο και οι νικητές θα καλούνται να ανέβουν στο βάθρο να παραλάβουν
τα βραβεία τους όπως και να εκφωνήσουν τους λόγους τους (εφόσον το
επιθυμούν).
7.0 ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ – ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ - ΣΥΝΟΔΟΙ
ΑΘΛΗΤΩΝ
Το σύνολο των εθελοντών που θα απασχοληθούν την ημέρα του αγώνα θα είναι
πλήρως καταρτισμένο και εκπαιδευμένο αναφορικά με τις διαδικασίες και τους
κανονισμούς της διοργάνωσης καθώς και με το περιεχόμενο του παρόντος
Υγειονομικού Πρωτοκόλλου. Όλοι θα φορούν μάσκα μιας χρήσης και γάντια καθ’ όλη τη
διάρκεια της απασχόλησής τους στη διοργάνωση. Η μάσκα και τα γάντια αλλάζονται
τακτικά, σύμφωνα με τις οδηγίες του ΕΟΔΥ.
Κάδοι απορριμμάτων για την απόρριψη μασκών και γαντιών θα είναι διαθέσιμοι σε
όλους τους χώρους των Σταθμών Υποστήριξης
Μεταξύ των χώρων υποστήριξης της διοργάνωσης και στο πλαίσιο των χώρων παροχής
ιατρικών υπηρεσιών και φροντίδας, έχει προβλεφθεί η διαμόρφωση ειδικού
απομονωμένου χώρου για την περίπτωση αντιμετώπισης ύποπτου κρούσματος (ενός ή
περισσοτέρων) είτε μεταξύ των συμμετεχόντων είτε μεταξύ των εθελοντών /
συνεργατών της διοργάνωσης.

8. 8/8
Η λειτουργία του ιατρείου θα ακολουθεί τις οδηγίες του ΕΟΔΥ και θα είναι ανάλογα
εξοπλισμένο.
Οι χώροι υποστήριξης θα καθαρίζονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα καθ’ όλη τη
διάρκεια της αγωνιστικής ημέρας, ενώ θα έχει προηγηθεί εκτεταμένη απολύμανση πριν
την χρήση τους.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ
Το σύνολο των εγγεγραμμένων δρομέων θα ενημερώνεται πλήρως για όλες τις πτυχές
της διοργάνωσης, τους κανονισμούς και τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν.
Για την ενημέρωση των δρομέων θα χρησιμοποιηθεί:
- Ηλεκτρονική Επικοινωνία ανά τακτά χρονικά διαστήματα, η οποία θα είναι
συχνότερη όσο πλησιάζουμε προς την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα
- Έντυπο Υλικό που θα δοθεί στους συμμετέχοντες κατά την παραλαβή του
αριθμού και του υλικού συμμετοχής τους στη διοργάνωση από το Κέντρο
Εγγραφών. Το υλικό θα περιλαμβάνει και όλες τις οδηγίες και συστάσεις του
ΕΟΔΥ για την πρόληψη και αντιμετώπιση πιθανού κρούσματος
- Ειδική Σήμανση τόσο στους χώρους του Κέντρου Εγγραφών όσο και την ημέρα
του Αγώνα στα διάφορα σημεία των αγωνιστικών διαδρομών και περιοχών
Εκ μέρους της Rodopi Ultra Trail MAKE,
Ηλίας Σπυριδόπουλος & Χρήστος Δ. Κατσάνος
6946 – 280221 6932-566941
elias@rout.gr katsanos@rout.gr
Rodopi Ultra Trail AMKE
Ορεστινή Ξάνθης
info@rout.gr
www.rout.gr