1. Controlli Efficaci nel Rapporto di Lavoro Strategie Investigative e Legali Roma, 23 gennaio 2012 Avv. Rosanna Sovani

11. … Segue - le informazioni devono essere pertinenti e non eccedenti le finalità per le quali sono state raccolte - Il datore di lavoro deve utilizzare massima cura nella protezione dei dati sensibili del lavoratore Il datore di lavoro può utilizzare le informazioni di carattere personale dei lavoratori per il regolare svolgimento dell’attività lavorativa CONTRO PRO

23. Strumenti d’Azione per Gestire il Rischio a Disposizione del Datore di Lavoro

26. - Categoria difficile da individuare serve valutazione ex post - Il carattere difensivo del controllo non esclude di per sé l’applicabilità dell’art. 4 dello Statuto Lavoratori ogni volta in cui il controllo involga l’attività del lavoratore Non serve la preventiva autorizzazione delle RSA o della DPL CONTRO PRO

33. Telefono Aziendale Comunicazioni telefoniche dei lavoratori per fini privati costanti e reiterate Controllo legittimo perché: - Sorveglianza su comportamenti estranei all’adempimento dell’attività lavorativa - Telefono e utenza sono di proprietà del datore di lavoro

40. … Segue limite del GARANTE della PRIVACY Prior checking verifica preliminare da parte del Garante dei video Accesso a immagini Registrate delimitazione dei soggetti che possono accedere alle immagini Limitata conservazione delle immagini previsione di un periodo massimo di conservazione delle immagini registrate pari a 7 giorni

46. Radio-Frequency Identification (RFID) Consente al datore di lavoro di monitorare continuamente gli spostamenti del lavoratore COS’E’? inserimento di microchip nel tesserino Sì - se vengono rispettati i principi di necessità finalità e proporzionalità - se l’RFID registra solo orario di entrata e uscita dei lavoratori - altrimenti concordato ex art. 4 comma 2 Statuto Lavoratori

47. Global Position System (GPS) Si usa per localizzare la posizione del veicolo soprattutto per il personale viaggiante (es. piazzista, camionista,venditore) Sì - se si verifica la sussistenza delle esigenze organizzative e produttive o per la sicurezza del lavoro - installazione ex art. 4 comma 2 Statuto Lavoratori No - se utilizzato al fine di controllare l’attività lavorativa del lavoratore

49. Caso 1. Una società di aviazione civile fissa per i propri piloti dipendenti una tranche di 10 ore per un corso di formazione professionale 2. L’azienda fornisce loro dei pc portatili per svolgere tale corso con i quali venivano registrati i dati di inizio e fine attività di formazione 3. il sindacato dei piloti presenta la questione al Garante della privacy in quanto a suo avviso questi strumenti rappresentavano un controllo a distanza illegittimo … … … … … …

51. Attività Investigativa Ammessa: Il datore di lavoro si affida all’ agenzia investigativa per accertare il comportamento illecito / illegittimo del lavoratore Anche in modo occulto Fuori dal luogo di lavoro

53. Caso 1 . Una società assume il lavoratore Tizio con la mansione di visitare clienti per vendere prodotti dell’azienda 2. La società visto lo scarso rendimento del lavoratore decide di ingaggiare un’agenzia investigativa al fine di individuare eventuali comportamenti scorretti del dipendente 3. Si scopre che il lavoratore durante le ore di lavoro all’esterno dell’azienda ozia costantemente 4. La società dunque lo licenzia … … … … …

56. Il Caso “ Luxottica ” Per ridurre il numero elevato di furti con comunicazione rivolta a tutti i dipendenti la Società aveva avvisato che occorreva accedere alle aree di lavoro solo con un marsupio trasparente in cui riporre i propri oggetti personali Niente più borse o zainetti

61. La Nuova Frontiera del Controllo

63. consigliabile disciplinare la De Privacy in apposite policy aziendali in ogni caso per il Garante comportamenti scorretti appresi su social network hanno la stessa valenza di quelli appresi in una piazza pubblica è lecito l’utilizzo da parte del datore di lavoro di informazioni apprese sui social networks nei limiti in cui il trattamento delle stesse non risulti arbitrario, per scopi ed obiettivi estranei al lavoro ed illeciti indagini su opinioni … Segue Indicazioni del Garante

64. Clausola Tipo inserita nella Policy Aziendale

76. Avv. Rosanna Sovani [email_address]