Презентация про инструменты менеджера и хитрости работы с ними.

1. 5 инструментов
эффективного
менеджера
Ailove, 2011
Monday, October 3, 11

2. Время в пустую
«Вы теряете огромное количество
времени на задачи, которую можно
оптимизировать»
Monday, October 3, 11

3. Почта
«Пишите такие письма, которые
хотите получать сами»
Monday, October 3, 11

4. Zero inbox
Во входящих — только письма
требующие вашего внимания
Остальное — в архив
Monday, October 3, 11

5. Поиск
Используйте все возможности
поиска
Пример поиска по критериям:
from: j.kholodova@ailove.ru — письма от Юли Холодовой
to: i.nazarov@ailove.ru — письма Ване Назарову
filename: *смета*.xls — поиск по файлам
label: important — поиск по меткам
срочно OR факап — поисковые операторы
morph:on — включение морфологического поиска
Подробнее: http://bit.ly/mQoDSG
Monday, October 3, 11

6. Теги
Используйте теги для распределения
писем по категориям:
каждому тегу свой цвет
каждому проекту свой тег
срочное и важное отдельно
all@ailove.ru отдельно
Monday, October 3, 11

7. Фильтры
Правильно настроенные
фильтры — каждое письмо в своей
категории
каждому проекту свой тег
срочное и важное отдельно
all@ailove.ru отдельно
Monday, October 3, 11

8. Тема письма
Правильно называя письма вы
помогаете себе и тому,
кто их получает
В теме письма обязательно
должно быть название проекта
и требуемое действие
Monday, October 3, 11

9. Магический mute
Не участвуйте в переписке, которая
вам не интересна и попусту тратит
ваше время
Mute — кнопка, которая
выбрасывает письма в архив, даже
если в копии стоит адрес
all@ailove.ru
Monday, October 3, 11

10. Горячие клавиши
Используйте горячие клавиши — это
ускорит навигацию по почтовому
ящику
Главный помощник — shift + ?
Monday, October 3, 11

11. Приглашения
Добавляйте приглашения на встречу
в процессе написания письма
Пришлашение на встречу
автоматически добавится в календарь
адресатов
Monday, October 3, 11

12. Плагины
Ваша почта может еще больше!
Нужно только добавить плагин в
настройках почты:
Mail settings → Labs
Monday, October 3, 11

13. Canned Responses
Создавайте и используйте шаблоны
ответов в почте
Незаменимый функционал для
написания отчетов о встречах,
запросе документов и других
рутинных операциях
Monday, October 3, 11

14. Undo Send
Перед отправкой письма прочтите
его с самого начала
После отправки у вас есть несколько
секунд, чтобы отозвать письмо
Monday, October 3, 11

15. Mindmap
«Лучший способ записывать мысли»
Monday, October 3, 11

16. Шаблоны встреч
Создайте шаблон встречи. Это
позволит быстро записать, а потом
воспроизвести договоренности и
ожидания всех сторон
Monday, October 3, 11

17. Адресная книга
«Это не мир тесен,
это люди кучкуются!»
Monday, October 3, 11

18. Адресная книга
при каждом знакомстве
добавляйте информацию о человеке
в адресную книгу (включая
обстоятельства встречи)
синхронизируйте все данные с
мобильным телефоном
Подробнее: http://bit.ly/pvSik6
Monday, October 3, 11

19. The Things
«Только время
принадлежит нам»
Monday, October 3, 11

20. The Things
Не пытайтесь удержать все
в голове — используйте менеджер
задач
Monday, October 3, 11

21. Monday, October 3, 11

22. Screenshots
«It’s show time»
Monday, October 3, 11

23. Линч
cmd + shift + 4 — скриншот
выделенной области
ctrl + cmd + a — рисование
стрелки в Preview
ctrl + cmd + t — добавить
комментарий в Preview
Monday, October 3, 11

24. Что почитать?
David Allen, Getting Things
Done® and GTD®
Глеб Архангельский,
Формула времени
http://lifehacker.com
http://lifehacker.ru
Monday, October 3, 11

25. Спасибо!
Рвачев Никита
n.rvachev@ailove.ru
@rvnikita
+7 926 538 86 86
Monday, October 3, 11