Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

5 инструментов эффективного менеджера

3.825 visualizaciones

Publicado el

Презентация про инструменты менеджера и хитрости работы с ними.

Publicado en: Tecnología

5 инструментов эффективного менеджера

  1. 1. 5 инструментов эффективного менеджера Ailove, 2011Monday, October 3, 11
  2. 2. Время в пустую «Вы теряете огромное количество времени на задачи, которую можно оптимизировать»Monday, October 3, 11
  3. 3. Почта «Пишите такие письма, которые хотите получать сами»Monday, October 3, 11
  4. 4. Zero inbox Во входящих — только письма требующие вашего внимания Остальное — в архивMonday, October 3, 11
  5. 5. Поиск Используйте все возможности поиска Пример поиска по критериям: from: j.kholodova@ailove.ru — письма от Юли Холодовой to: i.nazarov@ailove.ru — письма Ване Назарову filename: *смета*.xls — поиск по файлам label: important — поиск по меткам срочно OR факап — поисковые операторы morph:on — включение морфологического поиска Подробнее: http://bit.ly/mQoDSGMonday, October 3, 11
  6. 6. Теги Используйте теги для распределения писем по категориям: каждому тегу свой цвет каждому проекту свой тег срочное и важное отдельно all@ailove.ru отдельноMonday, October 3, 11
  7. 7. Фильтры Правильно настроенные фильтры — каждое письмо в своей категории каждому проекту свой тег срочное и важное отдельно all@ailove.ru отдельноMonday, October 3, 11
  8. 8. Тема письма Правильно называя письма вы помогаете себе и тому, кто их получает В теме письма обязательно должно быть название проекта и требуемое действиеMonday, October 3, 11
  9. 9. Магический mute Не участвуйте в переписке, которая вам не интересна и попусту тратит ваше время Mute — кнопка, которая выбрасывает письма в архив, даже если в копии стоит адрес all@ailove.ruMonday, October 3, 11
  10. 10. Горячие клавиши Используйте горячие клавиши — это ускорит навигацию по почтовому ящику Главный помощник — shift + ?Monday, October 3, 11
  11. 11. Приглашения Добавляйте приглашения на встречу в процессе написания письма Пришлашение на встречу автоматически добавится в календарь адресатовMonday, October 3, 11
  12. 12. Плагины Ваша почта может еще больше! Нужно только добавить плагин в настройках почты: Mail settings → LabsMonday, October 3, 11
  13. 13. Canned Responses Создавайте и используйте шаблоны ответов в почте Незаменимый функционал для написания отчетов о встречах, запросе документов и других рутинных операцияхMonday, October 3, 11
  14. 14. Undo Send Перед отправкой письма прочтите его с самого начала После отправки у вас есть несколько секунд, чтобы отозвать письмоMonday, October 3, 11
  15. 15. Mindmap «Лучший способ записывать мысли»Monday, October 3, 11
  16. 16. Шаблоны встреч Создайте шаблон встречи. Это позволит быстро записать, а потом воспроизвести договоренности и ожидания всех сторонMonday, October 3, 11
  17. 17. Адресная книга «Это не мир тесен, это люди кучкуются!»Monday, October 3, 11
  18. 18. Адресная книга при каждом знакомстве добавляйте информацию о человеке в адресную книгу (включая обстоятельства встречи) синхронизируйте все данные с мобильным телефоном Подробнее: http://bit.ly/pvSik6Monday, October 3, 11
  19. 19. The Things «Только время принадлежит нам»Monday, October 3, 11
  20. 20. The Things Не пытайтесь удержать все в голове — используйте менеджер задачMonday, October 3, 11
  21. 21. Monday, October 3, 11
  22. 22. Screenshots «It’s show time»Monday, October 3, 11
  23. 23. Линч cmd + shift + 4 — скриншот выделенной области ctrl + cmd + a — рисование стрелки в Preview ctrl + cmd + t — добавить комментарий в PreviewMonday, October 3, 11
  24. 24. Что почитать? David Allen, Getting Things Done® and GTD® Глеб Архангельский, Формула времени http://lifehacker.com http://lifehacker.ruMonday, October 3, 11
  25. 25. Спасибо! Рвачев Никита n.rvachev@ailove.ru @rvnikita +7 926 538 86 86Monday, October 3, 11

×