Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-ilsi important ? • Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues etrespectées. • De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la dispositiondugroupedetravail. • Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’acheverleprojetà tempsetdans lebudgetalloué.

1. MANAGEMENT DE PROJETS
HARVARD MANAGE MENTOR
Rym Tlijani Bahrini
Project Management Office EXPERT
Project Management Expert – Prince 2 Certified
Business Analysis Expert
Quality Assurance Expert
Soft Skills Coach (Salesforce, Leadership, Communication, Performance and Change Management)

2. FORMATION MANAGEMENT DE PROJETS
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et
pourquoi est-il si important ?
• Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les
tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues
et respectées.
• De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi
d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la
disposition du groupe de travail.
• Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés,
comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et
seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin
d’acheverle projet à temps et dans le budget alloué.
PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE

3. Définir les buts, les objectifs et les facteurs
de succèsdu projet.
1
la conception de plans détaillés concernantla
façon dont le travail sera effectué. Cela inclut
également les estimations de temps, de
coûtset de ressources.
2
3 o u t p u t s c l é s
• Spécifier un projet et définir les objectifs du
projet
• Développer des calendriers réalistes et fixer
des délais
• Créerun budget précis et utilisable
• Surveiller les budgets et maintenir les
projets sur la bonne voie
• Communiquer les progrès et les problèmes
aux parties prenantes
O B J E C T I F S
D E F O R M A T I O NClasseTYPEDE LIVRAISON
FoundationNIVEAU DEFORMATION
18 hrs/18 PDUsHEURS DECOURS/PDUS
3 joursDUREE
1 pause de 20 mnsREFRESHMENT
NALUNCH
8:30 am – 14:30 pmTRAININGDAY
T I M I N G D U
P r o g r a m m e
▪ Cette formation s’adresse à l’ensemble des
personnes qui travaillent au quotidien sur des
projets, ou qui souhaitent intégrer une équipe
projet.
▪ La formation est conçue pour fournir une
information de base et opérationnelle en
gestionde projets.
▪ Chefs de projets; Gestionnaires et
responsables d’équipes projets;
Coordinateurs de projets; Equipes supports de
projets; Consultants, sous-traitants et parties-
prenantes
A u d i e n c e C I B L E
• Un certificat de formation pour les
déléguésqui ont complété la formation.
T r a i n i n g
C e r t i f i c a t e
Réaliser le travail pour livrer le produit, le
service oule résultatsouhaité.
Veiller à ce qu’un projet reste sur la bonne
voie et prendre des mesures correctives pour
assurersa réussite
3
PROJECT MANAGEMENT
COURSE OUTLINE -1
• Il n'y a pas de prérequis
particulier.
• Ce cours s'adresse aussi bien aux
nouveaux managers qu'aux
managersexpérimentés.
• Les techniques de management
de projets sont présentées de
manière claire et
professionnelle.
• Toute personne ayant à
planifier, organiser ou réaliser
un projetentireraprofit.
PRE-REQUIS
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4. • Inscription
• Présentationde lagestionde projet
• Qu'est-ce que lagestionde projet?
• Pourquoi lagestionde projet est
importante?
• Quel estle processusde le gestion
de projets?
• Lestâcheset lesactivitésqui se
chevauchent
• Identifierlesbesoinsetlesobjectifsduprojet
• Découvrezlacause principale d’un
problème
• Brainstormdesalternatives
• Définirlesobjectifsduprojet
• Alignerlesobjectifs
• Comprendre lesdemandesconcurrenteset
le « Scope Creep«
• Comprendre lesdemandes
concurrentesetle «Scope Creep»
• Équilibrerlesdemandes
concurrentes
• Méfiez-vousde la«dérive de la
portée»
• Définirlesrôlesetlesresponsabilités
• Projectmanager
• Projectteamleader
• Projectteammembers
• Projectstakeholders
• Créerune charte de projet
• Élémentsd'une charte de projet
• La valeurd'une charte de projet
• Communiquerlacharte duprojet
P a r t 1
• Développerdesestimationsde hautniveau
• Utiliserlastructure de répartitiondu
travail (WBS)
• Estimerle temps
• Estimerlescoûtsetidentifierles
compétencesnécessaires
• Assemblervotre équipe etassignerdes
tâches
• Recruterune nouvelleéquipe de
projet
• Assemblervotre équipe etassigner
destâches
• Travailleravecune équipe de projet
existante
• Développerunbudget
• Identifierlescatégoriesde coûts
• Envisagerd'autresvariables
potentielles
• Déterminezsi le projetdoitcontinuer
• Constitutionde fondsde prévoyance
• Développeruncalendrier
• Créerune ébauche d’échéancier
• Outilspourcréerunéchéancier
• Développerunéchéancier
• Créerun plande communication
• Tirezle meilleurparti desréunions
• Ebauche de rapportsd’avancement
• Communiqueraveclesparties
prenantes
• Créationd'unplande communication
P a r t 2
C O U R S E C O N T E N T
PROJECT MANAGEMENT
COURSE OUTLINE - 2
• Lancementetsuivi duprojet
• Planifierune réunionde lancement
• Surveillerle budgetduprojet
• Analyseretétudierlavariance
• Lancementetsuivi duprojet
• Analyseretétudierlavariance
• Effectuerdescontrôlesde qualité
• Repérerlesétapesimportantes
• Construire unsystème de
surveillance etde contrôle
• Gestiondesrisques
• Troisétapespourgérerun risque
• Effectuerunauditdesrisques
• Prendre desmesurespouréviterle
risque
• Développerdesplansd'urgence
• Traiterlesrisquesimprévus
• Conclusionduprojet
• L'importance de conclure
• Évaluationde laperformance
• Documentation
• Leçonsapprises
• Célébration
• Résumé desétapesetdesastucesde
managementde projets
• Cloture
P a r t 3
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5. MÉTHODOLOGIE
• La méthode démonstrative
• Dans la méthode démonstrative, les participants apprennent par la pratique. Elle
se base sur des exercices.
• La méthode applicative
• Dans la méthode applicative, les participants mettent en œuvre ce qu’ils
viennent d’apprendre. Elle utilise des exercices, des études ce cas, des jeux
adaptés, des jeux de rôles, des simulations.
• La méthode heuristique
• La méthode heuristique suscite l’imagination des participants pour les mener à
de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemplele brainstorming.
PROJECT MANAGEMENT - HARVARD MANAGE MENTOR - COURSE OUTLINE

6. Approche Objectif
L’exposé Présenter, expliquer, faire passer des connaissances
Les exercices Appliquer des connaissances - s’entraîner - préparer, organiser et réaliser
Les témoignages Induire ou illustrer une réflexion individuelle et/ou collective, Informer, Confronter.
L’étude de cas Analyser des situations globales, S’entraîner à la prise de décision, Découvrir, tester, confronter des idées et des stratégies,
S’entraîner au travail collectif et développer des savoir-être.
Le jeu de rôle Apprentissage de résolution de problèmes liés à l’exercice d’un métier et de comportements sociaux, Amélioration de la
connaissance de soi, Développer les attitudes favorisant la communication et la création.
Le film Compléter ou servir de point de départ à étude de cas, Remplacer l’exposé, Illustrer
La Simulation Entraîner à analyser des situations complexes et à prendre des décisions, Concrétiser les décisions, Faire prendre conscience de
l’importance de l’environnement.
Faire découvrir l’interdépendance des activités, des compétences. Faire découvrir des concepts et des lois de fonctionnement
d’une entreprise, d’une organisation de travail.
Le débat Faire émerger les connaissances du groupe, Confronter des expériences, Découvrir l’importance du groupe, des relations
interpersonnelles, etc...
APPROCHE TECHNIQUE
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