導入上手E點靈

人事總帳系統-
導入手冊
1

如何進入人事總帳系統 ?
1. 有購買人事總帳系統，會出現個人打卡和人事總帳 2個按鈕
2. 各系統管理員，必須完成各項系統導入作業，使用者才能正常使用系統功能
2

步驟1
共用e點靈
步驟2
人資e點靈
步驟2
總帳e點靈
人事總帳系統-導入流程
系統管理員初次進入或未
完成共用導入作業，系統
會直接進入共用e點靈
完成共用e點靈後，系統
管理員和人資人員可進行
人資e點靈導入。
完成共用e點靈後，系
統管理員和會計人員
可進行總帳e點靈導入。
3

人事總帳-導入首頁說明
系統管理員第一次進入系統的畫面
1.共用e點靈：主要確認組織、帳號、權限。完成後,管理員才能進入人資e點靈和總帳e點靈設定。
2.人資e點靈：主要設定出勤及薪資計算規則和員工資料導入。完成後員工才能使用人資系統功能
3.總帳e點靈：主要設定公司會計科目、立沖帳、期初導入設定。完成後員工才能使用總帳系統功能
4

共用e點靈導入-進入
進入共用e點靈設定組織設定權限完成
5

共用e點靈導入-1.設定組織
進入共用e點靈1.設定組織1.1 確認組織樹1.2維護公司組織階層下一步
2.設定權限各系統管理員設定完成
主要功能：組織確認及帳號權限設定
6

點，，顯示組織圖，需確認
組織圖是否正確，不正確要通知
admin管理員修改，修改完成後，
再次登入系統，系統自動導入，請
再次確認。
7

部門
公司
處
組織階層命名，通常最高層組織為
公司；最下層通常是最小組織，例
如：部門。中間層組織通常管理多
個下層組織。例如：處或區名。
維護完成或使用系統預設
按【下一步】
8

共用e點靈導入-2.設定權限
購買人數剩餘人數
使用人數
顯示目前購買帳號使用狀況
總帳號=已使用(使用人數)+未使用
(剩餘人數)
9

共用e點靈導入-2.設定權限
1.選擇【人資人員】
2.選擇【會計人員】
3.選擇可修改權限的人，通常為
admin管理員或人資人員
4.選擇人事總帳都可操作的人。
例如：總經理、老闆、管人事+帳務的行政人員
共用e點靈完成後，各系統的管理員可進入系統繼續設定作業。
例如：人資人員及系統最高管理員會進入人資e點靈導入畫面。
10

共用e點靈導入-完成
完成【共同e點靈】
完成【共同e點靈】，開放進入
【人資e點靈】和【總帳e點靈】
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人資e點靈導入-進入
進入【人資e點靈】
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定 3.薪資設定
4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
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進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定 3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
人資e點靈導入-1.出勤設定
主要功能：維護班別時段及維護員工上,下班使用的班別
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設定出勤起算日，預設導入當天日期，其目的是為
了讓導入前的出勤不出現異常。非月初導入，想要
有整月的出勤，可調整導入日為1日，再請員工補登
或補請假給主管審核，當月出勤才會完整不異常。
進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置
2.假別設定 3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
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系統預設(是)員工要打卡；
若員工全部不用打卡，選(否)
進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置
15

進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置(常日)
1.維護員工平常上、下班
時間和休息時間。
2.點擊【加入員工】，進行員工班別設定。
將此時段上,下班員工加入。
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1.顯示班別名稱及目前使用人數
進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置(加入員工)
2.選擇使用這個班別的員工，
可依組織及員工進行【加入】。
若全公司同仁使用相同班別，
按【加入全體同仁】。
點擊【加入員工】，
進行員工班別設定。
3.顯示加入的名單。
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點擊【其他時段設定】，
新增新的班別。
進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置(新增/修改時段)
1.維護上,下班時間和休息時間。
2.【存檔】，出現【加入員工】，
進行員工班別設定。
3.【編輯】修改時段及
加入員工。
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進入人資e點靈 1.出勤設定 1.1出勤開始日期 1.2出勤打卡選擇 1.3員工考勤制度設置(排班/免卡)
下一步2.假別設定 3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
加入排班人員名單，【加入員工】
方式同常日班。不用選擇特定班別，
員工依排班表上下班。
加入免打卡員工名單，【加入員工】
方式同常日班。試用於高階主管。需
維護上下班時間，方便差假作業時段
統計。
維護更多班別，點【員工班別維護作業】
進入維護畫面。
按【下一步】
19

人資e點靈導入-2.假別設定
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
主要功能：新增假別及修改請假單位和扣薪方式及提供特休假計算。
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預設勞基法請假假別，不用修改，可
依公司差假辦法【編輯】請假單位、
扣薪方式 【存檔】
進入人資e點靈 1.出勤設定  2.假別設定2.1假別設定 2.2特休假計算
3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
【新增】請假假別，可依公司差假
辦法新增假別、請假單位及扣薪方式。
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進入人資e點靈 1.出勤設定  2.假別設定2.1假別設定 2.2特休假計算下一步
3.薪資設定 4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
選擇年度特休計算方法：
1.曆年制：每年1/1-12/31整年度來計假
2.週年制：員工到職日為起算日
使用時機：
1.公司給假規則不同時，可匯入員工可休天數。
2.導入時，可匯入員工已休天數。
選取完成或使用系統預設
按【下一步】
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人資e點靈導入-3.薪資設定
主要功能：設定薪資規則參數及自訂薪資科目。
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進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定  3.1薪資參數設定 3.2薪資科目設定
(1)設定每月預定發薪日期
(2)設定支付員工薪水的方式，選擇
轉帳,需選擇一組轉帳銀行
(3)公司有福委會及員工要提繳福
利金才要維護
(4)設定所得稅扣繳方式，系統提供二種方式：
1.按扣繳稅額表扣繳（預設。系統要維護扶養親屬）
2.按全月給付總額扣繳5%
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進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定  3.1薪資參數設定 3.2薪資科目設定
找不到目前有使用的薪資科目，
請進入【加入項目】協助你新增
更多的薪資科目
系統預設科目，有使用打勾，
沒有用取消打勾。
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進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定  3.1薪資參數設定
3.2薪資科目設定下一歩4.薪資公式設定 5.員工基本資料匯入
2.【加入項目】會依所選的薪資類
別及所得類別帶入預設值，請維護
名稱，加減項，【存檔】。完成
科目新增。
1. 【加入項目】加
入更多的薪資科目
3.選取完成或使用系統預設
按【下一步】 26

人資e點靈導入-4.薪資公式設定
主要功能：設定薪資科目計算規則。
27

前置作業－人資e點靈-薪資公式設
1.【加班費】：依勞基法規定加班費每小時工資
額應加給，人資可依公司辦法進行加給比率調整。
2.【平日每小時工資額】=
月薪( 選取項目的加總)/30(基準天數)/8(基本工時)。
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定 4.薪資公式設定4.1加班費設定
 4.2勤假扣款設定4.3福利金設定 4.4保險及補充保費 4.6法扣設定5.員工基本資料匯入
28

【月薪】=選取項目的加總
【平日每小時工資額】=
月薪( 選取項目的加總)/30(基準天數)/8(基本工時)。
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定 4.薪資公式設定4.1加班費設定
 4.2勤假扣款設定4.3福利金設定 4.4保險及補充保費 4.6法扣設定5.員工基本資料匯入
29

選取列入保費級距調整的薪資項目。
選取列入補充保費的薪資項目。
選取法扣使用的薪資項目。說明：
1.應領金額：薪水未扣保費和稅時計算法扣，
2.實發金額：薪水已扣完保費和稅計算法扣。
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定 4.薪資公式設定4.1加班費設定4.2勤假扣款設定
4.3福利金設定 4.4方保險及補充保費4.6法扣設定下一步5.員工基本資料匯入
選取完成或使用系統預設

人資e點靈導入-5.員工基本資料匯入
進入人資e點靈 1.出勤設定 2.假別設定3.薪資設定 4.薪資公式設定
5.員工基本資料匯入5.1統一編號維護5.2員工基本資料轉入
主要功能：快速維護員工基資資料。
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1.維護總公司的統一編號
2.下載員工名單，維護excel資料
32

2.開啟excel檔
3.讀取說明頁面(紅色為
必填欄位)
4.護匯入資料進行資
料維護。
1.下載【下載員工
資料Excel】
33

1.下載目前有使用系統的員工名單，管理人可依下載的
excel要提供的資料進行準備。
1.選擇維護完成的excel檔
3.確認轉入資料名單。
【轉入確認】更新員工基本資料。
【放棄轉入】不更新資料。
4. 【完成】人資e精靈導入。
2.按【上傳excel】
5.員工基本資料匯入5.1統一編號維護5.2員工基本資料轉入完成
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人資e點靈-完成
完成【人資e點靈】
5.員工基本資料匯入完成
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總帳e點靈-進入
進入【總帳e點靈】
進入總帳e點靈1.設定會計科目版本2.設定立沖帳3.新增科目4.本期損益及年結科目設定
5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入
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總帳e點靈導入-1.設定會計科目版本
主要功能：快速完成科目及立沖帳等設定
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總帳e點靈導入-1.設定會計科目版本
進入總帳e點靈1.設定會計科目版本(選擇及確認版本)下一歩2.設定立沖帳3.新增科目
4.本期損益及年結科目設定5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入
1.預設一般服務業。
二版本差異：是否含製造科目
2.預設全選導入所有費用科目。
3.以excel格式轉出確認將導入的
會計科目進行確認。
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總帳e點靈導入-2.設定立沖帳
1.預設及建議使用，讓系統管
理科目餘額。
2.預設選取66個立帳管理科目，
可自行選取或取消科目和還原系
統預設科目。
進入總帳e點靈1.設定會計科目版本2.設定立沖帳下一步3.新增科目
3.選取完成或使用系統預設

總帳e點靈導入-3.新增科目
進入總帳e點靈1.設定會計科目版本2.設定立沖帳3.新增科目下一步
步驟1已選取使用的會科版本，若預
設科目還有缺，可進行【新增科目】，
無需新增按【下一步】。

總帳e點靈導入-4.本期損益及年結科目
確認系統本期損益科目及年結科目。
本期損益：系統過帳時自動會將損益科目金額彙總至此科目中
年結科目：系統年結時會將全年度損益彙總至此科目中
下一步5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入
確認完成按【下一步】
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總帳e點靈導入-5.設定稅額科目
1.確認稅額科目參數是否使用，
預設使用【是】
2.系統預設常用稅額科目，可依需求選擇及
取消科目。
功能說明：使用稅額科目必須輸入憑證號碼。
5.設定稅額科目下一步6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入
3.維護完成或使用系統預設
按【下一步】
42

總帳e點靈導入-設定對象別科目
5.設定稅額科目6.設定對象別科目下一步7.設定開帳年月8.期初金額導入
1.設定對象別科目，系統預設不使用
【否】。依需求可維護為【是】
2.使用對象【是】要【新增對象別資料】
【否】不用維護
3.確認完成按【下一步】
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總帳e點靈導入-7.設定開帳年月
5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月下一步8.期初金額導入
1.預設為【當月】，
記帳的起始日期。
2.確認完成按【下一步】
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總帳e點靈導入-8.期初金額導入
3.匯入維護新舊科目對照表
1.下載新舊科目對照表
2. excel維護舊版的會計科目。
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1.匯出舊科目exce，進行期
初餘額維護。
3.開帳上個月餘額導入
2. Excel列出步驟1的舊科目，
維護開帳上個月舊科目餘額。
4.查閱報表確認舊科目轉換新
科目期初資料導入是否正確。
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選擇歸屬部門，確定轉入資料。
2.轉入完成按【完成】
5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入完成
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總帳e點靈導入-完成
完成【總帳e點靈】
5.設定稅額科目6.設定對象別科目7.設定開帳年月8.期初金額導入完成
48

人事總帳系統-完成導入-進入畫面
3.操作區
1.主選單
2.功能目錄
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