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Presentación1
1. ACTA INICIAL
Decretos Nacionales No.2527/50 Y 3354/54 Art. 3
ROLLO No. 54321
Ord. 1º : fecha de iniciación de este rollo: 05/10/2013
Ord. 2º : LOCALIZACION DEL ARCHIVO –ARCHIVO
HISTORICO
Ord. 3º :
CONTIENE
TIPOS D E DOCUMENTOS MICROFILMADOS
El proceso de microfilmación esta a cargo y responsabilidad
de:
JHON JAIRO JOVEN ARIAS GERALDIN LAGUNA
Jefe de archivo Directora de certificación y
gestión documental
2. ACTA FINAL
Decretos Nacionales No.2527/50 Y 3354/54 Art. 3
Ord. 1º : fecha de terminación de este rollo: 06/10/2013
Ord. 2º : rollo numero 54321 con 400 exposiciones
Ord.5o: CERTIFICACION JURAMENTADA
a) Bajo la gravedad de juramento se declara: QUE LAS
MICROFOTOGRAFIAS QUE APARECEN EN ESTA PELICULA SON
FIELES REPRODUCCIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
CENTRAL de la entidad OASIS
b) Que es propósito de la entidad OASIS destruir dichos
documentos.
c) Que tal destrucción se llevará a cabo después del tiempo
prudencial que aconseja la Ley y el recto criterio de los señores
Miembros del Comité de Archivo de la entidad OASIS y el acta será
agregada al presente rollo o cinta siempre que en la inspección se
compruebe un trabajo satisfactorio de microfilmación.
d) Que entre el Acta Inicial correspondiente a este rollo o cinta y
esta Acta Final no se encuentra ningún recorte ni pegadura.
3. e) Que la inspección de este rollo será llevada a cabo por un
funcionario distinto del Operador
de Microfilmación.
f) Que a este rollo se le pegará la TIRA-APENDICE correspondiente
a los documentos cuya
microfilmación se considere necesaria de conformidad con el
resultado de la revisión y según
detalle en el CONTROL DE OPERACION E INSPECCION,
correspondiente a este rollo o
cinta.
g) Que la pega o unión a que se refiere el literal anterior y la que
se haga posteriormente con el
objeto de agregar la microfotografía del Acta de Destrucción serán
las únicas que se
encontrarán en este rollo.
en constancia se firma Acta en Ibagué, 06 de mayo de 2013
JHON JAIRO JOVEN ARIAS GERALDIN LAGUNA
Jefe de archivo Directora de certificación
y
gestión documental