Presentatie over Fase 2 van het project Onderwijslogistiek zoals gepresenteerd op de informatiebijeenkomst op 20 mei 2010

1. Onderwijslogistiek Van plan naar realiteit 20 mei 2010

2. Doel van deze bijeenkomst 1. Informeren over voortgang 2. Reacties van andere instellingen Door samenwerking nog sterker!

3. Agenda 1. Opening 2. Presentatie aanpak: keuze in flexibilisering door middel van scenario’s 3. Presentatie scenario’s 4. Reacties en beantwoorden van vragen 5. Afsluiting en openstellen wiki Door samenwerking nog sterker!

4. Aanleiding Door samenwerking nog sterker!

5. De gedroomde werkelijkheid Primair proces ondersteuning Portfolio Kernreg. studenten Onderwijs logistiek Onderwijscatalogus Roosteren Uitw. gegevens Beheren middelen Externe verantwoording Door samenwerking nog sterker!

6. De echte werkelijkheid Kernreg. studenten Primair proces ondersteuning Portfolio Onderwijs logistiek Externe verantwoording Roosteren Uitw. gegevens Onderwijscatalogus Beheren middelen Door samenwerking nog sterker!

7. Door samenwerking nog sterker!

8. Kenmerken van het project Uitgangspunt is het Triple A gedachtegoed, met name de delen onderwijslogistiek en catalogus Resultaat : Functioneel ontwerp voor een systeem Programma van eisen voor de organisatie Marktverkenning Project is op 15 juni afgerond, resultaten zijn op 16 juni beschikbaar Door samenwerking nog sterker!

9. Door samenwerking nog sterker!

10. Door samenwerking nog sterker!

11. + andere instellingen Door samenwerking nog sterker!

13. Uitgangspunten voor het roosteren

14. Diepgang van de catalogus

15. Optimaliseren van de middelen inzetWiki Door samenwerking nog sterker!

16. Scenario’s De volgende 4 scenario’s zijn uitgewerkt: Scenario rood: zelforganiserende teams Scenario groen: flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod Scenario blauw: vast aanbod Scenario geel: individuele leervraag, individueel aanbod Door samenwerking nog sterker!

17. Scenario’s Door samenwerking nog sterker!

18. Resultaat Functioneel ontwerp per scenario: Uitgangspunt is het ontwerp voor de onderwijslogistiek zoals opgenomen in de encyclopedie Per use case een overzicht van scenario aanpassingen Programma van eisen voor de organisatie per scenario uitgewerkt in: Strategie Cultuur Structuur Personeel Door samenwerking nog sterker!

19. Het ‘rode’ scenario Relatief kleinschalige teams (maximaal 250 leerlingen en 15 docenten) Team zet onderwijsbod klaar op basis van prognose of historie Deelnemers hebben daarbinnen beperkte keuzemogelijkheden Team organiseert het onderwijs en lost knelpunten zelf op Door samenwerking nog sterker!

20. Het ‘rode’ scenario Door samenwerking nog sterker!

21. Het ‘rode’ scenario Strategie: Studenten en docenten hebben een eigen plek; team beschikt over eigen middelen Cultuur: Eigen verantwoordelijkheid van het team; gericht op welbevinden van de student Structuur: Decentraal tenzij Personeel: Grote flexibiliteit binnen team, maar beperkt over teams heen Door samenwerking nog sterker!

23. Groeperen

24. Roostermachine aanvullend op improvisatievermogen team

25. Gebruik onderwijscatalogus ter ondersteuning van het keuzeproces (vrije ruimte)

26. Kortcyclisch roosterenDoor samenwerking nog sterker!

27. Het ‘groene’ scenario Optimaal aanbod d.m.v. prognose of combineren van leervragen Veel variëteit binnen het beschikbare aanbod Optimaal benutten van mogelijkheden van de organisatie Gestandaardiseerd maar voortdurend meebewegend aanbod Kortcyclische planning van bijvoorbeeld 10 weken Door samenwerking nog sterker!

28. Het ‘groene’ scenario Door samenwerking nog sterker!

29. Het ‘groene’ scenario Strategie: Omslag van aanbod gestuurd naar vraaggericht, product leadership Cultuur: Wij bieden het onderwijs waar deelnemer en bedrijfsleven om vragen Structuur: Netwerkorganisatie, slim organiseren Personeel: Flexibel, extern georiënteerd Door samenwerking nog sterker!

31. Groeperen

32. Roosteren is combinatie van gegroepeerde en individuele vragen

33. Onderwijscatalogus en referentiearrangementen vormen basis voor planningDoor samenwerking nog sterker!

35. Vervolgens alles doen om deelnemer op de trein te houdenDoor samenwerking nog sterker!

36. Het ‘blauwe’ scenario Door samenwerking nog sterker!

37. Het ‘blauwe’ scenario Strategie: Operationalexcellence Cultuur: Programma is ‘heilig’, pragmatiek, focus op diplomaresultaat Structuur: Centraal, topdown, aanbodgericht Personeel: Specialisten, gecontracteerd op vaste rol in programma, flexibiliteit door flexibele contracten Door samenwerking nog sterker!

39. Roostermachine voor middelenoptimalisatie

40. Cyclisch één keer per jaarDoor samenwerking nog sterker!

41. Het ‘gele’ scenario Individuele leervraag deelnemer staat centraal Maximale keuzevrijheid uit totale onderwijsaanbod Individuele leervraag leidt tot individueel rooster Wie betaalt, bepaalt Grote complexiteit maakt ondersteuning door systemen onmisbaar Door samenwerking nog sterker!

42. Het ‘gele’ scenario Door samenwerking nog sterker!

43. Het ‘gele’ scenario Strategie: Customerintimacy Cultuur: Alle leerwensen worden gehonoreerd Structuur: Centraal aangestuurde netwerkorganisatie Personeel: Zo flexibel mogelijk, liefst geen vaste contracten Functioneel Ontwerp conform Triple A Door samenwerking nog sterker!

44. Hoe nu verder… Door samenwerking nog sterker!

45. Wat waren de uitgangspunten? Het Triple A gedachtegoed, met name de delen onderwijslogistiek en catalogus Resultaat : Functioneel ontwerp voor een systeem Programma van eisen voor de organisatie Marktverkenning Project is op 15 juni afgerond, resultaten zijn op 16 juni beschikbaar Door samenwerking nog sterker!

47. Regiegroep Onderwijs-Bedrijfsvoering

49. Ontwerp – geen realisatie

50. Openbaarheid van resultaatDoor samenwerking nog sterker!

51. http://wiki.hutspot.nl/meelezen Door samenwerking nog sterker!

53. Website saMBO~ICT: www.sambo-ict.nl

55. Vragen over het vervolg: jan.bartling@sambo-ict.nlDoor samenwerking nog sterker!