O documento fornece 5 dicas sobre melhores práticas de gerenciamento de projetos. A primeira dica é fazer o planejamento do escopo antes da atividade para evitar problemas. A segunda dica é que a análise de decisão é importante para comparar opções complexas. A quinta dica é que a equipe de gerenciamento deve identificar as partes interessadas, entender suas necessidades e gerenciar expectativas.

1. 5 dicas sobre as
melhores práticas de
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Melhores Práticas
As práticas de gerenciamento estão sempre presentes
em nosso dia-a-dia. Todos nós praticamos gestão de
prazos, custos, escopo e qualidade a partir do momento
em que acordamos. Por isso, preparamos para você uma
sequência de dicas que irão lhe auxiliar a entender
melhor os conceitos de Gerenciamento de Projetos,
destacando alguns processos que precisamos seguir
para desenvolver qualquer atividade.

3. DICA 1
Faça o planejamento do
escopo antes da atividade
Escopo é a definição dos objetivos do
projeto, dos resultados esperados e do
trabalho a ser realizado. Deixá-los de
lado é como fazer as malas sem saber o
destino da viagem, tudo pode dar
errado!
A definição do escopo ajuda a evitar que
as equipes de projeto percam tempo e
recursos resolvendo problemas que
fogem da sua alçada, garantindo a
segurança da equipe e o sucesso do
projeto.

4. DICA 2
Análise de decisão faz sentido
na teoria mas é usado na
prática?
Análise de decisão é a aplicação de um
método analítico para comparar
sistematicamente diferentes opções de
decisão, principalmente em situações
complexas. É muito importante no
levantamento das regras de negócio,
quando existem mais de uma opção.

5. DICA 3
Não deixe indicadores para
um segundo momento.
Indicador de performance ou gerenciais
são ferramentas de gestão que indicam o
nível de desempenho e sucesso de uma
empresa ou de um determinado
processo, focando nos motivos que a
levaram a atingir aqueles resultados e
indicando a sua situação atual,
permitindo alcançar os objetivos que
foram traçados.

6. DICA 4
Suas estimativas de horas são
feitas utilizando a técnica do
Cálculo Hipotético Universal
Teórico Específico (CHUTE)?
Estimar é determinar a quantidade de horas
que serão necessárias para alguma atividade.
Isto pode ser feito utilizando modelos de
cálculo, baseados na relação matemática entre
tamanho, esforço e prazo das atividades ou
modelo de comparação simples do projeto atual
com a base histórica de projetos anteriores.
Quem nunca ouviu a frase “Só mais cinco
minutinhos e eu estou pronta”?

7. DICA 5
Não entende a razão para
gerenciar as expectativas das
partes interessadas?
Partes interessadas no projeto são pessoas e
organizações ativamente envolvidas ou cujos
interesses podem ser afetados como resultado
da execução ou do término do projeto. Eles
podem também exercer influência sobre os
objetivos e resultados.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa
identificar as partes interessadas, determinar
suas necessidades e expectativas e, na medida
do possível, gerenciar sua influência em relação
aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

8. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações
ativamente envolvidas, cujos interesses podem ser afetados
como resultado da execução ou do término do projeto e
influenciar seus objetivos e resultados.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as
partes interessadas, determinar suas necessidades e
expectativas e, na medida do possível, gerenciar sua
influência em relação aos requisitos para garantir um projeto
bem-sucedido. É como em um casamento, existem decisões
no relacionamento que nem sempre são tomadas somente
pelo casal.

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