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HERAMIENTAS DE WORD
Y SUS FUNCIONES
Pestaña de inicio
 Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izquierda, nos muestra
los últimos archivos en lo que hemos trabajado, y nos da un acceso directo a ellos.

La parte superior derecha, donde nos da la opción de iniciar sesión en el SkyDrive de Microsoft, o
si ya estamos logados, nos mostrará nuestro correo y avatar.
 La parte central nos muestra las plantillas de Microsoft Office. Estas plantillas pueden estar
instaladas en el equipo, o se pueden descargar de office online.
Funciones
 Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles.
Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato
 Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar
todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.
 Párrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos
llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas,
interlineados, etc.
 Estilos. Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word,
sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices,
diferentes secciones, etc.
 Edición. El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy
útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.
PESTAÑA DE INSERTAR
En esta pestaña aparecerán todos los elementos que
como dice su nombre, podemos insertar a nuestros
documentos.
Funciones
 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento,
portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear
una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el
Excel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones
de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y
esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros
documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones
de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja,
firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones
y símbolos tradicionales.
Pestaña de diseño
 Funciones
 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser
predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece
Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes,
columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de
estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las
opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el
documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover
imágenes hacia adelante o atrás etc.

Pestaña de formato
 Es una herramienta que suele estar disponible en los procesadores de textos y
otras aplicaciones que trabajan con texto, y que permite cambiar el formato del
mismo
Funciones
 Cambiar la fuente.
- Color de la fuente.
- Cambiar el tamaño de la letra.
- Elegir el estilo de fuente y estilo de párrafo.
- Alineado del párrafo: izquierda, derecha, justificado.
- Numeración y viñeta.
- Espacio del interlineado.
- Sangrías o tabulaciones.
- Bordes, resaltes.
Pestaña de referencias
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.
•Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en
•Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento.
•Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo
•Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
•Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.
Pestaña de correspondencia
 Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de
enviar correspondencia.
 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro
documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las etiquetas. Nos
facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando tienes que enviar
cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Te permite
crear un documento con campos variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los destinatarios de los
documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
Pestaña de revisar
 En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la
ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el
archivo.
 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores
ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los
significados.
 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar
palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma
seleccionado.
Pestaña de vista
 En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento.
Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y
establecer la configuración de ventanas.
 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia
que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.
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  • 1. HERAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES
  • 2. Pestaña de inicio  Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izquierda, nos muestra los últimos archivos en lo que hemos trabajado, y nos da un acceso directo a ellos.  La parte superior derecha, donde nos da la opción de iniciar sesión en el SkyDrive de Microsoft, o si ya estamos logados, nos mostrará nuestro correo y avatar.  La parte central nos muestra las plantillas de Microsoft Office. Estas plantillas pueden estar instaladas en el equipo, o se pueden descargar de office online.
  • 3. Funciones  Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato  Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.  Párrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc.  Estilos. Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.  Edición. El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.
  • 4. PESTAÑA DE INSERTAR En esta pestaña aparecerán todos los elementos que como dice su nombre, podemos insertar a nuestros documentos.
  • 5. Funciones  Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.  Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Excel.  Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.  Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.  Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.  Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.  Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.
  • 6. Pestaña de diseño  Funciones  Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.  Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.  Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.  Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.  Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc. 
  • 7. Pestaña de formato  Es una herramienta que suele estar disponible en los procesadores de textos y otras aplicaciones que trabajan con texto, y que permite cambiar el formato del mismo
  • 8. Funciones  Cambiar la fuente. - Color de la fuente. - Cambiar el tamaño de la letra. - Elegir el estilo de fuente y estilo de párrafo. - Alineado del párrafo: izquierda, derecha, justificado. - Numeración y viñeta. - Espacio del interlineado. - Sangrías o tabulaciones. - Bordes, resaltes.
  • 9. Pestaña de referencias En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc. •Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en •Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento. •Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo •Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página. •Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.
  • 10. Pestaña de correspondencia  Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.  Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.  Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de correspondencia.  Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.  Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
  • 11. Pestaña de revisar  En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.  Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y gramaticales.  Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los significados.  Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos.  Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.  Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.
  • 12. Pestaña de vista  En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.  Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.  Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.  Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.  Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.  Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.  Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.