Os portais institucionais de periódicos operam nas principais universidades e instituições de pesquisas dos países da Rede SciELO com objetivos comuns de contribuir para fortalecer a sustentabilidade, promover o aperfeiçoamento dos periódicos e sua visibilidade. Em muitos casos, compartilham periódicos indexados nas respectivas coleções nacionais da Rede SciELO. O escopo do grupo de trabalho compreenderá, por um lado, a análise das políticas, modelos de gestão, funções, objetivos, metodologias, experiências exitosas e desafios dos portais institucionais em prol do aperfeiçoamento e visibilidade dos periódicos publicados no âmbito da instituição. Por outro lado, o grupo, discutirá a interoperabilidade e compatibilidade com o Modelo SciELO de Publicação de coleções nacionais de periódicos, em particular no que se refere à adoção de padrões e práticas comuns como critérios de seleção, indicadores comuns ou compatíveis de uso e desempenho, textos em XML/JATS e, mais especificamente, das boas práticas de comunicação da ciência aberta, como preprints e gestão de dados de pesquisa. A compatibilidade contribuirá para racionalizar infraestruturas, baixar custos e aumentar a interoperabilidade. O grupo deverá contar com a participação de lideranças dos portais institucionais de periódicos e a expectativa é que o compartilhamento de experiências, conclusões e recomendações contribuam para o aperfeiçoamento da gestão e operação dos portais e sua interoperabilidade com as coleções SciELO.

1. Portais de Periódicos
presença de gestão e
panorama brasileiro
Lúcia da Silveira
Bibliotecária - CRB-14/1248
Coordenadora do Portal de Periódicos UFSC
Mestra em Gestão de Unidades de Informação - UDESC

2. 2
1) O que é um Portal de Periódicos ?
Quais funções e serviços?
2) Características de presença de gestão
3) Panorama dos portais
4) Desafios frente a ciência aberta.
Agenda
As universidades “como produtora de fontes de informação”
com qualidade e credibilidade. (GULKA, 2017)

3. 3
• Não é apenas um software.
• Não é apenas um site de
hospedagem.
• Não é apenas um repositório.
• Não é apenas suporte técnico.
O que não é um
Portal de Periódicos?

4. conjunto de periódicos
científicos de diferentes
áreas, seguem padrões de
qualidade nacionais e
internacionais afiliadas a
uma instituição.
4
serviços especializados para
atender às demandas de
informação das equipes
editoriais e leitores.
promovendo as funções
da comunicação científica
e os princípios do acesso
aberto à informação.
O que é um Portal de Periódicos?
(SILVEIRA, 2016, p. 204)

5. Servir e prover por
melhores recursos,
tendo em vista as
mudanças sociais e
tecnológicas
emergentes.
5
Disponibilizar
produtos e serviços
que viabilizem os
editores e suas
equipes a desenvolver
a competência em
editoração científica
Garantir o direito
ao acesso às
informações públicas,
bem como ser um
articulador político
institucional.
Educativa Tecnológica Social e Política
(SILVEIRA, 2016, p. 88)

6. Quais as características esperadas
para um Portal ter presença de gestão?
6

7. Pesquisa em 2016
25
9
14
 Universo 62 UF = 48 PP
 23 PP analise quantitativa
 9 analise qualitativa
7

8. 8
IdentidadeEquipe
Serviços Documentos de
gestão
Presença de gestão

9. Identidade
Contextualiza ao leitor uma espécie de resumo
executivo, dando elementos para que ele possa
perceber a relevância dessa fonte de informação.
Emite segurança e credibilidade ao leitor.
Boas práticas: UFMG, UFSC, USP, FIOCRUZ, UNICAMP,
UTFPR, UFRN e UFPR.
(SILVEIRA, 2016, p. 233)

11. Documentos de gestão
Os documentos de gestão devem levar em conta:
 Lei nº 12.527 de Acesso à Informação (2011)
 objetivos e planejamento estratégico institucionais, funções da
comunicação científica
 Acesso aberto.
 Ciência aberta?
Ex.: Políticas, diretrizes, regulamentos, planejamentos, mapeamento de
processos, programas de apoio, etc.
Boas práticas: UTFPR, UFSC, USP e FIOCRUZ.

12. Equipe
12
 Composição diferentes de instâncias.
 Tomar as principais decisões que
impactem na instituição.
 Estimular institucionalmente melhores
condições de infraestrutura,
manutenção e o aperfeiçoamento do
portal e dos periódicos
 Avaliar os resultados das ações do portal
e sugerir melhorias, quando necessário.
 Aprovar ou rejeitar as propostas de
solicitação de periódicos.
 Descontinuar periódicos.
 Analista de Sistemas, Professor-Editor,
Bibliotecário, Tradutor de Texto,
Revisor de Texto (língua portuguesa),
Designer, bolsista, etc.
 Funções:
 Criar , desenvolver, e gerenciar serviços
que atendam as demandas de seus
interagentes.
Conselho Consultivo e Deliberativo Equipe técnica multidisciplinar
Garrido; Rodrigues (2010), Cunha; Cavalcanti (2008), Rodrigues; Fachin (2008, 2010), Ferreira (2008), Grants; Bem; Alves (2012), Oliveira (2012), Rodrigues;
Garcia (2014), Carvalho (2014), Marra; Weitzel (2015), Silveira (2016)

13. Serviços
Os serviços desenvolvidos nos portais de periódicos são
necessários para garantir aspectos de:
 Padronização;
 Preservação e segurança;
 Disseminação da informação.
 Transparência da informação.
 Acesso
Promovem qualidade, visibilidade e credibilidade para o
periódico.

14. 14
Assessoria e
capacitação
Controle,
normalização,
edição e
indexação
Ética e direito
autoral
Marketing
científico
digital
Fomento
Segurança e
preservação
Avaliação,
métricas,
relatórios de
gestão

15. Controle, normalização, edição e
indexação
 Migração e digitalização das edições impressas.
 Controle de qualidade da nova edição, incluindo padronização dos
metadados.
 Atribuição, validação, correção do DOI.
 Normalização dos periódicos e dos artigos científicos.
 Marcação do artigo em eXtensible Markup Language (XML).
 Auxílio na configuração da revista.
 Realização, em conjunto com o editor, da indexação em diretórios,
catálogos, bases de dados, etc.
Boas práticas: UFSC , UNICAMP, UFG, e UTFPR.

16. Segurança e preservação
da informação
Garantir o acesso a longo prazo e promover a credibilidade ao leitor.
 Desenvolver Programa de Preservação Digital da Informação.
 Padronizar os metadados.
 Atualizar as versões do sistema editorial.
 Segurança interna – institucional.
 Utilizar recursos: DOI, XML, PDF/A.
 Participar da Rede Cariniana de Serviços de Preservação Digital.
Boas práticas: FIOCRUZ , UFSC, USP e UNICAMP.

17. Ética e Direito Autoral
 Contratar e disponibilizar sistemas de antiplágio para os editores.
 Construir instruções com os direitos e deveres para autores,
editores e avaliadores (Committee on Publication Ethics - COPE).
 Orientar e recomendar a licença Creative Commons.
 Configurar o sistema para que fique condizente com a política
adotada.
Gerenciamento de crises: amparar o editor no caso de retratação pública, ou
em situações que interfiram nos aspectos éticos da publicação e da
propriedade intelectual.
Boas Práticas: UTFPR , UFG e UFSC.

18. Avaliação, métricas e relatórios
de gestão
 Avaliação dos serviços oferecidos pelo Portal: propósito de verificar se
estão adequados, se há demanda por serviços diferentes.
 Avaliação interna dos periódicos: objetivo é elaborar um diagnóstico
para buscar a qualidade contínua, promovendo a sua sustentabilidade.
 Estatísticas diversas do Portal: atendimentos individuais e em grupo,
serviços oferecidos e estatística de atribuição de DOI.
 Métricas dos periódicos: usuários, downloads, acessos e citações dos
artigos, etc. Ex.: Metabase, Google acadêmico, Publish or Perish, etc.
Boas práticas: USP, UFSC, UFPR e UNICAMP.

19. Marketing científico
 Ampliar as formas da divulgação científica, aproximando a sociedade da
ciência.
 Aumentar a disseminação consequentemente aumentará a visibilidade
da produção.
 Criar divulgação para públicos diferenciados.
 Elaborar parcerias com o setor de comunicação da instituição.
 Desenvolver um plano estruturado de divulgação.
Boas práticas: Periódicos de Minas, USP, Fiocruz e UFSC

20. Assessoria e desenvolvimento de
competências editoriais
 Formar os editores e as equipes editoriais tem como propósito torná-los
aptos para o trabalho de editoração científica.
 Um editor capacitado proporciona melhor qualidade ao periódico,
estimula o uso da publicação e, consequentemente, dá mais credibilidade
ao periódico e à instituição.
 Atendimento personalizado
Ex.: Programa de formação continuada das equipes editoriais, cursos,
eventos, oficinas, atendimento personalizado, etc.
Boas práticas: UFG, UNICAMP, UFSC e USP

21. Resumo dos resultados de 2016
 Identidade do PP frágil, sem indicadores consistentes para
fortalecer o Portal como fonte de informação ou site.
 14 PP com Conselho Consultivo e Deliberativo – a maioria com
a presença de bibliotecas (14), Pro-reitoria de pós-graduação
e de pesquisa (12) e TI (11)
 Equipe técnica: bibliotecário (19) e analista de sistema (9)
21

22. Serviços
22

23. 23
Resultado do questionário
aplicado em dezembro de 2017

24. Quem respondeu?
24
61%
21%
18%
Bibliotecário Professor Técnico
Administrativo
61 %Bibliotecários
22 Instituições diferentes
93% dos Portais são institucionalizados
Somam 652 periódicos, em média 29 periódicos por instituição. (1-80)

25. Coordenação
25
Gestão
compartilhada
31%
Tecnologia de
Informação
8%
Pós-graduação
8%Editora
11%
Biblioteca
Universitária
42%

26. Tempo de atuação
26
Menos de 1 ano
25%
mais de 1 ano
29%mais de 3 anos
21%
mais de 5 anos
25%

27. Equipe
27
1 a 2 pessoas
43%
3 a 4 pessoas
14%
5 a 6 pessoas
11%
7 a 8 pessoas
7%
não tem, não
sabe ou não é
exclusivo
25%

28. Conselho Consultivo e Deliberativo
28
não sabe
4%
Sim
25%
Não
71%

29. Edital de apoio a publicações
29
Sim
29%
Não
71%

30. Quais as dificuldades?
As maiores dificuldades dos Portais
estão relacionadas a falta de recursos
humanos (36%) que culmina na falta
de:
- carência na gestão (17%)
- ausência de serviços (11%) e
principalmente a necessidade de
capacitação (36%) do portal e
equipe editorial da revista.
30
pessoas
36%
gestão
17%
serviços
11%
capacitação
36%

31. 31
Barreiras com os trâmites
administrativos no processo de
compras;
Falta de capacitação para gerir um
portal.
Diante dessa carência enfrentamos
a velocidade e volatilidade de
processos, produtos e serviços.
Quais dúvidas e barreiras para
prestação de serviços no portal?
Por meio da pesquisa documental em 2016 e percepção dos gestores em 2017
 Falta de infraestrutura humana
 Falta de formação tanto por parte do editor quanto da equipe do portal
 Falta de serviços
 Falta de investimento
Se não temos condições de oferecer o mínimo, como avançaremos para investir
em infraestruturas da ciência aberta?

32. Editor assumirá uma postura de certificador de
conteúdo:
 Dados de pesquisa, transparência, replicação,
reutilização e acesso a todo o ciclo de vida da
pesquisa.
Falta de:
 Infraestruturas tecnológicas;
 Recursos humanos;
 Políticas institucionais para abertura da ciência;
Quais os serviços para editores, avaliadores e
autores voltados para a transparência, replicação e
reutilização da informação os Portais poderão
desenvolver?
32
Quais os desafios dos Portais com
a Ciência Aberta?

33. 33

34. 34

35. 35
COMPARTILHARCOCRIAR INTEGRAR
GT e Rede Nacional de Portais de Periódicos
 2018 - Criação do GT – incentivado por: UFSC, UNICAMP, UFG, SIBI UFPR, FURB, UTFPR
 Resultado: set. 2018: 45 membros de instituições publicas aceitaram participar do GT.
 I Encontro Nacional de Portais de Periódicos – UFSC – 2018
 Projeto do GT e Rede: https://goo.gl/3swBTz construído e comentado pelos membros do GT - Objetivo:
 Criar um Grupo de trabalho a fim de socializar e o compartilhar conhecimentos, experiências e Boas
Práticas entre bibliotecários, editores e todos que estão envolvidos com os periódicos, e Portais de
Periódicos Científicos no Brasil e exterior, bem como desenvolver a Rede de Portais de Periódicos de
Acesso Aberto (RePPAA)
 II Encontro Nacional de Portais de Periódicos – UNICAMP – 2019

36. 36
“Os periódicos científicos
interconectados com o ciclo de vida da pesquisa aberta, demonstram ser as
novas tendências de publicação de alta qualidade.”
(SILVEIRA, 2018, p. 7)

37. 37