O GT discutiu como os portais institucionais podem contribuir para a modernização e acompanhamento das novas modalidades de publicação em consonância com a ciência aberta. Os participantes apresentaram experiências e definiram tópicos para discussão como diretrizes TOP, sustentabilidade, ciência cidadã, qualidade e marketing científico. O GT avaliou que o trabalho foi produtivo e é importante fortalecer a Rede Nacional de Portais de Periódicos.

1. GT 7 - Portais de periódicos e a
transição para a ciência aberta
Coordenador: Sérgio Cirino (UFMG)
Coordenadora adjunta: Renata Arruda (UFMG)
Relatoras: Celsiane Araújo (UFMG) e Priscila Reis (FUMEC)
Apoio técnico: Denise Peres (SciELO)

2. Questão norteadora
Em que medida os portais institucionais
podem contribuir para a modernização e
acompanhamento das novas modalidades
e estratégias de publicação em consonância
com as tendências da ciência aberta?

3. Organização do GT
Participação de 25 profissionais de todas as regiões do país:
• Gestores e equipes técnicas de portais
• Bibliotecários
• Editores de periódicos
• Analistas de sistemas
• Jornalistas

4. Dinâmica de trabalho
Apresentações de relatos de experiências:
• “Portal de periódicos de Minas Gerais” – Renata Arruda, UFMG
• “Gestão de portais institucionais” – Lúcia da Silveira, UFSC
• “Laboratório de periódicos da UFSC” – Rosângela Rodrigues, UFSC
• “Ciência aberta e a Lei de Acesso à Informação” – Celsiane Araújo, UFMG
• “Indicadores de acesso” – Fábio Batalha, Érudit

5. Dinâmica de trabalho
Definição coletiva de tópicos para discussão em subgrupos do GT:
1. Diretrizes TOP
2. Sustentabilidade e fomento
3. Ciência cidadã, ciência aberta e acessibilidade
4. Qualidade
5. Marketing científico e visibilidade

6. 1 Diretrizes TOP
• Criar orientações claras sobre o respeito à privacidade na publicação e
na reutilização dos dados de pesquisa
• Convergir as diretrizes TOP com a Lei nº 13.709 de proteção de dados
pessoais
• Definir as Licenças Creative Commons nas diretrizes TOP,
particularmente no compartilhamento de dados, métodos, etc.
• Desenvolver formação para os processos editoriais e para a aplicação
das diretrizes TOP

7. 2 Sustentabilidade e fomento
Responsabilização institucional para prover os recursos de infraestrutura e
de serviços para editoração dos periódicos nos portais, compartilhando
tecnologia, projetos, documentos e soluções.
• Sugerir templates para cada área auxiliando na gestão de periódicos
(regimento editorial, regulamento, política)
• Promover modelos de desenvolvimento de plano de ação de curto,
médio e longo prazo para periódicos de diferentes estratos e áreas

8. 2 Sustentabilidade e fomento
• Detalhar o processo de indexação de periódicos na SciELO a fim de
auxiliar no planejamento estratégico dos portais e dos periódicos
• Colaborar para o desenvolvimento de políticas de valorização dos
periódicos locais, nacionais e internacionais
• Auxiliar na formalização e valorização das funções de editor e de
avaliador nos cenários científicos e institucional

9. 3 Ciência cidadã, ciência aberta e acessibilidade
 Valorização de grupos sub-representados
 Adoção de práticas de popularização da ciência
 Promoção do uso e reuso dos dados de pesquisa
 Adaptação e aprimoramento de sistemas e estruturas para o
recebimento de metadados como dados brutos, primários e derivados

10. 3 Ciência cidadã, ciência aberta e acessibilidade
 Estabelecimento de processos para implementação de preprints em
consonância com o modelo proposto pela SciELO
 Implantação das diretrizes de acessibilidade do eMAG
 Adoção de outros formatos de arquivos na publicação como pdf, mobi,
ePub, xml, txt, mp3

11. 4 Qualidade
• Observar as recomendações dos modelos SciELO e COPE
• Incentivar a formalização de horas para dedicação do editor ao
periódico científico, por exemplo, por meio de portarias institucionais
• Institucionalizar e regimentar os portais de periódicos
• Compor equipe técnica multidisciplinar formada por profissionais como
analistas de sistemas, editores, bibliotecários, tradutores, revisores,
designers, jornalistas, auxiliares técnico, estagiários/bolsistas para
auxiliar os editores .

12. 4 Qualidade
• Instalar, atualizar, preservar e zelar pela segurança de dados
• Utilizar Licença Creative Commons e identificadores persistentes
• Adotar padrões para a interoperabilidade de dados
• Habilitar plugins, quando pertinente
• Registrar os Portais institucionais no Centro Brasileiro do ISSN
• Compor um comitê deliberativo/consultivo para o Portal com representação
dos editores
• Implementar portais e publicações nos padrões de acessibilidade

13. 5 Marketing científico e visibilidade
• Adoção de ferramentas para métricas tradicionais e alternativas
• Divulgação do Portal e dos periódicos em redes sociais e na Web
• Indexação dos periódicos vinculados aos Portais
• Promoção do acesso aberto ao conhecimento produzido com
recursos públicos
• Difusão de boas práticas

14. Avaliações e recomendações do GT
• Como coordenador
• Avalio que o trabalho do GT foi muito produtivo
• Diversidade dos participantes: áreas do conhecimento e instituições
• É importante concentrar esforços para o desenvolvimento e
fortalecimento da Rede Nacional de Portais de Periódicos

15. GT 7
PORTAIS INSTITUCIONAIS E A TRANSIÇÃO
PARA A CIÊNCIA ABERTA