Organizar um hackathon

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ÍNDICE
O QUE SÃO HACKATHONS
03
PLANEJANDO O SEU HACKATHON
04
DIVERSIFICANDO SEU PÚBLICO
09
11 FORMANDO UM TIME DE JURADOS PARA AVALIAR
RESULTADOS
14 SOBRE A EVENTBRITE

3. 3
O QUE SÃO HACKATHONS
Assim como em qualquer negócio (e mais do que em qualquer um), no universo
digital, tempo é dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar es-
tagnação, acomodação ou simplesmente falta de ambição para enfrentar o atual
cenário altamente competitivo.
Desta forma, os hackathons surgiram como uma opção colaborativa para o desen-
volvimento de aplicações de forma rápida. De tão eficientes passaram a ser or-
ganizados por empresas, startups, universidades, governos, bancos, ONGs e até
igrejas.
O termo surgiu da fusão das palavras “hack” (programar de forma excepcional) e
“marathon” (maratona) para designar eventos com duração média de 24h a 48h,
que reúnem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em
inovação etc.
A seguir, vamos ver quais os tipos e etapas para a organização de um hackathon.
Sebastiaan ter Burg-Wikimedia Hackathon 2013, Amsterdam

4. Planejando o seu hackathon

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PLANEJANDO
O SEU HACKATHON
O primeiro passo para a organização de um hackathon é a identificação
de uma necessidade. Qual seria o objetivo de seu hackathon? Criar no-
vas aplicações para a sua plataforma? Desenvolver plug-ins? Criar um
app mobile? Gerar soluções em vídeo? Integração com outras platafor-
mas? Soluções de transparência e pontos de controle ou todas essas
combinadas?
Em alguns casos, para a realização dos hackathons, os organizadores
liberam suas APIs (Interface de Programação de Aplicações) e dão liber-
dade criativa para que os times desenvolvam seus produtos e soluções
guiados ou não por um tema inicial. Em outros, os participantes apenas
criam novas aplicações a partir do tema proposto sem se basearem em
uma base ou plataforma.
Modelo compartilhado x competitivo
A priori, hackathons são eventos para compartilhar conhecimento, tra-
balhar de forma intensiva em equipe, com pessoas que você acabou de
conhecer, fazer networking, novas amizades e se divertir.
Entretanto, ofereça um prêmio para os desenvolvedores das melhores
aplicações e você verá a dinâmica de seu evento se alterar completa-
mente de um ambiente relaxado e festivo para um concurso competitivo,
sem a colaboração entre os times.
Ao mesmo tempo, o segundo modelo é capaz de atrair um maior número
de participantes e entregar melhores resultados. Portanto, é preciso que
o organizador identifique as suas necessidades a fim de escolher o me-
lhor formato para o seu evento.
SebastiaanterBurg-WikimediaHackathon2013

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Data para realização
De forma geral, hackathons são realizados aos fins de semana para
aproveitar a disponibilidade dos participantes. Caso queira realizar o seu
durante a semana, o ideal é focar na participação de universitários. O
importante é definir e anunciar o seu encontro com antecedência de, pelo
menos, dois meses para que você tenha tempo hábil para divulgação,
realização das inscrições e para que os seus participantes possam se
planejar.
Onde realizar
Você pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer par-
cerias para alojá-lo em um espaço terceiro, como em um hotel, um es-
paço de coworking ou até em uma balada dependendo da data.
Recentemente,o Itaú realizou um hackathon de 36 horas para estudantes
dentro de um hostel em São Paulo. Além de ser um espaço descontraído,
o lugar contava com estrutura para hospedagem dos participantes. Os
três times vencedores receberam prêmios de R$ 10.000, R$ 6.000 e
R$ 4.000, respectivamente, enquanto toda a propriedade intelectual
desenvolvida ficou com o Itaú (http://www.hackathonitau.com.br/).
www.hackathonitau.com.br/#vencedores

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Infraestrutura e alimentação
Sim, seu evento vai precisar de uma conexão confiável com a
internet. Como você pretende oferecer isso? Será via cabos
com conexão ethernet ou Wi-Fi? Os computadores serão dos
próprios desenvolvedores ou fornecidos por sua empresa ou
organização?
Também é preciso pensar nas opções de alimentação durante
a maratona – desenvolvedor nenhum deseja interromper uma
tarefa para ir ao bar da esquina pedir um x-salada.
É importante que o hackathon tenha comida (saudável, de
preferência, como frutas, cereais, iogurtes, queijos etc.) e bebida
disponível durante toda a sua programação. Na hora do almoço
e do jantar, basta você montar a mesa e avisar as equipes até
que horas ela estará disponível, sem tornar obrigatória a rea-
lização de pausas para as refeições.
Horários para descanso e sono
Outro ponto a ser definido é em relação as regras para descanso
e sono.
Apesar do termo "maratona de programação" e de toda uma
overdose de bebidas energéticas comum em hackathons, acre-
dite, ninguém será capaz de manter o mesmo pique e desem-
penho depois de 18h à frente de um computador. Mais do que
isso, é preciso priorizar as condições do participante em vez de
estimular o seu desgaste ou estresse. Portanto, descanso é im-
portante e deve ser levado em consideração.
Caso seu hackathon seja de longa duração, você pode definir a
partir do regulamento e da programação quais os horários para
pausa e descanso. Em eventos de menor duração, de até
18 horas, por exemplo, breaks livres e intervalos para as
refeições podem ser suficientes.
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Divulgação e inscrições
Com a programação de seu hackathon concluída é hora de começar a
divulgação a fim de atrair participantes, patrocinadores, imprensa etc.
Para isso, você precisará de um site ou página online e de um sistema de
inscrições.
Com a Eventbrite, você pode criar um hotsite em poucos minutos
com a descrição de seu hackathon, foto de capa, endereço localizado no
Google Maps, programação etc. Além disso, nossa plataforma
oferece o envio grátis de convites para sua base de contatos e
integração com Mailchimp para email marketing, além de integração
com as redes sociais, o app Eventbrite Neon para a realização do check-
in usando smartphones e muito mais!
Para a divulgação, vale definir um plano de comunicação que integre
as redes sociais; ações de relações públicas com a divulgação de seu
evento junto à imprensa e blogs; além de conversar diretamente com a
comunidade de desenvolvedores, seja em grupos no Linkedin ou no
Facebook, em universidades, fóruns de discussão, meetups etc.
Para saber mais sobre como divulgar o seu hackathon, acesse nosso
post
"7 ações para divulgar o seu evento de tecnologia e vender
mais ingressos".
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Diversificando seu público

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Hackathons são organizados com o objetivo
de gerar produtos que atendam as necessi-
dades de determinado público, associação
ou empresa. Assim, vale convidar clientes
para que eles apontem quais são suas reais
necessidades, ouvir as considerações da
equipe de vendas e marketing, de consul-
tores, mentores etc.
Também vale lembrar que um hackathon – e
desenvolvimento web – não é tarefa exclusiva
masculina. Baseado em uma pesquisa que
mostra que a mistura de gêneros gera me-
lhores resultados, o Spotify decidiu organizar
um hackathon não-competitivo com foco na
diversidade.
Após desenvolver uma série de ações, desde
a pesquisa inicial, passando pela divulgação
até o desenvolvimento da atmosfera do
evento de forma colaborativa, eles conse-
guiram realizar um hackathon com 43% de
participação feminina contra 15% de com-
parecimento médio de mulheres em eventos
de tecnologia.
Ainda neste tópico, vale a pena também ler
o artigo "Hackathons não são somente
para desenvolvedores".
DIVERSIFICANDO
SEU PÚBLICO
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Formando um time de jurados
para avaliar resultados

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FORMANDO UM TIME DE
JURADOS PARA AVALIAR
RESULTADOS
No final, você precisará de uma equipe para avaliar as aplicações
desenvolvidas, principalmente, se o seu hackathon seguir o modelo
competitivo.
O ideal é que ela tenha de três a cinco pessoas e seja multidisciplinar:
formada por gerentes de projeto, desenvolvedores referenciais, jor-
nalistas, consultores, CIOs de empresas parceiras, blogueiros etc.
Entre os critérios para avaliação, o seu júri pode usar fatores como:
Inovação: as aplicações desenvolvidas propõem novas
abordagens e soluções; se diferenciam do que há no
mercado na atualidade?
Impacto: o novo produto atende ao tema proposto pela
organização? Irá atingir à sociedade, clientes, parceiros
ou à própria organização promotora?
Excelência técnica: obviamente, é preciso se perguntar
se as aplicações funcionam de forma plena, se estão
livres de bugs, possuem interfaces intuitivas etc.
Prazos: também é preciso considerar como cada
equipe gerenciou o desenvolvimento de seus projetos
dentro dos períodos estipulados.

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Na hora das apresentações, a organização também deve
definir quais são o prazos para cada pitch - 15 minutos po-
dem ser suficientes para cada equipe.
Como exemplo, veja os resultados da primeira rodada do
hackathon "The Salesforce $1 Million Hackathon" organi-
zado pela empresa americana Salesforce, que atraiu 1.000
desenvolvedores divididos em mais de 230 times (sim,
esse hackathon foi enorme!).
Para facilitar a classificação, eles criaram três categorias:
Force.com, Heroku, e Force.com + Heroku, nomeando cinco
finalistas (1-5) e outros cinco vencedores (6-10) para cada
uma delas. Mesmo assim, foi necessário um intervalo longo
para avaliar, julgar e classificar todos os times.
Também é imprescindível deixar claro as regras de pre-
miação e de quem será a posse da propriedade intelectual
produzida após o evento (este segundo deve estar determi-
nado no regulamento do evento).
Com tudo isso definido e organizado, você estará pronto
para promover um hackathon de sucesso, atraindo talen-
tos para sua empresa, gerando inovação e impactanto de
forma positiva seus clientes, parceiros e a sociedade!
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Sobre a Eventbrite
A Eventbrite é uma empresa global, que permite que as pessoas encontrem
eventos de todos os tipos em mais de 180 países. Com a plataforma, os
organizadores de eventos podem facilmente planejar, promover e vender
ingressos de eventos. Com o aplicativo Eventbrite Neon, organizadores podem
acompanhar e checar seus participantes durante o evento e validar ingressos e QR
codes com smartphones, além de analisar as estatísticas em tempo real.
Para saber mais, acesse nosso site www.eventbrite.com.br ou fale com um de
nossos executivos no telefone 0800 025 8718.
Acesse nosso blog para mais informações: www.eventbrite.com.br/blog
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