La metodologia per ridurre e controllare i costi nella produzione dei documenti

5. Organizzazione delle attrezzature Office Automation Stampanti a getto di inchiostro !!! Copiatrice Fax ? Documenti cartacei Scanner ?? Stampanti ad aghi Stampanti Laser Personali Quanto spendo per produrre un documento? Stampa da HOST? Quante attrezzature? Un fax per ufficio? Condividere? Archiviare? Bianco e nero o colore? Chi stampa e quanto stampa?

8. Cosa è il Total Output Management È un’analisi della situazione di copiatrici, fax e stampanti nella vostra azienda, che vi darà suggerimenti pratici per migliorare la produttività e ridurre i costi operativi e di gestione. Il TOM vi farà scoprire i problemi legati alla gestione dei documenti e come evitarli.

9. Case History Settore Printer Nr. Copier Nr. Fax Nr. Totale Pag. anno TCO annuo Soluzione T-Adler Risparmio % Energia 103 16 8 127 1.434.000 € 67.400 € 46.900 30,3 Logistica 85 33 58 146 3.570.000 € 98.500 € 76.700 22,1 Linea Aerea 39 14 11 64 2.300.000 € 70.800 € 61.600 13,0 GDO 265 46 29 320 5.645.000 € 239.000 € 190.000 20,5 Alimentare 350 78 82 510 2.960.000 € 430.000 € 327.000 24,0 Produzione 320 88 76 484 7.200.000 € 326.000 € 281.000 13,8 Assicurazioni 82 17 14 113 2.600.000 € 101.500 € 90.900 10,4

11. Le fasi dell‘analisi T.O.M. Analisi T.O.M. Il Total Output management, mira a definire la situazione attuale del cliente in termini di costo totale per produrre un documento. Progettazione Le soluzioni Triumph-Adler vengono sviluppate attraverso il dialogo tra il Cliente e gli analisti Triumph-Adler Consulting L‘attività di analisi delle esigenze del cliente, è alla base dell‘attività di progettazione e della soluzione proposta . Pianificazione Le attività di analisi vengono pianificate e programmate con il cliente.

12. Analisi Demografica Analisi on-site delle vostre attrezzature e rilevazione dei volumi di stampa generati dagli utenti.

14. Analisi Economica – Costi Operativi Calcolo del costo totale annuo dei documenti prodotti COSTO DELLE ATTREZZATURE COSTO MATERIALI DI CONSUMO SPESE DI MANUTENZIONE VOLUME DI PAGINE PRODOTTE € XXX,00 COPIATRICI € XXX,00 € XXX,00 XXX.XXX COSTO MEDIO X PAGINA STAMPANTI FAX TOTALE € XXX,00 € XXX,00 € XXX,00 XXX.XXX € XXX,00 € XXX,00 € XXX,00 XXX.XXX € XXX,00 € XXX,00 € XXX,00 XXX.XXX € 0,0XXXXX Lire XXX € 0,0XXXXX Lire XXX € 0,0XXXXX Lire XXX € 0,0XXXXX Lire XXX

15. Presentazione dei risultati e proposta di soluzione Durante la presentazione presso la Vostra Sede, verrà esposto e condiviso il risultato delle nostre analisi con tutte le persone coinvolte nel progetto. Utilizzando i risultati della fase di analisi, siamo in grado di proporre una soluzione migliorativa per trovare il punto di equilibrio tra il massimo risparmio e la massima produttività

17. Output Stampante Input Supporto Cartaceo Documentale Archivio Gestione Documentale Soluzioni Software fax Spool PDF XXXXXX hhgggg Sdsd 12 556 wwwwww 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 12345 Jdslkjfdfds 12589 65656565656 6565 Tope eeeee 12122004 20 fax fax Documentale Archivio E-mail

18. Il risultato: La riduzione dei costi Risparmio minimo del 10% Il TOM vi consentirà di gestire e ridurre i costi di stampa e di copia.

19. Costo per pagina attuale 3,75 Cent. 5,67 Cent. 10,8 Cent. Un esempio: i costi attuali (Analisi mercato europeo IDC 2007) Dati IDC Year 2007 Copy Print Fax 2 4 6 8 10 12 Cent.

20. Costo per pagina con TOM Copy Print Fax Un esempio: i costi con il TOM di Triumph-Adler 2 4 6 8 10 12 Cent Es. x,xx Cent.

23. Il Processo Lettera di Proposta Valutazione Del cliente Analisi Demografica e Funzionale Meeting per definizione fasi successive e raccolta informazioni Analisi Economica Calcolo TCO ATTUALE Stesura Progetto e Proposta Proposta Tecnica e Economica Calcolo NUOVO TCO (PROPOSTA) PRESENTAZIONE Presentazione Approccio TOM

24. Grazie per l’attenzione