Questa è la presentazione che ho tenuto all'Appy Days a Todi. Sul tema sto scrivendo un libro che sarà presto disponibile in formato digitale. Per essere informato quando sarà lanciato inscriviti alla mia newsletter: http://www.silviogulizia.com/la-newsletter

1. iProduttivo
app e metodologie per vivere e lavorare con iPhone e iPad

2. Silvio Gulizia
giornalista, blogger
e consulente di
comunicazione
!
www.silviogulizia.com
!
@silviogulizia

4. procrastinazione
distrazioni e interruzioni
sistemi sbagliati
email overload
cattive abitudini

5. 1.Fondamenta
photo credit: Martin Pettitt

6. desktop
organizzato
• app tutte in un desktop
• cartelle per genere
• uso combinato di dock +
spotlight

7. Launch
Center
Pro
• aprire app
• lanciare azioni

10. TextExpander
• abbreviazioni sincronizzate
• velocizza la scrittura
• inserire dati come ora, data, appunti
• Raggruppare e dividere per lingua
• inserire snippet di testo
• riduce al minimo gli errori che
commetti nella scrittura
• puoi riscrivere più volte la stessa
cosa semplicemente cambiando
una o due parole e inserendole al
momento

11. Markdown
# titolo H1
## titolo h2
*corsivo*
**grassetto**
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12. Drafts
• prendere appunti
• compiere azioni

14. 2. Tastiera
Photo credit: JD Hancock

15. Apple
• autocorrezione più
affidabile
• predizione
• dettatura

16. SwiftKey
• suggerimenti
• personalizzazione
• scrivi senza staccare il
dito dalla tastiera
• autocorrezione
• predizione

17. Swype
• correzione delle frasi
• scrivi senza staccare il
dito dalla tastiera
• dizionario
• personalizzazione
• gesture per la
punteggiatura

18. Fleksy
• autocorrezione
• gesture
• dizionario
• velocità di scrittura da
Guinnes

19. TextExpander
• abbreviazioni sincronizzate
• velocizza la scrittura
• inserire dati come ora, data, appunti
• Raggruppare e dividere per lingua
• inserire snippet di testo
• riduce al minimo gli errori che
commetti nella scrittura
• puoi riscrivere più volte la stessa
cosa semplicemente cambiando
una o due parole e inserendole al
momento

20. Gingerpage
• scrivere in inglese
• corregge grammatica,
spelling e punteggiatura
• suggerisce come
migliorare le frasi

21. 3. Gestione della mail
Photo credit: Micky.!

23. • disabilitare le notifiche
• controllare la posta a orari prestabiliti

24. MAI
• rimettere da leggere una mail già letta
• lasciare nell’inbox una mail già letta
• rispondere a un mail senza cancellarla/archiviarla
• aggiungere un’email ai preferiti senza archiviarla
• spostare le mail non lette dall’inbox

25. innesca un’azione da
compere?
sì no
• < 2 min —> subito
• > 2 min —> delega
• indelegabile —> to-do
• inutile —> cancella
• utile —> archivia
• interessa —> Da rivedere

26. • inbox unico
• gestione delle etichette
• firma diversa per account

27. Dispatch
• crea azioni a partire dalle
email
• supporto nativo a
TextExpander
• snippet integrati
• supporta dropbox e foto
• saluto automatico
• rispondi e archivia

29. Cloud Magic
• creazione di task
• ricerche rapide

31. Mailbox
• swipe per gestire le email
• snooze

33. Acompli
• focus su mail più
importanti
• snooze
• calendario integrato
• swipe control

35. 4. Task management
Photo Credit: Al Abut

37. priorità
• definire 3 cose fondamentali
• metodo 1-3-5

38. scegli !
un task
lavoraci !
per 25 !
minuti
fai una !
pausa !
di 5 minuti
4x

39. Getting Things Done
1. Cattura - qualunque cosa in un inbox
2. Chiarisci - processa l’inbox e definisci i task
3. Organizza - metti ogni task nella lista corretta
4. Rifletti - rivedi tutto settimanalmente
5. Completa - fai quello che hai deciso di fare

40. Clear
• liste + reminder
• widget
• supporto url scheme

41. Any.do
• liste + reminder
• vista giornaliera
• review quotidiana

42. Swipes
• snooze eventi
• subtask
• reminder
• eventi ripetitivi

43. Wunderlist
• liste condivise
• assegnazione dei compiti
• due date
• smart list
• notifiche
• widget

44. 1-3-5 To Do
• supporto al metodo 1-3-5
• calendario
• inbox

45. Todoist
• condivisione liste
• subtask
• prioritizzazione
• contesti

46. Todo (Appigo)
• pieno supporto alla GTD
• tag
• priorità
• assegnazione dei compiti

47. Things
• supporto per la GTD
• review quotidiana
• tag

48. Omnifocus
• supporto totale alla GTD
• rinvio dei task
• integrazione del
calendario
• contesti
• prospettive

49. 5. Time management
Photo credit: woodleywonderworks

50. Photo credit: photosteve101

51. Fantastical
• creazione impegni
scrivendoli
• integrazione con reminder
• gestione inviti

52. Calendar 5
• creazione impegni
scrivendoli (solo inglese)
• integrazione con Gmail
task e remider
• widget

53. Sunrise
• integra Asana, Evernote,
Todoist
• consente aggiungere
calendari come calcio

54. Meeting
• No al lunedì
• Solo al pomeriggio
• Tempi ridotti
• Timer
• In piedi
!
• Agenda condivisa
• Definire gli obiettivi
• Moderatore
• Niente computer /
smartphone
• Recap + task con
responsabile

55. “L’obiettivo di un meeting non è parlare,
ma arrivare a idee, soluzioni, piani e decisioni.”
–Alexander Kjerulf, Happy Hour Is 9 to 5

56. Due
• reminder con snooze
• reminder con ripetizione

57. Hours
• log del tempo speso per
ogni progetto
• widget
• reminder

58. 6. Prendere appunti
Photo credit: Gianni

59. Note
• formattazione
• supporto alle foto

60. Drafts
• salva qualunque cosa
velocemente
• trasforma gli appunti in
post
• supporto al Markdown
• tastiera con una riga in più
• navigazione semplificata
• conta caratteri

61. Simplenote
• organizzazione per tag
• sincronizzazione

62. Evernote
• organizzazione delle note
in taccuini
• note in formato audio,
foto, video, PDF
• formattazione + supporto
per i link e liste
• promemoria
• widget

63. 7. Scrivere
Photo credit: Wiertz Sébastien

64. Byword
• riga extra per la tastiera
• supporto al Markdown
• navigazione semplificata
• pubblicazione sul blog
• preview
• supporto per
Textexpander

65. Editorial
• supporto al Markdown
• riga aggiuntiva per la tastiera
• navigazione semplificata
• preview
• browser integrato
• supporto per Textexpander +
snippet nativi
• workflow

66. Daedalus
Touch
• riga in più per la tastiera
personalizzabile
• organizzazione documenti
• browser integrato (iPad)

67. Quotebook
• citazione con fonte e
autore
• import da Facebook e
Tumblr

68. Day one
• journaling
• supporto al Markdown
• foto + metadati
• tag
• pubblicazione

69. Tenere un diario aiuta a
• raccogliere e chiarire
le idee
• migliora la
concentrazione
• memorizzare le lezioni
imparate
• organizzare i consigli
ricevuti
• definire la visione del
futuro
• determinare gli obiettivi
immediati
• risolvere i problemi con
creatività

70. Consigli per iniziare
• scrivere per un mese di un solo tema
• creare un rituale
• annotare cose positive e negative
• rivedere quello che hai scritto

71. 8. Documenti
Photo credit: violet monde

72. Quip
• documenti condivisi
• organizzazione in cartelle
• chat integrata
• notifiche
• export PDF
• supporto alla email,
Twitter, Ifttt e Zappier

73. Documents
• visualizza ogni documento
• download
• supporta Dropbox, Drive,
Box, OneDrive e altri
• browser integrato

74. PDF Expert 5
• gestisci, leggi ed edita i
PDF
• supporto per Dropbox,
Box, Drive OneDrive…

75. 9. Body hacking
Photo credit: kawanet

76. • monotasking
• camminare 10-20 km al giorno
• dormire 6,5-7,5 ore
• meditare

77. Do not disturb
• manuale o programmato
• ricevere chiamate da
preferiti
• chiamate ripetute

78. Notifiche
• Notification center —> disabilitare tutto
• Abilitare le notifiche app per app (banner o alert,
accesibilità a schermo bloccato, avviso sonoro)
• Abilitare le notifiche di cui abbiamo bisogno (email
VIP, reminder, caledario…)

79. 10K Runner
• da 0 a 5K in 8 settimane
• da 5K a 10K in 6
settimane
• citazioni motivazionali
• community

80. Runkeeper
• tutti i tipi di sport
• log manuale
• obiettivi
• programmi

81. Sworkit
• esercizi per tonificare
• yoga & stretching
• 7 minuters workout
• esercizi personalizzati

82. Sleep Genius
• musiche per
addormentarsi e svegliarsi
• programma per i cicli di
sonno

83. Zenawake
• Sveglia con il gong
• Basato sulla sequenza
aurea
• Massime di saggezza zen

84. Calm
• musiche meditative
• riduzione di stress e
sensazioni negative
• meditazioni specifiche

85. 10. Prospettive
Photo credit: michael-day

86. • 50.000 piedi: propositi
• 40,000 piedi: visione
• 30,000 piedi: obiettivi
• 20.000 piedi: messa a fuoco
• 10,000 piedi: i progetti
• a terra: le azioni da compiere

88. Siri
• “Hey Siri”
• Telefonate e messaggi
in auto
• Fissare appuntamenti
• Creare promemoria
• Dettare email
• Riprodurre musica e
podcast
• Risultati partite
• Social
• Timer e sveglia
• Meteo