শিক্ষক.কম এর টেকনিকাল রিপোর্ট রাইটিং কোর্সের ১ম লেকচার - কভার লেটার (পর্ব ১)

1. া
Technical Report Writing
ন্
েটকিনকয িরেপাট া
্া ল িব
র
রাইিটং এ র ল ন
m িবষয়ঃ ন ক
.
k হ c o ুব হ ু
আজেকর
ল ।
o বা ইেন ্া ডাকশ ই নেলটার বা
র
Cover Letter Writing/ Introduction letter/ Job Application
h
kk ে ত অযিপােকশন
কভার েলটার
i ত জব ্ার্ল ধ
h ি
র
্ট
S ুম ন ুে 1)
ন
অ ার অ (Part
ক র
যেকান অিফিসয়াল েলখায় েস ল েচকার বয
্প ্া বহার করা উিচত। বানান সংেশাধেন েবশ ক

2. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
অয ্ল েকশন
্া িপ ন ন া
েকান ইন্ট ানর ীপ বা চাকুর ীর জেন ্ ি ব িবিভন্
শ
্ য বা া ন
িবষেয় আেবদন করার জেন ্ কভার েলটার পরন
য র পতর যাচাই-
্ে য়াজ
এ ল
বাছাইকারীরা ভীষন বয ত থােকন , ক
হেত পাের। েযেহতু আেবদন ্
েলটার এমন হেত c o
্স ্ ন েসেহতু ্া কভার
mযােত ু এেকবাের পরথিমক
. বাদ িদেতহ না পাের । ।সাধারনত
হেব
k হ ুব ই ল
o সােথ েরজুি মও র ক ত কের িদেত
স্ত েরই আপনােক
h
k k েত ধ
iহয়। অিধকাংশ র ােত্ আেবদনপতর েদেখ
কভার েলটােরর যু ্
বলা h িত ুে েক র
্ষ
S সুম হেলই েকবল তারা আপনার েরজুি ম ্
ন
পড়েত ন ্হ ী হয়। তাই কভার েলটার হেলা পর ম
অ
কনিভন্ ড
অ ভাললাগা বা মন্দ লাগা ৈতরী করার অনয ম
আগর
ার
্থ
দশরে নই
্
ক
হািতয়ার।
রতেব সবসময় মেন রাখেবন, েকান রকম ্ত
িমথয তথয
্া ্ িদেল পরবতর ভয়ংকর িবপদ হেত পাের ।
ী েত
্

3. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
ন া
অয ্ল েকশন
্া িপ
িব া
# কভার েলটাের িক থােক?
ন
র ধারনা েযখােন
আপনার সম্প েক্ একটা সাধারন
র
এঞ তা, দক্ষ তা এবং
ল
থাকেব আপনার েযাগ ্ত া অিভজ্
য
m ু ন
, ক্া সী বনর া ।
আপনার েযাগ ্ত . c
র o আত্হিবশবসেক এমন ভােব
বয ্ত তব সম্প েক্ সংিকপ্ত আত্ম িবশব
্া িক ্ ্ষ
্া ল ।
ন
্
য া এবং
ুব য ্া ্ী
k আপিনই েযাগ ্তইমপরথর। (Sell
ম
পর াশ করুন o
্ক h েযন, হ র
kk ে ত র া ধ
i ত
yourself)
h ি
Sকত পৃষ ্ঠ ার হেব? ন ুে
ুম অ
# ন্ঠ া েবিশ নয়।
অ ার
এক পৃষ
ক র

4. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
অয ্ল েকশন
্া িপ ন া
িনবপরয়াজে ন
্ে ন া
# একই বয ্ত র কভার েলটার িভন্ন িভন্
্া িক
িভন্ন িভন্ন হেব। চাকুর ীদাতার পর এ র ্ে য়াজলনঅনুয ায়ী
পর
ন ক
্া সংিগক হেত হেব। আপনার কােছ তারা িক পর য ্ত ্া শা
mব ূণ র ু তাই খুব ভােলা কের
কের েসটাই সবেচেয় o র ুত ্প ্।
cেখঁা জ ুব হ হেব , ল । ঞ াপনিট
গু
k. হ িনেত ই িবজ্
ho
পর ঠ ান সম্প েক্
্ি তষ্ র
র
kk ে ত র া ধ
পড়েত হেব।
i ত
h েলটাের মূল অংশগুে লাঃ
# কভার ি
S ুম ন ুে
ন
১. ভূি মকা বা অপিরিচিত (introduction or
অ
opening) া র
র ্ (body or description)
ক (closing)
২. মূল বক্ত বয
৩. েশষাংশ

5. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
অয ্ল েকশন
্া িপ ন া
# সেম ্া ধ ন
ব (address someone) িব া
(যিদ কােরা নাম েদয়া না থােক)
এ র ল ন
ক
Dear Human Resources Representative:
or
Dear Sir/Madam:o
m ু ন
যিদ কােরা নামk . c থােক, হ ই ল ।
ুব
ho
েদয়া
হ র
kk ে ত র া ধ
Dear Mr. ABC:
Orhi
Dear Ms. ি ত
S ুম DEF: ন ুে
ন অ
অ বা Mrs. বযবহার না করাই উত্ত ম।)
(অিফিসয়াল েলটাের েকান ভদর িহলােক সেম ্া ধে ন
্ম ব
Miss
র া র ্া
ক

6. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
অয ্ল েকশন
্া িপ ন া
# ভূি মকা বা ওেপিনং (একিট) পয ্া ফঃব ্া রাগর ি
 েকাথায়, কেব িবজ্ঞ াপনিট েদেখেছন। ন া
েরফােরন্স িট পর ঠ ানিটর িবিভন্ িবজ্
্ি তষ্ এ র ন ল ঞ াপন এই
্া ন্ ্
m স িদনন অেনক সময়
সংকর ত েরকডররাখার জেন ্ কােজ লােগ , তাই
য ক
িবজ্ঞ াপেনর েরেফেরন্
. c o কেরন ু েকান লিবজ্ঞ াপন
k হ ুব হ । ।
অেনেক আেবদন
ছাড়াই, h
o ল ােক বেল েকাল ড েলটার (cold
র ই
k েকালতেসগু
ধর
ik ত ে ডেলটােরর ােকেত্ আপনােক িলখেত
্
h েকন আপিন ওইরপরতষ্ঠ ােন কাজ করেত
S হেব ুম ি
letter)। ্
ুে ্ি
্ষ
ন অ ন
অ সংেকেপ আপনার পিরচয় ও েযাগ ্ত া
আগর ী।
্হ
র
া্ষ
 অিত র ্ষ েপ আপনার অিভজ্ঞ তা ও দক্ষ তার
অিত য ।
ক সংেক
িববরন।

7. কভার েলটার বা ইেন ্া ডাকশ
র
্ট নেলটার বা জব
অয ্ল েকশন
্া িপ ন া
# মূল বক্ত বয এক বা দুই িট) পয ্া ফঃ ি ব
 আপিনই েযইজন যােক পর ঠ ানিট খুঁজ েছ । ন াখয
্( ্া রাগর
করুন ।
্ি তষ্
এ র ল বয ্া
্া
 আপনার েযাগ ্ত াবয ্া করুন
য
m ু ্। ন
্া খয । ক
 আপনার দক্ষ তা c o িবেশষতব ।
. এবং
k হ ুব হ ল
্া িক ব ্
h o
 বয ্ত েতর গুণ াবলী।
র ই
kk ে ত ্া রাগরফঃধ
# েশষাংশ (একিট) পয ্া া
i ত র
h ম িবশবেসর সােথ ুেবলুন আপিনই েযইজন যােক
S ুম ি
 আত্ ্া ন
পর ন ানিট খুঁজ েছ।অ
অ্ভ া র
্ি তষ্ঠ
র
 ভদর ােব একটা সাক্ষ ােতর সুে যাগ চান ।
ক ইেমইল এেডস জানান, সােথ আপিন কখন
 আবারও আপনার সােথ সহেজ েযাগােযােগর েফান
নমব বা
্র র্

8. কভার েলটার বা ইন্ট র াকশন েলটার বা জব
্ড
Name, Full্ল েকশন
ন া
অয Address (centered)
্া িপ
িব াTel # & e-mail address (centered)
র ল ন
Date with year (right hand corner)
(Skip 2 lines)
এ
ক
Name of Company
m ু ন
Full address of the company
c o ুব হ ।
Attention person’s name and job title
. ল
(Skip 2 lines)
k হ ই
Dear……..:
o র
(Skip1/2 lines)
h
Opening paragraph
kk ে ত র া ধ
(Skip 1/2 lines)
i ত
Body paragraph (s)
h ি ুে
Para-1
S ুম ন
(Skip 1 line)
Para-2
ন অ
(Skip1/2 lines)
অ ার
Closing
(Skip1/2 lines)
র
Sincerely,
ক
(Skip 3 line for Sign)
Name
(Skip 1/2 lines)
Enclosure:
1. Resume

9. Your Name
া
Home address, P.S. District, Postal Code
ন
Phone: +880-2-111111, E-mail: yourmail@yahoo.com
িব া January 1, 2013
Name of Company
এ র ল ন
Full address of the company
ক
Attention person’s name and job title
m ু ন
c o ুব হ ।
Dear Human Resources Representative:
o
.
k হ
Opening paragraph
ই ল
h র
kk ে ত র া ধ
Body paragraph (s)
i ত
Para-1
h ি
S ুম
Para-2
ুে
ন
Closing
অ ন
অ ার
Sincerely,
ক র
Your Signature
Your Full Name
Enclosure:
1. Resume