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Veicoli ti aiuterà a organizzare al meglio tutti i processi di gestione derivanti
dall’utilizzo di una flotta di mezzi. L’utilizzo di file excel o appunti cartacei sono
ormai obsoleti e poco pratici rispetto ad un unico software in cloud dedicato
unicamente alla gestione dei tuoi mezzi.
E’ dimostrato che con un oculato monitoraggio l’efficienza riesca ad abbattere
i costi di gestione fino al 15%; abbiamo quindi deciso di sviluppare un
software che permettesse di gestire ogni piccolo aspetto derivante dall’uso di
veicoli a motore e proprio per questo i nostri clienti hanno capito l’importanza
di utilizzare Veicoli per la loro flotta.
Il primo gestionale in cloud
per la tua flotta aziendale
3. pagina 3
Tieni sotto controllo le scadenze e i costi reali di utilizzo dei mezzi della tua
azienda, facilitando scelte strategiche e interventi, sfruttando così le
possibilità di risparmio e migliorando le prestazioni.
Alert automatici
via mail e notifica push
GESTIONE SCADENZE GESTIONE COSTI
Riepilogo costi di gestione
con grafici e report in pdf
GESTIONE IN CLOUD
Accedi ai tuoi dati
da qualunque device
4. pagina 4
La Dashboard
La dashboard è il quadro aggiornato sullo stato della tua flotta. Da qui potrai
vedere riassunte tutte le spese sostenute, i mezzi operativi e tutti gli aspetti
che ti permettono di comprendere come migliorare l’efficienza. Verrà indicata,
con dei grafici, l’incidenza delle varie voci sul costo totale di gestione della
flotta, il numero di veicoli attivi e di quelli in riparazione.
Oltre a questi aspetti, da questa schermata avrai un riassunto iconografico
dal quale potrai accedere a tutte le aree di gestione in modo rapido ed
intuitivo. Abbiamo cercato di sviluppare questa pagina in modo tale da
renderla il più comprensibile possibile, con il menù verticale a
scomparsa nella parte sinistra dal quale accedere alle altre sezioni
oppure chiudendolo per dare più spazio ai contenuti.
Dashboard
10
10
Metodi di pagamento
5. pagina 5
I Tuoi Veicoli
La prima voce del menù verticale ti apre le porte del tuo garage indicandoti
velocemente lo stato dei tuoi mezzi. La prima schermata che appare è quella
di riepilogo di tutti i mezzi e dei gruppi di mezzi destinati a varie aree
dell’azienda. Selezionando un mezzo andrai poi alla scheda del veicolo dove
troverai tutto ciò che riguarda quel mezzo.
Sappiamo molto bene che per un’azienda è fondamentale avere una
anagrafica gestita sotto tutti i punti di vista, conoscere esattamente lo status
del veicolo, i pagamenti relativi e tutto ciò che li riguarda.
Nome
Nome#1
Gruppo#1
Gruppo#1
Gruppo#1
Gruppo#2
Gruppo#2
Gruppo#2
Gruppo#1
Gruppo#1
Gruppo#2
Gruppo#1
Nome#2
Nome#3 Ford transit
Ford transit
Ford transit
Ford transit
Ford transit
Ford transit
Ford transit
Ford transit
Nome#4
Nome#5
Nome#6
Nome#7
Nome#8
Nome#9
Nome#10
Scadenza
Home -> Veicoli
Modello Targa StatusGruppo
Auto #1
Fiat Punto - AA123BB Fermo
Disponibile
Disponibile
In uso
In uso
Disponibile
Fermo
Auto #2
Fiat Punto - AA123BB
Auto #3
Fiat Punto - AA123BB
Furgone #1
Ford Transit - AA123BB
Furgone #2
Ford Transit - AA123BB
Furgone #3
Ford Transit - AA123BB
Furgone #4
Ford Transit - AA123BB
Tutti i veicoli
Metodi di pagamento
6. pagina 6
I Tuoi Autisti
Gli autisti sono la tua risorsa ed avere sempre a portata di mano le loro
scadenze ti garantirà la certezza di far circolare su strada del personale
assolutamente ineccepibile. Tutte le scadenze di patenti, abilitazioni
professionali, permessi temporanei saranno sempre aggiornate per mezzo
dei reminder di Vecoli.
Oltre a questi aspetti avrai anche un dettaglio dell’anagrafica con foto e le
principali informazioni per ogni autista che lavora sui tuoi mezzi.
Le Guide
Questa funzione è stata studiata per
gestire l’associazione tra autista e
mezzo. In questo modo si potrà
programmare nel tempo l’utilizzo dei
mezzi e l’assegnazione di questi.
Con lo storico derivato si potranno
anche comprendere le condotte di
guida, coloro i quali magari hanno
preso una multa oppure consumato
troppo carburante.
7. pagina 7
Le Manutenzioni
Qui è solo questione di efficienza. Programmare le manutenzioni ordinarie e
gestire le scadenze è un aspetto primario per avere sempre una flotta
operativa al 100%. Con Veicoli potrai programmare per ogni tuo mezzo la
manutenzione per tutta la sua operatività. Gestire i costi connessi e la
documentazione relativa.
Metodi di Pagamento
Per ogni mezzo o autista è possibile
associare un metodo di pagamento
che viene fornito dall’azienda. In
questo modo si avrà sempre sotto
controllo chi sta usando quella
determinata carta di credito o carta
carburante e le loro scadenze. Tutti i
pagamenti su rifornimenti o
manutenzioni possono essere imputati
ad un metodo di pagamento
permettendoti di avere un quadro
sempre aggiornato delle spese.
Carta di credito ---- ---- ---- 7126
assegnata a Mario Rossi
Carta di credito ---- ---- ---- 5415
assegnata a Mario Rossi
Carta di credito ---- ---- ---- 7476
assegnata a Marco Bianchi
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Veicoli è un’azienda di Torino incubata all’interno del Politecnico di Torino
nella sezione imprese innovative digitali. Tutti i giorni lavoriamo per
migliorare il servizio offerto dandovi l’assistenza di cui necessitate.
Siamo qui per voi e vogliamo offrirvi un servizio migliore perchè pensiamo
che il segreto di una flotta performante sia la cura che gli viene dedicata.
Veicoli Business è il software per le aziende che vogliono prevenire i guasti,
prevenire la circolazione di mezzi non in regola e diminuire gli sprechi.
Siamo a disposizione tutti i giorni dalle 8.00 alle 21.00 per qualunque
richiesta.
L’Assistenza Veicoli