file share manager. Aplikacja typu self service służaca do zarządzania udziałami sieciowymi. FSM - self service file share manager.

1. FSM – File Share Manager
Aplikacja do zarządzania udziałami sieciowymi
Copyright 2015 dcs.pl Sp. z o.o.
www.dcs.pl

2. Agenda
 Rodzina produktów msTools
 FSM - File Share Manager
 Budowa aplikacji FSM
 Podstawowe funkcjonalności FSM
 Podsumowanie – zalety FSM

3. Rodzina produktów msTools
 msTools to zestaw narzędzi dla średnich i dużych organizacji pozwalający w bezpieczny
sposób delegować zwykłym użytkownikom część uprawnień administratorów (self service).
W skład narzędzi msTools wchodzą:
– FSM (File Share Manager) - aplikacja do zarządzania udziałami sieciowymi
(uprawnienia, quoty, statystyki użycia)
– DSM (Distribution list and Shared mailbox Manager) - aplikacja do
zarządzania listami dystrybucyjnymi oraz skrzynkami współdzielonymi
Microsoft Exchange
– SPM (SMS Password Manager)
 Moduł haseł domenowych – odblokowywanie kont i resetowanie haseł SMSem przez użytkowników
 Moduł dostępowy – aplikacja zarządzająca dostępem użytkowników z zewnątrz do aplikacji i zasobów
firmowych. Second factor authentication (SMS) i integracja m.in. z Microsoft TMG, Juniper Junos, Citrix Netscaler, OWA Exchange
itp. Alternatywa dla systemów tokenowych typu RSA
 Więcej informacji: https://dcs.pl/pl/oferta/narzedzia-administracyjne/

4. FSM - File Share Manager
 Aplikacja File Share Manager ułatwia zarządzanie udziałami
sieciowymi
 Obsługuje serwery plików oparte na systemach Windows Server
 Przeznaczona dla średnich i dużych organizacji - powyżej 100
użytkowników
 Aplikacja pozwala delegować część obowiązków
administratorów na użytkowników – model self-service
 Ułatwia utrzymanie porządku w zasobach przy zmianach
personalnych w firmie – automatyzacja procesów na skraju
HR/IT

5. Budowa aplikacji FSM
Podstawowe składniki aplikacji:
 FSM WEB – interfejs WWW dla
użytkowników i administratorów
 FSM Database – baza danych MS SQL
przechowująca informacje niezbędne do
działania aplikacji FSM
 FSM Service – moduł wykonawczy
odpowiedzialny za synchronizacje
uprawnień pomiędzy bazą danych i
serwerami plików
 FSM AD Sync – moduł synchronizujący
dane o użytkownikach z Active Directory

6. Podstawowe funkcje FSM
 Zarządzanie udziałami sieciowymi w modelu self service:
– Dodawanie nowych udziałów sieciowych
– Modyfikacja uprawnień oraz limitów udziałów sieciowych (quote)
 Tworzenie, przeglądanie i wyszukiwanie folderów w obrębie udziałów sieciowych
 Przeglądanie historii wniosków dotyczących udziałów sieciowych
 Konfigurowalne notyfikacje dotyczące zmian na liście zgłoszeń
 Alerty o sytuacjach wymagających decyzji opiekunów biznesowych lub administratorów
 Synchronizacja w czasie rzeczywistym ze zmianami wykonywanymi bezpośrednio na serwerach plików
 Zabezpieczenia przed usuwaniem niepustych udziałów sieciowych
 Obsługa ShadowCopy i możliwość przywracania skasowanych lub wcześniejszych wersji plików i folderów
bezpośrednio z interfejsu WWW aplikacji
 Nadzorowanie i akceptowanie przez Administratorów zmian wprowadzanych przez Użytkowników
 Raportowanie, w tym m.in.:
– Zasobów, których właścicielami byli użytkownicy usunięci z Active Directory
– Zasobów, które od dawna nie były używane i niepotrzebnie zajmują miejsce na file serwerze

7. Uprawnienia użytkowników FSM
Funkcja Użytkownik Administrator
Przeglądanie i wyszukiwanie własnych folderów na serwerze plików + +
Modyfikowanie nazw, uprawnień dostępu oraz quoty dla własnych folderów + -
Dodawanie nowych folderów wraz z odpowiednimi uprawnieniami i quotami, a
także usuwanie własnych folderów
+ +
Podgląd własnych zgłoszeń oczekujących na zatwierdzenie przez administratora + +
Przeglądanie zgłoszeń wszystkich użytkowników - +
Akceptowanie lub odrzucanie zgłoszeń wszystkich użytkowników - +
Wyszukiwanie oraz modyfikowanie wszystkich folderów, ich uprawnień oraz quot - +
Raporty zawierające statystyki dotyczące folderów oraz ich wykorzystania - +

8. Scenariusz użycia – utworzenie zasobu
Intranet
FSM WEB
(interfejs WWW)
FSM
AD Sync
Administratorzy
(akceptowanie/edycja wniosków
o nadanie udziałów sieciowych)
FSM Database
(baza danych)
FSM
Service
FSM
Service
FSM
Service
Serwer
plików
Serwer
plików
Serwer
plików
Użytkownicy
(składają wnioski o udostępnienie
udziałów sieciowych)
Pracownicy Aplikacja FSM

9. FSM WEB
(interfejs WWW)
Notyfikacje
mailowe
FSM AD Sync
automatycznie wykrywa
odejście pracownika
Administratorzy
FSM Database
(baza danych)
FSM Service
Serwer
plików
System HR
Przełożony
pracownika
Active Directory
Notyfikacje
mailowe
Odchodzi z firmy pracownik, który miał
udziały sieciowe na serwerach
firmowych
Udziały sieciowe odchodzącego
pracownika są zagospodarowane
zgodnie z dyspozycją
przełożonego lub administratora
Zablokowanie
konta w AD
Scenariusz użycia – odejście pracownika
HR Aplikacja FSM Infrastruktura klienta
odejście/zwolnienie
pracownika z firmy

10. Podsumowanie - zalety FSM
Wdrożenie aplikacji File Share Manager pozwoli:
 Delegować część prac administratorów użytkownikom bez utraty
kontroli nad zmianami dokonywanymi przez użytkowników
 Uporządkować procesy związane z migracją pracowników i uniknąć
pozostawienia zasobów dyskowych bez właściciela
 Optymalizować koszty powierzchni dyskowej i backupu
 Oszczędzić czas administratorów zużywany na rutynowe czynności
 Odnajdywać zasoby dyskowe, które przez długi czas nie były
wykorzystywane
 Śledzić historię zmian uprawnień do zasobów dyskowych

11. Dziękuję!
dcs.pl Sp. z o.o.
ul. Puławska 303
02-785 Warszawa
tel. +48 (22) 548 6000
fax +48 (22) 548 6001
http://www.dcs.pl