Integración y caso de éxito Alfresco y SAP
Toni de la Fuente – blyx.com
Intecna Soluciones
Congreso WhyFLOSS 2010

Contenidos
● Introducción ● Solución propuesta
● Quienes somos ● Arquitectura
● Requisitos y necesidades del ● Tareas realizadas
cliente ● Firma digital
● Elementos ● Monitorización
● ¿Qué es Alfresco? ● Dificultades encontradas
● ¿Qué es SAP? ● Preguntas
● CTAC Connector y Escenarios
● ¿Cómo funciona?

Introducción

Quienes
somos
● Intecna Soluciones – Grupo Oesía
● Desde 2004
● Productos y desarrollos
● Formación
● Sistemas
● Soporte
● Integraciones
● Consultoría
● Alfresco Platinum Partner

Requisitos
● Gobierno autonómico con implantación de SAP en
producción.
● Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en
SAP.
● Documentos en sistema de archivos.
● Metadatos en hoja de cálculo.
● Nueva documentación generada por SAP ordenada
en DM.
● Explotación de herramienta de Gestión de
Contenidos.
● Integración con su propia plataforma de firma digital.
● Formación.
● Facilidad de uso para el usuario final.
● Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos
en la nueva solución.

Elementos

¿Que
es
Alfresco?
● Software: una solución innovadora para afrontar la
demanda de ECM (Enterprise Content Management)
● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de
Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier
tipo de contenido no estructurado
● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender
• Arquitectura moderna basada en estándares
• Multiplataforma
● Filosofía - 100% Open Source
● Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA,
suscripción para soporte y actualizaciones.
● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación.

Alfresco
=
open
source,
open
standards,
open
pla:orm
WCM DM & RM Share Custom 3rd Party OEM Applications
Java PHP
Native Native Native JCR / CMIS
API
Java REST SOAP JSR 170 REST SOAP .NET Ruby
BPM-based Security & Policies and
Version Control
Workflow Auditing Aspects
Repository
Alfresco
Indexing, Tagging,
Content
Forms Search & Query Forums, Wiki,
Modeling
Handler Blogs
Templates & Clustering & Web Content
JMX Monitoring
Transformations High Availability Deployment
Database File System LDAP

¿Que
es
SAP?
● Software para soluciones integradas de negocios
● Mayor fabricante de Software de Europa y 3º mundial.
● Módulos:
● Gestión Financiera,
● Controlling,
● Sistema de proyectos,
● Gestión de personal,
● Business Intelligence,
● Ventas y Distribución,
● Ejecución Logística,
● Gestión de Materiales,
● Gestión de Almacenes,
● Plan de mantenimiento, etc.

CTAC
Connector
y
Escenarios
● Partners de SAP
● Conector certificado de SAP con Alfresco.
● CTAC Connector (ArchiveLink Standard)
● Documentos entrantes (p.e. facturas).
● Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra).
● Archivado de documentos.
● Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales)
● DART (data retention tool).
● Lanzar Workflow de SAP.
● CTAC Merger (via Jco)
● Sincronización de documentos en espacios (anexar).
● Replicación de datos estructurados en SAP.
● Enviar datos desde Alfresco a SAP.
● Unir Workflow de SAP con el de Alfresco.

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

¿Cómo
funciona?
● CTAC Connector for Alfresco

Solución propuesta

Arquitectura

Tareas realizadas
● Diseño de la arquitectura.
● Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector en
Producción, Preproducción y Desarrollo.
● Personalización del CTAC-Connector
● Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory.
● Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos).
● Pruebas de rendimiento.
● Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específico
Nagios/Icinga – Alfresco.
● Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector.
● Integración con su plataforma de firma digital.
● Entrega de documentación.

Firma digital - Requisitos
● Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco.
● Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos.
● Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados
en Alfresco.
● Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a
EJBs proporcionados por el cliente (jpanel).
● Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original
(WorkingCopy - Checkin)
● Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar.
● Custodia externa.

Firma digital
● Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe

Firma digital
● Aplicación de firma invocada:

Monitorización
● Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX)
● Descargar desde Alfresco Forge.

Monitorización
● Uso de AuditSurf (JMX).
● Descargar desde Alfresco Forge.

Dificultades encontradas
● Obsoleto navegador corporativo.
● Problemas iniciales para SSO.
● Carga masiva de datos, hay que hacer tuning.
● Personalización existente en SAP.
● Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc.

Preguntas

Intecna Soluciones
Platinum Partner
Más de 30 proyectos con Alfresco
Módulos de backup, recuperación, firma, etc.
Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay,
OpenBravo, Zimbra)

Gracias