El documento describe el proceso para reportar daños o pérdidas de equipo de cómputo. Se debe completar un formato dentro de las 24 horas con información como la fecha del incidente, descripción de lo sucedido, detalles del equipo afectado, diagnóstico, y firmas del responsable y la persona que reporta. El formato incluye campos para la fecha, número de equipo, monitor, mouse, teclado y observaciones.