El documento divide las actividades en cuatro cuadrantes basados en si son urgentes o no urgentes. El Cuadrante I incluye actividades urgentes como crisis y problemas apremiantes. El Cuadrante II incluye actividades no urgentes pero importantes como prevención y construir relaciones. El Cuadrante III incluye algunas interrupciones urgentes pero no cruciales. Y el Cuadrante IV incluye actividades no urgentes y triviales como perdidas de tiempo.