a&a Event Marketing Services presenta el primer encuentro profesional del turismo de reuniones e incentivos en España presentando la oferta MICE 100% local.

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QUIÉNES SOMOS:
a&a IBERIAN MICE FORUMS – está formado por dos profesionales del sector del turismo de
reuniones e incentivos, cada uno procedente de un subsector diferente y complementarios: el
hotelero y la agencia de viajes receptiva. Ambos acumulamos una experiencia de más de 10 años
durante la que hemos adquirido un profundo conocimiento del mercado y sus necesidades.
a&a somos:
ana Candel: ana.candel@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 610 215 645
andrés merino: andres.merino@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 686 363 166
QUÉ PROPONEMOS:
Dada la coyuntura económica actual, se hace más necesaria que nunca la promoción de los destinos de
la Península Ibérica para el turismo MICE.
Para ello proponemos la organización de encuentros profesionales, Meeting Forums, donde ponemos
en contacto directo oferta (española‐portuguesa) y demanda (española e internacional,
principalmente de Europa Occidental) del sector del turismo de reuniones e incentivos, fomentando
así nuevas oportunidades de negocio.
Como elemento novedoso y diferenciador respecto a otros encuentros profesionales de este tipo
existentes en el mercado, organizamos eventos a nivel local, presentando la oferta Ibérica por regiones
o zonas turísticas. De esta forma, damos una visión lo más completa posible del destino, a la vez que
evitamos a los proveedores gastos de desplazamiento.
Nuestra intención es no sólo dar importancia a las jornadas, sino también ofrecer un servicio posterior
a las mismas, manteniendo el contacto directo con todos los asistentes. Una vez concluido el evento,
haremos un seguimiento del grado de satisfacción y de los negocios surgidos del mismo.
DESARROLLO DE LOS FORUMS:
Con el apoyo de los Convention Bureaux y los Patronatos de Turismo de cada zona, se organizarán
sesiones de trabajo (Meeting Forums) complementadas con un programa de ocio y team building para
favorecer la interacción y contacto personal entre todos los participantes. Estas actividades servirán de
carta de presentación del destino y serán representativas de la mejor oferta local para el turismo de
reuniones e incentivos, haciendo hincapié en productos y servicios desestacionalizadores.
PARTICIPANTES:
A) Por parte de la oferta: Proveedores locales de servicios relacionados con el sector MICE:
‐ Hoteles
‐ Cadenas hoteleras
‐ Agencias receptivas
‐ Palacios de congresos
‐ Empresas de equipamiento audiovisual
‐ Restauración
‐ Empresas de servicios de ocio complementarios
Siempre con actividad en la ciudad donde se desarrolle el evento y sus alrededores.
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B) Por parte de la demanda: Compradores de productos MICE de toda Europa, divididos en las
siguientes categorías:
‐ Agencias emisoras especializadas en congresos, convenciones e incentivos.
‐ Empresas que habitualmente organicen eventos de cualquier tipo en el extranjero.
‐ Asociaciones Internacionales, que constituyen la mayor fuente generadora de congresos en la
actualidad.
En todos los casos, las personas invitadas serán siempre responsables de las tomas de decisiones en
sus empresas: directores generales, directores de marketing y comunicación, jefes de compras, jefes
de proyectos, travel managers, responsables de eventos, etc. También tendrán cabida los responsables
de implants de las multinacionales.
En cuanto a los sectores de actividad de dichas empresas y asociaciones, los principales son:
farmacéutico, médico, financiero, seguros, telecomunicaciones, automoción, construcción, transporte,
moda o cosmética entre otros.
Las empresas participantes en nuestros eventos están siendo seleccionadas mediante estrictos
criterios, en base a su potencial para generar negocio. Siempre se dará preferencia a aquellas que
tengan interés real en el destino y posibles eventos en los meses venideros.
FORMA DE PARTICIPAR:
La selección de agencias y empresas compradoras está actualmente en marcha y se cerrará a finales de
enero 2011. En función del número de compradores que finalmente se inscriban al evento, los
agruparemos en una sola jornada o bien los dividiremos en dos:
• Primeras Jornadas: Agencias
• Segundas Jornadas: Empresas y Asociaciones
Cada agencia o empresa (compradores) dispondrá de una mesa de trabajo en la que recibirá a los
proveedores (vendedores), que le presentarán su producto en entrevistas de entre 15 y 20 minutos de
duración previamente concertadas.
Buscaremos un equilibrio entre el número de compradores y vendedores, para propiciar que todos los
empresarios tengan un encuentro one‐to‐one con todos los proveedores asistentes, garantizando un
mínimo de 20 citas por proveedor inscrito.
DÓNDE SERÁ EL PRÓXIMO EVENTO:
Meeting Forum
Málaga – Costa del Sol – Córdoba
Abril 2011
A continuación presentamos el programa del primer evento a realizar a principios de abril 2011 en
formato roadshow, visitando tres zonas turísticas de Andalucía: Málaga – Costa del Sol – Córdoba. A
parte del programa principal de las jornadas, ofrecemos a los compradores la posibilidad de prolongar
la estancia, el fin de semana previo o posterior al evento, con un programa Fam Trip para dar a
conocer mejor el destino.
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Día
Sábado Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Jornadas
Salida por la
Posibilidad Salida a
mañana en
de llegada Workshop Córdoba en
AVE a Málaga
antes con en Málaga y AVE
y vuelo a los
programa almuerzo temprano
diferentes
Posibilidad fam trip Workshop
destinos
de llegada
Jornadas
antes con
agencias programa Check in Visita a la
fam trip Actividad
Cocktail de ciudad
Team
bienvenida Cena de gala
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y y
visita ciudad
cena en visita nocturna
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Marbella a la catedral
Salida por
Salida a la mañana
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LA WEB
www.iberianmiceforums.com Se encuentra actualmente en desarrollo y estará activa a mediados de
enero 2011. Dentro de sus funcionalidades dará la posibilidad de inscribirse on‐line. Una vez
registrado, el usuario tendrá acceso al perfil completo de las empresas compradoras.
CONCLUSIONES
Formamos parte de un país con una diversidad y encanto difíciles de igualar. Qué mejor iniciativa que
darlo a conocer en toda su autenticidad a los profesionales de uno de los sectores más creativos,
dinámicos y, a la postre, más rentables de la industria turística.
Este proyecto nace con la vocación de crear las condiciones ideales para el encuentro y el intercambio,
en definitiva, la generación de negocio entre todos los actores que forman la gran familia del MICE.
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