Un archivo PDF es un documento independiente del sistema operativo o programa con el que se creó, que mantiene el formato original incluyendo texto e imágenes. Los archivos PDF están comprimidos para transmitir la información de manera eficiente. Un archivo PPS contiene una presentación compartida entre el sector público y privado para ofrecer servicios a la población. Los archivos RTF mantienen estilos y formatos de texto entre diferentes programas.