Actividad de aprendizaje 2

Nombre del Alumno: Ignacio Loyola Camacho
Matricula: 99364
Grupo: K055
Nombre de la materia:
NOCIONES DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LMS
Nombre del docente asesor de la materia:
Mtro. Juan Manuel Amezcua Ortega
Número y tema de la actividad:
Actividad de Aprendizaje 2 Almacenamiento Virtual
Ciudad y fecha: Acapulco Gro. 16/abril/2018

Antes de entrar al IEU yo estudiaba la carrera de Ingeniería
en Sistemas Computacionales en el Instituto Tecnológico de
Acapulco la cual no termine por cuestiones personales.
Cuando cursaba la carrera en dicha institución, para la
elaboración de mis tareas, prácticas e investigaciones, fui
encontrando una gran cantidad de información en formato
digital (textos, libros, manuales, videos, etc.) esa
información era muy útil para mi formación académica así
que la fui guardando en mi computadora para consultarla
posteriormente y estudiarla así no tendría que andarla
buscando a cada rato en internet.
Introducción.

El resultado de guardar esa información fue una biblioteca
personal que pesa en mi disco duro 1.68 GB la cual contiene
297 archivos y 38 carpetas.
Como por ejemplo:
Para consultar ejemplos de como hacer mis programas en Java
tengo una carpeta que pesa 341 MB la cual contiene 36 archivos
y 3 carpetas.
También me hice una carpeta en donde almacenaba por materia
los trabajos, prácticas y apuntes realizados, esto lo hacía con la
finalidad de tener un respaldo o evidencias de mis tareas, esa
carpeta pesa 5.24 GB y contiene 5.575 archivos y 268 carpetas.

Considero importante almacenar toda esa información en la
NUBE para crear un respaldo y optimización para la consulta
de la información, ya que si solo tengo esa información en
uno o varios dispositivos de almacenamiento electrónicos
físicos (HDD, Memorias USB, etc.), estos pueden extraviarse o
dejar de funcionar, y de momento perdería toda la
información que me llevo horas y horas conseguir.
Entonces como ámbito escolar guardo toda la información
(Libros, presentaciones, textos, manuales, etc.) que me
ayuden a desarrollarme exitosamente en mi carrera.

El portal de UNIVERSIA Chile nos habla de la utilidad de la
NUBE en los estudiantes.
Como es lógico suponer, adoptar la nube como
herramienta de almacenamiento permite hacer un
backup de todos los trabajos, exámenes, planillas,
evaluaciones, presentaciones, textos, etc. Pero
también brinda la posibilidad de acceder a todos estos
archivos desde cualquier lugar, incluso desde un
smartphone o una Tablet.
La nube también genera interacción con los docentes y
entre los propios estudiantes que crean documentos
de trabajo, los comparten y editan en tiempo
real junto a sus compañeros (UNIVERSIA, 2015).

Desarrollo.
Herramienta de Almacenamiento en la
NUBE Google Drive
Elegí Google Drive ya que esta NUBE te ofrece más GB de
almacenamiento gratuito (15 GB) en comparación de Dropbox
(2GB) y OneDrive (5GB), hay otro servicio en la NUBE que es de
MEGA esta te ofrece 50 GB gratuitos, pero carece de funciones
como editar documentos en Word, Excel, etc., además este
último se ha usado con fines ilegales como por ejemplo:
descargar películas sin pagar una licencia.

En el portal de Google Drive están los siguientes servicios que te ofrece esta herramienta en la NUBE
(Google, s.f.).
 Tus cosas, a tu manera: funciones de Drive
 15 GB de espacio gratuito
El almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google Fotos, así que puedes guardar archivos,
adjuntos de correo electrónico y copias de seguridad de fotos directamente en Drive. También
puedes comprar un plan superior de almacenamiento en la nube si lo necesitas.
 Guarda cualquier archivo.
Fotos, vídeos, presentaciones, archivos PDF e incluso archivos de Microsoft Office. Con Drive puedes
guardar cualquier tipo de archivo de forma segura.
 Comparte como quieras.
Solo tú puedes ver los archivos de Drive hasta que decidas compartirlos. Puedes invitar rápidamente
a otros usuarios para que vean, comenten y editen cualquier archivo o carpeta que elijas. Es la
manera más sencilla de colaborar online.
 Seguro y protegido.
La seguridad de tus archivos es fundamental. Todos los archivos de Drive están a salvo con
independencia de lo que pueda ocurrirle a tu smartphone, tablet u ordenador. Drive utiliza el cifrado
SSL (Secure Sockets Layer), el protocolo de seguridad que se usa en Gmail y en otros servicios de
Google.

 Diseñado para funcionar con Google
 Guarda adjuntos de Gmail.
Coloca el cursor sobre un archivo adjunto en Gmail y busca el icono de Drive. Así,
puedes guardar los archivos adjuntos en tu unidad de Drive para organizarlos y
compartirlos desde un solo sitio centralizado y seguro.
 Búsqueda avanzada.
Drive es capaz de reconocer objetos en las imágenes y texto en los documentos que
escaneas. De este modo, si buscas términos como "Torre Eiffel", encontrarás
documentos de texto que contengan esas palabras e imágenes de la propia Torre Eiffel.
 Google Fotos.
Guarda tus fotos en Drive y observa cómo adquieren vida en Google Fotos. Dales un
toque profesional sin esfuerzo, añádeles animaciones, conviértelas en películas y
mucho más.
 Chromebooks.
Google Drive ya viene instalado en Chromebooks, por lo que se crea una copia de
seguridad de tus archivos y fotos de forma automática. Obtendrás 100 GB de
almacenamiento gratuito durante dos años con nuestros Chromebooks más nuevos.

 Trabaja de forma más eficiente con aplicaciones
 Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.
Crea y colabora con otros usuarios. Comparte archivos y documentos, diseña hojas de
cálculo y prepara una presentación en un instante con nuestras aplicaciones Documentos,
Hojas de Cálculo y Presentaciones.
 Formularios de Google.
Formularios de Google te permite realizar una encuesta o crear rápidamente una lista de
los miembros de un equipo con un sencillo formulario online. Después, podrás ver los
resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.
 Dibujos de Google.
Diseña gráficos, crea diagramas de flujo y después añádelos a otros documentos o
insértalos en un sitio web fácilmente con Dibujos de Google.
 Más aplicaciones de Drive.
Edita tu foto de perfil, diseña un jardín o crea un organigrama, entre otras muchas tareas.
Dispones de más de 100 aplicaciones de Drive para sacar el máximo partido a tu contenido.
Prueba a instalar alguna de la colección de Drive de Chrome Web Store.

 Llega aún más lejos con Drive
 Escanea documentos
Drive para Android te permite escanear todos tus documentos en papel. Basta con tomar
una foto de documentos como recibos, cartas y extractos: Drive los almacenará
instantáneamente como archivos PDF.
 Trabaja sin conexión.
Haz que tus archivos estén disponibles sin conexión para poder verlos cuando tu móvil o
tablet se queden sin red, por ejemplo, en un avión o en un edificio con mala cobertura.
 Consulta versiones anteriores.
Es posible retroceder hasta 30 días en la mayoría de los tipos de archivo, de modo que
puedes ver fácilmente quién ha realizado cambios y volver a versiones anteriores. Así, el
control de versiones resulta más fácil que nunca.

Costos de comparación entre Google Drive y OneDrive
Figura de planes de Google Drive: Se pueden
apreciar los costos de almacenamiento por mes
(Microsoft, s.f.).
Figura de planes de OneDrive: Se pueden apreciar
los costos de almacenamiento por mes y por año
(Google, s.f.).
Para mi ámbito escolar me basta con los servicios que me ofrece Google Drive y en caso
de necesitar mas almacenamiento, Google Drive sale mas económico.

Conclusión.
Google Drive para mi desempeño académico.
Google Drive es una herramienta complementaria para mi formación académica ya que me
permite elaborar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y formularios, todo esto lo
puedo hacer desde cualquier dispositivo inalámbrico, ya sea laptop, celular o tablet.
En el portal de Google Drive se describen las siguientes funciones que te ofrecen Google
Documentos, Google Hojas de Cálculo, Google Presentaciones y Google Formularios
(Google, s.f.).
Funciones Google Documentos.
 Crea documentos impactantes.
Con Documentos de Google, puedes colaborar con varias personas en documentos,
o escribirlos y modificarlos, estés donde estés. Y gratis.
• Mucho más que meras letras y palabras.
Dale vida a tus archivos con Documentos de Google: con las herramientas
inteligentes de edición y estilos es facilísimo dar formato a textos y párrafos.
Elige entre centenares de fuentes y añade enlaces, imágenes y dibujos. Y todo
gratis.

Continuación de funciones Google Documentos
• No te separes nunca de tus documentos
Crea documentos, ábrelos y modifícalos estés donde estés con tu teléfono,
tablet u ordenador. Incluso si no estás conectado a Internet.
• Trabaja en equipo
Con documentos de Google, todos podéis modificar un mismo archivo a la
vez.
• No te preocupes por guardar tus archivos
Todos tus cambios se van guardando automáticamente mientras escribes.
Incluso puedes usar el historial de revisiones para ver las versiones
anteriores de un mismo documento, ordenadas por fecha y por el autor del
cambio.
• Funciona con Word
Abre, edita y guarda archivos de Microsoft Word con la extensión de Chrome
o con la aplicación. Convierte archivos de Word en documentos de Google y
viceversa. Ya no tendrás que preocuparte por los formatos de los archivos.

• Tus búsquedas, directamente en Documentos
Inspírate en las imágenes, citas y textos que veas
en las búsquedas de Google sin salir de la
aplicación para Android.
• Rinde más gracias a los complementos
Sácale todavía más partido a Documentos con los
complementos. Prueba Avery Label Merge para
crear e imprimir etiquetas y distintivos.
• Empieza ahora
Si tú estás listo, Documentos también. Solo tienes
que crear un documento en el navegador o
descargarte la aplicación para tu dispositivo móvil.
Continuación de funciones Google Documentos

Funciones Google Hojas de Cálculo.
 Crea hojas de cálculo potentes.
Con Hojas de cálculo de Google, puedes colaborar con varias personas en
hojas de cálculo, o crearlas y modificarlas, estés donde estés. Y gratis.
• Las cuentas claras
Con Hojas de cálculo de Google y sus gráficos de colores, los números se
vuelven más alegres. Sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y
opciones de formato te ahorran tiempo y te simplifican las tareas
habituales con las hojas de cálculo. Y todo ello gratis.
• No te separes nunca de tus hojas de cálculo
Crea hojas de cálculo, ábrelas y modifícalas estés donde estés con tu
teléfono, tablet u ordenador. Incluso sin estar conectado a Internet.
• Funciona con Excel
Abre, modifica y guarda archivos de Microsoft Excel con la extensión de
Chrome o con la aplicación. Convierte archivos de Excel en hojas de
cálculo de Google y viceversa. Ya no tendrás que preocuparte por los
formatos de los archivos.

• Información en gráficos al instante
Hazte una idea general de tus datos con el
panel Explorar: desde resúmenes
informativos hasta un surtido de gráficos
ya rellenados entre los que elegir.
• Rinde más gracias a los complementos
Sácale todavía más partido a Hojas de
cálculo con los complementos. Prueba el
complemento Styles para darle un toque
original a tu próxima hoja.
Continuación de funciones Google Hojas de Cálculo

Funciones Google Presentaciones.
• Con Presentaciones de Google, puedes crear tus presentaciones, modificarlas,
colaborar en ellas en equipo y enseñarlas en cualquier parte. Y gratis.
• Cuenta historias impactantes
Tus ideas siempre destacan con Presentaciones de Google, ya que te ofrece una gran
variedad de temas de presentación, cientos de fuentes, la posibilidad de insertar
vídeos, animaciones y muchas más opciones. Y todo eso gratis.
• No te separes nunca de tus presentaciones
Crea presentaciones, ábrelas y modifícalas estés donde estés con tu teléfono, tablet u
ordenador.
• No te preocupes por guardar tus archivos
Todos tus cambios se van guardando automáticamente mientras escribes. Incluso
puedes usar el historial de revisiones para ver las versiones anteriores de una misma
presentación, ordenadas por fecha y por el autor del cambio.

• Funciona con PowerPoint
Abre, modifica o guarda archivos de Microsoft PowerPoint con
la extensión de Chrome o con la aplicación. Convierte
archivos de PowerPoint en presentaciones de Google y
viceversa. Ya no tendrás que preocuparte por los formatos de
los archivos.
• Muestra tus presentaciones de manera inalámbrica
Cuenta tus historias con facilidad y sin necesidad de cables.
Presentaciones de Google admiten Chromecast Hangouts y
AirPlay.
• Empieza ahora Si tú estás listo, Presentaciones también.
Solo tienes que crear una presentación con tu navegador o
descargarte la aplicación para tu dispositivo móvil.
Continuación funciones Google Presentaciones.

• Crea formularios atractivos
Recopila y organiza todo tipo de información con Formularios de
Google. Y gratis.
• Recibe las respuestas en seguida
Planifica tu próxima acampada, gestiona inscripciones en eventos,
prepara un sondeo rápido, recopila direcciones de correo electrónico
para un boletín, crea un concurso de preguntas y mucho más.
• Encuestas con estilo
Usa tu foto o tu logotipo y Formularios elegirá los colores que mejor
combinen para crear un formulario original, exclusivamente tuyo. O
escoge uno de los temas preparados para marcar el tono.
• Pregunta a tu manera
Elige entre un montón de opciones de preguntas: desde las de tipo
test hasta las listas desplegables con una escala numérica. Añade
imágenes y vídeos de YouTube o prueba algo más sofisticado con la
ramificación de páginas y las preguntas filtro.
Funciones Google Formularios.

• Crea o responde estés donde estés
Formularios tiene un diseño adaptativo, por lo que es
muy fácil (y bonito) hacer, modificar y contestar
formularios en pantallas de todos los tamaños.
• Organizado y analizado
Las respuestas a tus encuestas se recopilan de forma
automática y ordenada en Formularios, con gráficos y
datos de las respuestas en tiempo real. Además, si
quieres sacarle todo el partido a tus datos, examínalos
en Hojas de cálculo.
• Empieza ahora
¿Estás a punto para crear tu primera encuesta? Con
Formularios de Google, es fácil y gratis.
Continuación funciones Google Formularios.

Por las funciones anteriormente descritas, por la capacidad de almacenamiento
gratuita y por los costos bajos que me ofrecen al querer mas capacidad de
almacenamiento, por su fácil interacción y por los distintos archivos que puedo
almacenar en ella ya sean documentos, hojas de Excel, presentaciones, videos,
audios, libros electrónicos, PDFs, etc., por eso elijo Google Drive como mi
herramienta de almacenamiento en la NUBE.

Referencias
Google. (s.f.). Google Drive. Obtenido de https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/using-drive/
Google. (s.f.). Google Drive. Obtenido de https://www.google.com/docs/about/,
Microsoft. (s.f.). OneDrive. Obtenido de https://onedrive.live.com/?id=root&cid=4F869400AC81E415
UNIVERSIA. (10 de Julio de 2015). Universia Chile. Obtenido de
http://noticias.universia.cl/educacion/noticia/2015/07/10/1128084/utilidad-nube-estudiantes.html

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